zapyt_ofert_piec

ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usługi modernizacji
systemu grzewczego z wymianą pieca w Siedlcach przy ul. Targowej 20 będącym
siedzibą firmy Jastrzębski S.A.
Firma pozyskała w II naborze wsparcie finansowe ze środków SzwajcarskoPolskiego Programu Współpracy, przeznaczonych na wdrożenie przez PARP programu
pn. „Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność
biznesu - CSR” i przystąpiła do jego realizacji w miesiącu lipcu b.r..
I.
Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji usługodawcy: .................................................... 2
II.
Zakres przedmiotowy usługi ...................................................................................................... 2
III.
Zasady wyboru ofert i kryteria ich oceny:.................................................................................. 4
IV.
Wymagane załączniki ............................................................................................................ 6
I.
Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji usługodawcy:
Usługodawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług z zakresu instalacji gazowych i
wodno-kanalizacyjnych poświadczonych minimum 2 referencjami. Referencje są załącznikiem do
przedmiotowej oferty.
II.
Zakres przedmiotowy usługi
Modernizacja systemu grzewczego z wymianą pieca powinna obejmować:
 Demontaż istniejących urządzeń kotłowni
 Dostosowanie pomieszczenia do instalacji nowych urządzeń (prace remontowomodernizacyjne ścian i podłóg)
 Zakup i montaż nowych urządzeń umożliwiających wykonanie kotłowni w systemie
kaskadowym o łącznej mocy 180 kW z automatyką pogodową oraz 5 obiegami dla
każdego z działów firmy
 Uruchomienie kotłowni
 Dokumentację papierową układu kotłowni wraz z informacją o zainstalowanych
urządzeniach oraz rysunkami umożliwiającymi identyfikację urządzeń i obiegów
Poniżej znajduje się formularz ofertowy w którym wyspecyfikowane zostały zadania cząstkowe,
które zostały uwzględnione we wniosku o dotację.
Zakłada się, że wykonawca określi nakład czasowy w godzinach niezbędny do ich wykonania.
Opis zadań jest na tyle szczegółowy na ile pozwalają wstępne opisy, które zostały zawarte we
wniosku.
To oznacza, że wykonawca powinien przyjąć założenia pomocnicze dotyczące wizji realizacyjnej i je
przedstawić w opisie sposobu realizacji usługi. Opis sposobu realizacji usługi stanowi załącznik do
oferty i powinien obejmować ogólny opis kotłowni, kosztorys ofertowy oraz dane techniczne
proponowanych urządzeń.
FORMULARZ OFERTOWY
Dane składającego ofertę
Termin ważności oferty
Opis zakresu usług:
Usługa przebudowy kotłowni
1.
Demontaż istniejących urządzeń kotłowni
2.
Dostosowanie pomieszczenia kotłowni do instalacji
nowych urządzeń

Nakład czasu w roboczogodzinach dla
poszczególnych pozycji działań
Prace remontowo-modernizacyjne – wyrównanie
ścian i podłóg, malowanie ścian, położenie płytek na
podłodze pomieszczenia. Wymiary pomieszczenia:
4m x 3,7 m x 2,2m (wysokość)
3.
Montaż nowych urządzeń
4.
Pierwsze uruchomienie
5.
Wykonanie dokumentacji powykonawczej
Czas ogółem
Stawka godzinowa w PLN
Wykorzystywane materiały i urządzenia
1.
Kocioł gazowy kondensacyjny z automatyką pogodową –
2 szt o łącznej mocy 180 kW
2.
Grupa pomp do 5 obiegów
3.
System bezpieczeństwa instalacji gazowej
4.
Materiały pomocnicze
Wartość ogółem
Wartość materiałów i urządzeń
III.
Zasady wyboru ofert i kryteria ich oceny:
Tryb zgłaszania ofert:
Oferty muszą być złożone do dnia 03 września 2014r. do godziny 15:00.
Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z treścią w
temacie wiadomości „konkurs ofert CSR – piec”
Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani o wyniku procesu selekcyjnego.
Postępowanie prowadzące do wyboru Wykonawcy prowadzone jest w trybie poza-przetargowym,
Zapytanie zostało skierowane do minimum 3 firm z Siedlec i powiatu siedleckiego.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie
analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie
zarówno formalna jak i merytoryczna strona oferty.
W przypadku konkretnych pytań prosimy o kontakt tel. z Panem Jarosławem Borutą, tel. 608-434627 w godzinach od 9:00 do 15:00.
Oferta dla swojej ważności powinna zawierać następujące elementy:
 wypełniony formularz ofertowy, którego wzór znajduje się powyżej
 obejmować cały zakres przedmiotowy zamówienia,
 być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
 zawierać nazwę oraz dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy,
 termin ważności oferty,
 dokumentację dodatkową wraz ogólnym opisem kotłowni, kosztorysem szczegółowym
oraz danymi technicznymi proponowanych urządzeń
Sposób obliczania ogólnej wartości zamówienia
Cena jednostkowa godziny usług zostanie przemnożona przez liczbę roboczogodzin przypisanych
poszczególnym zadaniom, a następnie wartości cząstkowe zostaną zsumowane w celu uzyskania
ogólnej kwoty netto.
Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w związku z czym porównanie
ofert obędzie odbywało wg wartości netto.
W przepadku jednej stawki godzinowej, ogólna liczba osobogodzin zostanie przemnożona przez tę
stawkę.
Zakłada się, że oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia, w tym koszty dojazdów do miejsca realizacji zamówienia i pobytu w nim
usługodawcy. Oferta powinna obejmować cały przedmiot zamówienia tj. wszystkie wskazane w
formularzu działania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Miejsce realizacji zamówienia: Siedlce, woj. mazowieckie
Więcej informacji o firmie można znaleźć na stronie: www.jastrzebski-siedlce.pl
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria zdefiniowane w poniższej tabeli:
L.p.
Kryterium
Waga
/Znaczenie
1
Cena jednostkowa usługi za
godz.
10%
(najniższa cena /oferowana cena)*100 pkt.
W przypadku kilku stawek, wyznaczy się stawkę średnią.
2
Wartość całkowita usługi
30%
(najniższa wartość /oferowana wartość)*100 pkt.
3
Wartość całkowita urządzeń
i materiałów
30%
(najniższa wartość /oferowana wartość)*100 pkt.
10%
Powyżej 10 lat = 15 pkt.
6-10 lat = 10 pkt
2-5 lat = 5 pkt
poniżej 2 lat = 0 pkt
brak minimum 2 referencji obniża punktację o 2 pkt
5%
Pełna dokumentacja = 15 pkt
Każdy z elementów dokumentacji to 5 pkt.
4
5
Doświadczenie
specjalistyczne wykonawcy
znajdujące swoje
potwierdzenie w
udokumentowaniu
wymagań (z referencjami)
Dodatkowa dokumentacja
projektu (ogólny opis
kotłowni, kosztorys
szczegółowy, dane
techniczne urządzeń)
5
Gwarancja spadku zużycia
gazu do celów ogrzewania
5%
6
Zastosowany system
bezpieczeństwa (odcięcie
gazu, syrena alarmowa)
5%
7
Gwarancja zrealizowania
projektu w terminie
5%
Suma
Wyznaczenie wartości kryterium
Powyżej 30% = 15 pkt
20% - 30% = 10 pkt
Poniżej 20% = 0 pkt
System bezpieczeństwa opisany w ofercie i materiałach
dodatkowych = 10 pkt
Brak opisu systemu = 0 pkt
Stosowne oświadczenie – 10 pkt.
Brak oświadczenia – O pkt.
100%
Ocena spełnienia zawartych w tabeli kryteriów zostanie dokonana na podstawie przedłożonych
przez wykonawców dokumentów, zaświadczeń, oświadczeń i referencji.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę
oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ocenę.
Oferty o rażąco niskiej cenie, których wysokość odchyla się o ponad 1/3 od wartości średniej
wszystkich złożonych ofert podlegają odrzuceniu!
IV.
Wymagane załączniki
1. Referencje potwierdzające wykonywanie usług z zakresu instalacji gazowych oraz wodnokanalizacyjnych
2. Oświadczenie dotyczące zrealizowania projektu w terminie – kryterium 5.