„Fakturzysta - handlowiec”

Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
POWIATOWY URZĄD PRACY
UL. JAGIELLOŃSKA 10, 37 -200 PRZEWORSK
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na zadanie:
„Fakturzysta - handlowiec”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu
"Więcej szans w powiecie przeworskim"
poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu
aktywności zawodowej osób bezrobotnych PO KL.
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z
2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)
Zatwierdzam:
......................................
Rozdział I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku
1. reprezentowany przez Dyrektora
ul. Jagiellońska 10, 37 – 200 Przeworsk
telefon: 016 648 84 28,
faks: 016 648 83 76
REGON: 650959908
NIP: 794 12 51 583
Rozdział II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.).
W kwestiach nieuregulowanych powyższą ustawą stosuje się przepisy ustawy – Kodeks
cywilny.
Rozdział III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV - 80530000-8
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia grupowego o nazwie
2.
3.
•
•
•
•
•
•
•
4.
5.
6.
7.
•
•
•
•
•
„Fakturzysta - handlowiec” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu ”Więcej szans w powiecie przeworskim” Poddziałanie
6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności
zawodowej osób bezrobotnych Program Operacyjny Kapitał Ludzki, dla 10 osób
bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przeworsku.
Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne do prowadzenia sprzedaży
przy użyciu urządzeń komputerowych i kas fiskalnych.
Szkolenie powinno obejmować co najmniej 120 godzin zegarowych, w tym nie mniej niż
80 godzin praktycznych i 20 godzin nauki obsługi kasy fiskalnej. Program szkolenia
powinien być opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i
modułowych programów szkoleń dostępnych w bazach danych pod adresem
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. i powinien zawierać co najmniej następujące
zagadnienia:
przepisy bhp i ppoż. w obiekcie handlowym, a w szczególności na stanowisku pracy,
profesjonalna obsługa klienta,
przepisy prawne dot. gwarancji i reklamacji towarów,
wystawianie faktur i rachunków,
zamawianie, przyjmowanie oraz wydawanie wyrobów gotowych, towarów, surowców i
materiałów, dokonywanie ich odbioru ilościowego i jakościowego, przyjmowanie i
zgłaszanie reklamacji,
obsługa programu komputerowego do fakturowania,
praktyczna obsługa kas fiskalnych.
Program powinien być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem szkolenia i
poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem
odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia.
Wymaga się aby szkolenie obejmowało nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu.
Godzina zegarowa oznacza 60 minut, godzinę lekcyjną 45 minut i przerwę 15 minut.
Zajęcia winny odbywać się w dni robocze i zaczynać nie wcześniej niż o godz. 8.00 oraz
kończyć nie później niż o godz. 18.00, a łączny czas zajęć w ciągu dnia nie powinien
przekroczyć 8 godzin zegarowych dziennie.
Program szkolenia przedstawiony Zamawiającemu powinien zawierać w szczególności:
nazwę i zakres szkolenia,
czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
cele szkolenia,
plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej,
• treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
• wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
• sposób sprawdzania efektów szkolenia.
8. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do realizacji szkolenia (sale
wykładowe, sale ćwiczeń, pomieszczenia socjalne) oraz wyposażyć w sprzęt i pomoce
dydaktyczne dostosowane do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Pomieszczenia w których realizowane
będą zajęcia winny być bezwzględnie dostosowane do prowadzenia zajęć dla grupy 10-cio
osobowej. Każdy uczestnik powinien mieć dostęp do samodzielnego stanowiska
umożliwiającego swobodne sporządzanie notatek oraz samodzielnego sprawnego
technicznie stanowiska komputerowego z zainstalowanym niezbędnym oprogramowaniem.
9. Wykonawca musi zapewnić dostęp do niezbędnych urządzeń peryferyjnych tj. drukarka,
skaner itp.
10. Wykonawca zapewnia: materiały, pomoce naukowe, podręczniki, które po zakończeniu
szkolenia przejdą w posiadanie uczestników. Wykonawca zapewni co najmniej trzy rodzaje
kas fiskalnych do nauki obsługi m.i. Sharp, Optimus, Elzab, Posnet.
11. Wyposażenie bazy dydaktycznej powinno umożliwić każdemu uczestnikowi szkolenia
poznanie i przyuczenie do pracy w zawodzie będącym przedmiotem szkolenia. Wykonawca
w opisie warunków szkolenia winien dokładnie podać miejsce realizacji zajęć i w sposób
szczegółowy opisać wyposażenie sali, w której prowadzone będą zajęcia dydaktyczne. W
przypadku zajęć praktycznych należy wymienić sprzęt i materiały, jakie będą
wykorzystywane podczas zajęć oraz w jakich ilościach.
12. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem sprawdzającym nabytą przez uczestników
wiedzę oraz wydaniem stosownych zaświadczeń zgodnych z Rozporządzeniem Ministra
Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby
dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych
(Dz.U Nr 31 poz.216).
13. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia oceny
przebiegu i organizacji szkolenia na podstawie ankiety, która stanowi załącznik do umowy.
14. Wszystkie szkolenia będące przedmiotem zamówienia są szkoleniami zamkniętymi, tzn.
że w szkoleniu mogą brać udział wyłącznie osoby skierowane w ramach projektu „Więcej
szans w powiecie przeworskim” przez Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku.
15. Wykonawca powinien zadbać aby uczestnicy mieli świadomość, że biorą udział w
projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej. Informacje o źródle
finansowania projektu oraz logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny zostać umieszczone:
• w miejscach przeprowadzania zajęć,
• na dokumentacji szkoleniowej,
• na materiałach szkoleniowych,
• w harmonogramie zajęć,
• na zaświadczeniach ukończenia szkolenia lub innych dokumentach potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji wystawianych przez Wykonawcę.
16. W przypadku przerwania szkolenia przez osobę bezrobotną (gdy nie zostanie
uzupełniona grupa) Zamawiający sfinansuje koszty szkolenia osoby, która przerwała
szkolenie, proporcjonalnie za okres uczestnictwa w szkoleniu, na podstawie wyliczeń
przekazanych przez Wykonawcę.
17. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się w miejscowości Przeworsk.
W przypadku gdy szkolenie odbywać się będzie poza Przeworskiem, Wykonawca
zobowiązany jest do zapewnienia dojazdu z Przeworska do miejsca szkolenia
i z powrotem.
18. W cenę szkolenia należy wliczyć m.in. koszty: zajęć dydaktycznych, materiałów
szkoleniowych i egzaminów. W przypadku gdy szkolenie odbywa się w odległości
uniemożliwiającej codzienny dojazd na szkolenie i powrót do miejsca zamieszkania, należy
doliczyć koszt zakwaterowania i wyżywienia. W przypadku gdy szkolenie odbywać się
będzie poza Przeworskiem należy doliczyć również koszty dojazdu uczestników na szkolenie
i z powrotem.
19. Planowany termin realizacji:
termin rozpoczęcia po 01.10.2010r, termin zakończenia nie później niż 31.10.2010r.
Rozdział IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA,
SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY
DOPUSZCZA
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Rozdział V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 .
Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAC OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i wymaga złożenia
oferty w oparciu o wytyczne zawarte w specyfikacji.
Rozdział VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
termin rozpoczęcia po 01.10.2010r., termin zakończenia do 31.10.2010r.
Rozdział VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW
OPIS
SPOSOBU
1. Warunki udziału w postępowaniu:
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
• Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie złożonych przez Wykonawcę
dokumentów i oświadczeń wymienionych w punkcie IX SIWZ.
• Warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli zostaną jednoznacznie potwierdzone w
dokumentach złożonych przez Wykonawcę, wg. formuły „spełnia – nie spełnia”,
• Warunki zostaną uznane za niespełnione, jeżeli nie zostaną jednoznacznie potwierdzone
w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę lub dokumenty i
oświadczenia nie zostaną złożone.
• Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z
postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Rozdział IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
POSTĘPOWANIU
DOSTARCZYĆ
UDZIAŁU W
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej
działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.
24 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający powinni dostarczyć niżej
wymienione dokumenty:
1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Zał. Nr 1.
2. Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Zał. Nr 2, że Wykonawca:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie
objętym zamówieniem,
b) posiada wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonywania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3. Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Zał. Nr 3, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
W celu potwierdzenia opisanego w Rozdziale VIII pkt.1 lit. a warunku posiadania
uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga
następujących dokumentów:
4.
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2
ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w
przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy – zał. Nr. 3.
5.
Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w
2010r.prowadzony przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej,
(Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.10.2004r. w sprawie rejestru instytucji
szkoleniowych: Ustawa o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy (art. 20 ust. 1) z
dnia 20.04.2004r. , t. j. Dz. U. z 2008r. Nr. 69 poz. 415 ze zm.) - zał. Nr. 4.
6.
Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert).
7.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że
wykonawca
nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).
W celu potwierdzenia opisanego w Rozdziale VIII pkt.1 lit. b warunku posiadania
wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający
wymaga
następujących dokumentów:
8. Wykaz wykonanych szkoleń w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, z podaniem wartości zamówienia, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, że szkolenia te zostały wykonane należycie.- Zał. Nr 5
•
warunek powyższy Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał minimum 2
szkolenia o wartości min.10 tyś. zł., odpowiadające swoim rodzajem stanowiącym
przedmiot zamówienia na potwierdzenie tego przedstawi dokumenty potwierdzające, że
szkolenie zostało wykonane należycie ( np: referencje),
9. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności. – Zał. Nr 6.
Podrozdział IX.I
Na podstawie § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane wykonawca mający siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:
1.
Zamiast dokumentów o których mowa w pkt 4,5,6,7 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z
uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz, że nie orzeczono wobec
niego zakazu ubiegania się o zamówienie, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt.8 składa
zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego kraj pochodzenia albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 48 ustawy Pzp.
2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4,5,6,7 zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
3. W przypadku gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty musi być
dołączony oryginał pełnomocnictwa określający zakres umocowania albo kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Forma dokumentów:
4.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania
wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeżeniem że
pełnomocnictwo może być przedłożone w formie jw.
4.2 Jeżeli kopia będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości,
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu.
4.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
4.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać pełnomocnik.
zamówienia,
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu
art. 23 ust. 1 ustawy Pzp.
5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i do zawarcia umowy.
5.2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w rozdziale IX pkt 1-9
specyfikacji – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są
zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika.
Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej
przez notariusza.
5.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
5.3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 2,3, 4 - 8
5.3.2.
dokumenty wskazane w rozdziale IX pkt 9 składają łącznie wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Uwaga: wszystkie kopie dokumentów składanych w ofercie powinien podpisać za zgodność z
oryginałem Pełnomocnik. Pełnomocnik podpisuje także w imieniu wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia Formularz oferty.
Rozdział X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pisemnie na adres: Powiatowy Urząd
Pracy w Przeworsku, ul. Jagiellońska 10, 37 – 200 Przeworsk, faksem pod numer:
016 648 83 76. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się
drogą
elektroniczną.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom
którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie
internetowej : pup.przeworsk.ibip.pl. Zamawiający nie przewiduje wyznaczania zebrania
Wykonawców.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert,
zmienić treść SIWZ. Dokonana zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej:
pup.przeworsk.ibip.pl.
5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ
niezbędny jest dodatkowy czas na przeprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu
składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym
przekazano SIWZ,oraz zamieści te informacje na stronie internetowej pup.przeworsk.ibip.pl.
Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku jest czynny od poniedziałku do piątku, w godzinach od
07.30 do 15.30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z tym wszystkie pisma,dokumenty,
oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami
muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą
być złożone z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Rozdział XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami:
W zakresie związanym z przedmiotem zamówienia Pani Jolanta Lepa – Specjalista ds. rozwoju
zawodowego. Tel. 016 648 84 28 we. 35.
W zakresie związanym z realizacją procedury o udzielenie zamówienia Pani Anna Wasyl –
Kierownik Działu Pośrednictwa Pracy, Poradnictwa Zawodowego i Szkolenia Bezrobotnych.
Rozdział XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zgodnie z art. 45 ust. 2 odstępuje się od pobrania wadium.
Rozdział XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w sposób czytelny i nie budzący wątpliwości,
w języku polskim i zgodnie ze wskazaniami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji oraz
zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej bądź faksem.
3. Poprawki naniesione na dokumentach powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w Formularzu ofertowym.
4. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, zszyte w sposób uniemożliwiający ich
dekompletację, a łączna ilość stron wpisana w Formularzu oferty.
5. Ofertę należy złożyć w miejscu i terminie
w nienaruszonym opakowaniu i oznaczyć :
określonym
w
Rozdziale
XV
SIWZ,
OFERTA
przetarg nieograniczony na wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie
„Fakturzysta - handlowiec”
z dopiskiem „nie otwierać przed 17.09.2010r. do godziny 8.30”
6. Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów wymaganych w Rozdziale IX
specyfikacji,zaparafowany wzór umowy wraz z załącznikami, którymi są: program
szkolenia,wzór ankiety dla uczestników oceniającej szkolenie,wzór zaświadczenia lub innego
dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, kalkulację kosztów szkolenia oraz
certyfikaty jakości usług, jeżeli Wykonawca takie posiada. Certyfikat jakości usług może
dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również
Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. Będą brane pod
uwagę : Certyfikaty Systemu Zarządzania Jakością ISO, Akredytacja Kuratora Oświaty.
7. Wykonawca winien we własnym zakresie wybrać sposób dostarczenia oferty, tak aby
przesyłka była zabezpieczona przed zniszczeniem i dotarła do Zamawiającego przed
określonym terminem na składanie ofert.
8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty
wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być
przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo
opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem
„ZMIANA OFERTY”. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i
zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowe opakowanie, w którym jest
przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE OFERTY”. Oferta
powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez
osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez osobę (osoby) udzielające pełnomocnictwa lub notarialnie.
Rozdział XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Składania ofert
1. Oferty należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przeworsku, ul. Jagiellońska 10,
37 – 200 Przeworsk, w sekretariacie Urzędu – pokój 520.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 17.09.2010r. o godz. 8:00
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie
przewidzianego na wniesienie protestu.
terminu
Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2010r. o godz. 8:30 w siedzibie Zamawiającego
tj. Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku ul. Jagiellońska 10, 37 – 200 Przeworsk – pokój
520.
2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.
Rozdział XVI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie
kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena brutto zamówienia – 60 pkt
2) Kwalifikacje kadry dydaktycznej – 20 pkt,
3) Posiadanie przez wykonawcę certyfikatu jakości usług – 20 pkt.
SUMA 100 pkt.
KRYTERIUM 1
Przez kryterium cena brutto
(C) Zamawiający rozumie cenę
brutto dla zamówienia,
wykazaną w załączniku nr 1 tj. w formularzu ofertowym.
Zamawiający dokona oceny
zgodnie z następującymi zasadami: ocena punktowa w ramach
kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C=
Cn
Co
x
60 pkt.
gdzie :
Cn - oznacza najniższą cenę zamówienia zaproponowaną,
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej,
C-
liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
Oferta w kryterium cena brutto (C), może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Opis sposobu obliczenia ceny:
- Cena oferty ma uwzględniać cały zakres ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, jak również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy.
- Cenę należy podać w złotych polskich (PLN).
- Podana cena stanowi wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia.
- W formularzu Oferty należy podać cenę oferty wyrażoną w złotych polskich, z
zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku:
Netto – bez podatku VAT
Brutto – łącznie z podatkiem VAT
- Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy
- Podana cena ofertowa, zamieszczona w „Formularzu ofertowym” (zał. Nr 1 do SIWZ)
będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
KRYTERIUM 2
Kwalifikacje kadry dydaktycznej( KK)
poziom wykształcenia osób, które będą realizować
zamówienie – waga kryterium maksimum 20 pkt,
Poziom wykształcenia osób, które będą realizować przedmiot zamówienia /tj. wykładowców,
trenerów itp./ (załącznik nr 11 do SIWZ ). Obliczane będzie w następujący sposób:
1) wykształcenie średnie niekierunkowe
bez uprawnień pedagogicznych– 8 pkt.
2) wykształcenie średnie
niekierunkowe z uprawnieniami pedagogicznymi– 10 pkt
3) wykształcenie średnie
kierunkowe bez uprawnień pedagogicznych– 12 pkt
4) wykształcenie średnie kierunkowe z uprawnieniami pedagogicznymi – 14 pkt.
5) wykształcenie wyższe niekierunkowe bez uprawnień pedagogicznych – 15 pkt.
6) wykształcenie wyższe niekierunkowe z uprawnieniami pedagogicznymi -16 pkt.
7)wykształcenie wyższe kierunkowe bez uprawnień pedagogicznych- 18 pkt.
8) wykształcenie wyższe kierunkowe z uprawnieniami pedagogicznymi- 20 pkt.
Do wykazu należy załączyć dokumenty
potwierdzające ww. kwalifikacje tj. świadectwa,
dyplomy, zaświadczenia itp.
Liczba punktów w KRYTERIUM 2 oceniane będzie według następującego wzoru:
Łączna ilość punktów uzyskanych przez kadrę w badanej ofercie
KRYTERIUM 2 (KK) =
Liczba wykładowców wskazanych w badanej ofercie
Oferta w kryterium Kwalifikacje kadry dydaktycznej( KK),może otrzymać maksymalnie
20 punktów
KRYTERIUM 3
Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług (CJ). W przypadku, jeżeli dany
Wykonawca:
a) posiada certyfikat jakości – 20 pkt.
b) nie posiada certyfikatu jakości – 0 pkt.
c) posiadanie certyfikatu na część zakresu szkolenia- 10 pkt.
Oferta w kryterium Certyfikatu jakości usług (CJ) może otrzymać maksymalnie
20
punktów.
Certyfikat jakości może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży
ofertę, jak również Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe.
W tym kryterium będą uwzględnione następujące formy certyfikatów, np.: Certyfikaty
Systemu Zarządzania Jakością ISO, akredytacja np. Kuratora Oświaty- na dany kierunek
szkolenia.
1. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania
niniejszej SIWZ oraz uzyska największą sumę punktów w opisanych powyżej kryteriach
czyli: suma ocen : Cena zamówienia (C), Kwalifikacje kadry dydaktycznej( KK),
Certyfikatu jakości usług (CJ).
Rozdział XVII. Poprawianie oczywistych omyłek w treści oferty.
1. Zamawiający poprawi w tekście oferty:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanej
poprawki,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Przez „oczywistą omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny” Zamawiający rozumie omyłkę w
przeprowadzeniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny
oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona
charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy
racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia
publicznego, złożyłby ofertę o (poprawionej) treści, zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter
„oczywisty”.
Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna:
- błędne zsumowanie w Formularzu ofertowym wartości netto i kwoty podatku VAT,
- błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT
Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnożenia i sumowania) i tak
obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto;
1. Jako inne omyłki określone w pkt. 1 nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,
zamawiający będzie traktował w szczególności omyłki polegające na:
–
rozbieżności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą – Zamawiający
przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z sumy ceny netto i kwoty podatku VAT
Rozdział XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2. Umowa winna być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania (fax.-em)
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty albo 10 dni – jeżeli zawiadomienie
zostanie przesłane pocztą. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wskazanego
5-dniowego terminu jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko
jedna oferta.
3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda przed zawarciem umowy
przedstawienia umowy, regulującej współpracę tych wykonawców – oryginału dokumentu
lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy lub kserokopie poświadczoną notarialnie.
Rozdział XX.
ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI UMOWY
Wzór umowy w załączeniu.
Rozdział XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień,
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami działu VI ustawy w postaci
protestu, odwołania oraz skargi do sądu.
Rozdział XXIII.
INNE POSTANOWIENIA SIWZ
Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego
Strona internetowa
: http://pup.przeworsk.eu.org
BIP : pup.przeworsk.ibip.pl
Poczta elektroniczna : [email protected]
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje poprzedzenia wyboru oferty najkorzystniejszej
elektroniczną.
aukcją
Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział XXIV. ZAŁĄCZNIKI
Zamawiający dołącza do specyfikacji istotnych warunków zamówienia niżej
wymienione załączniki:
1. Zał. Nr 1 - Formularz ofertowy z załącznikami
2. Zał. Nr 2 - Druk oświadczenia w sprawie spełnienia przez oferenta warunków
określonych w art. 22 ustawy
3. Zał. Nr 3 - Druk oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy
4. Zał. Nr 4 – Wzór oświadczenia
5. Zał. Nr 5 - Wykaz wykonanych szkoleń
6. Zał. Nr 6 - Wykaz potencjału kadrowego
7. Zał. Nr 7 - Wzór umowy
8. Certyfikaty jeżeli takie posiada
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji obowiązują przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze
zm.).
Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do SIWZ
............................... dnia: ............................
pełna nazwa Wykonawcy
..........................................................................................
adres siedziby: ....................................................................
Nr NIP ...............................................................................
REGON ...............................................................................
nr telefonu ..........................................................................
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Przeworsku
ul. Jagiellońska 10
37 – 200 Przeworsk
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na zadanie:
„Fakturzysta - handlowiec”
składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego.
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać zgodnie z określonym przez
Zamawiającego terminem realizacji, zakresem wskazanym w programie, SIWZ oraz w sposób
wskazany w umowie.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
„Fakturzysta - handlowiec” , za cenę,
Netto ……………………………………………………………………………zł
Podatek (VAT …………%: ………………………………………….….zł
Razem brutto …………………………………………………………...zł
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz
całą dokumentacją postępowania i uznajemy się za związanych określonymi w niej
wymaganiami i zasadami oraz że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania
stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez
zastrzeżeń.
5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6.
Oświadczamy,
że
informacje
zamieszczone
na
następujących
stronach:
……………………………………..stanowią tzw. tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. Oferta liczy …………… kolejno ponumerowanych stron.
8. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy ( imię i nazwisko, nr telefonu, nr faksu):
…..................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Dokumenty wskazane w rozdziale IX SIWZ.
2. Zaparafowany wzór umowy wraz z załącznikami: program
szkolenia,wzór ankiety, wzór zaświadczenia lub innego dokumentu
potwierdzającego ukończenie szkolenia.
3. Kalkulacja kosztów szkolenia.
.............................dnia.....................2010r.
Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
Oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, będąc
należycie upoważnionym do reprezentowania, spełniamy warunki udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego dla zadania:
„Fakturzysta - handlowiec”
1. Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności i czynności w
zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia.
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania
zamówienia*;
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.....................dnia .................2010 roku
..................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
**- jeżeli nie dotyczy wykreślić.
*jeżeli dotyczy – należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania
zamówienia, jeżeli wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. :
Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie
art. 24 ust.1 i ust.2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania:
„Fakturzysta - handlowiec”
.....................dnia .................2010 roku
..................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma posiada wpis do rejestru instytucji
szkoleniowych na 2010 rok prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę
instytucji szkoleniowej, zgodnie z art.20 Ustawy
dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z
(j. t. Dz. U. z 2008r. Nr 69., poz.415 ze zm.)
….....................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Wykaz wykonanych szkoleń
w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości zamówienia,
dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że szkolenia te zostały
wykonane należycie np. referencje.
Rodzaj/Przedmiot
zamówienia, opis szkoleń
potwierdzający spełnienie
warunku
Data wykonania
szkoleń
Zamawiający
Wartość
zrealizowanego
zamówienia
.....................dnia .........................2010 roku
..................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Projekt w spółfinansow any przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 6 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
POTENCJAŁ KADROWY
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego pn: w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania:
„Fakturzysta - handlowiec”
Oświadczam, że dysponuję następującymi osobami do realizacji niniejszego
zamówienia
Imię i
nazwisko
Rola w realizacji
zamówienia
Doświadczenie
(lata pracy)
Kwalifikacje
Doświadczenie
(lata pracy)
Kwalifikacje
lub, którymi będę dysponował
Imię i
nazwisko
Rola w realizacji
zamówienia
15.Jeżeli w powyższym wykazie Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował,
do wykazu należy dołączyć pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia
osób.
................................................
(podpis i pieczęć wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 7 do SWZ
Przeworsk, dnia .....................
Umowa nr
dotycząca organizacji szkolenia
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu
„Więcej szans w powiecie przeworskim” poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do
zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
zawarta w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu .................... w ...................
pomiędzy.................................z upowaŜnienia którego działa ................................,
zwanym dalej Zamawiającym
a
....................... z siedzibą w ..........................., ul. ....................., reprezentowanym przez:
............................................., zwanym dalej Wykonawcą
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie art.........ustawy Prawo zamówień publicznych (nr postępowania......) zleca, a
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia dla ….......... osób
bezrobotnych szkolenia zawodowego w zakresie …...................................................
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Więcej
szans w powiecie przeworskim” poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz
podnoszenie aktywności zawodowej osób bezrobotnych program Operacyjny Kapitał Ludzki.
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia i warunki do naleŜytego wykonania
zobowiązania, a pracownicy realizujący program kursu odpowiednie kwalifikacje.
3. Szkolenie obejmować będzie łącznie ..... godzin, w tym:
teoretycznych:....................godzin,
praktycznych:.....................godzin,
4. Miejsce odbywania zajęć:
zajęcia teoretyczne:........................................................................................
zajęcia praktyczne:.........................................................................................
5. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest skierowanie wydane uczestnikowi przez
Zamawiającego.
§2
Termin wykonania
1. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od ................... do ..................................
1
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem zatwierdzonym przez Zamawiającego,
który stanowi załącznik a) do niniejszej umowy,
2) prowadzenia
systematycznej
oceny
postępów
uczestników
szkolenia
oraz
indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania,
3) niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o osobach, które po
otrzymaniu skierowania:
− nie zgłosiły się na rozpoczęcie szkolenia,
− zrezygnowały z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania,
− są nieobecne na zajęciach,
pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób,
4) przedłoŜenia Zamawiającemu przed dniem rozpoczęcia szkolenia szczegółowego
harmonogramu obejmującego rozkład poszczególnych zajęć wraz ze szczegółową
informacją dotyczącą godzin rozpoczęcia zajęć, liczby godzin zegarowych w
poszczególnych dniach szkolenia, miejsca odbywania zajęć, nr sali wykładowej), imienia
i nazwiska wykładowcy oraz aktualizacji programu w przypadku wystąpienia
jakichkolwiek zmian,
5) pisemnego powiadomienia Zamawiającego na 3 dni wcześniej o terminie oceny
końcowej uczestników szkolenia,
6) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych i pomocy naukowych wg
oferty, które uczestnik otrzyma na własność,
7) dostosowania ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposaŜenia w sprzęt i pomoce
dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i
higienicznych warunków pracy i nauki, zapewnienia kaŜdemu uczestnikowi szkolenia
dostępu do samodzielnego stanowiska umoŜliwiającego sporządzanie notatek oraz
samodzielnego, sprawnego technicznie stanowiska komputerowego z zainstalowanym
niezbędnym oprogramowaniem oraz dostępu do urządzeń peryferyjnych tj. drukarka,
skaner itp.,
8) sporządzenia protokołów okoliczności zaistnienia przyczyn wypadku przez zespół
powypadkowy w razie gdyby taki wypadek nastąpił,
9) umoŜliwienia kaŜdemu uczestnikowi dokonania oceny szkolenia, na podstawie ankiety,
której wzór stanowi załącznik b) do niniejszej umowy,
10) wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym w terminie do
14 dni od daty dokonania oceny stosownych zaświadczeń i/lub innych dokumentów
potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
11) umieszczenia na zaświadczeniach ukończenia szkolenia szczegółowej informacji o jego
programie wraz z liczbą godzin lekcyjnych i zegarowych,
12) umieszczenia informacji o źródle finansowania projektu oraz logotypów Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki i Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnych z
wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL:
− w miejscach przeprowadzania zajęć,
− na dokumentacji szkoleniowej wymienionej w ppkt 22)
− na materiałach szkoleniowych,
− na zaświadczeniach ukończenia szkolenia lub innych dokumentach potwierdzających
uzyskanie kwalifikacji wystawianych przez Wykonawcę,
15) szczegółowego dokumentowania wydatków poniesionych na realizację szkolenia,
16) udostępniania do wglądu dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy
związanych z organizacją szkolenia, o którym mowa w § 1 ust. 1,
17) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31.12.2020r.,
18) umoŜliwienia upowaŜnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych lub
audytowych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zamówienia,
19) prowadzenia oraz przekazywania Zamawiającemu listy obecności uczestników szkolenia
wraz z wyszczególnieniem liczby godzin zegarowych w poszczególnych dniach szkolenia
oraz sumy godzin zegarowych odbytych przez uczestników w poszczególnych
miesiącach szkolenia, w terminie 3 dni kalendarzowych po zakończeniu kaŜdego
2
miesiąca,
20) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z naleŜytą starannością,
czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy,
21) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, którą stanowi:
− dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy
zajęć edukacyjnych,
− protokół z egzaminu, jeŜeli został przeprowadzony,
− rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
22) przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia
szkolenia:
− kopii list obecności,
− imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie,
− imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia,
− kserokopii dziennika zajęć,
− ankiet lub kserokopii ankiet słuŜących do oceny szkolenia,
− kserokopii zaświadczeń (lub innych dokumentów) świadczących o ukończeniu
szkolenia i uzyskaniu kwalifikacji wraz z potwierdzeniem odbioru przez uczestników,
− kopii protokołu z egzaminu, jeŜeli został przeprowadzony,
− kserokopii faktur i rachunków, a takŜe pozostałych dokumentów, w tym
dokumentów finansowo – księgowych dotyczących wydatków poniesionych w
związku z realizacją szkolenia pozwalających prześledzić ścieŜkę audytową kaŜdego
z poniesionych wydatków,
− faktury wraz z odrębnym zestawieniem wszystkich usług, które stanowią wydatek
kwalifikowalny (zysk nie jest uznawany za wydatek kwalifikowalny),
§4
Zmiana wykładowcy
1. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom niŜ
te, które zostały wskazane w złoŜonej ofercie, stanowiącej załącznik nr 5 SIWZ.
W przypadku niedostępności osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o właściwych
uprawnieniach i doświadczeniu równym lub większym od doświadczenia osoby lub osób
zastępowanych. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji zadań przewidzianych
w umowie po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany będzie wskazać:
− przyczyny niedostępności osoby zastępowanej,
− czynności, które będą przez tą osobę wykonywane,
− kogo będzie ona miała zastąpić,
− okres zastępstwa,
a takŜe będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu informacje na temat kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia wykształcenia zastępcy.
§5
Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy do dnia rozpoczęcia szkolenia
imiennego wykazu osób skierowanych na szkolenie.
2. Zamawiający zastrzega sobie:
1) prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników,
2) prawo uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników szkolenia, jeŜeli ma być
przeprowadzona,
3) prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie nienaleŜytego jej
wykonywania
przez
Wykonawcę,
po
uprzednim
pisemnym
zawiadomieniu
3
o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia
tych nieprawidłowości, w terminie 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia,
4) w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania zobowiązania Zamawiający
zastrzega na ten wypadek karę umowną w wysokości do 30% wynagrodzenia za
wykonanie całego przedmiotu umowy, bez względu na wysokość poniesionej szkody.
§6
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają naleŜne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu
umowy określonego w § 1 ust. 1, obejmującego koszty kursu i koszty egzaminów:
w wysokości:................. zł dla jednej osoby,
koszt osobogodziny szkolenia wynosi:...........................zł,
łącznie wysokość wynagrodzenia wynosi:.............................zł,
słownie:.........................................................................................................
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu szkolenia oraz przedłoŜeniu
Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w § 3 ust.1 pkt 22, na konto Wykonawcy:
.........................................................................w terminie 14 dni od daty otrzymania
faktury.
3. Zamawiający nie ponosi kosztów szkolenia kursanta, który w trakcie szkolenia został z winy
Wykonawcy skreślony z listy uczestników, jednocześnie Zamawiający zachowuje prawo do
regresu od Wykonawcy za bezpodstawną wypłatę stypendium w sytuacji, gdy z winy
Wykonawcy taka nastąpiła.
4. Za termin uiszczenia naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia uznaje się dzień dokonania
przelewu bankowego.
§7
Nadzór
1. Zamawiający upowaŜnia do współpracy z Wykonawcą:..................................................
2. Wykonawca upowaŜnia do współpracy z Zamawiającym:...............................................
§8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej instytucji
szkoleniowej.
2. Wykonawca nie moŜe dokonać przelewu wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, obciąŜać
jej, ani w inny sposób nią rozporządzać bez uzyskania na tę czynność pisemnej zgody
Zamawiającego.
3. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy
nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać
wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Z 1964r. Nr 16 poz. 93 z późn.
zm.),
ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. O promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst
jedn. Dz.U. Z 2008r. Nr 69 poz.415 z późn. zm.),
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2007r Nr 223 poz.
1655 z póŜn. zm.).
4
§9
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
Załączniki do umowy:
a) program szkolenia
b) wzór ankiety dla uczestników oceniającej szkolenie
c) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia
5