Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
Zamówienie:
Dostawa analizatora amoniaku dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ........................................................................... 2
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...................................................................................... 3
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA........................................................................ 3
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ................................... 3
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ....................................................................................................... 4
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW....... 4
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI .............. 5
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ................................................................................... 5
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT...................................................... 5
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT................................... 6
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY........................................................................ 6
KRYTERIA OCENY OFERT........................................................................................ 6
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY........................................... 7
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY....................................................................... 7
UWAGI KOŃCOWE .................................................................................................... 7
ZAŁĄCZNIKI ............................................................................................................... 7
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J.
Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŜenia oferty na: dostawę analizatora amoniaku dla MPWiK
Sp. z o.o. w Lublinie.
Zaproszenie do złoŜenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz
ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty
musi odpowiadać treści Zaproszenia.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa jednego analizatora do ciągłego (on-line),
bezpośredniego pomiaru stęŜenia azotu amonowego w reaktorze biologicznym (wylot ze
strefy tlenowej) na Oczyszczalni Ścieków „Hajdów”.
Analizator pracować będzie w warunkach zewnętrznych (w temperaturze otoczenia) Zamawiający nie posiada i nie przewiduje budowy dodatkowych, specjalnie dla analizatora
przeznaczonych obudów lub obiektów.
0
Temperatura ścieków do +30 C.
Urządzenie będzie pracować dla potrzeb automatycznego systemu nadzoru, sterowania
i kontroli pracą części biologicznej oczyszczalni SCADA.
Warunki techniczne:
3
• wymagany zakres pomiaru – od 0 do 20 mgNNH4/dm ,
• aparat pomiarowy musi być przystosowany do montaŜu do balustrad i (lub) konstrukcji
Ŝelbetowych ścian i pomostu reaktora – stelaŜe do montaŜu wykona zamawiający we
własnym zakresie wg wytycznych dostawcy,
• analizator musi posiadać system automatycznej kalibracji mierzonej wartości tj.N-NH4 ,
• układ pomiarowy musi być przystosowany do zasilania prądem 230 V/AC, 50 Hz, prąd
wyjściowy 4 do 20 mA, wyjście izolowane galwanicznie , obciąŜenie max. 500 Ω.,
• kabel łączący czujnik z przetwornikiem musi mieć długości min. 5 m,
• w przypadku potrzeby stosowania przewodów do doprowadzania i (lub) odprowadzania
próbki z analizatora muszą one być zabezpieczone przed przemarzaniem za pomocą
przewodu grzewczego,
• przetwornik w obudowie polowej z moŜliwością mocowania do poręczy (balustrady)
0
przystosowany do pracy w temperaturze od -20 do +40 C z ekranem graficznym i menu
w języku polskim,
• układ pomiarowy musi być wyposaŜony w styki „bezpotencjałowe”- sygnalizacja stanu
awarii urządzenia,
• w przypadku potrzeby stosowania odczynników chemicznych muszą być one
w gotowych pakietach, bez konieczności ich przygotowywania przez Zamawiającego.
2
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
Do oferty naleŜy załączyć krótki opis metody pomiaru, stosowane reagenty, (jeŜeli
są niezbędne) i okresy ich wymiany, jak równieŜ pozostałe materiały eksploatacyjne.
W ramach dostawy Wykonawca zapewni:
• Nadzór nad montaŜem urządzenia. MontaŜ zostanie wykonany siłami własnymi
MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie po otrzymaniu dokumentacji montaŜowej urządzenia.
• Próby po montaŜu oraz przeprowadzenie prób funkcjonalnych zainstalowanego
aparatu.
• Wykonawca zapewni ponadto:
a) instrukcje obsługi i dokumentację techniczną oferowanych urządzeń w języku
polskim, najpóźniej do dnia odbioru urządzenia,
b) dostawę urządzeń z kompletnymi materiałami eksploatacyjnymi umoŜliwiającymi
jego uruchomienie (naczynia, reagenty, filtry, smary, itp.),
c) gwarancję: min. 24 miesiące od daty bezusterkowego protokolarnego odbioru
przedmiotu zamówienia,
d) serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Oczyszczalni Ścieków „Hajdów” w Lublinie
w ciągu maksimum 48 godzin,
e) dostawę urządzeń loco Lublin Oczyszczalnia Ścieków „Hajdów” w Lublinie,
f) szkolenie min. 2 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanej
aparatury,
g) gwarancję dostępności części zamiennych na terenie Polski – minimum 7 lat,
h) oferowany aparat musi być oznakowany znakiem CE.
Warunki handlowe:
Zapłata – przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po
bezusterkowym protokolarnym odbiorze analizatora i przeszkoleniu minimum dwóch
pracowników Zamawiającego z jego obsługi.
II
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalnie 6 tygodni od daty podpisania
umowy.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
IV
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - warunek ten zostanie spełniony, jeŜeli wykonawca wykaŜe, Ŝe wykonał z naleŜytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
3
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, co najmniej 3 dostawy analizatora do ciągłego (on-line), bezpośredniego pomiaru stęŜenia azotu amonowego
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1-4 Wykonawca musi załączyć
dokumenty wskazane w pkt. V.1-V.4 Zaproszenia.
5) zaoferowania analizatora odpowiadającego wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złoŜenia oferty („Opis przedmiotu zamówienia”).
Na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 5 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1, V.5 i V.6 Zaproszenia.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert, wg formuły:
„spełnia - nie spełnia”.
V
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg załącznika
nr 3.
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŜeli Wykonawca
polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
3. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
4. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 3
zostały wykonane naleŜycie.
5. Karty katalogowe dotyczące oferowanego analizatora potwierdzające spełnienie wymagań
określonych w Zaproszeniu, zawierające krótki opis metody pomiaru, stosowane reagenty
(jeŜeli są niezbędne) i okresy ich wymiany, jak równieŜ pozostałe materiały eksploatacyjne.
6. Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające Ŝe oferowany analizator posiada znak CE.
VI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieŜąco, pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego
15
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail
[email protected]
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić
do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa
4
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŜ do końca dnia
18.06.2010 r.
4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie
internetowej Zamawiającego. W związku z powyŜszym naleŜy śledzić ewentualne
zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl
VII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
w sprawach merytorycznych:
Jacek Fiuta – Z-ca Kierownika ds. Elektroniki i AKPiA, Oczyszczalnia Ścieków
„Hajdów” w Lublinie, tel. 81 746 01 01 w. 613 w godz.: 7.00 ÷ 15.00
w sprawach formalnych:
Bartosz Radnicki – Referent, Dział Zamówień Publicznych, Lublin,al. J. Piłsudskiego
15, (budynek „B”, pok. 110), tel. 81 532 42 81 w. 379 w godz.: 7.00 ÷ 15.00
VIII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający moŜe zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres.
IX
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru
stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie
oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/
uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Do oferty naleŜy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej.
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŜy załączyć
pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego
wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia
umowy w niniejszym postępowaniu.
6. Do oferty naleŜy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do
Zaproszenia.
7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie
te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do
składania oświadczeń woli w jego imieniu.
5
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie
wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez
dokonywania w nim zmian.
9. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną
propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŜenie oferty zawierającej propozycje
alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane
są dokumenty w językach obcych to naleŜy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia
poświadczone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złoŜona w trwale zamkniętej kopercie
zaadresowanej do zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem
nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: „ Dostawa analizatora amoniaku dla
MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie ” oraz z dopiskiem „Nie otwierać”.
12. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt.
10 powyŜej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
W przypadku ofert zmienianych naleŜy złoŜyć nową ofertę na cały zakres objęty
niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego
część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŜy precyzyjnie określić,
której części dotyczy zmiana).
13. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i przedłoŜeniem oferty.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie
w terminie do 28.06.2010 r. do godziny 12.00.
2. Oferty złoŜone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących złoŜonych ofert.
4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w Zaproszeniu.
XI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty naleŜy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŜeniem pkt. 4.
3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto.
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŜy traktować jako oczywiste i wliczyć
do ceny ofertowej.
XII
KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%).
X
1.
6
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 251 492 400,00 zł
XIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
XIV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej
oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
XV
UWAGI KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania.
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŜonej oferty łącznie
z ceną ofertową.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia przetargu bez podania przyczyn.
3. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego.
4. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej
z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
XVI
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie
Lublin, dnia _____________________
_______________________________
(podpisy)
7