Raport z ewaluacji wewnętrznej - Szkoła Podstawowa im.Królowej

RAPORT Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ
PRZEPROWADZONEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KRÓLOWEJ JADWIGI
W NOWYM CHECHLE
W ROKU SZKOLNYM 2011/2012
28.06.2012r.
Zgodnie z Planem nadzoru Pedagogicznego dyrektora Szkoły Podstawowej im.
Królowej Jadwigi w Nowym Chechle w roku szkolnym 2011/2012 ewaluacja wewnętrzna
prowadzona była w obszarze III. FUNKCJONOWANIE SZKOŁY LUB PLACÓWKI W
ŚRODOWISKU LOKALNYM. Badano wymaganie 3.4:Rodzice są partnerami szkoły.
Raport sporządzony przez zespół ewaluacyjny w składzie:
mgr Arleta Wyrwas – nauczyciel- wychowawca świetlicy
mgr Jolanta Zając – nauczyciel edukacji wczesnoszkolnej
mgr Danuta Żelasko – nauczyciel wychowania fizycznego i przyrody
mgr Aleksandra Zielińska – Nowak – nauczyciel języka polskiego i bibliotekarz
Nowe Chechło, 28.06.2012 r.
SPIS TREŚCI
I. CELE I ZAKRES EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ
1. Cele ewaluacji wewnętrznej.
2. Zakres diagnozowania:
a) obszar,
b) wymaganie,
c) charakterystyka wymagania.
3. Pytania kluczowe.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE ORGANIZACJI EWALUACJI
1. Wskazanie źródeł informacji o jakości pracy w obszarze objętym ewaluacją.
2. Opis metod i narzędzi badawczych wykorzystanych przy ewaluacji.
3. Terminy przeprowadzania czynności ewaluacyjnych.
III. PREZENTACJA WYNIKÓW EWALUACJI
1. Opracowanie zbiorcze wyników ankiet przeprowadzonych wśród rodziców.
IV. OSTATECZNE REZULTATY EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ I WNIOSKI DO DALSZEJ PRACY
V.
ZAŁĄCZNIKI
1. Wykaz zgromadzonych dokumentów zawierających informacje i wyniki badań
wykorzystanych przy sporządzeniu raportu.
I. CELE I ZAKRES EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ













1. Celem ewaluacji wewnętrznej jest doskonalenie współpracy z rodzicami oraz
uzyskanie informacji, czy szkoła wykorzystuje opinie rodziców na temat swojej pracy
oraz czy szkoła wspiera rodziców w wychowaniu dzieci.
2. Zakres diagnozowania objął obszar III – funkcjonowanie szkoły lub placówki w
środowisku lokalnym i dotyczył wymagania 3.4 – rodzice są partnerami szkoły.
Charakterystyka wymagania: szkoła pozyskuje i wykorzystuje opinie rodziców
na temat swojej pracy. Szkoła wspiera rodziców w wychowaniu dzieci. Rodzice
współdecydują w sprawach szkoły i uczestniczą w podejmowanych działaniach.
3. Pytania kluczowe:
Czy Pana/Pani zdaniem rodzice powinni uczestniczyć w życiu szkoły?
Z jakich form współpracy ze szkołą może Pan/Pani korzystać?
Czy uczestniczy Pan/Pani w zebraniach ogólnych z rodzicami?
Jakie informacje uzyskuje Pan/Pani podczas zebrań ogólnych?
Jak Pan/Pani ocenia organizację tych spotkań?
Czy uczestniczy Pan/Pani w spotkaniach indywidualnych organizowanych przez
szkołę?
Jeśli tak, to z kim się Pan/Pani kontaktuje?
W jaki sposób Pan/Pani współpracuje ze szkołą?
Czy szkoła zachęca Pana/Panią do brania czynnego udziału w jej życiu?
Jak Pan/Pani ocenia swoją współpracę ze szkołą?
Proszę ocenić swoje zaangażowanie w działalność szkoły (aktywny udział w
zebraniach, zaangażowanie w życie klasy, składanie propozycji współpracy, spotkania
z wychowawcą itp.).
Jeżeli nie angażuje się Pan/Pani w życie szkoły, proszę napisać dlaczego.
Inne uwagi i propozycje dotyczące współpracy ze szkołą.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ
1. Źródła informacji o jakości pracy w obszarach objętych ewaluacją:
 Rodzice i opiekunowie uczniów,
 nauczyciele.
2. Metody i narzędzia badawcze wykorzystane przy ewaluacji:

ankiety – rodzice,

dokumentacja szkolna: protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej,
sprawozdania wychowawców klas,
 zapisy w dziennikach lekcyjnych,
 kronika szkolna,
 kluczowe dokumenty potwierdzone podpisami.
1. Terminy przeprowadzonych czynności ewaluacyjnych:
 określenie przedmiotu ewaluacji, kryteriów, pytań kluczowych, wskazania
metod i próby badawczej – luty 2012 r.
 rozpracowanie metod badawczych – do 10.03.2012 r.
 przebieg ewaluacji, zbieranie informacji – do 20.03.2012 r.
 analiza zebranych informacji – do 27.03.2012 r.
 wyciąganie wniosków - kwiecień/maj 2012 r.
 pisanie raportu – do 29.06. 2012r.
III. PREZENTACJA WYNIKÓW EWALUACJI
Ewaluacja wewnętrzna w szkole polegała na zaplanowanym zbieraniu oraz
przetwarzaniu informacji o warunkach, przebiegu i skuteczności działań. W trakcie ewaluacji
zbierano informacje pochodzące z ankiet dla rodziców i nauczycieli. Poddano analizie
dokumentację szkoły dotyczącą współpracy rodziców ze szkołą.
Analiza ankiety dla rodziców „Rodzice są partnerami szkoły”.
W ankiecie wzięło udział 60 rodziców, co stanowi ok. 60 % ogółu rodziców i 14
nauczycieli, czyli 100 %.
WNIOSKI:
1. Rodzice chcą uczestniczyć w życiu szkoły. Połowa ankietowanych rodziców
odpowiedziała, że zdecydowanie powinna uczestniczyć w życiu szkoły, połowa że
raczej tak. Tylko 10% ankietowanych nie udzieliło odpowiedzi. Nauczyciele są zdania,
że rodzice powinni uczestniczyć w życiu szkoły.
2. Większość ankietowanych rodziców korzysta z różnych form współpracy ze szkołą i
przychodzi na zebrania, przez co na bieżąco docierają do nich informacje na temat
funkcjonowania szkoły, procesu nauczania i wychowania ich dzieci. Należałoby dążyć
do uczestnictwa wszystkich rodziców w zebraniach ogólnych. Indywidualne kontakty z
nauczycielem nawiązuje więcej niż połowa rodziców. Spotkania te służą
rozwiązywaniu problemów dotyczących bezpośrednio ich dziecka oraz wzajemnemu
zrozumieniu obu stron: szkoła – rodzic. Bez osobistego zaangażowania i
zainteresowania rodziców nie jest
możliwe bieżące rozwiązywanie problemów i pomoc dziecku. Dlatego ważne jest,
żeby wszyscy rodzice współpracowali z wychowawcami klas i innymi nauczycielami.
3. Większość rodziców, bo aż 75% przychodzi na zebrania zawsze lub często. Należałoby
nawiązać kontakt z pozostałymi rodzicami, którzy nie uczestniczą w tych spotkaniach
nigdy lub czasem.
4. Większość ankietowanych rodziców dowiaduje się na zebraniach ogólnych o swoim
dziecku. Informacje takie, a nawet bardziej szczegółowe mogą rodzice uzyskać
podczas konsultacji indywidualnych z wychowawcą klasy. Natomiast do mniej niż
połowy docierają informacje na temat zespołu klasowego. Należy dążyć do tego, by
rodzice we wszystkich klasach mieli możliwość dowiedzieć się, jak funkcjonuje klasa,
jakie osiąga sukcesy i porażki oraz jak radzą sobie uczniowie w zespole klasowym.
Rodzice powinni na każdym zebraniu ogólnym otrzymywać takie informacje, aby móc
na bieżąco reagować na niepokojące objawy zachowań, ale też dowiadywać się o
zjawiskach pozytywnych.
Trochę więcej niż połowa ankietowanych rodziców otrzymuje porady dotyczące
nauczania i wychowania dzieci. Liczba ta zależy od zespołu klasowego i problemów,
jakie się tam pojawiają. Mała liczba rodziców wymienia się wiedzą i doświadczeniem
miedzy sobą. Należałoby stworzyć rodzicom warunki do swobodnej wymiany myśli.
5. Zdecydowana większość ankietowanych rodziców ocenia zebrania ogólne bardzo
dobrze i raczej dobrze. Większość też nie ma zastrzeżeń do organizacji zebrań
ogólnych w Szkole Podstawowej w Nowym Chechle.
6. Połowa ankietowanych rodziców uczestniczy w spotkaniach indywidualnych
organizowanych przez szkołę.
7. Zdecydowana większość rodziców kontaktuje się indywidualnie z wychowawcą.
Rodzice według potrzeb kontaktują się także z pedagogiem szkolnym, jak również z
nauczycielem przedmiotu, dyrektorem szkoły oraz z sekretariatem.
8. Zdecydowana większość ankietowanych rodziców udziela się w uroczystościach
klasowych i szkolnych, mniej niż połowa udziela się społecznie na rzecz klasy lub
szkoły, również mniej niż połowa wspiera finansowo szkołę. Bardzo mały procent
ankietowanych bierze udział w opiece w czasie wycieczek i w opiniowaniu
dokumentacji i planów szkolnych. Powinno się zainteresować rodziców
finansowaniem szkoły, opieką w czasie wycieczek, opiniowaniem dokumentacji i
planów szkolnych. Należy uświadomić rodzicom fakt, iż wszystko, co robi się dla
szkoły, robi się dla dzieci.
9. Szkoła raczej zachęca do brania czynnego udziału w jej życiu poprzez organizowanie
różnego rodzaju imprez i uroczystości środowiskowych oraz wycieczek szkolnych.
10. Zdecydowana większość ankietowanych rodziców ocenia swoje zaangażowanie w
życie szkoły raczej dobrze. Rodzice pomagają w organizacji imprez szkolnych i
środowiskowych zgodnie z harmonogramem szkolnym (mikołajki, jasełka, Wigilia,
Dzień Babci i Dziadka, Dzień Matki, Święto Patrona Szkoły i in.). Wspierają finansowo
szkołę – przyczynili się do odnowienia pracowni komputerowej.
11. Niewielka liczba rodziców (10%) niechętnie angażuje się w życie szkoły. Tłumaczy to
brakiem czasu i pracą zawodową. Niektórzy twierdzą, że angażowanie się w życie
szkoły i klasy jest źle postrzegane przez pozostałych rodziców, a nawet nauczycieli.
Dążenie do jakichkolwiek zmian nie zawsze spotyka się z akceptacją zarówno ze
strony rodziców, jak i nauczycieli. Przepływ informacji między trójkami klasowymi a
pozostałymi rodzicami jest niezadowalający.
12. Większość ankietowanych rodziców (97%) nie podała propozycji dotyczących form
współpracy ze szkołą. Inne odpowiedzi były słowami wyrażającymi wdzięczność za
szczere zaangażowanie w pomoc dla dzieci z wielkimi i poważnymi kłopotami (1,5%)
lub stwierdzeniem, że szkoła nie zachęca do współpracy (1,5 % ankietowanych).
REKOMENDACJE:
1. Zadowolenie rodziców ze współpracy ze szkołą kształtuje się na niskim poziomie.
Rodzice niechętnie współdecydują w sprawach szkoły i niechętnie uczestniczą w
podejmowanych przez nią działaniach.
2. Najmocniejszą stroną jest, jak wynika z ankiety, udział rodziców w zebraniach i
spotkaniach indywidualnych.
3. Wychowawcy i nauczyciele są osobami kompetentnymi i współpracują z rodzicami w
odpowiedni sposób.
4. Sposoby komunikowania o efektach edukacyjnych stosowane do tej pory zaspokajają
ich wiedzę w tym zakresie.
5. Należy zwrócić uwagę na aktywizację rodziców na spotkaniach.
6. Rodzice powinni w większym stopniu wpływać na jakość i skuteczność pracy szkoły
poprzez większe zaangażowanie trójek klasowych i rady rodziców.
7. Na zebraniach należy przypominać rodzicom o dokumentach regulujących
funkcjonowanie szkoły w celu podniesienia ich wiedzy o sprawach organizacyjnych
szkoły. Powinno się umożliwić rodzicom zapoznanie z dokumentacją szkoły dotyczącą
jej funkcjonowania, m.in. z planami pracy, harmonogramem uroczystości szkolnych,
kroniką szkolną, stroną internetową itp. i zachęcić ich w ten sposób do aktywnego
uczestnictwa w życiu szkoły.
MOCNE I SŁABE STRONY:
Mocne strony:








Rodzice są raczej zadowoleni ze współpracy ze szkołą .Sposoby współpracy i ich
organizacja spełnia oczekiwania.
Szkoła umożliwia rodzicom i opiekunom spotkania z pedagogiem.
Podczas zebrań rodzice i opiekunowie uzyskują potrzebne informacje z zakresu
osiąganych wyników w nauce i zachowaniu swoich dzieci.
Ankietowani uważają, że nauczyciele dostrzegają mocne i słabe strony uczniów.
Relacje rodzic – nauczyciel są oceniane jako poprawne.
Wychowawcy klas stanowią główne źródło informacji wychowawczych dla rodziców i
opiekunów.
Szkoła zachęca rodziców i opiekunów do brania czynnego udziału w jej życiu.
Rodzice i opiekunowie pomagają przy organizacji uroczystości klasowych i szkolnych
oraz wycieczek i udzielają wsparcia finansowego.
Słabe strony:





Nie wszyscy rodzice i opiekunowie włączają się do organizacji uroczystości szkolnych.
Większość rodziców nie ma propozycji dotyczących współpracy ze szkołą.
Rodzice niechętnie współpracują ze sobą, nie ma przepływu informacji pomiędzy radą
rodziców i trójkami klasowymi.
Słaba informacja o szkolnej stronie internetowej, na której powinny być zamieszczane
aktualne informacje o szkole i dokumentacja szkolna.
Nie wszyscy rodzice znają szkolną dokumentację.
WYMAGANIE: RODZICE SĄ PARTNERAMI SZKOŁY
Na zebrania z rodzicami i opiekunami należy zapraszać osoby pomagające w
wychowywaniu dzieci oraz w dziennikach lekcyjnych zamieszczać zapisy dotyczące tematyki
prowadzonych spotkań z pedagogiem, logopedą itp.
Nauczyciele i wychowawcy powinni wspierać rodziców i opiekunów w wychowaniu
dzieci i zachęcać do współpracy ze szkołą, poprzez włączanie się do życia szkoły.
Szkoła, poprzez dostępne środki, jak np. strona internetowa, powinna zamieszczać
aktualne informacje i dokumentację szkolną, do której wgląd mogą mieć rodzice i
opiekunowie.
ANALIZA DOKUMENTACJI – współpraca rodziców ze szkołą, rodzice są partnerami szkoły
Protokoły, sprawozdania zamieszczone w protokołach
Na podstawie sprawozdań wychowawców klas zamieszczanych w protokołach
posiedzeń Rady Pedagogicznej:
a) Współpraca rodziców uczniów klas 0 - III ze szkołą.
Rodzice i opiekunowie uczestniczą w życiu szkoły. Współpraca układa się pomyślnie.
Rodzice interesują się osiągnięciami swoich dzieci oraz współpracują przy
organizowaniu uroczystości szkolnych, np. Wigilia, andrzejki, mikołajki, zabawa
karnawałowa, Dzień Babci i Dziadka, Dzień Matki. Biorą udział w wycieczkach
edukacyjnych.
Nauczyciele wychowawcy współpracę z rodzicami dokumentują także w dziennikach
zajęć.
b) Współpraca rodziców uczniów klas IV – VI ze szkołą.
Współpraca z rodzicami układa się dobrze. Rodzice są raczej chętni do pomocy.
Interesują się postępami w nauce swoich dzieci. Nieliczni nie uczestniczą w
zebraniach. Rada Rodziców pomogła przy organizacji szeregu uroczystości
szkolnych, m.in. zabawy karnawałowej, mikołajków, Wigilii klasowych itp. oraz przy
realizacji projektu grantowego w ramach akcji „Szkoła bez przemocy” czy organizacji
szkolnej wycieczki w ramach Dnia Dziecka.
Na ogólnym zebraniu rodziców, które odbyło się dnia 15.05.2012 r. dyrektor szkoły
podziękował wszystkim za współpracę, dbałość o rozwój szkoły i zaangażowanie.
Szczególne podziękowania skierowane były do Rady Rodziców.
Dzienniki klasowe, notatki w dziennikach i innych dokumentach ze spotkań z
rodzicami
W dziennikach odnotowane są daty i obecność rodzica/opiekuna na zebraniu
klasowym lub indywidualnym spotkaniu. Ponadto wychowawcy klas posiadają swoje
tzw. teczki wychowawcy, w których zapisują problematykę zebrań, wszelkie uwagi i
spostrzeżenia.
Po każdym pierwszym zebraniu, na początku roku szkolnego, wpisuje się do
dziennika nazwiska rodziców tworzących tzw. trójkę klasową, która potem wchodzi
w skład szkolnej rady rodziców.
W roku szkolnym 2011/2012 na spotkaniach z rodzicami poruszano następującą
tematykę:
 Dokumentacja szkolna – Statut Szkoły, Wewnątrzszkolny System Oceniania,
regulaminy szkolne,
 Wybór trójek klasowych rodziców,
 Omówienie zasad zachowania bezpieczeństwa w czasie wycieczek szkolnych i
wyjazdów oraz w drodze do i ze szkoły,
 Omówienie zasad higieny osobistej,
 Omówienie zasad prawidłowego planowania czasu pracy ucznia.
Strona internetowa, kronika szkolna
Większość imprez klasowych i zaangażowanie rodziców w życie szkoły udokumentowano
w kronice szkolnej oraz na stronie internetowej www.spchechlo.republika.pl. Są to
informacje i zdjęcia.
Z przeprowadzonych rozmów z rodzicami i opiekunami uczniów wynika, że ilość i
częstotliwość zebrań klasowych, spotkań indywidualnych i czas tych jest zadowalająca.
IV. OSTATECZNE REZULTATY EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ I WNIOSKI DO DALSZEJ PRACY
Wnioski:
1. Zdecydowana większość rodziców i opiekunów jest zadowolona ze współpracy ze
szkołą.
2. W podejmowanych przez szkołę działaniach, np. przy organizacji uroczystości
szkolnych, uczestniczy niewielka liczba rodziców. Najczęściej do współpracy włącza
się Rada Rodziców. Rodzice niechętnie współdecydują w sprawach szkoły.
3. Dotychczasowe sposoby współpracy oferowane przez szkołę są wystarczające i
zadowalające dla większości rodziców i opiekunów.
4. Wychowawcy i nauczyciele przedmiotów są osobami kompetentnymi, godnymi
zaufania. Współpracują z rodzicami we właściwy sposób.
5. Szkoła dostarcza rodzicom i opiekunom informacji pomocnych w wychowaniu ich
dzieci.
6. Rodzice i opiekunowie powinni mieć większy wpływ na życie szkoły.
7. Nie wszyscy rodzice i opiekunowie znają dokumenty szkolne.
8. Słaba informacja o funkcjonowaniu szkolnej strony internetowej, na której
zamieszczane są dokumenty szkolne oraz aktualne wydarzenia z życia szkoły.
Rekomendacje:
1. Należy zwrócić uwagę na aktywizację rodziców i opiekunów na zebraniach oraz
włączać ich w życie szkoły.
2. W większym stopniu powinno się włączyć rodziców w tworzenie i modyfikowanie
dokumentów szkoły, w aktywną działalność w trójkach klasowych i Radzie Rodziców.
3. Na zebraniach należy przypominać rodzicom o dokumentach regulujących
funkcjonowanie szkoły w celu podniesienia ich wiedzy o organizacyjnych sprawach
szkoły.
4. Rozpowszechniać informacje o stronie internetowej szkoły.
5. Wspierać w dalszym ciągu rodziców i opiekunów w wychowywaniu dzieci poprzez
organizowanie spotkań z pedagogiem i logopedą.
V. ZAŁĄCZNIKI (wykaz zgromadzonych dokumentów, które zawierają informacje i wyniki
badań wykorzystanych przy sporządzaniu raportu):
1.
2.
3.
4.
Projekt ewaluacji.
Harmonogram działań.
Kwestionariusz ankiety.
Opracowanie wyników ankiety dla rodziców.