PO-13 Procedura szkolen - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3

System Zarządzania Jakością
INDEKS EDYCJA
STRONA
ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
A
PO-13
1/5
System Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
TYTUŁ PROCEDURY:
Procedura organizowania szkoleń
PEŁNOMOCNIK DS. SZJ
OPRACOWAŁ
mgr inŜ. Jolanta Prokop
PODPIS
DATA.
DYREKTOR
WYDAŁ
mgr inŜ. Radosław Herudziński
PODPIS
DATA
PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 15.12.2009 r.
1
Egzemplarz Nr ...................
ZMIANY WPROWADZANE W PROCEDURZE:
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
System Zarządzania Jakością
INDEKS EDYCJA
STRONA
ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-13
A
2/5
1. Cel
Celem procedury jest stworzenie jasnych i przejrzystych zasad rozwoju zawodowego
pracowników ZSP Nr 3 w Bełchatowie, poprzez system szkoleń i samokształcenia,
gwarantujących profesjonalizm i fachowość w funkcjonowaniu Zespołu oraz pozyskiwanie
umiejętności niezbędnych przy wykonywaniu powierzonych zadań.
2. Przedmiot i zakres stosowania
Przedmiotem procedury są zasady kierowania na szkolenia zewnętrzne i organizacja szkoleń
wewnętrznych dla pracowników ZSP Nr 3 w Bełchatowie, oceny tych szkoleń oraz
aktualizacji listy firm szkoleniowych w oparciu o wyniki oceny szkolenia, aktualizacji kart
szkoleń, gromadzenia materiałów szkoleniowych oraz zasady samokształcenia pracowników.
Procedura dotyczy wszystkich pracowników Zespołu.
Wszyscy pracownicy Zespołu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i moŜliwości
podwyŜszania kwalifikacji.
3. Definicje i terminologia
3.1. ZSP- Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
3.2. Szkolenie – proces, który słuŜy podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji pracowników
(np. szkolenie, warsztaty, seminaria, konferencje, kursy i inne)
3.3. Formularz oceny szkolenia – formularz, na którym pracownicy Zespołu wypowiadają się
na temat jakości szkolenia, w którym brali udział.
3.4. Firma szkoleniowa – pod tym pojęciem rozumie się prowadzącego szkolenie.
3.5. Lista firm szkoleniowych – formularz zawierający nazwy i adresy firm szkoleniowych
oraz tematy szkoleń
4. Właściciel procedury
Właścicielem procedury jest ZSP Nr 3 w Bełchatowie.
5. Wykaz odpowiedzialności
System Zarządzania Jakością
INDEKS EDYCJA
STRONA
ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-13
A
3/5
5.1. Dyrektor
Jest odpowiedzialny za:
- zatwierdzenie zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia,
- podpisanie umowy / zlecenia na zakup usługi szkoleniowej.
5.2. Wicedyrektor
Jest odpowiedzialny za:
- przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych podległych nauczycieli,
−złoŜenie do Dyrektora wniosku o zakup usługi szkoleniowej,
- zgłoszenie do Dyrektora potrzeby przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego,
- opracowanie i udostępnianie listy firm szkoleniowych.
5.3. specjalista do spraw finansowo-księgowych
Jest odpowiedzialny za:
- przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych podległych pracowników,
−złoŜenie do Dyrektora wniosku o zakup usługi szkoleniowej.
6. Tryb postępowania
6.1. Zorganizowanie szkolenia
6.1.1. Wicedyrektor jest odpowiedzialny za okresowe, nie rzadziej niŜ raz na rok,
przeprowadzanie analizy potrzeb szkoleniowych podległych mu pracowników. Analizy tej
dokonuje na podstawie informacji pisemnych zebranych od nauczycieli o planowanych
formach doskonalenia zawodowego na dany rok szkolny.
6.1.2. W razie stwierdzenia potrzeby przeszkolenia pracownika bezpośredni wicedyrektor lub
specjalista do spraw finansowo-księgowych składa do Dyrektora wniosek na zakup usługi
szkoleniowej.
6.2. Organizacja szkoleń na podstawie oferty szkoleniowej.
6.2.1. W przypadku, gdy do Zespołu wpłynie oferta szkoleniowa o tematyce związanej z
aktualnymi potrzebami pracowników lub niezbędna do prawidłowego funkcjonowania
Zespołu, wówczas wicedyrektor lub specjalista do spraw finansowo-księgowych wnioskuje
do Dyrektora o przeprowadzenie szkolenia.
6.2.2.Po zaakceptowaniu wniosku Dyrektor organizuje zakup usługi szkoleniowej.
System Zarządzania Jakością
INDEKS EDYCJA
STRONA
ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-13
A
4/5
6.3. Ocena szkolenia.
W przypadku szkoleń zewnętrznych - wyjazdowych pracownik wytypowany do uczestnictwa
w szkoleniu pobiera od nauczyciela upowaŜnionego, najpóźniej w dniu poprzedzającym
szkolenie, formularz oceny szkolenia, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej procedury.
Jednoczenie zostaje poinformowany o konieczności dokonania rzetelnej oceny szkolenia i
zwrócenia wypełnionego formularza w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia. W
przypadku szkoleń organizowanych w Zespole formularze oceny szkolenia rozdawane są na
koniec szkolenia oraz zwracane w tym samym dniu zaraz po wypełnieniu. UpowaŜniony
nauczyciel dokonuje analizy zebranych ocen.
7. Samokształcenie
Dyrekcja Zespołu, kierując się zasadą, Ŝe wiedza i doświadczenie pracowników jest
największą wartością instytucji, przywiązuje szczególną uwagę i wspiera róŜne formy
samokształcenia.
7.1. Pracownikom podnoszącym kwalifikacje w formach szkolnych oraz pozaszkolnych o
kierunkach niemających bezpośredniego związku z wykonywaną pracą udzielony moŜe być
urlop bezpłatny oraz zwolnienie z części dnia pracy na udział w zajęciach bez prawa do
wynagrodzenia.
7.2. Pracownik podnoszący kwalifikacje na szkoleniach, kursach i seminariach bez
skierowania Dyrekcji moŜe ubiegać się o częściowe (max 50%) refundacji kosztów, tylko w
przypadku ścisłego związku tematyki szkolenia z wykonywaną pracą, oraz o udzielenie
urlopu bezpłatnego lub zwolnienia z części dnia pracy bez prawa do wynagrodzenia.
7.3. Wnioski o przyznanie świadczeń pracownicy przedkładają Dyrektorowi po uprzednim
zaopiniowaniu przez bezpośredniego przełoŜonego.
7.4. Pracownicy korzystający ze świadczeń zobowiązani są do przedłoŜenia dokumentów
potwierdzających zakończenie szkoleń kursów i seminariów do Wieloosobowego Stanowiska
ds. Kadr niezwłocznie po ich otrzymaniu.
System Zarządzania Jakością
INDEKS EDYCJA
STRONA
ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-13
A
5/5
8. Odpłatność za szkolenia
8.1 PodwyŜszanie kwalifikacji pracowników w formach pozaszkolnych na podstawie
skierowania Dyrekcji odbywa się na koszt Zespołu.
8.2 PodwyŜszanie kwalifikacji w ramach samokształcenia odbywa się na koszt pracownika z
wyłączeniem przysługujących mu praw określonych w pkt.7.2 niniejszej procedury.