Zasady dofinansowania udziału w wizycie studyjnej: Po

Zasady dofinansowania udziału w wizycie studyjnej:
Po zakończeniu procesu ewaluacji wniosków i przyznaniu dofinansowania Narodowa
Agencja prześle do każdego Beneficjenta pismo informujące o wysokości przyznanego
dofinansowania oraz o numerze wizyty, do której Beneficjent został zakwalifikowany. W
piśmie znajdują się informacje, w jaki sposób należy podpisać umowę na dofinansowanie
wizyty studyjnej.
Dofinansowanie jest przeznaczone na pokrycie:
- Kosztów podróży (w tym wizy), które kalkuluje się w oparciu o rzeczywiste poniesione
koszty. Wymagane jest korzystanie z najtańszych taryf przewozowych. Koszty podroży
obejmują podróże lokalne/regionalne z miejsca wyjazdu w kraju ojczystym i do miejsca
przeznaczenia w kraju goszczącym. Narodowa Agencja sprawdzi czy zastosowano
najniższe stawki na wszystkich etapach podróży. Jeżeli zostanie Pan/Pani do tego
wyznaczony/a, będzie Pan/Pani zobowiązany/a przedstawić odpowiednie rachunki
Narodowej Agencji.
Podróże samolotem mogą odbywać się tylko na trasach powyżej 400 km (lub krótszych,
jeśli konieczna jest przeprawa morska). W przypadku podróży samochodem, uprawniona
kwota powinna stanowić równowartość najniższego kosztu podróży na tej trasie (spośród
dostępnych środków transportu, np.: podróż samolotem, autobusem, pociągiem itp.), ale
nie może przekroczyć jednostkowego kosztu biletu kolejowego w drugiej klasie,
niezależnie od liczby osób podróżujących samochodem.
Dofinansowanie nie obejmuje kosztów ubezpieczenia na czas podróży. Mogą one zostać
pokryte w ramach kwoty przeznaczonej na koszty utrzymania.
Beneficjenci zobowiązani są do rozpoczęcia podróży najwcześniej dzień przed pierwszym
dniem roboczym wizyty i powrotu najpóźniej 1 dzień po ostatnim dniu roboczym wizyty,
zgodnie z art. 2.3 umowy o dofinansowanie.
Podróż do krajów lub terytoriów zamorskich (lista terytoriów zamorskich znajduje się w
Przewodniku dla Beneficjentów na rok 2012) górny limit dofinansowania kosztów podróży
wynosi 900 EUR .
Górne limity dofinansowania kosztów podróży do poszczególnych krajów obowiązujące w
2012 r.
do 350 EUR dla krajów - Czechy, Słowacja, Austria, Niemcy, Litwa, Łotwa, Węgry, Wielka
Brytania, Włochy.
do 400 EUR dla krajów - Belgia, Hiszpania, Lichtenstein, Szwajcaria, Holandia,
Chorwacja, Francja, Irlandia, Luksemburg, Rumunia, Szwecja, Słowenia, Estonia,
Bułgaria.
do 500 EUR dla krajów - Portugalia, Dania, Finlandia, Grecja, Cypr, Malta, Islandia,
Norwegia, Turcja.
Podróż do tzw. "Terytoriów zamorskich" do 900 EUR.
Koszty utrzymania obliczane są na podstawie dziennych stawek ryczałtowych w
zależności od długości trwania wizyty studyjnej – zgodnie z datami podanymi w Katalogu
2012/2013 dla danej wizyty oraz kraju, w którym odbywa się wizyta. Dodatkowo
przyznawana jest 1 stawka ryczałtowa na inne wydatki, np. podczas podróży.
Stawki obowiązujące w 2012r. http://www.sv.org.pl/sites/sv.org.pl/files/stawki_2012.pdf .
Osoby, które otrzymały dofinansowanie nie muszą przechowywać rachunków w celu
udokumentowania kosztów utrzymania.
Specjalne potrzeby wnioskodawcy
Jeśli wnioskodawca ma specjalne potrzeby, na przykład wynikające z niepełnosprawności,
może zwrócić się z prośbą o dofinansowanie dodatkowych świadczeń niezbędnych do
udziału w kursie/szkoleniu (np. udział osoby towarzyszącej).
Narodowa Agencja rozpatrzy wniosek o zwiększenie dofinansowania z tytułu specjalnych
potrzeb w stosunku do informacji podanych w polu SPECJALNE POTRZEBY. Beneficjent
zobowiązany będzie do zachowania dowodów poniesionych kosztów z tytułu specjalnych
potrzeb.
Niniejsze informacje stanowią uzupełnienie do "Przewodnika dla wnioskodawców na rok
2012", dlatego przed wyjazdem należy zapoznać się z tym dokumentem, opublikowanym
w Zakładce Dokumenty na rok 2012.
Narodowa Agencja rekomenduje niedokonywania żadnych kroków finansowych (np.
zakupu biletów czy rezerwacji noclegów) przed podpisaniem umowy o dofinansowanie
oraz przed ostatecznym potwierdzeniem odbycia się wizyty przez organizatora.