Spotkanie z członkami WOT, 13.01.2016, Stadion Narodowy

PROJEKT WARSAW CITY BREAK –
PODSUMOWANIE 2015
PROJEKT WARSAW CITY BREAK
• Cel projektu: budowanie wizerunku Warszawy jako destynacji turystycznej
• Projekt zainicjowany przez 4 i 5-gwiazdkowe hotele
• Diagnoza: niskie obłożenie hoteli w sezonie letnim oraz w weekendy
• Działania w 2015 roku obejmowały:
Zbudowanie strony internetowej promującej turystycznie Warszawę poprzez oferty
członków WOT (rekomendowane hotele, oferty city tours itp.)
Kampanie promocyjne online (odsłona letnia i zimowa)
Mailingi
Publikacje w katalogach pokładowych LOT i SAS
Obecność na TT Warsaw (publikacja katalogu dla wystawców z ofertą zwiedzania)
KAMPANIA LETNIA W UK I SZWECJI
prowadzona przez agencję Media Performance
• od 1 czerwca do 4 sierpnia 2015 r.
• Źródła kampanii: Search, GDN/ mGDN, Performance Display DBM,
Remarketing, Facebook
• 2 379 804 wyświetleń na rynku brytyjskim oraz 1 709 741 na rynku
szwedzkim.
• 6776 klików na rynku brytyjskim oraz 3920 na rynku szwedzkim.
KAMPANIA ZIMOWA W SZWECJI
prowadzona i współfinansowana przez ośrodek POT w Sztokholmie
• Kampania trwała od 1 października do 8 listopada
• Banery na portalach inspiracyjnych i turystycznych –
w sumie 2 582 513 wyświetleń
• Konkurs „Wygraj weekend w Warszawie” – 726 zgłoszeń,
nagrody ufundowane przez członków WOT
KONKURS „WYGRAJ WEEKEND W WARSZAWIE”
Nagroda główna
Weekend w hotelu Bristol
Bilet lotniczy
Karta Warsaw Pass
Zestaw warszawskich gadżetów
(Warszawa do Rzeczy)
Nagroda II
Weekend w hotelu
Intercontinental
Food Tour z Eat Warsaw
Karta Warsaw Pass
Zestaw warszawskich gadżetów
(Warszawa do Rzeczy)
Nagroda III
Weekend w hotelu Sofitel
Wycieczka z Adventure Warsaw
Karta Warsaw Pass
Zestaw warszawskich gadżetów
(Warszawa do Rzeczy)
KAMPANIA ZIMOWA W SZWECJI
działania ośrodka POT w Sztokholmie
• Zbudowanie podstrony konkursu na stronie POT
• Publikacja w mediach społecznościowych
• Newsletter do bazy ZOPOT – ok. 18 000 odbiorców
SZWEDZKA WERSJA STRONY www.warsawcitybreak.com
PRZYKŁADY UŻYCIA BANERÓW
KALEIDOSCOPE – MAGAZYN POKŁADOWY POLSKICH LINII LOTNICZYCH LOT
PAŹDZIERNIK 2015
SCANDINAVIAN TRAVELER – MAGAZYN POKŁADOWY SKANDYNAWSKICH LINII SAS
LISTOPAD 2015
MAILINGI
• mailing do bazy MICE
• mailing do wybranych 20
zagranicznych blogerów
podróżniczych (możliwość
współpracy z 5)
TT WARSAW
26-28 listopada 2015 r.
Mailing do
wystawców:
Katalog z ofertą zwiedzania
dla wystawców:
OBECNOŚĆ WARSZAWY NA TARGACH 2016
•
•
•
•
•
•
FITUR, Madryt – 20-24 stycznia 2016
IMTM, Tel Awiw – 9-10 lutego 2016
ITB, Berlin – 9-13 marca 2016
JATA, Tokio – 22-25 września 2016
ATM, Dubaj (do potwierdzenia) – 25-28 kwietnia 2016
WTM Londyn (do potwierdzenia) – 7-9 listopada 2016
Targi i workshopy biznesowe – Warsaw Convention Bureau
• The Meeting space, Warszawa 18-20 lutego 2016
• MCE CEE, Berlin – 21-23 lutego 2016
• IMEX, Frankfurt – 19-21 kwietnia 2016
• IMEX America, Las Vegas – 18-20 października 2016
• IBTM, Barcelona – 29.11 – 1.12.2016
KAMPANIA WARSAW CITY BREAK – PLAN DZIAŁANIA 2016
- Budżet ok. 120 000 PLN (do potwierdzenia)
- Rynki: Wielka Brytania, Szwecja, Niemcy
Rozszerzenie działań:
- Niemiecka wersja strony warsawcitybreak.com
- Pozycjonowanie strony
- Kampania online, content marketing (analiza wariantów – współpraca z POT, portale
rezerwacyjne, agencje marketingowe, inne)
- Wydawnictwo Warsaw City Break – dystrybucja w hotelach partnerskich i na targach
- Pakietowanie oferty, oferta specjalna z okazji partnerstwa Warszawy z Berlinem
- W planach: kalendarz wydarzeń dla branży i turysty na 8 tygodni w przód
STUDY CASE: SAN SEBASTIAN
STUDY CASE: SAN SEBASTIAN
STUDY CASE: SAN SEBASTIAN
PAKIETOWANIE
• Przykładowe tematy do pakietów:
Romantic Break
Cultural Break
Museum
Fryderyk Chopin
Social-realism
Fashion & Design
Polish Cuisine
Shopping Break
Christmas Break
Running (Warsaw Marathon)
Cinema Break (Warsaw Film Festival)
Festival Break (Orange Warsaw Festival)
Warsaw.
Arne Schmidt
Senior Business Development Manager Central & Eastern Europe
Market Share
21
Marketshare
Expedia.co.uk visitors searching for Warsaw are also searching for Krakow,
Amsterdam, Budapest, Gdansk and Vienna.
Gdansk
1%
Vienna
13%
Warsaw
4%
Krakow
11%
Budapest
17%
Warsaw is currently
holding 4% of market
share against its direct
competitive destinations.
Amsterdam
54%
2015 room night distribution on Expedia.co.uk
22
Target your promotion specifically against
your competitive destinations to gain
market share.
Convert
24
In the UK alone, we receive on average 18,219
searches for Warsaw per month and 661 bookings.
This means only
4 in 100
people searching for Warsaw also book.
25
Ensure that visitors
searching for your
destination will also book.
26
Best Practices
27
Expedia Room Nights for Hungary
Expedia and the Hungarian
National Tourism Office have
been working together for the
past 8 years promoting the
Budapest Winter Invitation to
offset low season and attract
visitors.
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
January
February
March
April
May
June
July
August
September October November December
This has lead to an evenly spread
distribution of tourism
throughout and boosted Q1 to
become a popular period of the
year.
28
Product
Hotel
Association
National
Tourism
Board
City
Tourism
Board
Airline
Attractions
Airport
29
The Budapest Winter invitation
30
BWI Offers
Book 3 or 4 nights at participating hotels and the
last one night is FREE
free admittance to any one of 3 historic spas OR 50
% discounts for Széchenyi Baths
50% at Giraffe Hop on Hop off bus tours
20% - 50% at Legenda Sightseeing Cruises
20% - 50% at Széchenyi Restaurants & Karpatia
Restaurants
20% - 50% at Aquaworld water theme park
31
1st of November – 31st of March
The campaign was live in 7 countries
The campaign has been seen by 30,782,730 visitors on Expedia and Hotels.com
30,303 room nights for BWI participating hotels
+20% more room nights
32
Agency: Expedia Media Solutions
Campaign
Optimization
Campaign
Translation
Campaign
Production
Campaign
Reporting
33
We have years of
experience promoting
our partners online
34