Sprawdź, jak rozliczyć pracownika za delegację w dniu wolnym od

Sprawdź, jak rozliczyć pracownika za delegację w dniu wolnym od pracy!
Wpisany przez
Czy różnicę czasową pracownik może sobie np. odebrać w formie godzin wolnych w danym
dniu pracy?
Bardzo proszę o odpowiedzi na następujące pytania związane z delegacjami pracowników
jednostki. Jeżeli pracownik jest delegowany na wyjazd służbowy w dniu wolnym od pracy, to
czy należy mu się dzień wolny od pracy? Jeżeli tak, to co zrobić, gdy pracuje on w systemie
pracy 8-godzinnym, a czas delegacji wyniósł np. 12 godzin? Czy różnicę czasową pracownik
może sobie odebrać przykładowo w formie godzin wolnych w danym dniu pracy?
Nadmieniam, że pracownikowi wypłacono przysługującą dietę i zwrot kosztów podróży.
Justyna G., księgowa
Jeżeli pracownik w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w
przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy nie tylko przemieszczał się, ale także w
miejscowości docelowej wykonywał pracę, to przysługuje mu wolny dzień od pracy
udzielony pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim
uzgodnionym (art. 151 3 Kodeksu pracy).
Podróżą służbową jest wykonywanie - na polecenie pracodawcy - zadań służbowych (pracy)
poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, albo poza stałym miejscem
świadczenia pracy. Czas podróży służbowej można podzielić na 3 etapy:
-
czas dojazdu do miejsca świadczenia pracy,
czas wykonywania zadania służbowego,
czas powrotu do stałego miejsca świadczenia pracy lub zamieszkania pracownika.
1/3
Sprawdź, jak rozliczyć pracownika za delegację w dniu wolnym od pracy!
Wpisany przez
Podróż służbowa nie jest czasem pracy i nie przysługuje za ten czas wynagrodzenie, a jedynie
diety na pokrycie kosztów wyżywienia oraz zwrot innych wydatków, np. na noclegi, przejazdy,
dojazdy środkami komunikacji miejskiej. Z opisu wynika, że pracownikowi zostały wypłacone
należności z tego tytułu i to jest prawidłowe.
Co innego, gdy w czasie delegacji pracownik wykonywał swoje obowiązki pracownicze. Sąd
Najwyższy potwierdzał wielokrotnie, że do czasu pracy zalicza się tylko tę część delegacji
służbowej, kiedy zatrudniony wykonywał pracę.
Dlatego też nawet jeśli pracownik był w podróży służbowej 12 godzin, to nie oznacza to, że
przez te wszystkie godziny świadczył pracę.
Podróż służbowa w znaczeniu „przemieszczania się" w dzień wolny od pracy wynikający z
zachowania zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy nie oznacza obowiązku udzielenia
dnia wolnego. Ale jeżeli w tym dniu, np. po przyjeździe, pracownik podjął pracę, to należy mu
się inny dzień wolny.
Praca w dniu wolnym, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu
pracy, wykonywana ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy lub konieczności
prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub
środowiska albo usunięcia awarii, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych (przekroczenie
średniotygodniowej normy czasu pracy). Pracę tę trzeba pracownikowi zrekompensować, tzn.
oprócz udzielenia dnia wolnego należy wypłacić pracownikowi normalne wynagrodzenie.
Przykładowo, jeżeli zgodnie z harmonogramem czasu pracy pracownik pracuje od poniedziałku
do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00, a w dniu wolnym od pracy - sobotę - był w podróży
służbowej i pracował dłużej niż do 15.00, to wówczas oprócz normalnego wynagrodzenia
przysługują pracownikowi dodatki pieniężne z tytułu przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
2/3
Sprawdź, jak rozliczyć pracownika za delegację w dniu wolnym od pracy!
Wpisany przez
Jednak zamiast wypłaty dodatków można tę pracę zrekompensować czasem wolnym.
W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny
wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy.
Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może
nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu
wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym
niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować
obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy
(art. 151 2 Kodeksu pracy).
Przykład
Pracownik zazwyczaj pracuje 8 godzin, od 8.00 do 16.00. Będąc w delegacji w sobotę, która
jest dniem wolnym od pracy, pracował od 8.00 do 18.00, czyli o 2 godziny dłużej niż wynosi
jego dobowa norma czasu pracy. Od 8.00 do 16.00 są to nadgodziny średniotygodniowe
(rekompensowane wolnym dniem), a od 16.00 do 18.00 - nadgodziny dobowe i przysługuje za
nie, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek pieniężny bądź 3 godziny wolne, jeżeli
pracodawca udzielił czasu wolnego, bez wniosku pracownika (1:1,5), albo 2 godziny czasu
wolnego (1:1), jeżeli pracownik wnioskował o czas wolny.
Podstawa prawna: Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998
r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
3/3