OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ
Rodzaj umowy
Zastępca dyrektora Departamentu Współpracy Międzynarodowej i
Spraw Prawnych, odpowiedzialny za obszar współpracy
europejskiej (K/M)
AD 12 odpowiadająca grupie zaszeregowania przewidzianej dla
tego strategicznego stanowiska na średnim szczeblu
kierowniczym
Pracownik zatrudniony na czas określony
Nr referencyjny
VEXT/16/160/AD 12/ICLAD
Termin składania wniosków
09/11/2016 godz. 24:00 czasu Alicante (CET)
Miejsce zatrudnienia
Alicante, HISZPANIA
Lista rezerwowa obowiązuje
31/03/2017
Stanowisko
Grupa funkcyjna/grupa
zaszeregowania
do
Liczba kandydatów na liście
3
rezerwowej
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w
celu ustanowienia listy rezerwowej osób, spośród których jedna obejmie wakat zastępcy dyrektora
przydzielonego do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych EUIPO
(ICLAD).
1. KONTEKST
Departament Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych odpowiada za współpracę
europejską i międzynarodową oraz za stosunki zewnętrzne z zainteresowanymi stronami Urzędu,
jak również za wszystkie kwestie prawne w ramach Urzędu.
W rozporządzeniu (UE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2015/2424 zmieniającym
rozporządzenie w sprawie wspólnotowego znaku towarowego, które weszło w życie dnia 23 marca
2016 r., wprowadzono solidne ramy prawne istniejącej współpracy pomiędzy Urzędem a urzędami
państw członkowskich.
W rezultacie oraz w celu ułatwienia wdrażania tych wzmocnionych ram współpracy od dnia 11
października 2016 r. na czele Departamentu stoi dyrektor, zaś prace Departamentu są
zorganizowane w trzech obszarach. Dyrektora wspierają trzej zastępcy, z których każdy jest
odpowiedzialny za jeden z następujących obszarów:
1. obszar spraw prawnych: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje dwie
służby – Służbę ds. Sporów Sądowych oraz Służbę ds. Praktyki Prawnej, z których każdą
zarządza kierownik służby;
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
2. obszar współpracy międzynarodowej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora,
obejmuje jedna służbę – Służbę ds. Współpracy Międzynarodowej, którą zarządza
kierownik Służby;
3. obszar współpracy europejskiej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje
dwie służby, z których każdą zarządza kierownik służby:

Służbę ds. Współpracy Europejskiej: odpowiedzialną za działania w zakresie
współpracy prowadzone w ramach UE, w szczególności za zarządzanie programami
współpracy europejskiej;

Służbę ds. Stosunków Międzyinstytucjonalnych: odpowiedzialną za stosunki
międzyinstytucjonalne z instytucjami UE, krajowymi urzędami państw członkowskich
zajmującymi się ochroną własności przemysłowej oraz za stosunki ze stowarzyszeniami
użytkowników, sekretariatem zarządu i komitetu budżetowego, za spotkania oficerów
łącznikowych, jak również za zarządzanie wydarzeniami i zainteresowanymi stronami.
Urząd poszukuje kandydata na stanowisko zastępcy dyrektora w nowo utworzonym obszarze
odpowiedzialnym za współpracę europejską. To stanowisko kierownicze ma kluczowe znaczenie
dla sprawnego funkcjonowania Urzędu i realizacji strategii Urzędu określonej w planie
strategicznym do roku 2020.
2. OBOWIĄZKI
Wybrany kandydat, pracując pod nadzorem dyrektora ICLAD, będzie odpowiedzialny za
kierowanie pracami departamentu i udzielanie mu wsparcia w osiągnięciu jego celów
korporacyjnych w obszarze współpracy Europejskiej i stosunków międzyinstytucjonalnych:







przyczynianie się do osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym Urzędu do
roku 2020, w szczególności kierowanie wdrażaniem programów współpracy europejskiej;
zarządzanie stosunkami międzyinstytucjonalnymi Urzędu z jego zainteresowanymi
stronami;
zapewnianie wytycznych i skutecznego wsparcia sekretariatowi zarządu i komitetu
budżetowego;
doradzanie w zakresie rozwoju polityki oraz zapewnienie skoordynowanego świadczenia
usług w pozostałych obszarach prac departamentu, jak również w innych odpowiednich
departamentach;
zarządzanie zasobami ludzkimi obszaru, w szczególności kierownikami służb, wyznaczanie
zadań i celów, zapewnienie osiągnięcia oczekiwanych rezultatów ilościowych i
jakościowych;
zarządzanie budżetem przydzielonym obszarowi współpracy europejskiej;
wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zadań, które może przydzielić dyrektor.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI
Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie
wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia:
Warunki ogólne1
 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
 posiadać pełnię praw obywatelskich;
 mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;
 spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z
danym stanowiskiem;
 posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków.
Wykształcenie
 mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim,
potwierdzony dyplomem, jeżeli zwykłe studia uniwersyteckie trwają cztery lub więcej lat;
LUB
 mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim,
potwierdzony dyplomem, oraz co najmniej jednoroczne doświadczenie zawodowe, w
przypadku gdy zwykłe studia uniwersyteckie trwają co najmniej trzy lata.
Doświadczenie zawodowe2
 posiadać minimum 15 lat odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego
dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w „Obowiązkach”.
Znajomość języków obcych
 znajomość dwóch języków UE na poziomie zawodowym (minimalny poziom B2), z których
jeden powinien być jednym z pięciu języków roboczych3 EUIPO.
 Wspólnym językiem do kontaktów z zainteresowanymi stronami EUIPO jest język angielski.
Ponadto większość posiedzeń i wydarzeń na szczeblu międzynarodowym odbywa się w
języku angielskim. Dlatego też na potrzeby tego konkretnego stanowiska wymagana jest
zaawansowana znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie
(minimalny poziom C1).
Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
Znajomość obsługi komputera
Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą
wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS
Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bazy danych i przeszukiwanie
internetu.
1
Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy
funkcyjnej. W przypadku ukończenia studiów uniwersyteckich trwających trzy lata minimalna liczba wymaganych lat
doświadczenia zawodowego wynosi 16.
3
W art. 119 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 40/94 z dnia 20 grudnia 1993 r. w sprawie wspólnotowego znaku
towarowego i dalszych zmianach ustanowiono zasady dotyczące polityki językowej Urzędu: językami EUIPO są
angielski, francuski, hiszpański, niemiecki i włoski.
2
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
4. KRYTERIA WYBORU
Aby wybrać najlepiej wykwalifikowanych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej oraz w celu
umieszczenia wybranych kandydatów na liście rezerwowej w następstwie wyników rozmowy
kwalifikacyjnej i ewentualnego testu pisemnego, Urząd będzie brał pod uwagę następujące
kwalifikacje:









doskonała znajomość unijnych aktów ustawowych i wykonawczych w zakresie własności
przemysłowej, w tym doświadczenie w ich negocjowaniu i wdrażaniu;
doświadczenie w zarządzaniu stosunkami międzyinstytucjonalnymi oraz działaniami
koordynacyjnymi, w szczególności na szczeblu unijnym i międzynarodowym;
doskonała znajomość zasad funkcjonowania organów zarządzających (zarządu i komitetu
budżetowego)
EUIPO
oraz
doświadczenie
w
zarządzaniu
spotkaniami/konferencjami/wydarzeniami z udziałem zainteresowanych stron Urzędu, w
szczególności z przedstawicielami krajowych urzędów zajmujących się ochroną własności
przemysłowej UE;
doskonała znajomość programów współpracy pomiędzy EUIPO a krajowymi urzędami
zajmującymi się ochroną własności przemysłowej UE;
doświadczenie w zarządzaniu służbą, departamentem lub równoważną strukturą, w
szczególności w zarządzaniu znaczącą liczbą zasobów ludzkich (co najmniej 15–20
pracowników), wyznaczaniu celów indywidualnych lub celów dla zespołu;
doświadczenie w optymalnym wykorzystywaniu zasobów, znajomość zasad należytego
zarządzania finansami;
doświadczenie w ocenianiu i monitorowaniu jakości;
doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów koncepcyjnych lub strategicznych;
dobra znajomość dowolnego innego języka roboczego EUIPO będzie stanowiła zaletę
(minimum na poziomie B2).
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Kompetencje korporacyjne:
W szczególności:

przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na
osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z
zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród
nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO;

komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na
piśmie;

analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym
dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań;

praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z
poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej
poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń;

uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy
organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i
systematyczne udoskonalanie metod pracy;
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857



wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji
najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy;
jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości
wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie;
wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie
procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez
własny zespół;
odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i
dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia
innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania
zmieniającym się okolicznościom.
5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY PISEMNE
Selekcja wstępna
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia
klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi
szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o
samodzielne wypowiedzenie się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego
doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w
ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest
to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na
rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Alicante w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać
inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/CV kandydata zgodnie z poziomami
wskazanymi w ogłoszeniu o naborze.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii
dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje
behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania
wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Test(y)
Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów może dopełnić przeprowadzenie jednego bądź
kilku testów.
6. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ
Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link.
Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w
kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze.
Uwaga:
Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/CV stanowią
podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali
uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie
tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia
zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i
wykorzystywanych narzędzi.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
* W przypadku rozbieżności pomiędzy poszczególnymi wersjami językowymi zawiadomienia wersją właściwą jest wersja
angielska.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

Podobne dokumenty