OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ
Stanowisko
Specjalista ds. bezpieczeństwa (K/M)
Grupa funkcyjna/grupa
AD 6
zaszeregowania
Rodzaj umowy
Pracownik zatrudniony na czas określony
Nr referencyjny
VEXT/17/191/AD 6/IBD
Termin składania wniosków
27/02/2017 godz. 24:00 czasu Alicante (CET)
Miejsce zatrudnienia
Alicante, HISZPANIA
Lista rezerwowa obowiązuje do
31/12/2017
Liczba kandydatów na liście
3
rezerwowej
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w
celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko specjalisty ds.
bezpieczeństwa (K/M) przypisanego do Departamentu Infrastruktury i Budynków EUIPO.
1. KONTEKST
Departament Infrastruktury i Budynków odpowiada za wszelkie działania i operacje związane z
infrastrukturą, budynkami, zarządzaniem obiektami, usługami w obszarze gastronomii i
hotelarstwa, bezpieczeństwem i zarządzaniem środowiskiem.
W skład Departamentu Infrastruktury i Budynków wchodzą następujące służby:
służba zarządzania obiektami: odpowiedzialna za zarządzanie nieruchomościami i składnikami
majątku, w tym za planowanie, specyfikacje, nabywanie, wyposażanie, meblowanie, obsługę,
inwentaryzację, podział przestrzeni, utrzymanie, media, renowacje i powiązane systemy jakości;
służby wspólne: odpowiedzialne za zarządzanie usługami świadczonym na rzecz EUIPO w
dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony, zwłaszcza w zakresie ryzyka zawodowego, kontroli dostępu,
wykrywania intruzów i planu przeciwpowodziowego.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
2. OBOWIĄZKI
Wybrany kandydat, który będzie odpowiadał przed Kierownikiem Służby, zostanie zatrudniony jako
pracownik odpowiedzialny za zarządzanie Zespołem ds. Ochrony, Zdrowia i Bezpieczeństwa
EUIPO, a do jego zadań będzie należało w szczególności:
 koordynowanie, zarządzanie i kierowanie pracami Zespołu ds. Ochrony, Zdrowia i
Bezpieczeństwa, uwzględniając zasoby ludzkie i finansowe tego Zespołu, jego instalacje i
systemy techniczne praz zasoby zewnętrzne;
 opracowywanie specyficznych, technicznych warunków zaproszeń do składania ofert oraz
branie udziału w pracach komisji oceniających odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji
w kwestii udzielenia zamówienia;
 wdrażanie procesów i procedur służących sprawowaniu kontroli i aktywnemu zarządzaniu
wykonywaniem umów w zakresie ochrony i bezpieczeństwa zawartych z podmiotami
zewnętrznymi, aby zapewnić świadczenie usług wysokiej jakości i zgodność z
postanowieniami umów zgodnie z Systemem Zarządzania Zasobami Zewnętrznymi
EUIPO;
 konceptualizacja, opracowywanie, koordynowanie i podejmowanie działań następczych w
związku z polityką i procedurami w dziedzinie bezpieczeństwa, ryzyka zawodowego i
bezpieczeństwa żywności zgodnie z najlepszymi praktyki oraz normami certyfikowanymi
przez EUIPO, takimi jak normy w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO
27001, ISO 9001, OHSAS 18001 oraz norma 170001 dotycząca dostępu do informacji;
 opracowywanie porad w zakresie bezpieczeństwa podróży dla pracowników odbywających
podróże służbowe poza terytorium Unii Europejskiej w oparciu o istotne i zatwierdzone
źródła bezpieczeństwa;
 bieżące monitorowanie statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności w celu zapewnienia
przestrzegania przez Urząd wszelkich obowiązujących wymogów prawnych. Zarządzanie
zespołem ds. analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli, wspieranie tego zespołu i
dbanie o jego rozwój oraz utrzymywanie i ciągłe udoskonalanie systemu analizy zagrożeń i
krytycznych punktów kontroli. Planowanie, koordynowanie i opracowywanie strategii i
działań na rzecz rozpowszechniania informacji dotyczących zdrowia, działań edukacyjnych
w dziedzinie zdrowia i działań służących promocji zdrowia w obszarze bezpieczeństwa
żywności;
 opracowywanie wszelkich systemów technologicznych w zakresie ochrony i
bezpieczeństwa, uwzględniając sieci i serwery teleinformatyczne, oraz zapewnienie ich
bezpiecznego i trwałego wdrożenia w ścisłej współpracy m.in. z Departamentem IT,
stacjami roboczymi, CCTV oraz systemami ochrony przeciwwłamaniowej i systemami
kontroli dostępu;
 przeprowadzanie ocen ryzyka w zakresie bezpieczeństwa i ochrony oraz postępowań
wyjaśniających w kwestiach związanych z wydarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu
pod kierunkiem Zarządu EUIPO; zapewnianie skutecznego wdrażania powiązanych
środków ograniczających ryzyko;
 zapewnianie wsparcia w kontekście wdrażania procedur EUIPO w zakresie ciągłości
działania i zarządzania kryzysowego poprzez utrzymywanie aktualnych scenariuszy
awaryjnych, przekazywanie praktycznych informacji wywiadowczych w sytuacjach
kryzysowych w celu wsparcia procesu decyzyjnego oraz terminowe wdrażanie procedur
reagowania kryzysowego;
 aktywne zarządzanie pracami na rzecz realizacji projektu „Poprawa poziomu
bezpieczeństwa”, który będzie wdrażany w ramach planu strategicznego EUIPO na lata
2016–2020 i który będzie dotyczył fizycznego bezpieczeństwa kampusu EUIPO, kontroli
bezpieczeństwa pracowników zewnętrznych, transportu i przechowywania informacji
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857



poufnych, świadomości w zakresie bezpieczeństwa oraz usług świadczonych przez
pracowników ochrony;
opracowywanie interesujących materiałów służących podnoszeniu świadomości oraz
materiałów szkoleniowych i organizowanie częstych odpraw i szkoleń dla pracowników
EUIPO i pracowników zewnętrznych poświęconych polityce, procedurom i praktycznym
środkom w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Zapewnianie sprawnej realizacji planu
ewakuacji i ochrony indywidualnej;
pośredniczenie w kontaktach z służbami bezpieczeństwa europejskich instytucji i agencji
oraz w kontaktach z hiszpańskimi organami bezpieczeństwa i służbami wywiadowczymi na
szczeblu krajowym i lokalnym, aby zapewnić możliwość stałego monitorowania sytuacji pod
kątem potencjalnych zagrożeń, dostosowywania stanów alarmowych do środków
bezpieczeństwa podejmowanych przez EUIPO oraz stosowania wcześniej przyjętego
systemu dotyczącego zagrożeń wielopoziomowych lub – w stosownych przypadkach –
zwracania się o podjęcie interwencji;
opracowywanie i wdrażanie środków bezpieczeństwa na zasadzie ad-hoc na wyraźne
żądanie stosownych departamentów, w tym w kontekście wydarzeń z udziałem organów
wiążących się z koniecznością spełnienia dodatkowych wymogów bezpieczeństwa lub
wizyt takich organów.
Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach:
 aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym. W
szczególności podejmowanie działań wspólnie z pozostałymi pracownikami na rzecz
budowy organizacji bazującej na współpracy poprzez poszerzanie wiedzy i wymienianie się
wiedzą;

wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może
przydzielić bezpośredni przełożony.
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI
Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie
wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia:
Warunki ogólne1
 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
 posiadać pełnię praw obywatelskich;
 mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;
 spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z
danym stanowiskiem;
 posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków.
Wykształcenie
 mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim
trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem;
LUB
1
Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857

jeżeli jest to uzasadnione interesem służby, dysponować świadectwem ukończenia
szkolenia zawodowego na równoważnym poziomie.
Doświadczenie zawodowe2
 posiadać minimum 3 lata odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego
dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w „Obowiązkach”.
Znajomość języków obcych
 władać biegle językiem hiszpańskim (minimum na poziomie C1), ponieważ znajomość
tego języka ma kluczowe znaczenie w kontekście kontaktów z lokalnymi organami ds.
bezpieczeństwa;
 znać dobrze język angielski (minimum na poziomie B2)
Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
Znajomość obsługi komputera
Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą
wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS
Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bazy danych i przeszukiwanie
internetu.
4. KRYTERIA WYBORU
Urząd będzie brał pod uwagę następujące kwalifikacje przy wyborze najlepszych kandydatów do
rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej:
 doświadczenie zawodowe w pracy w służbach bezpieczeństwa Unii Europejskiej lub jej
państw członkowskich i umiejętność płynnego komunikowania się z tymi służbami;
 dobra znajomość standardu bezpieczeństwa informacji ISO 27001 lub równoważnego
standardu;
 dobrze rozwinięte umiejętności korzystania z technologii informacyjnych w zakresie
fizycznych kontroli bezpieczeństwa, np. urządzeń kontroli dostępu, inteligentnych kart
identyfikacyjnych itp.
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Kompetencje
W szczególności:

komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na
piśmie;

analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym
dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań;

praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z
poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej
poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń;
2
Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy
funkcyjnej.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857





uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy
organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i
systematyczne udoskonalanie metod pracy;
wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji
najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy;
jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości
wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie;
wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie
procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez
własny zespół;
odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i
dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia
innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania
zmieniającym się okolicznościom;
przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na
osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z
zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród
nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO.
5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY
Selekcja wstępna
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia
klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi
szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o
samodzielne wypowiedzenie się w hiszpańskim i angielskim), jak również o udowodnienie swojego
doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w
ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest
to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na
rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowy kwalifikacyjne zostaną zorganizowane w Alicante i – biorąc pod uwagę charakter
obowiązków kandydata, będą prowadzone w języku hiszpańskim i angielskim. Ocenie mogą
podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/CV kandydata zgodnie z
poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii
dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje
behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania
wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Test(y)
Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku
testów. Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i zakwalifikowani do etapu testowego
otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
6. INFORMACJE OGÓLNE
W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy
kliknąć w następujący link.
7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ
Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link.
Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w
kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze.
Uwaga:
Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/CV/profilach
stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci
przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na
przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i
doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych
obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.
*W przypadku rozbieżności między poszczególnymi wersjami językowymi uznaje się, że wersja sporządzona w języku
angielskim jest wersją prawidłową.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

Podobne dokumenty