OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ
Stanowisko
Specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (K/M)
Grupa funkcyjna/grupa
AD 6
zaszeregowania
Rodzaj umowy
Pracownik zatrudniony na czas określony
Nr referencyjny
VEXT/16/114/AD 6/IBD
Termin składania wniosków
07/11/2016 godz. 24:00 czasu Alicante (CET)
Miejsce zatrudnienia
Alicante, HISZPANIA
Lista rezerwowa obowiązuje
31/12/2017
do
Liczba kandydatów na liście
3
rezerwowej
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w
celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko specjalisty ds.
bezpieczeństwa i higieny pracy w Departamencie Infrastruktury i Budynków EUIPO.
1. KONTEKST
Departament ten odpowiada za wszystkie działania i operacje związane z infrastrukturą,
budynkami, zarządzaniem obiektami, cateringiem, bezpieczeństwem i zarządzaniem
środowiskiem.
Departament Infrastruktury i Budynków obejmuje następujące służby:
zarządzania obiektami: odpowiedzialne za zarządzanie nieruchomościami i składnikami majątku, w
tym za planowanie, specyfikacje, nabywanie, wyposażanie, meblowanie, obsługę, inwentaryzację,
podział przestrzeni, utrzymanie, media, renowacje i powiązane systemy jakości;
służby wspólne: odpowiedzialne za zarządzanie usługami świadczonymi na rzecz EUIPO w
dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony, zwłaszcza w zakresie ryzyka zawodowego, kontroli dostępu,
wykrywaniu intruzów, planu zapobiegania powodzi, cateringu, logistyki imprez, reprografii
centralnej, dostarczania poczty, transportu, zaopatrzenia biurowego, archiwów centralnych i
powiązanych systemów jakości.
2. OBOWIĄZKI
Do obowiązków pomyślnie wyłonionego kandydata będzie należeć wykonywanie następujących
zadań:

ustanawianie i rozwijanie funkcji w zakresie bezpieczeństwa pracy i zarządzanie tymi
funkcjami, wdrażanie polityk, procedur i systemów mających na celu zapewnienie
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]








bezpiecznego i chronionego środowiska pracy; zapewnianie, aby systemy kontroli
bezpieczeństwa pracy funkcjonowały zgodnie z instrukcjami bezpieczeństwa pracy;
planowanie i organizacja ewakuacji wszystkich budynków;
przygotowywanie i wykonywanie pełnych analiz ryzyka i audytów bezpieczeństwa pracy w celu
wykrycia zdarzających się lub potencjalnych wypadków lub innych zagrożeń;
zgodnie z celem określonym dla wszystkich członków personelu EUIPO – współpraca na rzecz
tworzenia wspólnej organizacji poprzez pogłębianie wiedzy i dzielenie się nią, proaktywne
określanie – w ramach sprawnej współpracy z personelem Departamentu Infrastruktury i
Budynków, a zwłaszcza ze służbą zarządzania obiektami – środków naprawczych i
zapobiegawczych, o ile jest to wskazane, oraz prowadzenie działań następczych w celu
zapewnienia wdrożenia tych środków;
badanie i rejestrowanie incydentów i wypadków, sporządzanie sprawozdań dotyczących
wszelkich incydentów i wypadków; przygotowywanie badań i analiz dotyczących przyczyn
wypadków i zagrożeń dla bezpieczeństwa pracy; w sytuacjach wyjątkowych – przekazywanie
informacji na temat obiektów, w których doszło do incydentu lub wypadku, i ich
zabezpieczenie, kontrola nad ich odpowiednią renowacją i ogłoszenie przywrócenia ich
funkcjonowania;
zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa
środowiskowego oraz wdrożenia wszelkich istotnych polityk i procedur wewnętrznych;
proaktywne promowanie pozytywnego i zintegrowanego środowiska bezpieczeństwa pracy dla
wszystkich pracowników poprzez opracowywanie i przeprowadzanie kampanii na rzecz
zwiększania świadomości; zapewnianie, aby wszyscy pracownicy, odwiedzający i wykonawcy
znali politykę bezpieczeństwa EUIPO i jej przestrzegali; informowanie i motywowanie
wszystkich wolontariuszy w zakresie bezpieczeństwa pracy oraz organizowanie dla nich
szkoleń i sesji informacyjnych; udzielanie porad w zakresie bezpieczeństwa pracy oraz
prowadzenie konsultacji z personelem na żądanie;
reprezentowanie EUIPO przed władzami i organami lokalnymi zajmującymi się kwestiami
bezpieczeństwa zawodowego, aby zapewnić wzajemne zrozumienie w zakresie celów i
wymogów Urzędu, jak również pracować w ramach partnerstwa opartego na współpracy z
wykorzystaniem lokalnych zasobów;
uczestnictwo w Komitecie EUIPO ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
uczestnictwo w zarządzaniu kryzysowym i tworzeniu planów ciągłości działania EUIPO.
W nadchodzących latach w obiektach EUIPO będą trwały ciągłe prace budowlane. Pomyślnie
wyłoniony kandydat będzie zatem monitorował zgodność z wymogami bezpieczeństwa i
zdrowia pracowników na terenie budowy oraz udzielał porad kierownikowi budowy na temat
sposób wyeliminowania zagrożeń.
Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach:
 aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym;
 wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może
przydzielić bezpośredni przełożony.
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI
Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie
wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia:
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
Warunki ogólne1
 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
 posiadać pełnię praw obywatelskich;
 mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;
 spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z
danym stanowiskiem;
 posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków.
Wykształcenie
 mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim,
potwierdzony dyplomem, w przypadku gdy zwykłe studia uniwersyteckie trwają co najmniej
trzy lata.
Doświadczenie zawodowe2
 posiadać minimum 3 lata odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego
dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w „Obowiązkach”.
Znajomość języków obcych
 biegłe władanie językiem hiszpańskim (minimum na poziomie C1);
 płynne władanie językiem angielskim (minimum na poziomie B2)
Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
Znajomość obsługi komputera
Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą
wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS
Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bazy danych i przeszukiwanie
internetu.
4. KRYTERIA WYBORU
Urząd będzie brał pod uwagę następujące kwalifikacje przy wyborze najlepszych kandydatów do
rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej:


tytuł magistra w dziedzinie bezpieczeństwa pracy odpowiadający minimalnemu poziomowi
szkolenia pod względem treści i czasu trwania określonych w programie, o którym mowa w
załączniku VI do dekretu królewskiego nr 39 z 1997 r. ustawodawstwa hiszpańskiego.
Akceptowane będą równoważne kwalifikacje z innych państw członkowskich UE, o ile zostały
one zatwierdzone przez dane państwo członkowskie i uprawniają one ich posiadacza do
realizacji odpowiednich zadań w danym państwie członkowskim. Dodatkowym atutem będzie,
jeżeli dyplom uzyskany w jednym państwie członkowskim jest oficjalne uznawany za
równoważny dyplomowi wydanemu w Hiszpanii przez organy hiszpańskie;
szkolenia odbyte w zakresie innych obszarów specjalizacji określonych w programie, o którym
mowa w załączniku VI do dekretu królewskiego nr 39 z 1997 r. ustawodawstwa hiszpańskiego,
inne niż „bezpieczeństwo w miejscu pracy” i „ergonomika i psychologia stosowana”;
1
Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy
funkcyjnej.
2
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]






posiadanie certyfikatu zawodowego w dziedzinie bezpieczeństwa pracy i zapobiegania
ryzykom w miejscu pracy zgodnego z uznanymi europejskimi systemami certyfikacji, takimi jak
NEBOSH itp;
doświadczenie w zakresie wzmacniania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy na terenach
budowy;
wiedza na temat europejskiego prawodawstwa dotyczącego bezpieczeństwa pracy oraz
praktyczne doświadczenie w tym zakresie (dyrektywy europejskie, wytyczne i normy dotyczące
bezpieczeństwa pracy);
znajomość ergonomii;
znajomość metod nauczania oraz opracowywanie i prezentowanie programów szkoleniowych
dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa pracy;
znajomość systemów zarządzania ISO9001, ISO14001 oraz OHSAS 18001.
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Kompetencje
W szczególności:

komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na
piśmie;

analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym
dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań;

praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z
poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej
poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń;

uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy
organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i
systematyczne udoskonalanie metod pracy;

wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji
najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy;

jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości
wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie;
wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie
procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez
własny zespół;

odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i
dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia
innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania
zmieniającym się okolicznościom;

przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na
osiąganie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z
zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród
nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO.
5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY PISEMNE
Selekcja wstępna
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia
klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi
szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
samodzielne wypowiedzenie się w języku hiszpańskim i angielskim), jak również o udowodnienie
swojego doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie
zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę
kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem
zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Alicante w języku angielskim i hiszpańskim. Ocenie
mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w zgłoszeniu/CV kandydata zgodnie z
poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii
dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje
behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania
wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Test(y)
Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów może dopełnić przeprowadzenie jednego bądź
kilku testów.
6. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ
Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link.
Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w
kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze.
Uwaga:
Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/CV stanowią
podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali
uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie
tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia
zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i
wykorzystywanych narzędzi.
* W przypadku rozbieżności pomiędzy poszczególnymi wersjami językowymi zawiadomienia wersją właściwą jest
wersja angielska.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]