PL - euipo - Europa.eu

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ
Stanowisko
Zastępca kierownika projektu (K/M)
Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania
AD 6
Rodzaj umowy
Pracownik zatrudniony na czas określony
Numer referencyjny
VEXT/17/197/AD 6/ICLAD
Termin składania wniosków
07.03.2017 do godz. 24.00 czasu obowiązującego w
Alicante (CET)
Miejsce zatrudnienia
Alicante, HISZPANIA/Bangkok, TAJLANDIA1
Lista rezerwowa obowiązuje do dnia
31.12.2017
Liczba kandydatów na liście
rezerwowej
3
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę naboru w celu
ustanowienia listy rezerwowej osób, spośród których jedna obejmie stanowisko zastępcy
kierownika projektu oddelegowanego do Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Spraw
Prawnych (ICLAD).
1. KONTEKST
Departament Współpracy Międzynarodowej i Spraw Prawnych odpowiada za współpracę
europejską i międzynarodową oraz za stosunki zewnętrzne z zainteresowanymi stronami Urzędu,
jak również za wszelkie kwestie prawne w ramach Urzędu.
ICLAD obejmuje trzy główne obszary działania:
1. obszar spraw prawnych: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje dwie
służby – Służbę ds. Sporów Sądowych oraz Służbę ds. Praktyki Prawnej, z których każdą
zarządza kierownik służby;
2. obszar współpracy międzynarodowej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora,
obejmuje jedna służbę – Służbę ds. Współpracy Międzynarodowej, którą zarządza
kierownik służby, odpowiedzialny, między innymi, za wdrażanie szeregu projektów
finansowanych ze środków UE i zarządzanie nimi (projekt współfinansowany przez Komisję
Europejską i EUIPO);
3. obszar współpracy europejskiej: funkcjonujący pod nadzorem zastępcy dyrektora, obejmuje
dwie służby, z których każdą zarządza kierownik służby:

Służbę ds. Współpracy Europejskiej: odpowiedzialną za działania w zakresie
współpracy prowadzone w ramach UE, w szczególności za zarządzanie programami
współpracy europejskiej;
1
Miejscem zatrudnienia będzie Bangkok, Tajlandia. Zastosowanie mają zapisy załącznika 10 do regulaminu
pracowniczego urzędników.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

Służbę ds. Stosunków Międzyinstytucjonalnych: odpowiedzialną za stosunki
międzyinstytucjonalne z instytucjami UE, krajowymi urzędami państw członkowskich ds.
własności intelektualnej oraz za stosunki ze stowarzyszeniami użytkowników,
sekretariatem zarządu i komitetu budżetowego, za spotkania oficerów łącznikowych, jak
również za zarządzanie wydarzeniami i zainteresowanymi stronami.
W ramach obszaru współpracy międzynarodowej, Komisja Europejska powierzyła EUIPO zadanie
realizacji dwóch osobnych projektów finansowanych ze środków UE, mianowicie ARISE oraz IP &
IP Key South East Asia, obejmujących ogółem wydatkowanie kwoty 12,5 mln EUR w okresie
kolejnych 4-5 lat, na działania realizowane w przeważającej części w UE i południowo-wschodniej
Azji. Terminowe i regularne wydatkowanie tych środków to złożone zadanie, wymaga bowiem, by
powiązane wydatki realizowane były z zastosowaniem różnych ram prawnych (zarządzanie
bezpośrednie i pośrednie, zależnie od projektu), kontraktów (jeden na każdy projekt),
obejmujących różne zobowiązania w zakresie sprawozdawczości, zgodnie z unijnym ramowym
rozporządzeniem finansowym oraz regulaminem finansowym EUIPO, w środowisku obejmującym
kilka jurysdykcji (zarówno ASEAN i UE) w różnych tradycjach administracyjnych. W ramach
projektu kontrola finansowa wymaga jednak pewnego stopnia niezależności od zagadnień
operacyjnych, które – w połączeniu z koniecznością zapewnienia ciągłości działań w procesie
zarządzania oboma projektami (jeśli dotyczy) – uzasadnia konieczność wprowadzenia takiego
stanowiska i związanego z nim profilu.
2. OBOWIĄZKI
W ramach swoich obowiązków dyrektor Służby ds. Współpracy Międzynarodowej (ICLAD)
poszukuje doświadczonego kandydata, któremu powierzone zostaną następujące zadania:












koordynacja wykonania projektów zgodnie z ich budżetem i harmonogramem prac;
wsparcie w przygotowaniu instrukcji operacyjnej projektów;
zapewnienie odpowiedniego wykonania budżetu i kontrola procedur finansowych w
Bangkoku;
monitorowanie właściwej realizacji projektu, w tym ab initio zgodności z instrukcjami
działania w zakresie finansowania projektu, rozporządzeniami i regulaminami finansowymi
UE i EUIPO, a w szczególności odpowiednimi przepisami dotyczącymi działań
zewnętrznych;
wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynacji działań Zewnętrznego Zespołu
Wdrożeniowego w Bangkoku;
koordynacja z koordynatorami działań przy opracowywaniu raportów i sprawozdań (opisy
sytuacji, sprawozdania z realizacji działań itp.);
koordynacja z koordynatorami działań przy opracowywaniu specyfikacji działań i
dokumentacji przetargowych;
udział w projektowaniu rocznego programu prac w ścisłej współpracy z zespołem
centralnym w Alicante;
zarządzanie wykonaniem rocznego programu prac zgodnie z ustalonym budżetem i
harmonogramem;
raportowanie kierownikowi projektu, reprezentowanie i zastępowanie kierownika projektu,
jeżeli zajdzie taka potrzeba;
informowanie zarządu EUIPO na temat sytuacji finansowej i innych zagadnień finansowych
związanych z projektem.
Konieczne będzie podróżowanie do siedziby EUIPO w Alicante (Hiszpania), w celu udziału
w spotkaniach, wydarzeniach lub sesjach roboczych.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach:
 aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym;
 wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może
przydzielić bezpośredni przełożony.
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI
Aby kandydat mógł być dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione
poniżej warunki przed upływem terminu na przesłanie zgłoszenia:
Warunki ogólne2
 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
 cieszyć się pełnią praw obywatelskich;
 mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;
 spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z
danym stanowiskiem;
 mieć zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków.
Edukacja
 mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim,
potwierdzony dyplomem, jeżeli zwykłe studia uniwersyteckie trwają co najmniej trzy lata.
Doświadczenie zawodowe3
 mieć co najmniej 3 lata odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego
dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w „Obowiązkach”.
Znajomość języków obcych
 dobra znajomość jednego z języków urzędowych UE (co najmniej poziom B2) – Język
1;
 doskonała znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom C1) – Język 2.
Podstawowym językiem komunikacji z partnerami EUIPO jest język angielski. Ponadto
większość posiedzeń i wydarzeń na szczeblu międzynarodowym odbywa się w języku
angielskim. Dlatego też na potrzeby tego konkretnego stanowiska wymagana jest
zaawansowana znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
Znajomość obsługi komputera
Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanym jest obowiązkowa. Kandydaci muszą
wykazać obszerne doświadczenie zawodowe w zakresie aplikacji komputerowych takich jak pakiet MS
Office lub podobny (głównie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), bazy danych i
wyszukiwanie informacji w internecie.
2
Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp
do grupy funkcyjnej.
3
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
4. KRYTERIA WYBORU
Urząd będzie stosował następujące kryteria przy wyborze najlepszych kandydatów do rozmowy
kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej:






doświadczenie zawodowe w dziedzinie własności intelektualnej (IP);
doświadczenie zawodowe w dziedzinie zarządzania finansowego projektami
finansowanymi ze środków UE;
doświadczenie zawodowe w dziedzinie koordynacji/zarządzania projektem w projektach
finansowanych ze środków UE;
dobra znajomość metodologii i procedur zarządzania projektami UE;
potwierdzona zdolność do zarządzania i kierowania zespołem w środowiskach
wielokulturowych;
dobra znajomość systemu SAP ERP.
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i etap testów zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Kompetencje
W szczególności:

Komunikacja: komunikowanie się w jasny i precyzyjny sposób, zarówno ustnie, jak i na
piśmie;

Analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu
krytycznym dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań;

Praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z
poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej
poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń;

Uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy
organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i
systematyczne udoskonalanie metod pracy;

Wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji
najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy;

Jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości
wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie;
wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie
procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez
własny zespół;

Odporność: zachowanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i
dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia
innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania
zmieniającym się okolicznościom;

Przywództwo: przewodzenie osobom i zespołom, a także zarządzanie nimi, mając na celu
osiągnięcie rezultatów; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z
zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród
nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY
Selekcja wstępna
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej
wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o
zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o wypowiedzenie się w języku
angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych
umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w ramach selekcji wstępnej nie uprawnia
kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest to jedynie pewien krok do wyboru
najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną.
Wywiad
Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w Alicante i, w związku z charakterem obowiązków,
odbywać się będą w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki
zadeklarowane w zgłoszeniu/CV kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o
naborze.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii
dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje
behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania
wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Test(-y)
Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów może dopełnić przeprowadzenie jednego bądź
kilku testów. Kandydaci zaproszeni do udziału w fazie wywiadów i testów otrzymają szczegółowe
informacje na ten temat w przesłanych zaproszeniach.
6. INFORMACJE OGÓLNE
W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy
kliknąć następujący link.
7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ
Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć następujący link.
Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w
kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze.
Ważne:
Kandydaci powinni pamiętać, że informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/CV/profilu
kandydata stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby
kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala
na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i
doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych
obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]