Zapytanie ofertowe dot. zakupu sauny zewnętrznej

Bałtów, dn. 13 kwietnia 2016 r.
Centrum Apiterapii „ApiBalt” sp. z o.o.
Bałtów 55, 27 – 423 Bałtów
Zapytanie ofertowe nr 2/SWISS/WYP
dotyczące zakupu sauny zewnętrznej (ogrodowej) w ramach projektu:
„Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu
świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa”
nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r.
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością”
I. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa: Centrum Apiterapii „ApiBałt:” sp. z o.o.
Adres: Bałtów 55
27 – 423 Bałtów
Telefon: 530 747 744
Adres strony internetowej: www.apibalt.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Dostawa sauny zewnętrznej (ogrodowej) z dachem dwuspadowym i przedsionkiem zgodnie
z poniższą specyfikacją.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ
1
Sauna zewnętrzna
(ogrodowa)
1
MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE
sauna fińska z dachem dwuspadowym i przedsionkiem
wymiar zewnętrzny: 375 x 225 cm, wymiar sauny: 225 x 225 cm
ściany z belki świerkowej o gr 60 mm z podwójnym piórem
sauna wykonana w technologii na słupach
rama sauny impregnowana
podłoga sauny izolowana
sufit sauny izolowany wełną mineralną i wykonany z boazerii
dach płaski z wysuniętym przodem na 20 – 30 cm, pokryty specjalną
folią dachową o gr 2 mm i wykończony uszczelniającą dachową
listwą aluminiową szer. 5 cm
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1
drzwi sauny trafla szklana 2 szt., przyciemniane lub przezroczyste,
z zamkiem rolkowym, rączką bukową (możliwość wykonania
zewnętrznych drzwi drewnianych przeszklonych z klamką
i możliwością zakluczenia)
4 ławki o szerokości 53 cm wykonane z Abachi
oparcie standard na dwóch ścianach sauny wykonane z Abachi
piec fiński Harvia KIP 9kW wykonany ze stali nierdzewnej
sterownik sauny zamontowany w przedsionku
oświetlenie narożne w saunie
oświetlenie narożne w przedsionku
podgłówki wykonane z Abachi 3szt.
akcesoria dodatkowe: Ceber 4l, chochla drewniana, klepsydra,
termo/ higrometr
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku.
V. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Zapłata nastąpi po wykonaniu robót i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu
zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego
protokołu odbioru końcowego.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU
1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w
szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące
załącznik nr 3).
2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne :
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2
a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
3. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. III niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz
zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie
załączników.
2. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty).
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z
realizacją zamówienia.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem
ofertowym (zał. 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona
osobiście do siedziby firmy do dnia 29.04.2016 do godz. 16-tej (liczy się data wpływu).
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. OCENA OFERT
Wycena powinna zwierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Należy podać
łączną cenę wyposażenia oraz ceny poszczególnych elementów, wymienionych
w specyfikacji przedmiotu zamówienia.
Wybór najkorzystniejszej oferty wystąpi w oparciu o następujący algorytm:
uwzględnione kryteria
KRYTERIUM
Cena ogółem netto [PLN]
WAGA KRYTERIUM
75%
WSKAŹNIK
K1
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
3
Okres gwarancji [w miesiącach]
25%
K2
gdzie 1% = 1 pkt
wzór
Ocena oferty = K1 + K2 , gdzie:
K1= najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie/ cena ocenianej oferty x 75
K2= okres gwarancyjny zaproponowany w ocenianej ofercie/ najdłuższy zaproponowany okres
gwarancyjny x 25
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących
udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl
XI. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym.
2.
O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową.
3.
Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
4.
Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabella Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz
adresem [email protected].
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4