7_metody rekrutacji

Metody rekrutacji
Rozmowa kwalifikacyjna
Pierwszym etapem rekrutacji jest zazwyczaj rozmowa kwalifikacyjna i właśnie z tą formą kandydaci do pracy spotykają się najczęściej. Na tym etapie
przyszły pracownik ma okazję zaprezentować swoje możliwości, potencjał, osiągnięcia i własną osobowość. Pracodawca zaś sprawdza predyspozycje zawodowe
do wykonywania danego zawodu.
Do rozmowy kwalifikacyjnej warto się solidnie przygotować, gdyż jest to
etap, na którym odpada 95% kandydatów.
Podczas rozmowy możesz zostać zapytany:
- o to, co twoim zdaniem odróżnia cię od innych kandydatów i dlaczego tak uważasz,
- jakie są twoje mocne i słabe strony (wady i zalety),
- dlaczego chcesz pracować akurat w tej firmie,
- jakie w swoim życiu odniosłeś sukcesy, a jakie porażki,
- kto jest twoim autorytetem,
- ogólną ocenę własnych predyspozycji (umiejętności, znajomości branży, itp.)
w skali od 1 -10,
- czym się zajmuje firma, do której aplikujesz,
- co najgorszego słyszałeś o swoim potencjalnym pracodawcy
Pamiętaj, że podczas rozmowy pracodawca może zacząć zadawać pytania
również w języku obcym, którego znajomość zadeklarowałeś w CV lub który wymagany jest na danym stanowisku. Jeśli w swoim CV nieco podkoloryzowałeś
swoją znajomość języka obcego, twoja wiedza zostanie szybko zweryfikowana.
Zdarza się, że osoby prowadzące rekrutacje proszą kandydatów o wykonanie jakiegoś zadania – np. napisanie krótkiego maila w konkretnej sprawie, wyliczenie ceny po rabacie lub wykonanie telefonu „do klienta” w celu poinformowania o wyniku rozpatrzenia reklamacji.
W jaki sposób najlepiej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?
- poznaj obszary działalności przyszłej firmy,
- przemyśl wcześniej odpowiedzi na prawdopodobne pytania,
- dowiedz się, kto będzie prowadził rozmowę,
- pamiętaj o stosownym (gustownym, skromnym i schludnym) ubraniu się na
rozmowę,
- nie spóźnij się – wcześniej sprawdź, czy wiesz jak dojechać na miejsce rozmowy kwalifikacyjnej i zaplanuj dojazd;
- uśmiechaj się, mów spokojnie i wolno (choć nie zdajesz sobie z tego sprawy,
pod wpływem emocji i stresu wypowiadasz słowa dużo szybciej niż normalnie, co
w rezultacie nierzadko zamienia się w trudny do zrozumienia bełkot),
- nie chwal się przesadnie, ale nie bądź też zbyt skromny – rozmowa kwalifikacyjna jest właśnie po to, abyś mógł przedstawić swoje dotychczasowe doświadczenia, osiągnięcia. Pracodawcy cenią sobie pracowników odważnych, z inicjatywą, ale wystrzegają się tych zarozumiałych i patrzących na innych „z góry”.
Podczas rozmowy ważne jest, aby udzielać odpowiedzi zgodnych z własnymi przekonaniami, pamiętając jednocześnie o dobrym wychowaniu i dyskretności.
Prezentacja kandydata
Osoby, które pozytywnie przeszły rozmowę kwalifikacyjną, mogą zostać zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji. Jedną z form jest poprowadzenie prezentacji, która przybliży pracodawcy umiejętności praktyczne kandydata. Na przygotowanie prezentacji kandydat ma najczęściej ok. 5-7 dni. Po tym czasie musi wykazać się swoją pomysłowością, umiejętnością niestandardowego myślenia i poszukiwania oryginalnych rozwiązań, a czasem wiedzą z zakresu danej branży.
Assessment center
Jedną z najmodniejszych metod procesu rekrutacji i selekcji jest metoda
assessment center, czyli centrum oceny przyszłego pracownika. Polega ona na
ocenianiu kompetencji przyszłych pracowników podczas symulacji pewnych zdarzeń. Kandydaci są często łączeni w kilkuosobowe grupy, w których muszą rozwiązać konkretne zadanie – np. zaplanować budżet działań reklamowych firmy,
sporządzić analizę opłacalności otwarcia nowej filii, itp. Podczas tych symulacji
zachowania i umiejętności kandydatów oceniają niezależni obserwatorzy (asesorzy), a następnie przyrównują je do założonych wcześniej wymagań idealnego
kandydata.
Na metodę tą składa się także szereg testów sprawdzających predyspozycje
przyszłego pracownika. Obszar tematyczny assessment center rozpoczyna się od
zagadnień psychologicznych, a kończy na zadaniach matematycznych. Większość
procedur assessment center stosuje się w odniesieniu do stanowisk menadżerskich, sprawdzając zachowanie się kandydata w odniesieniu do określonej roli
w organizacji. Jednak coraz częściej assessment center stosowane jest jako metoda rekrutacji świeżo upieczonych absolwentów.
Jest to niewątpliwie najtrudniejsza metoda rekrutacji - aplikant nie ma możliwości teoretycznego oraz praktycznego przygotowanie się do tego spotkania. Niewątpliwie jednak jest to metoda pozwalająca na sprawdzenie faktycznych umiejętności i predyspozycji kandydatów – jeśli więc twierdzisz, że jesteś kreatywny
lub świetnie radzisz sobie z rachunkami, prawdopodobnie będziesz miał okazję,
aby to udowodnić.
Testy psychologiczne i testy kompetencji
Na rynku pracy można spotkać się z szeregiem innych form rekrutacji pracowników. Firmy wymyślają dla swoich przyszłych pracowników wiele testów
i quizów (psychologicznych, merytorycznych, językowych), odpowiadających na
pytanie czy jesteś odporny na stres, jaka jest twoja rola w grupie, czy jesteś
osoba kreatywną, czy posiadasz cechy przywódcze, jak sprawdzasz się w pracy
indywidualnej i zespołowej lub w jakim stopniu opanowałeś wiedzę z danego obszaru (kandydaci najczęściej spotykają się z testami sprawdzającymi ich wiedzę
z danej dziedziny np. rachunkowości, prawa, marketingu i PR czy języka obcego). Są też testy badające inne umiejętności - np. analitycznego myślenia, wyciągania wyników, abstrakcyjnego myślenia czy sposobu radzenia sobie z sytuacjami stresowymi. Testy jako narzędzie diagnostyczne pozwalają pracodawcy na
dokładną ocenę osobowości, umiejętności oraz wiedzy danego kandydata. Ocena
ta jednak prawie nigdy nie jest obiektywna, ponieważ poddający sie takim testom kandydat zawsze jest pod wpływem stresu i często nie potrafi wyeliminować napięcia, które mu towarzyszy.
Wskazówka: Do rozwiązywania wszelkiego rodzaju testów kandydat nie może
się przygotować. Warto zapoznać się z testami publikowanymi np. w Internecie,
aby lepiej zrozumieć zasady konstruowania i analizowania tego typu testów. Należy pamiętać, że sukces zapewni tylko odpowiadanie na pytanie testowe zgodnie
z prawdą własnym przekonanie. Kandydaci poddawani testom powinni w miarę
możliwości podejść do nich spokojnie, zapoznać się z ilością pytań i czasem przeznaczonym na udzielenie odpowiedzi. Jeśli masz kłopot z odpowiedzią na dane
pytanie – nie trać czasu i przejdź do następnego. Jeśli czas na to pozwoli, wrócisz
później do problematycznego zagadnienia.
Okres próbny
Zdarza się także, że pracodawca wybiera na stanowisko pracy kilku kandydatów. Ma możliwość sprawdzenia ich umiejętności organizacyjnych w krótkim
czasie podczas ich kilkudniowej pracy w firmie i przydzielenia im zadań i obowiązków.
Rozmowa telefoniczna
Kolejną ciekawą formą przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, z jaka
mogą spotkać się studenci, jest rozmowa telefoniczna pomiędzy kandydatem
a pracodawcą. Celem jest w tym przypadku upewnienie się, czy kandydat jest
nadal zainteresowany pracą w danej organizacji, czy jego sytuacja zawodowa nie
uległa zmianie. Podczas rozmowy najczęściej zadawane są pytania dotyczące informacji zawartych w aplikacji, istotnych z punktu widzenia pracodawcy. Bardzo
często sprawdzana jest znajomość języka obcego, jeśli jest on niezbędny na dane stanowisko.
Źródło: http://www.jobs.pl