Tresc pytan wraz z wyjasnieniami oraz zmiana tresci SIWZ Zakup w

GÓRNOŚLĄSKIE
PRZEDSIĘBIORSTWO
WODOCIĄGÓW
SPÓŁKA AKCYJNA
Katowice, dnia 5 listopada 2014 r.
ZZ/328/2014
TREŚĆ PYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIEMI ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na:
Zakup w latach 2015-2016 paliw płynnych dla wszystkich pojazdów Spółki, tj. 130 000l
benzyny bezołowiowej Pb95 i 360 000l oleju napędowego.
Nr postępowania: ZZ/322/74/2014
Na podstawie art.38 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 t.j.
z późn.zm.) Zamawiający informuje, iż otrzymał pytania dotyczące treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, na które udziela następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1:
Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty sprzedaży
oraz dodanie zapisu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (wzór umowy
par.5 ust.2)
Wyjaśnienie:
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na skrócenie terminu płatności faktur na 21 dni
od daty sprzedaży.
Zamawiający wyjaśnia, że ponieważ w §5 ust.2 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ)
widnieje treść: „…na konto Wykonawcy wskazane na fakturze…” dodanie proponowanego
przez Wykonawcę zapisu: „…na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze…”
nie jest konieczne.
Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu (wzór umowy par.5 ust.2) – proponujemy
e-faktury. Wykonawca proponuje E-Faktury/e-Dokumenty z podpisem kwalifikowanym
i udostępnia (również z funkcją pobierania) poprzez Portal internetowy. Powiadomienie
o wystawieniu i udostępnieniu e-Faktury/e-Dokumentu jest przesyłane na adres
e-mail podany przez Zamawiającego. Dostęp do Aplikacji e-Faktura jest możliwy
po zalogowaniu Zamawiającego na portalu internetowym z wykorzystaniem wcześniej
przyznanego loginu i hasła, przesłanego na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy
w Oświadczeniu o akceptacji faktur i dokumentów w formie elektronicznej. Oświadczenie
o akceptacji faktur i dokumentów w formie elektronicznej Zamawiający składa w formie
pisemnej.
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, skr. Poczt. 250, Tel. +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14, e-mail: [email protected] www.gpw.katowice.pl
KRS 0000247533 Sąd Rejonowy w Katowicach, NIP: 634-012-87-88, Regon: 271506695, Wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000 zł – wpłacono w całości.
W celu usprawnienie procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość
otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu)
wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.
E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera
te same dane, co faktura drukowana i zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie
wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania
oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur
(Dz. U. z 2005 r. nr 133 poz.1119).
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu i zaakceptuje oświadczenie o akceptacji faktur
i dokumentów w formie elektronicznej.
Wyjaśnienie:
Zamawiający informuje, że nie akceptuje faktur i dokumentów w formie elektronicznej
i nie wyraża zgody zmianę zapisu par. 5 ust. 2 wzoru umowy.
Pytanie nr 3:
Czy istnieje możliwość usunięcia zapisu (wzór umowy §6 ust.2) w zamian proponujemy
brzmienie zapisu „W przypadku powtórnej sprzedaży paliwa niespełniającego
obowiązujących norm jakościowych, potwierdzonego badaniem przez niezależny podmiot
uprawniony do kontroli jakości paliw Zamawiający może odstąpić od umowy z winy
Wykonawcy i naliczyć mu karę umowną z tego tytułu w wysokości 20 000zł”
Wyjaśnienie:
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na udokumentowanie sprzedaży paliwa
niespełniającego obowiązujących norm jakościowych poprzez przeprowadzenie badań
przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości paliw.
Zamawiający informuje, że na podstawie art.38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2013 r. poz.907 t.j. z późn.zm.), zmienia treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w następujący sposób:
wykreśla się dotychczasową treść §6 ust.2 wzoru - Załącznik nr 7 do SIWZ
„W przypadku stwierdzenia, iż paliwa płynne będące przedmiotem niniejszej umowy
nie są zgodne z normami ich wytwarzania bądź z przedmiotem niniejszej umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy. W tym przypadku Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000,00zł.”
jednocześnie wpisując aktualną treść §6 ust.2 wzoru - Załącznik nr 7 do SIWZ:
„W przypadku sprzedaży paliwa niespełniającego obowiązujących norm jakościowych,
potwierdzonego badaniem przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości
paliw, Zamawiający może, według własnego uznania, odstąpić od umowy z winy
Wykonawcy i naliczyć mu karę umowną z tego tytułu w wysokości 20 000zł lub naliczyć
Wykonawcy karę umowną z tego tytułu w wysokości 20 000zł.”
Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie następującego zapisu (wzór umowy §8 ust.2)
…publicznych, Kodeksu Cywilnego i Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy
załączone do umowy.
Wyjaśnienie:
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wprowadzenie Ogólnych Warunków Używania
Kart Wykonawcy jako załącznika do umowy i wyraża zgodę na dodanie w §8 ust.2 wzoru
umowy zapisu” „… i Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy.”
Zamawiający informuje, że na podstawie art.38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2013 r. poz.907 t.j. z późn.zm.), zmienia treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w następujący sposób:
wykreśla się dotychczasową treść §8 ust.2 wzoru - Załącznik nr 7 do SIWZ
„W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie
odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.”
jednocześnie wpisując aktualną treść §8 ust.2 wzoru - Załącznik nr 7 do SIWZ:
„W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie
odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego
i Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy.”
Zgodnie z postanowieniami Rozdz. XIV p.3 SIWZ, każda wprowadzona przez
Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Załącznik:
1. aktualny Załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy
Otrzymują:
1. Strona internetowa Zamawiającego,
2. Wykonawca,
3. aa.
Osoba do kontaktu; Małgorzata Narloch, tel. 32 60 38 632, email:[email protected]
Załącznik nr 7
WZÓR UMOWY NR ZZ/326/
/2014
zawarta w dniu ....................................... 2014 r. w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, 40–026 Katowice,
ul. Wojewódzka 19 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533,
NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego
608 393 000,00zł – wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje:
1. ……………………………………..
2. .....................................................
..................................................
..................................................
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
......................
zwanym dalej „Wykonawcą”, które reprezentuje:
1. ....................................................
2. ....................................................
..................................................
..................................................
o następującej treści:
§1
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, według Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zakończonego
wyborem złożonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży
w latach 2015-2016 paliw płynnych dla wszystkich pojazdów Spółki, tj.:
1.1. 130 000 litrów benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95
wytwarzanej wg normy PN-EN 228:2011 w transakcjach bezgotówkowych,
za pomocą kart elektronicznych, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę,
na terenie całego kraju,
1.2. 360 000 litrów oleju napędowego wytwarzanego wg normy PN-EN 590:2011
w transakcjach bezgotówkowych, za pomocą kart elektronicznych, dostarczonych
Zamawiającemu przez Wykonawcę, na terenie całego kraju.
§2
1. Zakup w/w paliw płynnych przez Zamawiającego będzie realizowany sukcesywnie,
na terenie całego kraju na stacjach benzynowych Wykonawcy, w transakcjach
bezgotówkowych, przy użyciu kart elektronicznych wystawionych przez Wykonawcę
na środki transportowe (według numerów rejestracyjnych lub inwentarzowych pojazdów),
oddziały (komórki organizacyjne – magazyny) Zamawiającego.
2. Karty elektroniczne muszą być zabezpieczone pod kątem dostępu (np. chip) oraz kodem
identyfikacyjnym PIN.
3. Najbliższe punkty w których będzie można dokonać tankowania nie mogą znajdować się
w odległości większej niż 20km od obiektów Zamawiającego wskazanych poniżej.
Odległość ta liczona jest podczas jazdy samochodem, najkrótszą droga publiczną.
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
4.
5.
6.
7.
8.
ADRESY ODDZIAŁÓW ZAMAWIAJACEGO (OBIEKTY)
ZUW Goczałkowice, ul. Jeziorna 5, 42-230 Goczałkowice-Zdrój
ZUW Dziećkowice, ul. Wodna 3, 41-407 Imielin
SUW Czaniec, ul. Wodociągowa 1, 43-356 Kobiernice
SUW Maczki, ul. Wodociągi 4, 41-217 Sosnowiec
SUW Kozłowa Góra, ul. Leśna 34, 42-583 Wymysłów
OSM Zagórze, ul. Lenartowicza 1, 41-219 Sosnowiec
SUW Będzin , ul. Siemońska 45, 42-500 Będzin
OSM Żory, ul. Szczejkowicka 4, 44-240 Żory
OSM Pszów, ul. Traugutta 1, 44-370 Pszów
OSM Bytków, ul. Wróblewskiego 34, 41-106 Siemianowice Śląskie
OSM Mikołów, ul. Filaretów 1, 43-190 Mikołów
SUW Strumień, ul. Brodeckiego 17, 43-420 Strumień
SUW Łazy, ul. Wypaleniska 11, 42-525 Dąbrowa Górnicza
SUW Zawada, ul. Bytomska 6, 44-120 Karchowice
OSM Czarny Las, ul. Hallera 41, 41-700 Ruda Śląska
OSM Murcki, ul. Wzgórze Wandy, 40-749 Katowice
OSM Chropaczów, ul. Łagiewnicka 78, 41-604 Świętochłowice
SUW Bibiela, ul. Wodociągi, 42-610 Miasteczko Śląskie
Baza Napraw Wodomierzy, ul. Parkowa, 42-500 Chorzów
Katowice, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice
Zbiornik Wody Goczałkowice, ul. Jeziorna 86, 42-230 Goczałkowice-Zdrój
Wydział Transportu ul. Rozalki 1, 41–948 Piekary Śląskie
Gospodarstwo Rybackie, ul. Łukasiewicza 30, 43–241 Łąka
SUW Miedary, ul. Polarna 42-680 Tarnowskie Góry
Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz pojazdów według numerów rejestracyjnych
oraz wykaz magazynów uprawnionych do zakupu paliw na podstawie kart
elektronicznych oraz określi limit poboru paliw płynnych w odniesieniu do każdego
pojazdu i magazynu.
Zakup paliw płynnych przez Zamawiającego w transakcjach bezgotówkowych
realizowany będzie zgodnie z określonymi przez Wykonawcę zasadami (warunkami
handlowymi) realizacji transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart elektronicznych,
za pomocą dostarczonego przez Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w §4 ust.1 umowy, oprogramowania (w języku polskim) do obsługi kart elektronicznych
(Zamawiający dopuszcza udostępnienie oprogramowania do obsługi kart elektronicznych
na stronie internetowej Wykonawcy).
Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust.1
umowy, do dostarczenia 205 sztuk kart elektronicznych w tym:
6.1. 160 kart dla samochodów,
6.2. 20 kart magazynowych,
6.3. 25 kart awaryjnych.
Wykonawca, po podpisaniu umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w §4 ust.1 umowy, dostarczy Zamawiającemu, w terminie do 15 dni roboczych od dnia
przedstawienia przez Zamawiającego wniosków o wydanie kart elektronicznych, karty
elektroniczne do realizacji transakcji bezgotówkowych.
W przypadku awarii karty elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia
nowej karty w terminie 15 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego awarii karty
drogą elektroniczną lub faksem.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Przedmiot umowy będzie wykonywany w okresie od 2 stycznia 2015 r. do 31 grudnia
2016 r., z zastrzeżeniem, iż umowa ulega rozwiązaniu w przypadku przekroczenia
wartości wskazanej w § 4 ust.5 umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości paliw płynnych
niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było
wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W sytuacji takiej
Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń.
§4
Wartość umowy za 130 000 litrów benzyny bezołowiowej i 360 000 litrów oleju
napędowego uwzględniająca udzielony upust, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
….. …………………….. 2014 r. wynosi brutto: ……………………………………zł,
słownie: ……….……………………………………………………………………………
Stały upust cenowy udzielony przez Wykonawcę przy sprzedaży:
2.1. 130 000 litrów benzyny bezołowiowej wynosi …… %,
2.2. 360 000 litrów oleju napędowego wynosi ……%.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w/w upustów cenowych przy ustalaniu ceny
każdorazowej sprzedaży i gwarantuje ich niezmienność przez cały okres trwania umowy.
Upusty cenowe w w/w wysokości naliczane będą na każdej fakturze wystawianej za okres
rozliczeniowy.
Rozliczenia z tytułu niniejszej umowy będą następowały na podstawie rzeczywiście
zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej i oleju napędowego
według cen jednostkowych brutto obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy w dniu
zakupu, pomniejszonych o stały upust cenowy dla benzyny bezołowiowej w wysokości
…...%, oraz o stały upust cenowy dla oleju napędowego w wysokości …..%.
Wartość transakcji objętych niniejszą umową nie może przekroczyć kwoty brutto:
………………………….. (wartość umowy brutto).
Koszt obsługi programu na okres obowiązywania umowy w przypadku konieczności
wydania zamiennej karty bez winy Zamawiającego (np.: wadliwa karta, uszkodzenie
niezależne od Zamawiającego) odbywa się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w § 4 ust.1 umowy.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w §4 ust.1 nowe karty elektroniczne w ilości ustalonej z wyłonionym Wykonawcą
zgodnie z §2 ust.6.
§5
Wykonawca zobowiązany jest do obciążania Zamawiającego za sprzedaż paliw płynnych
w przykładowo podany niżej sposób:
1.1. Rozliczenia za bezgotówkowe transakcje zawarte w terminach od 1 do 15 dnia
miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca.
1.2. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Termin zapłaty faktur przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze
wynosi 28 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu
rozliczeniowego określonego w §5 ust.1 p.1.1 niniejszej umowy.
Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz
osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za podjęte zobowiązania wynikające
z niniejszej umowy jedynie w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu
Zamawiającego. Upoważnienie to jest ważne jedynie na cele realizacji niniejszej umowy.
6. Strony umowy uzgadniają, że Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy
o naliczone kary. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Zamawiający
wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na wysokość kwoty kar umownych.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – 20.000,00zł za odstąpienie
od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. W przypadku sprzedaży paliwa niespełniającego obowiązujących norm
jakościowych, potwierdzonego badaniem przez niezależny podmiot uprawniony
do kontroli jakości paliw, Zamawiający może, według własnego uznania, odstąpić
od umowy z winy Wykonawcy i naliczyć mu karę umowną z tego tytułu w wysokości
20 000zł lub naliczyć Wykonawcy karę umowną z tego tytułu w wysokości 20 000zł.
3. Wykonawca gwarantuje właściwą jakość dostarczonego paliwa tj. zgodnie z wymogami
jakościowymi obowiązującymi wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia
09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r.
poz.1058 j.t).
4. W razie stwierdzenia, iż paliwo nie spełnia norm jakościowych Wykonawca zobowiązany
jest do wymiany zakwestionowanej wielkości paliwa oraz do pokrycia szkód
spowodowanych złą jakością paliwa dostarczonego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
6. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji
wnoszonych przez Zamawiającego na podmioty nie będące stronami niniejszej umowy.
§7
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wartość umowy
podlega zmianie w zakresie wysokości naliczania podatku VAT, o ile w terminie
przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT, niż w dniu
złożenia oferty lub w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§8
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
z zastrzeżeniem zmian w zakresie §2 ust.6 umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie
odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego
i Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy.
§9
Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie
Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy,
trzy dla Zamawiającego.
Załącznik nr 1 – Ogólne Warunki Używania Kart Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: