2016_04_18_Zapytanie_ofertowe_usZzuga cateringowa

CUPT/DO/OZ/25/7/1/AB/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
dotyczącej usługi cateringowej świadczonej podczas szkoleń organizowanych w siedzibie
Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej: Zamawiający).
CPV: 55312000-0
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem
zamówienia
jest
usługa
cateringowa
świadczona
podczas
szkoleń
organizowanych w siedzibie Centrum Unijnych Projektów Transportowych przy placu
Europejskim 2 w Warszawie.
2. Zamawiający przewiduje maksymalną ilość uczestników cyklu szkoleń – 500 osób.
3. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb
Zamawiającego. O terminie planowanego szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie
później niż na 14 dni przed terminem szkolenia.
4. Minimalna ilość zamawianego cateringu na każdy dzień szkoleniowy wyniesie nie mniej niż
dla 20 osób.
5. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi zostanie przesłana Wykonawcy najpóźniej na
dzień przed szkoleniem z zastrzeżeniem ust. 4.
6. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie każdorazowo po wykonanej
usłudze, na podstawie liczby uczestników przesłanej Wykonawcy najpóźniej na dzień przed
szkoleniem, zgodnie z ust. 5.
7. Zamawiający wymaga dostępności pracowników Wykonawcy w dniach realizacji usługi
cateringowej w godzinach 08:15-16:30 w siedzibie Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłego cateringu kawowego w sali, w której
będzie odbywało się szkolenie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co najmniej
dwukrotnie podczas trwania szkolenia uzupełnił asortyment.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania cateringu kawowego najpóźniej na 15 minut
przed szkoleniem.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przerwy obiadowej we wskazanej przez
Zamawiającego godzinie.
11. Wykonawca zapewni następujący asortyment:
1)
Bufet kawowy ciągły (min. 2 uzupełnienia) powinien składać się ze słodkiego poczęstunku
oraz napojów (ciastka, kawa, herbata, woda, soki, itp.)
2)
Przerwy obiadowe powinny składać się z dwudaniowego posiłku oraz napojów ( woda
i soki):
2.1) dwa dania ciepłe (w tym danie wegetariańskie) składające się z:
a) dodatku: ziemniaki oraz zamiennie makaron, ryż, kasza – 200 g na osobę,
b) mięsa/ryby - co najmniej 150 g na osobę,
c) surówki/surówek lub warzyw gotowanych - co najmniej 150 g na osobę;
2.2) dwa rodzaje zup (w tym wegetariańska);
2.3) soki owocowe (podane w dzbankach) – co najmniej 0,25 l na osobę oraz woda
mineralna niegazowana i gazowana (w butelkach 0,5 l) – co najmniej 0,25 l na osobę.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnego zaplecza, tj. :
1) dostarczy odpowiednią dla liczby uczestników liczbę stołów koktajlowych oraz
bufetowych wraz z odpowiednim nakryciem, na których znajdować się będzie bufet,
2) ozdobi stoły bufetowe np. kwiatami,
3) zapewni serwetki papierowe,
4) zapewni
zastawę
(Zamawiający
wyklucza
możliwość
wykorzystania
zastawy
jednorazowego użytku) w ilości odpowiedniej do liczby uczestników: sztućce, talerze,
szybkowary, itp.
5) zapewni obsługę uczestników szkolenia oraz przygotowanie poczęstunku i uprzątnięcie.
13. Przerwa obiadowa powinna być serwowana w formie szwedzkiego stołu.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
lub do wyczerpania kwoty umowy (w zależności, co pierwsze nastąpi).
III.INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
1.2 dwie propozycje cateringu kawowego w jednakowej cenie (wymiennie do wyboru)
oraz dwie propozycje menu przerwy obiadowej w jednakowej cenie (wymiennie do
wyboru). Na każdy dzień szkoleniowy Zamawiający wybierze menu spośród dwóch
przedstawionych propozycji.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej
kryterium:
Lp.
Opis kryteriów ceny
Waga %
1
Cena oferty brutto
100%
1.1 W kryterium „Cena oferty brutto” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „Cena oferty brutto” =
-------------
x 100
CBB
Gdzie:
CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert
CBB – cena brutto oferty badanej
1.2 Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w
kryterium „Cena oferty brutto”.
V. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionej faktury.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów
umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 25.04.2016 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/7/AB/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/7/AB/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
………..……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
REGON:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym
zestawieniem cenowym:
Przedmiot zamówienia
Cena jednostkowa
netto w PLN/osobę
Kwota
podatku VAT
Cena jednostkowa
brutto w PLN/osobę
Usługa cateringowa
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować
całkowity koszt usługi cateringowej dla 1 osoby.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z 21 dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić