Szacowanie wartości zamówienia

Szacowanie wartości zamówienia
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczość zamierza udzielić zamówienia na usługę polegającą na
kompleksowa organizacja cyklu regionalnych spotkań startupowych. W celu realizacji przedsięwzięcia,
zwracamy się z prośbą o nadesłanie szacunkowej wartości realizacji poniższego zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu regionalnych spotkań startupowych wraz
z zapewnieniem ich transmisji w Internecie. Celem zamówienia jest promocja naboru pomysłów do
działania 1.1 PO PW Platformy startowe dla nowych pomysłów1 wśród potencjalnych pomysłodawców
na uczelniach wyższych w Polsce Wschodniej. Zamówienie ma dystrybuować informację o Platformach
Startowych wśród jak największej liczby studentów (główna część grupy docelowej). Cykl regionalnych
spotkań stanowi premierę naboru pomysłów do Platform startowych.
Wykonawca zorganizuje cykl 5 regionalnych spotkań startupowych o charakterze edukacyjnonetworkingowym. Każde ze spotkań będzie miało odrębną tematykę i każde odbędzie się w innej uczelni
w innym województwie Polski Wschodniej. Spotkania te będą prowadzone przez moderatorów, którzy
będą mieli możliwość przekazywania pytań. Każde ze spotkań będzie transmitowane w Internecie.
Kluczowe wskaźniki
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia jest zobowiązany do osiągnięcia poniższych wskaźników(lub
wyższych, jeśli zadeklarował ich wyższe wartości w Ofercie):

Liczba zorganizowanych spotkań regionalnych w formie konferencji oraz ich transmisja: 5.

Liczba osób łącznie uczestniczących w spotkaniach: minimum 500 osób

Liczba Użytkowników (Sesji) oglądających w Internecie transmisje: minimum 2 000 UU na żywo lub z
odtworzenia. Wymagane jest uzyskanie średniego czasu spędzonego w witrynie (w czasie sesji) co
najmniej 5 minut.

Opracowanie artykułów podsumowujących tematykę spotkań: 20.
1
Dokumentacja dla poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów:
http://popw.parp.gov.pl/poddzialanie-1-1-1/poddzialanie-1-1-1-platformy-startowe-dla-nowych-pomyslow
Dokumentacja dla poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej:
http://popw.parp.gov.pl/poddzialanie-1-1-2/poddzialanie-1-1-2-rozwoj-startupow-w-polsce-wschodniej
str. 1
Zadanie 1: Dostarczenie materiałów promocyjnych
Materiał promocyjny
Jednorazowe bannery informacyjne. Minimalne wymiary: 200 x 80 cm, CMYK
Plakaty informacyjne A2 CMYK
Łączna liczba
Minimum 20
Minimum 500
Ścianka tekstylna w systemie Vario lub zbliżonym.
2
Napój energetyzujący 250 ml, zadruk CMYK, ALU
Minimum 500
Izotonik minimum 250 ml, zadruk CMYK, PET lub ALU
Minimum 500
Woda mineralna niegazowana, minimum 500 ml, zadruk CMYK, PET
Minimum 500
Zadanie 2 Organizacja konferencji
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zorganizuje cykl 5 regionalnych spotkań
(konferencji).
Warunki ogólne :

Miejsce organizacji wydarzeń: 5 różnych miast wojewódzkich Polski Wschodniej, w siedzibie uczelni
wyższej (w miarę możliwości z dogodnym i bezpośrednim dojazdem komunikacją miejską).
Infrastruktura obiektu powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;

Planowany termin organizacji: marzec 2016 r., jednak nie później niż do końca kwietnia 2016 r.,

Gwarantowana liczba uczestników: 500

Cykl powinien zostać zorganizowany w ciągu maksymalnie dwóch tygodni. Po jednej konferencji
jednego dnia.
W ramach każdego z regionalnych spotkań, ca 4 godzinny program (około 4-5 prelegentów w tym
moderator).
Wykonawca (1) Zorganizuje spotkania, (2) Zapewni sale na wydarzenia wraz z zapleczem technicznym,
obsługą i wyposarzeniem (projektor multimedialny; ekran, laptop, tablet), dodatkowe pomieszczenie do
przeprowadzania wywiadów, (3) Zapewni warunki techniczne do przeprowadzenia transmisji on-line (4)
widoczne oznakowanie i właściwą wizualizację miejsca spotkania, (5) zapewni przerwę kawową, (6)
zapewni obsługę organizacyjną każdego spotkania. (7) pozyska i zakontraktuje prelegentów oraz
moderatora
Każde spotkanie będzie poprzedzać konferencja prasowa.
Zadanie 3 Realizacja transmisji i postprodukcja
str. 2
Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt, funkcjonalności, obsługę i jakość realizacji każdej transmisji,
(Zespół Realizatorski ze sprzętem (3 kamery), Usługa streamingu, przygotowanie elementów graficznych,
player, ect.). Wykonawca zrealizuje postprodukcję każdego zarejestrowanego materiału (podzieli
zarejestrowany materiał, realizacja w wersji z grafiką i bez, opisanie materiału (5xW+H), dostarczenie
materiałów na 2 dyskach HDD SATA 4 TB.
Zadanie 4 Przygotowanie promocji w/w zadań na uczelniach i w Internecie
Przeprowadzi efektywnościową kampanię informacyjno-promocyjną w Internecie (spoty w serwisach
społecznościowych, boksy reklamowe w wyszukiwarkach internetowych i w sieciach społecznościowych,
kampanie bannerowe (w szczególności w modelu efektywnościowym), treści merytoryczne (informacje,
zdjęcia, infografiki, ect.) w mediach społecznościowych prowadzonych) w rezultacie której osiągnie w/w
wskaźniki.
Wykonawca zrealizuje minimum 5 spotów reklamowych, każdy o długości maksymalnie 60 s. zbieżne
tematycznie z wydarzeniami realizowanymi w projekcie.
Zadanie 5 Artykuły
Na podstawie prezentacji prelegentów i w porozumieniu z prelegentami Wykonawca przygotuje cykl
artykułów (pisanych głównie na potrzeby stron internetowych), których celem jest przedstawienie w
sposób zrozumiały dla grupy docelowe: (1) założeń działania 1.1 PO PW, (2) inspirujących przypadków
realizacji projektów zbliżonych do tych, które mogą być finansowane z działania 1.1 PO PW, (3) ofert
poszczególnych platform startowych, (4) porównania wszystkich ofert platform startowych.
Zwracamy się z prośbą o dokonanie szacunkowej wyceny każdego zadania. Termin nadsyłania
oszacowania mija w dniu 19 stycznia 2016 r. o godzinie 12:00. Szacowanie proszę przesłać na adres
e-mail: [email protected]
str. 3