Budżetowanie i Planowanie

Rób wszystko tak prosto,
jak to jest możliwe, ale nie bardziej.
Albert Einstein
Budżetowanie i Planowanie
 Bilander to Eksperci Business Intelligence, którzy skutecznie rozwiązują problemy biznesu.
 Przekazujemy Organizacjom praktyczną, gotową
budżetowania i modelowania finansowego.
do
wdrożenia
wiedzę
o procesach
 Jesteśmy autorami narzędzia Binocle Planning, które wspiera budżetowanie, raportowanie,
monitorowanie wykonania oraz prognozowanie wyników.
Nasi Klienci uzyskują bezkonkurencyjne rozwiązanie pod względem: możliwości systemu,
kosztów, czasu wdrożenia.
Zapewniamy skuteczne rozwiązania
 Narzędzie do budżetowania, modelowania i konsolidacji finansowej (wg standardów IFS).
 Integrujemy w jednym miejscu dane z systemów dziedzinowych (finansowe, ERP, CRM itp.).
 Budujemy Wieloletnie Modele Finansowe (DMF).
 Wspieramy prezentację wyników na Zarządach i Radach Nadzorczych.
Obszary, w których pomagamy Organizacjom
Zarządzanie
Funkcjonalności
Korzyści

Harmonogram
budżetowania.

Tworzenie formularzy
budżetowych.

Centralne budżetowanie
(w jednym systemie).

Integracja danych.


Monitoring wykonania.

Proces zatwierdzania
zgodny z hierarchią
Organizacji.
Budżetowanie odgórne
i oddolne.
Definiowanie formuł.


Praca zespołowa.

Komentarze i wiadomości
w systemie.

Szczegółowy audyt zmian.
© 2014 Bilander Group
1
Możliwości rozwiązania
Raportowanie /
Monitorowanie
Modelowanie prognostyczne i symulacje
Wieloletnie Modele
Finansowe
Planowanie Zasobów
Ludzkich
Planowanie Aktywów
Kapitałowych
Planowanie, Budżetowanie, Prognozowanie
Integracja danych (z wielu źródeł)
Zaufali nam
Drugi największy Terminal
Kontenerowy na Bałtyku (2013)
Więcej informacji na www.bilandergroup.com
© 2014 Bilander Group
2
Wybrane Funkcjonalności Binocle
BUDŻETOWANIE

Predefiniowane formularze budżetowe
RAPORTOWANIE

(RZiS, Bilans, przepływy pieniężne / cash-flow).

Modele Finansowe i Arkusze budżetowania
Predefiniowane Raporty (Zarządcze,
Operacyjne / Taryfa, Cykliczne).

definiowane przez Użytkownika.
Automatyczna agregacja danych (Binocle
samodzielnie zbiera dane z wielu systemów).
Budżet oparty na nośnikach, założeniach.

Edytowalne przez Użytkownika raporty i KPI.
Wspierający planowanie oddolne i odgórne.

Praca zespołowa (dowolna ilość osób).

Scenariusze what-if.

Eksport do plików Power Point, PDF, PNG

Budowanie formuł analogicznych do Excel.
(przygotowanie prezentacji np. dla Zarządu,

Dołączanie arkuszy ze szczegółowymi
Rady Nadzorczej wymaga tylko kilku kliknięć).

pozycjami budżetu.

Eksport i import do plików Excel.
Hierarchiczna struktura wprowadzania

KPI, Karta wyników, benchmarki.
i zatwierdzania budżetu.

Interaktywne mapy i wykresy.

Harmonogram budżetowania.

Współdzielenie informacji.

Śledzenie zmian (pełen audyt ze zmianą

Watchdog (monitorowanie, powiadamianie

wartości, formuł itd.).

Trzy metody alokacji (równa, proporcjonalna,
o zmianach wskaźników).

ważona).

Graficzne formy raportowania i porównania
budżetów.
Wizualizacje dostosowane do potrzeb
Użytkownika (custom visualisations).

Ekrany ścienne / Kanban – wyświetlanie
informacji na ogólnodostępnych ekranach.
A także…





Dostępność systemu z dowolnego miejsca (każde urządzenie z przeglądarką internetową).
Filtrowanie danych.
Samodzielne tworzenie raportów i wskaźników przez użytkownika.
Komentowanie i przesyłanie wiadomości w systemie.
Bezpieczeństwo danych (zaawansowana kontrola dostępu na podstawie ról).
Prosta integracja Binocle z innymi systemami

Wybrane platformy: SAP FI /CO /PM /MM /IMPS /HR, Oracle, Oracle Hyperion, Navision, Microsoft
AX, Comarch, Macrologic, Symfonia / Sage… i wiele innych.

Możliwość połączenia z dowolną bazą danych OleDB, ODBC lub plikami płaskimi, plikami Excel.
© 2014 Bilander Group
3
Architektura i kompatybilność
Moduły Binocle

Analytics - analizy danych.

Planning - planowanie i budżetowanie.

Data Discovery - optymalizacja, korelacja, modelowanie statystyczne, prognozowanie.

Goals - Zarządzanie przez Cele.

Risk Management - zarządzanie ryzykiem.

Early Warning System - System Wczesnego Ostrzegania, automatyczna wysyłka powiadomień,
monitorowanie danych online.

Smart Consolidation - konsolidacja finansowa.
Dwa modele wdrożenia Binocle
In-house
Chmura
Licencjonowanie:
Licencjonowanie:
Serwer + Nazwany Użytkownik
Nazwany Użytkownik
© 2014 Bilander Group
4
Przyjazny proces wdrożenia.

Bilander wykonuje większość prac – minimalizujemy Państwa zaangażowanie w projekcie.

Oddajemy rozwiązanie gotowe do pracy – przygotowujemy system tak, aby przynosił korzyści
już od pierwszego dnia. Binocle zautomatyzuje i usprawni funkcjonowanie Państwa Organizacji.
1
6
7
Analiza wymagań
Nadawanie uprawnień
Szkolenia
Bilander + Klient
Bilander
Bilander
2
5
Definiowanie Arkuszy
budżetowych
Integracja z ERP / FK
Bilander
Bilander
3
4
Modelowanie powiązań,
formuł
Bilander
8
Samodzielna modyfikacja
arkuszy, formuł
Klient
Budowanie arkuszy
wynikowych [RZiS, Bilans,
cash-flow].
Start pracy
systemu
Bilander
Szybkie tempo wdrożenia - zaledwie 30 dni
Tyle wynosi nasz standardowy czas prac w punktach 2 do 7.
© 2014 Bilander Group
5
Przykładowe arkusze / formularze budżetowe
Arkusz Planowania
Struktura
organizacyjna
Jest odwzorowana
w planie zatwierdzania i raportowania
zadań.
Harmonogram
W przyjaznej
graficznie formie
prezentuje kolejność
i status zadań każdej
z osób.
Arkusz budżetowy



Dowolna szczegółowość struktury przychodów.
Formuły budowane i modyfikowane przez Użytkownika na zasadach znanych z Excel.
Graficzna, interaktywna prezentacja danych – Binocle prezentuje informacje w łatwej
do zrozumienia formie, która pozwala na drążenie danych.
2
1
3
© 2014 Bilander Group
6
Przykładowe wizualizacje danych
Odchylenia od planu finansowo-księgowego
Wallboard / Kanban (ekrany ogólnodostępne)
Rozkład godzinowy
Struktura kosztów / przychodów
Zmiany w czasie
Nakłady na inwestycje
Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami!
[email protected] | +48 58 698 22 00
www.B i l a n d e r Gr ou p . c o m
© 2014 Bilander Group
7