Gdy prezes spółki akcyjnej zostaje zawieszony

Gdy prezes spółki akcyjnej zostaje zawieszony
Grzegorz Domański 10-06-2009, ostatnia aktualizacja 10-06-2009 06:15
Kodeks spółek handlowych zabrania nadzorcom przemieniać się w zarządców – podkreśla
Grzegorz Domański, radca prawny z kancelarii prawnej Domański Zakrzewski Palinka sp.k.
autor zdjęcia: Paweł Gałka
źródło: Rzeczpospolita
+zobacz więcej
Prasa donosi, Ŝe w niektórych spółkach akcyjnych obowiązki
zawieszonego przez radę nadzorczą prezesa zarządu wykonuje
członek tejŜe rady. Nie byłoby w tym nic dziwnego, gdyby nie
okoliczność, Ŝe taki stan trwa niemal permanentnie, a sądy
rejestrowe to akceptują. Zawieszenie prezesa jest przedłuŜane na
kolejne okresy i przedłuŜane jest zarazem umocowanie danego
członka rady do „pełnienia obowiązków” prezesa zarządu.
Reguła trzech miesięcy
Wypada więc przypomnieć, Ŝe prawo zabrania nadzorcom przemieniać się w zarządców. W
świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów kodeksu spółek handlowych prezes zarządu
moŜe wprawdzie zostać uchwałą rady nadzorczej zawieszony w czynnościach nawet na czas
nieograniczony, jednakŜe członkowie rady nie mogą być delegowani do pełnienia jego
obowiązków przez dłuŜej niŜ trzy miesiące. W interesie spółki prawo wyjątkowo toleruje
zakłócenie ładu korporacyjnego, lecz tylko przez krótki czas.
Reguła trzech miesięcy dotyczy wszelkich przypadków delegowania członków rady nadzorczej do
czasowego wykonywania czynności członków zarządu, którzy nie mogą sprawować swoich
czynności (art. 383 § 1 k.s.h.). Ten maksymalny okres delegowania nie moŜe być skrócony ani
wydłuŜony w statucie.
Z waŜnych powodów
Rada nadzorcza moŜe zawiesić członków zarządu w czynnościach, jeŜeli przemawiają za tym
waŜne powody. Tego ustawowego uprawnienia rady nie moŜna wyłączyć ani ograniczyć w
statucie. Ustawa nie wskazuje maksymalnego okresu zawieszenia ani nie ogranicza liczby
członków zarządu, którzy mogą być zawieszeni. Zawiesić moŜna kaŜdego członka zarządu
wielokrotnie, tzn. po podjęciu przez radę uchwały o uchyleniu zawieszenia (lub po wygaśnięciu
okresu zawieszenia) moŜna go zawiesić ponownie, jeŜeli pojawią się (lub nadal istnieją) waŜne
po temu powody. Dodajmy, Ŝe nie moŜna, rzecz jasna, zawiesić w czynnościach członka rady,
będącego np. p.o. prezesa zarządu, za to moŜna mu w kaŜdej chwili delegację cofnąć.
Podejmując uchwałę o zawieszeniu rada powinna rozwaŜyć, czy istnieje potrzeba delegowania
członka (lub członków) rady do czasowego wykonywania czynności zawieszonego członka (lub –
odpowiednio – członków) zarządu. Taka potrzeba moŜe się pojawić szczególnie wówczas, gdy w
stanie zawieszenia pozostawać będzie kilku członków zarządu jednocześnie. śaden członek rady
nadzorczej nie moŜe jednak wykonywać czynności zawieszonego członka zarządu (w tym
prezesa, wiceprezesa, etc.) przez okres dłuŜszy niŜ trzy miesiące.
Ograniczenie czasu delegowania do wykonywania czynności danego członka zarządu dotyczy
wszystkich członków rady nadzorczej. Niedopuszczalne jest delegowanie kolejnego członka rady,
gdyŜ dotychczas delegowanemu upłynął maksymalny okres delegowania. Nie ma przy tym
znaczenia upływ w tzw. międzyczasie kadencji członków rady nadzorczej; nowe mandaty nie
odnawiają zdolności członków rady do wykonywania czynności zawieszonych członków zarządu.
Wobec wszystkich członków rady
Maksymalny okres delegowania oblicza się w stosunku do kaŜdego zawieszonego członka
zarządu indywidualnie, natomiast upływ tego terminu następuje wobec wszystkich członków rady.
Oznacza to, Ŝe jeŜeli dany członek zarządu pozostaje w stanie zawieszenia dłuŜej niŜ trzy
miesiące, a jego czynności wykonywał przez trzy miesiące delegowany członek rady, nie moŜna
juŜ delegować w to miejsce Ŝadnego członka rady, ani tego samego, ani innego.
JeŜeli taki stan zagraŜa interesom spółki (albowiem np. inny członek zarządu nie moŜe lub
nie powinien czasowo wykonywać czynności zawieszonego członka zarządu, a powody
zawieszenia nadal istnieją), rada powinna zawieszonego członka zarządu niezwłocznie
odwołać i wakujący mandat obsadzić inną osobą. JeŜeli rada nie ma po temu uprawnień
lub nie jest w stanie podjąć stosownych uchwał, powinna zaŜądać zwołania
nadzwyczajnego walnego zgromadzenia (po 3 sierpnia bieŜącego roku sama je zwołać)
względnie zwrócić się do uprawnionych podmiotów o podjęcie personalnych
rozstrzygnięć. Wszyscy członkowie rady nadzorczej odpowiadają za to osobiście.
Rzeczpospolita
śadna część jak i całość utworów zawartych w dzienniku nie moŜe być powielana i rozpowszechniania lub dalej
rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym takŜe elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo
na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętą digitalizacją, fotokopiowaniem lub kopiowaniem,
w tym takŜe zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody PRESSPUBLICA Sp. z o.o.
Jakiekolwiek uŜycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody PRESSPUBLICA Sp. z o.o. lub autorów z
naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i moŜe być ścigane prawnie.