Zapytanie ofertowe - Urząd Gminy Dubeninki

Dubeninki 19.04.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA DOKUMENTACJI
PROJEKTOWEJ ROZBUDOWY SIECI WODOCIĄGOWEJ W MIEJSCOWOŚCI
ŁOJE I TUNISZKI ORAZ KRAMNIK
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r. poz. 2164.)
Zamawiający:
Gmina Dubeninki
ul. H. Mereckiego 27
19-504 Dubeninki
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:
1) dokumentacji technicznej dla potrzeb realizacji inwestycji polegającej na
rozbudowie sieci wodociągowej w miejscowości Łoje i Tuniszki gmina
Dubeninki wraz z zaprojektowaniem przyłączy wodociągowych do ok. 15
budynków mieszkalnych. Orientacyjną trasą wodociągu (ok. 3 km)
zaznaczono na załączniku graficznym,
2) dokumentacji technicznej dla potrzeb realizacji inwestycji polegającej na
rozbudowie sieci wodociągowej z miejscowości Wersele w gminie Przerośl do
miejscowości Kramnik gmina Dubeninki wraz z zaprojektowaniem przyłączy
wodociągowych do 3 budynków mieszkalnych. Orientacyjną trasą wodociągu
(ok. 1,1 km) zaznaczono na załączniku graficznym.
Dokumentację techniczną należy opracować w stopniu umożliwiającym uzyskanie
decyzji – pozwolenia na budowę.
Dokumentacja powinna zawierać:
a) mapa sytuacyjno – wysokościowa z przeznaczeniem do celów projektowych,
b) projekt budowlano-wykonawczy wraz z wszystkimi uzgodnieniami w 5-ciu egz.
+ wersja elektroniczna na płycie CD
c) kosztorys inwestorski w 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD
d) szczegółowy przedmiar robót w 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD
e) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w 2 egz. + wersja
elektroniczna na płycie CD
f) plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ)
Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje również uzyskanie w imieniu
Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków technicznych, opinii, uzgodnień,
pozwoleń, decyzji i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa
budowlanego i innymi przepisami, potrzebnych do uzyskania pozwolenia na budowę
sieci wodociągowej, w tym decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
- uzyskanie map do celów projektowych,
- wykonanie koncepcji przebiegu sieci wodociągowej,
- opracowanie dokumentacji technicznej na rozbudowę istniejącej sieci
wodociągowej z przyłączami do budynków,
- wykonanie badań geologiczno – inżynierskich
- dokonanie uzgodnienia przebiegu sieci wodociągowej oraz obiektów z nią
związanych takich jak: hydranty, zasuwy, miejsca przejść pod drogami,
- uzyskanie zgód właścicieli działek, przez które przebiegać będzie projektowana
sieć wodociągowa,
- wykonanie wykazu właścicieli działek objętych przedmiotem zamówienia.
Wykonawca realizować będzie zamówienie na podstawie pełnomocnictwa do
działania w imieniu i na rzecz Gminy Dubeninki – do załatwiania wszelkich spraw
związanych z niniejszym zamówieniem w tym wszelkich wymaganych prawem opinii i
pozwoleń, niezbędnych do opracowania projektu.
Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa m.in.:
1) Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. u. z 2013 r., poz. 1409
ze zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 r. w sprawie
określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego,
obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robot budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389),
3) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z
dnia 25 kwietnia 2012 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu
budowlanego dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowo (Dz. U. z
2012 r., poz. 462 ze zm.).
II. Kryterium oceny ofert
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
kryterium: cena - 100%
Ocenie będzie podlegać cena za całość zamówienia brutto, wyliczona w
formularzu ofertowym.
1. Sposób obliczenia ceny:
a) Cenę należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w zapytaniu
ofertowym. Są to m.in. następujące koszty: wykonanie niezbędnych badań,
raportów i ekspertyz, uzyskanie uzgodnień, opinii i decyzji, ewentualne ryzyko
wynikające z okoliczności, których nie można było przewiedzieć w chwili
zawierania umowy.
b) Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać cenę ryczałtową brutto,
zawierającą podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.
c) Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę brutto obejmującą wszystkie
koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia podaną w PLN cyfrowo i
słownie.
d) Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Zostanie wprowadzona do
umowy, jako obowiązujące strony wynagrodzenie ryczałtowe niezmienne przez
okres realizacji zadania.
e) Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej. Cena ofertowa powinna
obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w
zapytaniu ofertowym.
f) Uważa się, że Wykonawca wziął pod uwagę wszystkie wymagania i zobowiązania,
bez względu na to czy zostały określone czy zasugerowane, zawarte we
wszystkich częściach niniejszego zapytania ofertowego i Umowie. Kwota winna
więc zawierać wszystkie nieprzewidziane wydatki oraz ryzyko związane z
koniecznością wykonania całości prac projektowych objętych Umową.
III. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru - załącznik nr 1,
b) Uprawnienia do wykonania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu
ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013r., poz. 1409 ze
zm.), w zakresie projektowania w specjalności instalacyjnej – sieci, instalacje,
urządzenia wodociągowe
c) Aktualne zaświadczenia o członkostwie we właściwych Izbach Samorządu
Zawodowego,
d) Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.
Formularz oferty (oryginał) - załącznik nr 1 wypełniony w języku polskim, oraz
oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 2 wraz z pozostałymi
dokumentami należy umieścić w zabezpieczonej kopercie z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania dokumentacji projektowej na
rozbudowę sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Łoje i
Tuniszki oraz Kramnik”.
Ww. dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii
poświadczonej notarialnie.
Koszty związane z przygotowaniem ofert ponosi Wykonawca.
IV. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący
zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w
sekretariacie Urzędu Gminy Dubeninki, 19-504 Dubeninki, ul. H. Mereckiego 27
lub przesłać pocztą do dnia 5.05.2016 r. do godz. 1000 .
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert, niekompletne lub
opatrzone błędem nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktowania się i udzielenia
wyjaśnień – Jan Miler 87 6158138 .
V. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Podpisanie umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę nastąpi
niezwłocznie, po uprzednim ustaleniu terminu jej podpisania.
VI. Termin realizacji zamówienia do 20.07.2016 r.