Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA nr ………………………….. zawarta

Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA
nr …………………………..
zawarta w dniu ..... ……………………….. 2011r. w Poznaniu, pomiędzy:
Wielkopolską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. ul. Piekary 19, 61-823 Poznań, zwaną
dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
……………..
a
……………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”,
wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr WARP-06/11, prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest najem samochodów określonych szczegółowo w załączniku Nr 1 do
umowy, zwanych dalej „samochodami".
§2
1. Wykonawca na mocy niniejszej umowy oddaje Zamawiającemu samochody do używania na czas
określony tj. na okres podany dla każdego samochodu w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, a w
zamian za to Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy łącznego miesięcznego czynszu
najmu - ustalonego jako suma czynszów określonych odrębnie dla każdego samochodu w załączniku
Nr 1 do umowy.
2. Faktura VAT z tytułu łącznego miesięcznego czynszu najmu będzie wystawiana przez Wykonawcę
najpóźniej 5-go roboczego dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Z zastrzeżeniem postanowienia §
2 ust. 3 niniejszej umowy łączny czynsz najmu jest płatny przez cały okres trwania umowy z góry w
terminie do 20-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego.
3. Opłata za niepełny miesiąc kalendarzowy trwania umowy najmu wyliczona zostanie
proporcjonalnie za rzeczywistą ilość dni okresu najmu poczynając od dnia, w którym nastąpiło
protokolarne wydanie danego samochodu Zamawiającemu. Opłata ta jest płatna przez
Zamawiającego łącznie z czynszem najmu za pierwszy pełny miesiąc kalendarzowy trwania umowy.
4. Czynsz najmu może ulec zmianie w przypadku gdy zmianie ulegnie wysokość podatków,
związanych przedmiotowo z niniejszą umową i mających zastosowanie w działalności Wykonawcy
na mocy obowiązujących przepisów.
5. Odpisów amortyzacyjnych przedmiotu najmu dokonuje Zamawiający.
§3
Wykonawca nie ponosi żadnych kosztów związanych z eksploatacją samochodów. Koszty te w całości
obciążają Zamawiającego.
§4
1. Okres najmu samochodu - biegnący indywidualnie dla każdego samochodu - rozpoczyna się w dniu
podpisania protokołu wydania tego samochodu i kończy się po upływie liczby miesięcy określonej w
załączniku Nr 1 do niniejszej umowy w dniu odpowiadającym datą dzienną początkowemu dniowi
terminu.
2. Wydanie samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę nastąpi w miejscu wskazanym przez
Wykonawcę w terminie określonym przez Wykonawcę w zawiadomieniu o gotowości do wydania
przesłanym Zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku, gdy Zamawiający nie
dokona odbioru samochodów w terminie 7 dni od otrzymania powyższego zawiadomienia będzie
zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 4% kwoty miesięcznego czynszu
najmu należnego za najem nieodebranego samochodu za każdy dzień opóźnienia w odbiorze. Osoba
dokonująca w imieniu Zamawiającego odbioru samochodów jest zobowiązana legitymować się
pełnomocnictwem do dokonania tego odbioru.
3. Umowy najmu, z zastrzeżeniem § 4 i § 10 ust. 1 i ust. 2 niniejszej umowy, oraz wystąpienia
podstaw wypowiedzenia przewidzianych w ogólnie obowiązujących przepisach prawa, nie można
wypowiedzieć.
§5
Zamawiający nie ma prawa wjazdu samochodami do Rosji, Ukrainy, Białorusi i Mołdawii. Wyjazd taki
będzie możliwy po uzyskaniu zgody od Wykonawcy oraz po dodatkowym ubezpieczeniu pojazdu.
Koszt dodatkowego ubezpieczenia będzie obciążał Zamawiającego.
§6
1. Czynsz najmu określony w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy został ustalony przy założeniu
używania samochodu przez Zamawiającego z zachowaniem rocznego limitu przejechanych
kilometrów, ustalonego dla danego samochodu w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Rozliczenie
wykorzystania limitu kilometrów dokonywane jest na zasadach określonych w § 6 ust. 2 i 3.
2. Rozliczenie z tytułu przekroczenia limitu kilometrów, o którym mowa w § 6 ust. 1 (nadprzebieg)
będzie dokonywane na ostatni dzień każdego kwartału kalendarzowego, za cały okres najmu, łącznie
dla wszystkich samochodów najmowanych na podstawie niniejszej umowy, których okres najmu
zakończył się w danym kwartale kalendarzowym.
3. Należność z tytułu nadprzebiegu zostanie najpierw wyliczona łącznie. Należność ta stanowi iloczyn
stawki opłaty za 1 km przekroczenia limitu kilometrów i liczby stanowiącej różnicę między sumą
przejechanych kilometrów wynikających ze stanów liczników samochodów ustalonych przy odbiorze
a sumą limitów kilometrów ustalonych dla samochodów. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić
Wykonawcy należność za nadprzebieg w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę
rozliczenia i wezwania go do zapłaty tej kwoty.
§7
1. Przedmiot najmu winien być ubezpieczony zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy (oraz zgodnie z
załącznikiem nr 3 do SIWZ postępowania WARP-06/11) przez cały okres obowiązywania umowy.
Suma kosztów ubezpieczenia przedmiotu najmu winna być wkalkulowana w częściach równych do
każdego miesięcznego czynszu najmu.
2. Zamawiający zobowiązany jest zapoznać się i ściśle stosować się do postanowień umowy
ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, a także podejmować wszelkie niezbędne
kroki mające na celu umożliwienie wyegzekwowania odszkodowania przez Wykonawcę od
ubezpieczyciela. Zamawiający ponosi w stosunku do Wykonawcy odpowiedzialność za niedopełnienie
lub nienależyte dopełnienie obowiązków wynikających z umowy ubezpieczenia i ogólnych warunków
ubezpieczenia. Zamawiający ponosi także pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, a także
poniesie wszelkie koszty, w przypadku gdy szkoda powstanie w okolicznościach wyłączających
prawo Wykonawcy do otrzymania odszkodowania ubezpieczeniowego. Zamawiający w szczególności
ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą wskutek korzystania z przedmiotu najmu w
warunkach lub w miejscu nie objętych ochroną ubezpieczeniową.
3. W przypadku każdej szkody nie przekraczającej 1500,- (słownie: tysiąc pięćset i 00/100) złotych
polskich, powstałej w samochodzie w okolicznościach, które spowodują, że zgodnie z warunkami
ubezpieczenia wypłata odszkodowania ubezpieczeniowego miałaby nastąpić z własnej polisy autocasco tego samochodu (np. szkoda powstała z własnej winy kierującego samochodem lub w
przypadku nie ustalenia sprawcy szkody) Wykonawca obciąży Zamawiającego - w formie refaktury
- kwotą równą kosztowi naprawy przedmiotu najmu wynikającą z faktury wystawionej przez
warsztat naprawczy.
4. W przypadku szkody przekraczającej 1500,- (słownie: tysiąc pięćset i 00/100) złotych polskich,
powstałej w samochodzie w okolicznościach, o których mowa powyżej w ust. 3, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy opłatę dodatkową w zryczałtowanej kwocie wynoszącej 1500,- (słownie: tysiąc pięćset i
00/100) złotych polskich. Do powyższej opłaty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Faktura VAT z tytułu powyższej opłaty będzie wystawiana przez
Wykonawcę niezwłocznie po ustaleniu wysokości szkody. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty
powyższej opłaty w terminie 20 dni od daty wystawienia faktury.
§8
1. W przypadku, gdy którykolwiek samochód zostanie skradziony lub uszkodzony w takim stopniu, że
nie będzie można przywrócić go do stanu pierwotnego, niniejsza umowa wygasa co do tej
wyodrębnionej części przedmiotu najmu, która stanowi przedmiotowy samochód, w terminie
określonym odpowiednio w § 8 ust. 2 lub ust. 3 niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy opłatę dodatkową w wysokości 3000,- (słownie: trzy tysiące i
00/100) złotych polskich. Do powyższej opłaty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Faktura VAT z tytułu powyższej opłaty będzie wystawiana przez
Wykonawcę w dniu następnym po dniu, w którym umowa wygasła. Zamawiający jest zobowiązany do
zapłaty powyższej opłaty w terminie 20 dni od daty wystawienia faktury.
2. W przypadku kradzieży samochodu Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty czynszu najmu za
okres do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiła kradzież. Jeżeli w ciągu tego miesiąca
kalendarzowego samochód nie zostanie odnaleziony, niniejsza umowa wygasa - co do tej
wyodrębnionej części przedmiotu najmu, którą stanowi przedmiotowy samochód - z ostatnim dniem
miesiąca, w którym kradzież miała miejsce.
3. W przypadku, gdy samochód zostanie uszkodzony w takim stopniu, że nie będzie go można
doprowadzić do stanu pierwotnego, niniejsza umowa wygasa - co do tej wyodrębnionej części
przedmiotu najmu, którą stanowi przedmiotowy samochód - w dniu stwierdzenia szkody. Wszelkie
opłaty należne na podstawie niniejszej umowy po dniu jej wygaśnięcia i uiszczone przez
Zamawiającego zostaną mu zwrócone, z zastrzeżeniem należności określonej w § 8 ust. 1 niniejszej
umowy.
§9
1. Wykonawca jest zobowiązany do wydania Zamawiającemu wraz z samochodami posiadanych
dokumentów z nimi związanych, w szczególności takich jak: dowody rejestracyjne, potwierdzenie
zawarcia umowy ubezpieczenia OC, procedurę postępowania w trakcie użytkowania samochodu,
ogólne warunki ubezpieczenia, instrukcje obsługi samochodów, dokumenty określające warunki
gwarancji samochodów.
2. Zamawiający jest zobowiązany do stosowania instrukcji obsługi samochodów i do
przestrzegania warunków gwarancji oraz terminów kontroli technicznej samochodów, a w przypadku
konieczności skorzystania z usług stacji obsługi samochodów do korzystania ze wskazanej przez
Wykonawcę stacji. W przypadku, gdy w związku z jakimkolwiek działaniem lub zaniedbaniem
Zamawiającego związanym z powyższymi zobowiązaniami nastąpi utrata lub ograniczenie praw
Wykonawcy jako uprawnionego z tytułu gwarancji lub rękojmii, Zamawiający ponosi pełną
odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Wykonawcy i pokryje wszelkie szkody jakie
Wykonawca poniesie z tego tytułu.
3. Zamawiający ponosi w szczególności odpowiedzialność za wszelkie szkody i koszty mogące
powstać w związku z korzystaniem przez niego z innej stacji obsługi niż wskazana przez Wykonawcę.
4. Zamawiający ma prawo przeprowadzać jakiekolwiek zmiany, np. zainstalowanie w samochodzie
dodatkowego wyposażenia, naklejania różnych znaków itp. tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej
zgody Wykonawcy. Zamawiający może bez zgody Wykonawcy umieszczać na samochodach swój znak
firmowy z reklamą w sposób nie naruszający powłoki lakierniczej. Po zakończeniu okresu najmu
Zamawiający jest zobowiązany do usunięcia na swój koszt umieszczonych znaków w taki sposób, aby
powłoka lakiernicza powróciła do stanu przed oklejeniem z wyłączeniem normalnego zużycia.
5. W trakcie trwania okresu najmu Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia inspekcji stanu
technicznego samochodu i sposobu jego użytkowania w celu sprawdzenia realizowania przez
Zamawiającego warunków umowy.
6. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, a także poniesie wszelkie koszty,
spowodowane użyciem samochodu w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i
zasadami jego prawidłowej eksploatacji. Zamawiający jest także zobowiązany do uiszczania wszelkich
ewentualnych opłat, świadczeń i innych ciężarów pozostających w bezpośrednim lub nawet
pośrednim związku z umową najmu lub z posiadaniem i użytkowaniem samochodu, choćby
obciążenia takie w myśl odpowiednich przepisów dotyczyły właściciela lub samoistnego posiadacza
samochodu.
7. W przypadku zajścia zdarzeń, które mogą być objęte odpowiedzialnością ubezpieczyciela,
Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić faksem lub telefonicznie Wynajmującego nie później niż
w ciągu 24 godzin o zajściu zdarzenia innego niż kradzież, natomiast o kradzieży przedmiotu najmu nie później niż w ciągu 6 godzin od powzięcia wiadomości o kradzieży. Przy czym w przypadku, gdy
powzięcie przez Zamawiającego wiadomości o kradzieży nastąpi po upływie 24 godzin od momentu,
gdy Zamawiający widział pojazd po raz ostatni, Zamawiający jest zobowiązany złożyć na piśmie
wyjaśnienie powodów, dla których stwierdzenie kradzieży nastąpiło z takim opóźnieniem.
8. W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego sprawcą jest osoba trzecia, Zamawiający jest
zobowiązany uzyskać oświadczenie policji potwierdzające winę sprawcy lub odnotować dane
jednostki policji, której zgłoszono sprawę. Niedotrzymanie powyższych warunków zgłoszenia szkody
powoduje, iż Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami naprawy.
9. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących zabezpieczenia samochodu:
zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających o ile zostały one
zainstalowane w samochodzie. W przypadku kradzieży, jeśli samochód nie był odpowiednio
zabezpieczony, odpowiedzialność za wszelkie powstałe szkody i koszty ponosi Zamawiający.
§ 10
1. W razie trwającego dłużej niż 30 dni opóźnienia w zapłacie jakichkolwiek należności wynikających z
niniejszej umowy Wykonawca - po wezwaniu listem poleconym Zamawiającego do zapłaty tych
należności i udzieleniu mu dodatkowego 14-dniowego terminu na ich zapłatę - ma prawo do
wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
2. Prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przysługuje Wykonawcy również
w przypadku jeżeli Zamawiający staje się podmiotem postępowania naprawczego, układowego albo
upadłościowego.
3. W następstwie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w § 10 ust. 1 i ust. 2 Zamawiający jest
zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Wykonawcy w miejscu przez niego wskazanym wszystkich
samochodów najmowanych na podstawie niniejszej umowy i do zapłaty Wykonawcy - niezależnie od
zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie - kary umownej w wysokości 30% sumy
miesięcznych czynszów najmu brutto pozostałych do zakończenia okresu najmu za najem wszystkich
samochodów objętych przedmiotem najmu. Nota obciążeniowa z tytułu powyższej kary umownej
będzie wystawiana przez Wykonawcę w dniu następnym po dacie wypowiedzenia umowy.
Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty powyższej kary umownej w terminie 20 dni od daty
wystawienia noty obciążeniowej.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, także oddzielnie co do wyodrębnionej części
przedmiotu najmu tj. co do każdego samochodu, po upływie 6 miesięcy liczonych od daty podpisania
protokółu zdawczo - odbiorczego dotyczącego każdego samochodu objętego odstąpieniem, za
zapłatą Wykonawcy odstępnego w wysokości 30% sumy miesięcznych opłat za najem
pozostałych do zakończenia okresu najmu samochodu objętego odstąpieniem. Oświadczenie
o odstąpieniu, identyfikujące objęte tym odstąpieniem samochody, powinno zostać złożone
Wykonawcy
na
piśmie
z
30
dniowym
wyprzedzeniem
w
stosunku
do
terminu w którym miałoby stać się prawnie skuteczne. Oświadczenie o odstąpieniu jest skuteczne
tylko wtedy, gdy zostanie złożone jednocześnie z zapłatą odstępnego.
5. Strony zgodnie oświadczają, że odpowiednie wynagrodzenie - o którym mowa w Art.395 § 2
Kodeksu cywilnego - za korzystanie przez Zamawiającego z samochodów w okresie od dnia wydania
Zamawiającemu każdego samochodu objętego odstąpieniem do dnia jego zwrotu Wykonawcy oraz
za usługi świadczone przez Wykonawcę w tym okresie wynosi kwotę równą sumie miesięcznych
czynszów najmu oraz innych opłat należnych Wykonawcy za powyższy okres zgodnie z niniejszą
umową.
§ 11
Po upływie podstawowego okresu niniejszej umowy ustalonego dla danego samochodu (tj. okresu
najmu danego samochodu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy) Zamawiający ma
prawo do nabycia samochodów za cenę określoną odrębnie dla każdego samochodu w załączniku Nr
1 do umowy najmu, pod warunkiem wywiązania się z wszelkich zobowiązań wynikających z tej
umowy a w szczególności pod warunkiem uprzedniej zapłaty wszystkich czynszów najmu oraz innych
należności przewidzianych niniejszą umową wraz z odsetkami za opóźnienie w ich zapłacie o ile takie
opóźnienie wystąpiło. Realizacja prawa do nabycia samochodu przez Zamawiającego następuje
poprzez złożenie przez niego pisemnego oświadczenia o zamiarze nabycia danego samochodu w
terminie nie późniejszym niż 30 dni przed zakończeniem okresu najmu samochodu, którego to
oświadczenie dotyczy. Zawarcie umowy sprzedaży samochodu powinno nastąpić nie później niż w
terminie 3 dni od zakończenia okresu najmu. Niedotrzymanie przez Zamawiającego któregokolwiek z
powyższych terminów zwalnia Wynajmującego z obowiązku sprzedaży samochodu Zamawiającemu.
§ 12
1. Z dniem wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy - z wyjątkiem jej wygaśnięcia wskutek
utraty (w tym kradzieży) samochodu - względnie z dniem rozwiązania umowy, Zamawiający, z
zastrzeżeniem postanowień § 11, zobowiązany jest bezzwłocznie na własny koszt i ryzyko zwrócić
samochód wraz ze wszystkimi dokumentami i kompletnym fabrycznym wyposażeniem w miejscu
wskazanym przez Wykonawcę. Do chwili zwrotu potwierdzonego protokolarnie, ryzyko przypadkowej
utraty lub uszkodzenia samochodu obciąża Zamawiającego. W razie opóźnienia zwrotu w stosunku
do daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia kary
umownej w wysokości 5% kwoty miesięcznego czynszu najmu brutto należnego za najem nie
zwróconego w terminie samochodu za każdy dzień opóźnienia, z tym że w przypadku gdy niniejsza
umowa ulega rozwiązaniu wskutek jej wypowiedzenia w trybie określonym w § 10 kara umowna
wynosi 20% tej kwoty za każdy dzień opóźnienia. Nota obciążeniowa z tytułu powyższej kary
umownej będzie wystawiana przez Wykonawcę w dniu następnym po dacie odbioru pojazdu.
Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty powyższej kary umownej w terminie 20 dni od daty
wystawienia noty obciążeniowej.
2. Samochody powinny zostać zwrócone w stanie technicznym odpowiadającym ich normalnemu
zużyciu. Odbiór samochodów może nastąpić z udziałem rzeczoznawcy. W przypadku stwierdzenia
uszkodzenia, nadmiernego zużycia w stosunku do czasu używania, nie uzgodnionej z Wykonawcą
wymiany podzespołów lub części czy też dokonania innych zmian niezgodnych z instrukcją fabryczną
wartość ewentualnych strat i koszt opinii rzeczoznawcy obciążają Zamawiającego.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod
rygorem nieważności.
§ 14
Spory mogące powstać w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez
Sąd gospodarczy właściwy dla Zamawiającego.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 16
Wszystkie należności (wierzytelności) przysługujące Wykonawcy z tytułu zawartej umowy najmu
mogą zostać obciążone zastawem rejestrowym. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu
nie wynikają ani w przyszłości nie wynikną dla Zamawiającego żadne ograniczenia jego praw ani
dodatkowe obowiązki, poza określonymi w umowie.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego
i jednym dla Wykonawcy.
Wykonawca
Zamawiający