Władysławowo, dn. 26.X.2016 ZAPYTANIE

Władysławowo, dn. 26.X.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/2016
PRZEDMIOT ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie modernizacji istniejącej linii rozlewu medium
hodowlanego z fermentorów. Dotychczasowa linia rozlewu wykorzystywana jest w procesie
produkcyjnym bionanocelulozy stosowanej m.in. w wyrobach medycznych klasy IIb. Należy
przeprowadzić jej modyfikację, tak by mogła być również wykorzystywana w nowym, jeszcze
bardziej zaawansowanym procesie hodowli błon bionanocelulozowych.
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności i zwiększenie
oddziaływania firmy Bowil Biotech poprzez wejście na nowe, międzynarodowe rynki zbytu
dzięki realizacji inwestycji związanej z uruchomieniem produkcji nowego biomateriału do
wytwarzania implantów, będącego wynikiem własnych prac badawczo-rozwojowych”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 dla
Działania 2.2 Inwestycje Profilowane, Poddziałania 2.2.1 Inwestycje Profilowane – wsparcie
dotacyjne w ramach Osi Priorytetowej 2. Przedsiębiorstwa.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Do dnia 10.XI.16. do godziny 10.00.
ZAMAWIAJĄCY
Bowil Biotech Sp. z o.o.
Ul. Skandynawska 7
84-120 Władysławowo
Woj. Pomorskie
Numer tel.: +48 58 674 35 55
NIP: 587 16 42 342
Nr wniosku o dofinansowanie: RPPM.02.02.01-22-0122/16
Strona 1 z 8
SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy złożyć pocztą elektroniczną na podane poniżej adresy e-mail, w pliku
zabezpieczonym przed edycją, np. pdf. Oferta w tytule powinna zawierać nr zapytania
ofertowego.
Dostawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo:
a. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drogą opisaną w akapicie
„sposób składania ofert”
b. zmienić ofertę – powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich
samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem
„ZAMIANA”.
ADRESY E-MAIL, NA KTÓRE NALEŻY WYSŁAĆ OFERTĘ
[email protected]
[email protected]
OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA
Ireneusz Hajduk
Pytania dotyczące zamówienia, należy kierować na adres [email protected] Wszystkie
zapytania i odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie www.bowil.pl, w zakładce projekty
UE. Na prośbę firmy przygotowującej ofertę jest możliwość udostępnienia schematu P&ID,
stanowiącego tajemnicę firmy Bowil Biotech, z tych względów dokument nie będzie
upubliczniany na stronie www.bowil.pl
Kod CPV: 44160000-9
Nazwa kodu CPV: Rurociągi, instalacje rurowe, rury, okładziny rurowe, rury i podobne
elementy
Kod CPV: 42993200-5
Nazwa kodu CPV: Instalacje dawkujące
Strona 2 z 8
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja linii rozlewu, poniższa tabela przedstawia zakres
niezbędnych prac:
ZAKRES
PODZAKRES
UWAGI
1. Budowa
Fermentor należy oddzielić z układu
istniejącego (obecnie 3 fermentory
znajdują się w jednym ciągu
technologicznym – 10l, 200l, 2000l).
Należy jednak przewidzieć możliwość
powrotu do stanu obecnego.
Fermentory 200l i 2000
l powinny być zarówno
w linii jak i pracować
osobno (możliwość
prowadzenia
wszystkich procesów:
mycie, sterylizacja
rozlew)
2. Zmniejszenie
zakresu obrotów
mieszadła
Z zakresu 70 – 300 obrotów/min do 10 –
100 obrotów/min
Czy istnieje możliwość
zrobienia szerokiego
zakresu obrotów: 10 –
300?
3. Panel operatora




dostosowanie istniejącego systemu Komputer centralny
zlokalizowany w
do wykonanych zmian
serwerowni
4 poziomy dostępu
archiwum procesów
połączenie z komputerem
centralnym (możliwość ścieżki
audytu: Audit Trial)
o Możliwość archiwizowania
procesów (99)
o Możliwość wydruku trendów
4. CIP/ SIP
Realizowany przy użyciu istniejącej
przejezdnej stacji CIP/SIP.
Wszystkie elementy
linii będą sterylizowane
5. Podłączenie wody
oczyszczonej
Obecnie proces prowadzony jest z wodą
miejską. Będzie prowadzony z wodą
oczyszczoną.
Ponieważ woda oczyszczona jest w pętli
to wodę oczyszczoną z punktu poboru
należy podłączyć rurociągiem miękkim w
miejsce przyłącza wody miejskiej
(odpowiedni króciec fermentora).
Należy zamontować również
przepływomierz na wodzie oczyszczonej.
Wodę do fermentora
podajemy niesterylnie.
Dopiero później
następuje proces
sterylizacji.
Strona 3 z 8
Należałoby zostawić
podłączenie wody
miejskiej a wodę
oczyszczoną podawać
innym króćcem. Należy
jednak pamiętać, że
ilość wody
zadozowanej musi być
znana.
ZAKRES

PODZAKRES

Dozowanie
Rozlewanie substancji znajdującej
się w fermentorze po procesie
fermentacji będzie odbywać się w
pomieszczeniu rozlewu w klasie
ISO 7 (klasa „C”)
Parametry rozlewu:
 Ilość do
zadozowania
[g]
 Błąd
dozowania
 Temperatura
produktu
 Parametry
produktu

Konstrukcja
układu do
dozowania



25-35°C
Ciecz po
procesie
fermentacji
octowej
(zawiesina)
Konstrukcja ma
minimalizować
straty produktu
Proces będzie prowadzony na
plastikowe tacki o wymiarach:
337mm x 261mm x 100mm
Podczas rozlewu zawartość
fermentora musi być mieszana
Dozowanie będzie prowadzone do
pojemnika znajdującego się na
wadze przeznaczonej do pracy w
warunkach ISO7
Zawory

Uruchomienie

TAK

Szkolenie
personelu
Dokumentacja

TAK

dokumentacja projektowa
mechaniczna i elektryczna
Instrukcje, schematy, rysunki
techniczne, certyfikaty materiałowe
w języku polskim
Zawory membranowe
 Membrana: wkładka wzmocniona
PTFE;
 materiał korpusu: stal 316 L; złącza
TC; chropowatość <0,6 µm
 napęd pneumatyczny

Strona 4 z 8
Należy poprowadzić
dodatkowy rurociąg
rozlewu od fermentora
200 l do pomieszczenia
rozlewu.
860 – 865 [g]
dokładność
rozlewu +/- 2,5 g
<1%


UWAGI
Waga z ethernetem
Praca zaworów
połączona z odczytem
z wagi
ZAKRES
PODZAKRES




UWAGI
Dokumentacja odbiorowa
Instrukcja obsługi i konserwacji w
języku polskim
Lista materiałów i części
zamiennych

Tak (IQ, OQ)

Dokumentacja
kwalifikacyjna
Inne

Wszystkie inne niezbędne prace
potrzebne do poprawnego
funkcjonowania linii rozlewu
fermentora 200l

Serwis

Maksimum 3 dni robocze
Nowa szafa sterowania
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Bowil Biotech Sp. z o.o. ul. Skandynawska 7, 84-120 Władysławowo
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia musi nastąpić maksymalnie w przeciągu 6 tygodni, od dnia podpisania
umowy.
OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a
Dostawcą,
polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Strona 5 z 8
DODATKOWE WARUNKI
Sposób przygotowania oferty: • każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, • oferta
powinna być sporządzona w języku polskim • oferowane ceny muszą być wyrażone w cenach
netto, • oferent zobowiązany jest określić stawkę podatku VAT • jeśli oferowane ceny będą
wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego
kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty, • oferta
powinna zawierać minimum: pełną nazwę i adres Oferenta, numer zapytania ofertowego,
datę wystawienia oferty, cenę zawierającą wszystkie elementy niezbędne do właściwej
eksploatacji linii rozlewu, termin realizacji, termin płatności. Dostawca jest zobowiązany do
umieszczenia na fakturze numeru umowy. • Kupujący nie dopuszcza składania ofert
częściowych. Termin związania z ofertą minimum 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
pierwszego dnia po upływie terminu składania ofert. Oferta pozostanie niezmieniona przez
cały okres realizacji zamówienia. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty. Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w
postępowaniu. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: • za opóźnienie w terminie
dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki o ile opóźnienie nie wynika
z winy Kupującego. • Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych
bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy.• Oferty złożone po
terminie nie będą brane pod uwagę. • Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby
uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta. Podpis musi być
czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi.
INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. możliwości zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania
przyczyny
b. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
c. w przypadku zamknięcia postępowania oferentom nie przysługują roszczenia
odszkodowawcze z tego tytułu
d. Zamawiający nie przewiduje postępowania odwoławczego od decyzji Zamawiającego
podjętych w trakcie postępowania.
Strona 6 z 8
ZMIANA UMOWY
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w
wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
 uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
 obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta
 zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy.
LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
 aktualny odpis KRS
 listy referencyjne
OCENA OFERTY
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Założenia:
 cena netto stanowić będzie 40%
 czas dostawy stanowić będzie 40 % (liczony w dniach kalendarzowych)
 okres gwarancji i rękojmi stanowić będzie 10% (liczony w miesiącach)
 czas reakcji serwisowej stanowić będzie 10% (liczony w dniach kalendarzowych)
Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów
(liczoną do dwóch miejsc po przecinku), obliczaną według poniższych wzorów:
C = (cena najtańszej oferty/cena oferty ocenianej) x 40 pkt
𝐶=
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑎𝑗𝑡𝑎ń𝑠𝑧𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦
× 40 𝑝𝑘𝑡
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
D = (najkrótszy oferowany termin dostawy/oferowany termin dostawy oferty ocenianej) x 40
pkt
𝐷=
𝑛𝑎𝑗𝑘𝑟ó𝑡𝑠𝑧𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑑𝑜𝑠𝑡𝑎𝑤𝑦
× 40 𝑝𝑘𝑡
𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑑𝑜𝑠𝑡𝑎𝑤𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
G = (oferowany okres gwarancyjny oferty ocenianej/najdłuższy oferowany okres
gwarancyjny) x 10 pkt
𝐺=
Strona 7 z 8
𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑜𝑘𝑟𝑒𝑠 𝑔𝑤𝑎𝑟𝑎𝑛𝑐𝑦𝑗𝑛𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
× 10 𝑝𝑘𝑡
𝑛𝑎𝑗𝑑ł𝑢ż𝑠𝑧𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑜𝑘𝑟𝑒𝑠 𝑔𝑤𝑎𝑟𝑎𝑛𝑐𝑦𝑗𝑛𝑦
S = (najkrótszy oferowany czas reakcji serwisowej/oferowany czas reakcji serwisowej oferty
ocenianej) x 10 pkt
𝑆=
𝑛𝑎𝑗𝑘𝑟ó𝑡𝑠𝑧𝑦 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑐𝑧𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑘𝑐𝑗𝑖 𝑠𝑒𝑟𝑤𝑖𝑠𝑜𝑤𝑒𝑗
× 10 𝑝𝑘𝑡
𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦 𝑐𝑧𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑘𝑐𝑗𝑖 𝑠𝑒𝑟𝑤𝑖𝑠𝑜𝑤𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑖𝑎𝑛𝑒𝑗
Całkowita liczba punktów jaką otrzyma oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
𝑳=𝑪+𝑫+𝑮+𝑺
gdzie:
L – całkowita liczba punktów
C – punkty uzyskane w kryterium „cena”
D – punkty uzyskane w kryterium „czas dostawy”
G - punkty uzyskane w kryterium „okres gwarancji i rękojmi”
S - punkty uzyskane w kryterium „ czas reakcji serwisowej”
Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych
w niniejszym zapytaniu ofertowym. Informację o wynikach postępowania Kupujący roześle za
pośrednictwem poczty internetowej do wszystkich oferentów oraz umieści na stronie
www.bowil.pl.
WYKLUCZENIA
Do oceny będą brane pod uwagę oferty spełniające wymagania określone w punkcie „Opis
przedmiotu zamówienia” i „Dodatkowe warunki”. Kupujący posiada prawo do odrzucenia
oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem.
Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie www.bowil.pl w zakładce projekty UE.
Strona 8 z 8