pdfWzór Umowy - BIP: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Transkrypt
pdfWzór Umowy - BIP: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
„Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu” nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu Wzór Umowy Nr DOA/……………….. zawarta w dniu …………….... pomiędzy: Opolskim Centrum Rozwoju Gospodarki, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 38 45-075 Opole, NIP: 754-289-87-97 Regon: 160128701 reprezentowanym przez Rolanda Wrzeciono – Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki zwanym dalej Zamawiającym a ……………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ), zwanymi w dalszej części umowy Stronami. §1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Zorganizowanie – 4 dniowego zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Eindhoven (Holandia) w związku z udziałem w Dutch Design Week (w tym 3 noclegi), w terminie: pomiędzy 25-28 października 2016 r., dla minimalnie 12, a maksymalnie 16 osób, tj. dla: pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu z terenu woj. Opolskiego, w ramach Projektu: Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu”, zwanym dalej jako wyjazd. §2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy turystycznej z rozsuwalnymi i uchylnymi siedzeniami oraz dystansem pomiędzy fotelami odpowiednim dla przejazdów na długich trasach, autokar powinien posiadać także klimatyzację, automat do serwowania gorących napojów i toaletę na pokładzie). Trasa podróży obejmuje następujące etapy: przejazd na trasie Opole – Eindhoven, „Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu” nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu transport uczestników na terenie Eindhoven pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami związanymi z wydarzeniami w ramach Dutch Design Week, transport uczestników na terenie Eindhoven, przejazd na trasie Eindhoven (miejsce noclegu) – Opole (w dniu powrotu), wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca; 2. Zapewnienie 3 noclegów w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach 1- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne). Wymagana liczba pokoi: 2 pokoje 1-osobowe oraz 7 pokoi 2-osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu na terenie Eindhoven lub w odległości maksymalnie 8 km od centrum miasta (rynek). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinno posiadać zaplecze gastronomiczne; 3. Zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu; 4. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł; 5. Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników tj. śniadania w formie bufetu oraz obiadokolacji: 1) Rozkład posiłków w poszczególne dni wyjazdu: Dzień 1: kolacja w hotelu gdzie odbędzie się nocleg; Dzień 2: śniadanie, obiadokolacja, Dzień 3: śniadanie, obiadokolacja, Dzień 4: śniadanie, 2) Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów: 2.1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g, 2.2) ciepłego dania głównego obejmującego: 2.3) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g, a) dodatek skrobiowy – min. 150 g, b) sos – min. 50 ml, c) surówki, sałatę – min. 150 g, 2.4) napojów wraz z dodatkami obejmującymi: „Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu” nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 500 ml, b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml, c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml, d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml, e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g, f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny, g) cukier – min. 10 g. 3) W pierwszym dniu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty. 4) Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania i kolacje w wybranym przez Wykonawcę hotelu. 5) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. 6. Zapewnienie dla wszystkich uczestników wyjazdu odpowiedniej ilości wejściówek z dostępem do wszystkich wydarzeń w trakcie trwania Dutch Design Week w dniach 26.- 27.10.2016 r. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wyjazdu oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wyjazdu. §3 POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający. 2. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna. 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. 4. Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych w wybranych miejscach odbywania się wydarzeń związanych z Dutch Design Week i zapewnia prelegentów związanych z tematyką wydarzenia 5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 400 euro na pokrycie kosztów wynajmu sal i honorariów prelegentów, „Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu” nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu §4 FORMA KOMUNIKACJI POMIĘDZY STRONAMI 1. Dopuszczona zostaje pisemna lub e – mailowa forma komunikacji pomiędzy stronami. Osobą do kontaktu przy realizacji niniejszej Umowy jest upoważniony przedstawiciel Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki : ……………………………………... 2. Zmiana osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego nie wymaga aneksowania umowy. 3. Wykonawca wyznacza osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji umowy przed wyjazdem jak i na czas trwania wyjazdu: …………………………………………………………………………………………….. §5 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby uczestników wyjazdu, zgodnie z przesłaną do wykonawcy najpóźniej na 4 dni przed datą wyjazdu listą uczestników i stawki za jednego uczestnika wyjazdu. 2. Maksymalne wynagrodzenie wynosić będzie…………………………..zł brutto, słownie: …………………………………………………………………. 3. Stawka za jednego uczestnika wyjazdu wynosić będzie…………………. zł brutto, słownie: ……………………………………………………………………. 4. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna należność za realizację zadania będzie nie mniejsza niż za uczestnictwo 12 osób. 5. Odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego dokona upoważniona osoba: ………………….. 6. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy sporządzony po zakończeniu wyjazdu. 7. Należność za prawidłowo wykonany przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci przelewem, na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 8. Faktury wystawione błędnie lub bezzasadnie mogą zostać zwrócone. 9. Cena ustalona zgodnie z ust. 2 i 3 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnych wezwań i powiadomienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kar umownych w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego przy czym za dochowanie formy pisemnej strony uważają także przesłanie wezwania na adres email: ……………………. lub faxem na numer: ……………………………….. „Kooperacyjne Opolskie – profesjonalne otoczenie biznesu” nr decyzji: RPOP.02.03.00-16-0003/15-00 z dnia 31.03.2016 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu §6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości całego zamówienia za każdą godzinę opóźnienia wyjazdu w dniu 25.10.2016 , z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego, wynikającego z winy Wykonawcy 7. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości całego zamówienia z powodu nie zapewnienia z winy Wykonawcy wejściówek z dostępem do wszystkich wydarzeń w trakcie trwania Dutch Design Week w dniach 26-27.10.2016 dla wszystkich uczestników wyjazdu 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dokładnej ilości uczestników wydarzenia (minimalnie 12 a maksymalnie 16 osób) w terminie 4 dni przed planowanym terminem wyjazdu ( tj. do 21.10.2016 do godz.15:30). §7 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy, gdy: 1) nastąpi zmiana w zakresie przepisów prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi zmiana sposobu realizacji zamówienia dotycząca względów organizacyjnych, technicznych, osobowych - Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych na mocy niniejszej umowy, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ewentualne spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. §8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający ……………………………………. Wykonawca ……………….………………..........