Regulamin - KalendarzBiegowy.pl

Regulamin
REGULAMIN BIEGU KRÓLA 2016
I ORGANIZATOR
MPM Maria Kokoczka i Mirosław Prucnal Spółka Jawna z siedzibą w
Jaśle, ul. Żeromskiego 36.
II ORGANIZATORZY HONOROWI
I Liceum Ogólnokształcące im. Króla Stanisława Leszczyńskiego w Jaśle
III CELE
1.Popularyzacja biegania w Jaśle i okolicach
2.Wyłonienie najlepszych zawodników i drużyn
3.Propagowanie zdrowego trybu życia
4.Przypomnienie historii Miasta Jasła oraz I Liceum Ogólnokształcącego
w Jaśle
IV TERMIN I MIEJSE
1.Termin
1.17 kwietnia 2016 r.
2.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca
zawodów, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony
poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie
internetowej Organizatora – www.biegkrola.pl, zwanej dalej stroną
internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje
powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań
w stosunku do Uczestnika.
2.Miejsce
1.Biuro zawodów w budynku I Liceum Ogólnokształcącego im. Króla
Stanisława Leszczyńskiego w Jaśle, ul. Czackiego 4
2.Start i meta – ulica Czackiego na wysokości wejścia do I Liceum
Ogólnokształcącego
V WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA
1.Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest nieodbywanie kary
zawieszenia bądź dyskwalifikacji za używanie środków
dopingujących, prawidłowe wypełnienie i zatwierdzenie (wysłanie)
elektronicznego formularza zgłoszeniowego (dostępnego na stronie
internetowej zawodów i w Systemie Timedo: http://system.timedo.pl)
oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej.
2.Wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i dokonanie
opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie VI jest jednoznaczne z
akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie
prawo do odrzucenia każdego elektronicznego formularza
zgłoszeniowego, co do którego istnieje podejrzenie, że został
wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego
Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że
naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
3.Organizator ustanawia limit uczestników zawodów na 500 osób. W
przypadku wyczerpania limitu (500 osób z wniesioną opłatą
rejestracyjną) Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego
zakończenia zgłoszeń.
4.Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym
w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie
danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101
poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a
także podmiotom z nim powiązanym prawo do przeprowadzenia z
każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania,
używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych
materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w
zawodach na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość
ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do
ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także
podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania
bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów
filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających
Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania
mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach
elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu,
gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach,
mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz
do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością
prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych.
Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian,
modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku,
podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika.
Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane,
nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat
związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym,
nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów
Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i
wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu
reklamy i promocji.
5.Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia
na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu
choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub
poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w
związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach.
6.Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi
medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu
Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub
wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu
Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża
zgodę na powyższe działania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że
udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą
naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia
obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat
o charakterze majątkowym.
7.W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagana jest obecność
przy wypełnianiu Formularza Rejestracyjnego rodzica bądź opiekuna
prawnego, wyrażającego zgodę na udział w zawodach osoby
niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność.
8.W przypadku rejestracji osób poniżej 13 roku życia istnieje dodatkowo
obowiązek towarzyszenia Uczestnikowi na trasie w trakcie zawodów
przez rodzica lub opiekuna prawnego.
9.W przypadku rezygnacji z rywalizacji po starcie Uczestnik zawodów
zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki powiadomić o tym fakcie obsługę
pomiaru czasu, która ma swoje stanowisko przy mecie zawodów. W
przeciwnym razie Uczestnik zawodów może zostać obciążony kosztami
akcji poszukiwania.
10.Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika,
co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do
uczestnictwa w zawodach.
11.Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad i
przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w
szczególności zasad fair play.
VI TERMINY ZGŁOSZEŃ I OPŁATY
1.Wszystkie opłaty rejestracyjne są kwotami brutto i zawierają 23%
podatku VAT.
2.Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników
zawodów.
3.Organizator przyjmuje opłaty rejestracyjne na numer konta podany w
podsumowaniu zgłoszenia w Systemie Timedo.
• Uczestnicy w wieku poniżej 18 i powyżej 60 lat (rocznikowo)
otrzymują 50% rabatu od poniższych kwot
1.Opłaty
1.Opłaty rejestracyjne:
1.do 17 marca 30 zł – płatność na konto
2.18.03 do 14.04 40 zł – płatność na konto
3.od 15 kwietnia 60 zł – płatność gotówką w biurze zawodów
2.O terminie wpłaty decyduje moment zaksięgowania na koncie
Organizatora. Wpłaty “w okienku” potrzebują nawet dwóch dni na
dotarcie do konta docelowego. Uczestnik wpłacając opłatę
rejestracyjną w ostatnim możliwym terminie zobowiązany jest wysłać
potwierdzenie wpłaty na adres [email protected].
VII DYSTANSE, ŚWIADCZENIA I PRZEBIEG ZAWODÓW
1.Dystanse
1.około 5 kilometrów – trasa nie jest atestowana przez PZLA
1.bieg
2.nordic walking
2.około 10 kilometrów (dwie pętle) – trasa nie jest atestowana przez
PZLA
1.bieg
2.nordic walking
2.Trasa Biegu zostanie podana na stronie internetowej www.biegkrola.pl
Dystans 10 km to dwie pętle dystansu krótkiego. Zawodnicy biorący
udział w zawodach nordic walking poruszają się po tej samej trasie.
3.Zawodników obowiązuje limit czasu – 60 minut od czasu startu dla
dystansu 5 km oraz 100 minut od czasu startu dla dystansu 10 km
4.Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu
kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
5.Na trasie Biegu będą znajdowały się bufety.
6.Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się
podział na wiek i płeć, zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie
pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
7.W ramach opłaty rejestracyjnej Uczestnik otrzymuje:
1.numer startowy (przy zapłacie do 17 marca – z nadrukowanym
nazwiskiem)
2.oznakowaną trasę,
3.zabezpieczenie medyczne,
4.prawo do korzystania z bufetów na trasie,
5.posiłek regeneracyjny po biegu,
6.nagrody i puchary lub medale dla zwycięzców,
7.elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów,
8.bezpłatny dostęp do profesjonalnych fotografii w wysokiej jakości do
dowolnego, niekomercyjnego użytku
8.Program zawodów:
1.12:00 – 15:00 – biuro zawodów, Jasło ul. Czackiego 4
2.15:30 start biegu, Jasło ul. Czackiego 4
3.15:35 start nordic walking, Jasło, ul. Czackiego 4
4.17:00 dekoracja
IX KATEGORIE WIEKOWE
KOBIETY
OPEN
DK1 10 – 11 lat
DK2 12 – 13 lat
DK3 14 – 15 lat
DK4 16 – 17 lat
K1 18 – 19 lat
K2 20 – 29 lat
K3 30 – 39 lat
K4 40 – 49 lat
K5 50 – 59 lat
K6 60+
BIEG 5 kmBIEG 10 km
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
MĘŻCZYŹNI BIEG 5 km
OPEN
DM1 10 – 11 lat
DM2 12 – 13 lat
DM3 14 – 15 lat
DM4 16 – 17 lat
M1 18 – 19 lat
M2 20 – 29 lat
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
NORDIC WALKING 5
km
✓
NORDIC WALKING 10
km
✓
NORDIC WALKING 5
km
✓
NORDIC WALKING 10
km
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
BIEG 10
km
✓
✓
✓
✓
M3 30 – 39 lat
M4 40 – 49 lat
M5 50 – 59 lat
M6 60+
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
X NAGRODY I KLASYFIKACJE SPECJALNE
1.Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg w limicie czasu otrzymają na
mecie pamiątkowe medale.
2.Pierwsze trzy miejsca w danej kategorii wiekowej lub specjalnej
otrzymują nagrody rzeczowe i medale lub statuetki, pierwsze sześć
miejsc – dyplomy.
3.Pierwsze trzy miejsca OPEN na danym dystansie (oddzielnie Mężczyźni
i Kobiety) otrzymają nagrody rzeczowe i statuetki lub medale.
Organizator nie przewiduje nagród pieniężnych.
4.Klasyfiacje specjalne:
1.Kobiety
1.Uczennice szkół podstawowych
2.Uczennice gimnazjów
3.Uczennice szkół ponadgimnazjalnych
1.Mężczyźni
1.Uczniowie szkół podstawowych
2.Uczniowie gimnazjów
3.Uczniowie szkół ponadgimnazjalnych
2.Warunkiem ujęcia w klasyfikacji jest zaznaczenie odpowiedniego pola
w formularzu zgłoszeniowym.
XI RUCH DROGOWY
1.Zawody odbędą się przy ograniczonym ruchu drogowym.
2.Uczestnik musi zachować szczególną ostrożność mając na uwadze
możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych czy pojedynczych
zabudowań.
XII OCHRONA ŚRODOWISKA
1.Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie
mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami
bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie
zawodów. Zawodnicy, którzy zostaną “przyłapani” na wyrzucaniu
śmieci na trasie biegu poza wyznaczonymi punktami zostaną
zdyskwalifikowani.
XIII PROTESTY I KARY
1.Sędzia Główny może zasądzić następujące kary:
1.upomnienie,
2.kara czasowa,
3.dyskwalifikacja
2.Protesty do Sędziego Głównego, który swoje stanowisko ma w
namiocie przy mecie zawodów można składać w formie pisemnej do
30 minut po ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję
w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny
w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu
protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.
3.Protesty o wyniki można składać do 48 godzin po zakończeniu
zawodów wysyłając e-mail na adres [email protected]
XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne z
wyłączeniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie
„siły wyższej”.
2.Organizator z Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do
interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
3.Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Grzegorz Prucnal