Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza,
ul. Cieplaka 1c, tel.(32) 262 28 05; fax. (32) 295 93 44; www.wsb.edu.pl
1.
2. Postanowienia ogólne:
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu
termin składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany
przekazuje się niezwłocznie wszystkim Dostawcom, do których zostało wystosowane
Zapytanie ofertowe i jest ono wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na
stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zapytaniu ofertowym.
2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Przedmiot zamówienia:
Zakup urządzeń dla osób niedowidzących do Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie
Górniczej, realizowany w ramach projektu „Inwestycja w nowoczesną wiedzę”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
3.
3.1.
Szczegółowy przedmiot zamówienia:
Poz. Specyfikacja
Ilość
Urządzenie Multilektor MAXI Braile Plus lub
równoważne wraz z oprogramowaniem udziękującoubralawiającym
Urządzenie przetwarzające tekst na mowę syntetyczną,
zawiera jednostkę centralną, skaner, monitor brajlowski,
oprogramowanie
udźwiękawiająco-ubrajlawiające,
odczytujące tekst. Pozwala na pełne udźwiękowienie i
ubrajlowienie systemu z pełnym dostępem do wszelkich
1.
aplikacji PC, Internetu, czy poczty elektronicznej.
1 komplet
Specyfikacja techniczna

jednostka centralna Dell OpticPlex 740 Small Form
Factor (Vista business lub XP PRO, AMD 4450B,
2GB, 250 GB SATA, 8Xdvd+/-, card reader,
klawiatura i mysz)
Projekt „Inwestycja w nowoczesną wiedzę” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego







skaner Plustek OpticBook 3600
głośniki Logitech OEM S120 Black
oprogramowanie Cicero
syntezator mowy Speak II głos Jan
syntezator mowy Loquendo (głosy: Krzysztof,
Zosia)
oprogramowanie Hal, Fine Reader Professional,
monitor brajlowski Focus 40
Powiększalnik ClearNote Mini Producent Optelec BV
lub równoważny
Specyfikacja techniczna:



2.








Zoom optyczny: 10x
Powiększenie: 4–40x
Tryby pracy: pełny kolor, pozytyw i negatyw o
wysokim kontraście, „fałszywe kolory” (różne
kombinacje kolorów pierwszego planu i tła)
Ilość przechowywanych obrazów: nieograniczona
Autofokus
Regulacja obrazu: jasność, kontrast, nasycenie
Kompatybilność: Lunar, Lunar Plus, SuperNova,
ZoomText
Porty: USB 2.0
Wymagania systemowe: Windows XP, Windows
Vista
Waga: 1,1 kg
Wysokość podczas pracy: 39 cm
1 szt.
Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień:
38652200-2; 30230000-0;30216110-0;30231320-6;48000000-8
3.2. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3.3 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych.
3.4 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Adres strony internetowej: www.wsb.edu.pl
3.5 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Dostawcą.
Projekt „Inwestycja w nowoczesną wiedzę” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia nie będą prowadzone rozliczenia w
walutach obcych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
3.6 Wysokość zwrotu kosztów postępowania.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
4. Termin wykonania zamówienia
Dostawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni liczonych
od dnia podpisania umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
a) Dostawca musi posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z
wymogami ustawowymi;
b) Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał organizacyjny i
ekonomiczny do wykonania zamówienia;
c) Dostawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5.2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Dostawca jest
zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty, w oparciu, o które Zamawiający dokona
oceny spełnienia tych warunków:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo
kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzona za
zgodność z oryginałem;
b) oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu – wzór stanowi zał.
2 do niniejszego zapytania.
5.3. Zamawiający oceni spełnienie przez Dostawcę warunków udziału w postępowaniu
stwierdzeniem: „spełnia” lub „nie spełnia”, w oparciu o wymagane dokumenty i zawarte w
nich informacje.
5.4. Dostawca zapewnia gwarancję producenta na przedmiot zamówienia na okres nie
krótszy niż 2 lata na elementy zamówienia.
6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Dostawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
6.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną; adres: Wyższa Szkoła Biznesu w
Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1c, tel. 032 295 93 40; fax 032
295 93 44 w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. w godzinach 8.00 – 16.00.
Projekt „Inwestycja w nowoczesną wiedzę” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.2. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
6.3. Dostawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień.
6.4. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Dostawcom,
którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie
internetowej Zamawiającego.
7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Dostawcami.
Do bezpośredniego kontaktowania się z Dostawcami wyznaczono osobę:
mgr Marta Czubrowska, tel. 32 295 93 11 (kwestie formalne).
8. Termin związania ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 21 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Opis sposobu przygotowywania ofert.
9.1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
9.2. Oferta musi być złożona w języku polskim (nie dotyczy katalogów/folderów etc., co do
których Zamawiający w pkt. 3.1 w sposób wyraźny określił, że mogą być złożone w języku
angielskim).
9.3. Cena oferty musi być podana w złotych cyframi i słownie.
9.4. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.5. Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi w Zapytaniu
Ofertowym wzorami. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.
9.6. Zawartość oferty:
9.6.1. Oferta Dostawcy musi zawierać:
1) Wypełniony formularz oferty złożony w formie oryginału (Załącznik 1);
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone w formie oryginału
(Załącznik 2);
3) Formularz - Status prawny Dostawcy złożony w formie oryginału (Załącznik 3);
4) Podpisany (parafowany) na każdej stronie przez osobę upoważnioną/uprawnioną Wzór
Umowy na znak przyjęcia zawartych w nim warunków (Załącznik 4);
5) Nazwę i model urządzania, dokładną specyfikację techniczną zaproponowanego w ofercie
sprzętu, umożliwiającą weryfikację zgodności sprzętu z wymogami stawianymi w niniejszym
zapytaniu – dotyczy wszystkich elementów oferty;
6) Oświadczenie oferenta informujące iż, dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, pochodzi z
oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski;
7) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo
kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzona za
zgodność z oryginałem;
8) Ewentualne Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 9.7 niniejszego Zapytania
ofertowego.
Projekt „Inwestycja w nowoczesną wiedzę” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9.7. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Dostawcy, tj.:
a) osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub wpisem do
ewidencji działalności gospodarczej, lub
b) osoby posiadającej ważne pełnomocnictwo, którego oryginał, lub kopię poświadczoną
notarialnie za zgodność z oryginałem, lub odpis albo wyciąg z dokumentu sporządzony przez
notariusza;
9.8. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadku tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od dostawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia
wymaganych, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. Zamawiający będzie
miał również prawo żądać wyjaśnień od Dostawców, których oferty będą zawierać rażąco
niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
9.9. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać:
nazwę i adres:
Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej
41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Cieplaka 1c; pok. 103 (Rektorat)
oraz nazwę zamówienia: Zakup urządzeń dla osób niedowidzących
nazwę i dokładny adres Dostawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, z adnotacją:
Nie otwierać przed dniem 26.09.2011 godz. 9:30
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
10.1. Oferta musi być złożona w: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej 41-300
Dąbrowa Górnicza ul. Cieplaka 1c; pok. 103 Rektorat najpóźniej do dnia 26.09.2011
roku, do godz. 9:00
10.2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
10.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2011 roku, na posiedzeniu zamkniętym. Nie
przewidziano możliwości zapoznania się z zawartością ofert dla osób postronnych.
11. Przesłanki odrzucenia ofert.
11.1 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2) zostanie złożona przez dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
3) zostanie złożona po terminie składania ofert,
4) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty
niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie ceny określone przez Dostawcę są
obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie. Cena oferty i jej elementy
Projekt „Inwestycja w nowoczesną wiedzę” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
(groszy), bez względu na formę sporządzenia kalkulacji ceny oferty.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
13.1 Jedynym kryterium jest cena brutto wszystkich elementów zawartych w Zapytaniu
ofertowym. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Dostawca, który zaoferuje najniższą
cenę za wszystkie elementy, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie
zostanie odrzucona.
13.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia
Dostawców, którzy złożyli oferty.
14. Istotne postanowienia umowy
14.1 Miejscem dostarczenia sprzętu jest siedziba Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie
Górniczej, ul. Cieplaka 1c, Dąbrowa Górnicza.
14.2 Rozliczenie nastąpi po realizacji całości dostawy zamówionego sprzętu na podstawie
wystawionych faktur.
14.3 Zamawiający będzie naliczał dostawcy kary umowne za opóźnione w realizacji
zamówienia w wysokości 0,5% wartości netto nie zrealizowanego w terminie zamówienia, za
każdy dzień opóźnienia. Jednakże suma kary nie może przekroczyć 10% wartości netto nie
zrealizowanego w terminie zamówienia.
14.4 Płatności regulowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek Dostawcy
podany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
14.5 Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd
powszechny właściwy dla Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIKI (wzory formularzy)
1 - Oferta
2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
3 – Status prawny Dostawcy
4 – Wzór Umowy
Projekt „Inwestycja w nowoczesną wiedzę” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1