Zapytanie ofertowe

winice Warckie, dn. 03 wrze nia 2012r.
Zapytanie ofertowe
o warto ci nie przekraczaj cej 14000 euro
I. Nazwa oraz adres zamawiaj cego.
GMINA WINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy winice Warckie
z siedzib :
ul. Szkolna 1 99-140 winice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
www.swinicewarckie.com.pl
godziny urz dowania: 7 30 – 15 30
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Post powanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady
konkurencyjno ci i równego traktowania Wykonawców oraz zgodnie z obowi zuj cym
u Zamawiaj cego wewn trznym regulaminem udzielania zamówie publicznych, których
warto nie przekracza wyra onej w złotych równowarto ci kwoty 14.000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Wójt Gminy winice Warckie zaprasza zainteresowanych Wykonawców do zło enia ofert na
dostaw stacjonarnego zestawu komputerowego wraz z oprogramowaniem:
Procesor: INTEL CORE I5
Pami RAM: min. 8GB
Dysk twardy: min. 1000GB
Płyta główna: GIGABYTE GA-H61M-DS2H
Monitor: LCD min. 18”
Nap d optyczny: DVD - ROM BLU- RAY
Zasilacz: min. UPS 500
Pozostałe: klawiatura , mysz
Oprogramowanie: Windows 7 Home Premium SP1 64-bit, Office 2010: Word, Excell,
PowerPoint, Outlook, OneNote
1
Informacje:
1. Zamawiaj cy wymaga aby: dostarczony sprz t był nowy, wykonany
z fabrycznie nowych, bezpiecznych materiałów.
2. Elementy wyposa enia b d ce przedmiotem zapytania ofertowego,
zostan dostarczone do Urz du Gminy winice Warckie zgodnie
z zapytaniem ofertowym.
3. Zawarte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne urz dze ,
elementów, materiałów nale y traktowa
jako przybli enie
ułatwiaj ce ich dobór przez wykonawc . Wykonawca mo e
zaoferowa urz dzenia, elementy, materiały równowa ne spełniaj ce
parametry, warunki okre lone w opisie oraz posiadaj ce wymagane
aprobaty i certyfikaty.
4. Dostarczony sprz t musi posiada certyfikaty jako ci lub deklaracje
zgodno ci z normami UE, potwierdzaj ce dopuszczenie oferowanych
produktów do stosowania w placówkach edukacyjnych
5. Wykonawca jest zobowi zany do dostarczenia i rozładunku oraz
monta u (je li jest wymagany) przedmiotu umowy własnym
transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do miejsca
wskazanego przez Zamawiaj cego.
6. Zaleca si , aby dostarczony asortyment zapakowany był
w wytrzymałych na transport opakowaniach, uniemo liwiaj cych
uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialno za
uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.
7. Oferta Wykonawcy winna uwzgl dnia wszystkie akcesoria
niezb dne do podł czenia, uruchomienia i sprawdzenia
funkcjonowania zaproponowanego sprz tu w miejscu u ytkowania.
8. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia, w jakiejkolwiek
cz ci opisu lub innej cz ci zapytania ofertowego, zostały wskazane
znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów urz dze b d
przedmiot zamówienia został opisany za pomoc nazw własnych,
norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia,
Zamawiaj cy dopuszcza oferowanie materiałów i urz dze
równowa nych opisywanym, z zastrze eniem, e gwarantuj one
realizacj zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia
i zapewniaj uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalno u ytkowych nie gorszych od zało onych. Zamawiaj cy wymaga, aby
przedmiot zamówienia równowa ny, był podobny pod wzgl dem:
-gabarytów i konstrukcji (wielko , rodzaj, wła ciwo ci),
-charakteru
u ytkowego
(to samo ci,
funkcji),
-charakterystyki materiałowej (rodzaj i jako
materiałów),
-parametrów technicznych (wytrzymało , trwało , wydajno ),
- parametrów bezpiecze stwa u ytkowania.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin wykonania usługi - do 30 dni od podpisania umowy z Wykonawc .
Dokładna data wystawienia zlecenia zostanie ustalona przez obie strony.
V. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cena oferty winna obejmowa wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji
zamówienia razem z nast puj cymi kosztami (podatek VAT, koszty transportu, koszty
monta u, itp.).
2
2. Wykonawca zobowi zany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do
dwóch miejsc po przecinku, wyra onej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
VI. O udzielenie zamówienie mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunki
dotycz ce:
1. Posiadania uprawnie do wykonywania okre lonej działalno ci lub czynno ci, je eli
przepisy szczegółowe nakładaj obowi zek ich posiadania,
2. Posiadania wiedzy i do wiadczenia,
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze
zło eniem o wiadczenia, e oferent spełnia powy sze kryteria.
VII. Wykaz dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy:
1. Ofert okre laj c cen wykonania zamówienia, któr nale y przygotowa z u yciem
formularzy Wykonawców wraz z ze szczegółow wycen wykonania usługi i
specyfikacj zaproponowanych składników stacjonarnego zestawu komputerowego wraz
z oprogramowaniem.
VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i o wiadcze :
Oferty nale y składa :
• Pisemnie w siedzibie zamawiaj cego ul. Szkolna 1 99-140 winice Warckie (pok. Nr
10),
• Faksem 63/28-81-174 lub e-mailem [email protected] . Oferty przekazane za
pomoc faksu lub drog elektroniczn uwa a si za zło one w terminie, je eli ich
tre dotarła do adresata przed upływem terminu na ich zło enie.
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z Wykonawcami:
Do porozumiewania si z Wykonawcami uprawniony jest Sekretarz Gminy Pani Mariola
Czochara, tel. 63/28-81-021
X. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Ofert nale y przygotowa w j zyku polskim, w formie pisemnej, na formularzu
Wykonawcy,
2. Oferta winna by :
* posiada dat sporz dzenia,
* zawiera adres lub siedzib oferenta, numer telefonu,
3. Oferta musi by podpisana przez osob /osoby uprawnione do składania o wiadcze woli
w imieniu Wykonawcy.
XI. Oferty nale y składa w formie pisemnej w siedzibie Gminy winice Warckie,
ul. Szkolna 1 99-140 winice Warckie pok. Nr 10 , w terminie do dnia 14 wrze nia 2012r. do
godziny 1530. Decyduj ce znaczenie dla oceny zachowania powy szego terminu ma data
i godzina wpływu oferty do Zamawiaj cego, a nie data jej wysłania.
3
XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%:
Zamawiaj cy przewiduje mo liwo przeprowadzenie negocjacji sprz towych i cenowych
z ka dym z oferentów i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego
oferty. Negocjacje przewiduj zmniejszenie lub zwi kszenie zakresu oferty w zale no ci od
oferowanych cen.
Wybrany oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy .
UWAGA:
PORÓWNYWANA B DZIE CENA BRUTTO
ZAMAWIAJ CY ZASTRZEGA SOBIE MO LIWO ODRZUCENIA
OFERTY W PRZYPADKU, GDY ZAPROPONOWANA PRZEZ WYKONAWC CENA
PRZEKROCZY MO LIWO CI FINANSOWE ZAMAWIAJ CEGO
XIII. Informacje dotycz ce wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj cy zawiadomi oferentów telefonicznie.
XIV. Inne postanowienia
1. Zamawiaj cy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupełniaj cych i dodatkowych.
2. Zamawiaj cy nie dopuszcza składania ofert cz ciowych ani wariantowych.
3. Zamawiaj cy nie przewiduje rozliczenia w walucie innej ni złoty polski.
4. Zamawiaj cy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w post powaniu.
5. Je eli Wykonawca zamierza powierzy okre lon cz
wykonania zamówienia
podwykonawcom zobowi zany jest wskaza w ofercie zakres tego zamówienia.
6. Zamawiaj cy przewiduje uniewa nienie post powania prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego, je eli oferowane przez Wykonawc produkty, w opinii
Zamawiaj cego nie b d wystarczaj ce lub gdy najni sza cena oferowana przez
Wykonawców przewy szy kwot , jak Zamawiaj cy przewidział na sfinansowanie
zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiaj cy nie b dzie
zwracał kosztów przygotowania oferty.
7. Od decyzji Zamawiaj cego dotycz cej wyboru Wykonawcy nie przysługuje
odwołanie.
8. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do dania szczegółowych informacji i wyja nie
od oferentów na ka dym etapie post powania,
9. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do wył cznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
XV. Podstawa prawna i inne postanowienia:
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z pó . zm.) do zamówie , których warto nie przekracza
wyra onej w złotych równowarto ci kwoty 14 000 euro w/w ustawy nie stosuje si .
Z powa aniem
Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz
4