Zapytanie ofertowe - Główny Urząd Miar

Okręgowy Urząd Miar
ul. Królowej Jadwigi 25
85 -959 Bydgoszcz
Tel. 052 322-06-06/Fax. 052 322-04-26
Bydgoszcz, dnia 25.05.2009
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę matrycy i hologramów dla Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy
ul. Królowej Jadwigi 25 na kwotę nie przekraczającą 14 000 euro.
Przedmiotem zapytania jest:
1. Wykonanie matrycy holograficznej wykonanej w technice hologramu
syntetycznego DOVID Kine Max „lub równowaŜny” (wraz z przygotowaniem
produkcji, opracowaniem grafiki) zawierającej:
a) matrycę z efektem 2D/3D z napisem „GUM OUM”,
b) mikro i nanoteksty 10 mikronów,
c) elementy hologramu białego.
2. Dostawa 80 000 sztuk folii holograficznej o wymiarach 10x10 mm z
konfekcjonowaniem na taśmie o szerokości 85 mm,
3. Dostawa 20 000 sztuk folii holograficznej o wymiarach 25x25 mm z
konfekcjonowaniem na taśmie o szerokości 95 mm.
USZCZEGÓŁOWIENIE DOT. PRZEDMIOTU OFERTY
Przedmiot
Opis
Termin
realizacji
Wymienione
materiały w
opisie
1. Folia holograficzna powinna być wykonana jako
samodestrukcyjna (temper rewident) o grubości
36 µm, ulegająca zniszczeniu podczas próby
odklejenia, zostawiająca ślady po odklejeniu,
uniemoŜliwiające jej ponowne załoŜenie na inny
przyrząd,
2. Hologram powinien zawierać:
a) efekt 2D/3D z ciągiem liter „GUM OUM”,
b) mikro i nanoteksty 10 mikronów (treść tekstu
zostanie podana wybranemu oferentowi),
c) element hologramu białego,
Do 10 lipca
3. Folia holograficzna:
2009 r.
a) dla partii 80 000 szt. hologramów z
konfekcjonowaniem na taśmie o szerokości
85 mm, nawinięta na rolce o średnicy 3” (w
rzędach po 6 sztuk o wymiarach 10x10 mm,
b) dla partii 20 000 szt. hologramów z
konfekcjonowaniem na taśmie o szerokości
95 mm, nawinięta na rolce o średnicy 3” (w
rzędach po 3 sztuki o wymiarach 25x25),
4. Folia holograficzna powinna posiadać klej
zapewniający trwałe mocowanie naklejek do
podłoŜa: szkła, metalu, tworzyw sztucznych, itp.
Klej ten powinien być odporny na krótkotrwałe
działanie wody oraz benzyn ekstrakcyjnych.
5. Folia
holograficzna
powinna
posiadać
gwarancje
a) trwałość adhezji (przylegania do podłoŜa) co
najmniej 60 miesięcy,
b) trwałość barw hologramu co najmniej 60
miesięcy,
c) moŜliwość nanoszenia druku.
6. Minimalny okres przechowywania foli w
warunkach pokojowych (temperatura od +100C
do +300C, wilgotność powietrza od 30% do
80%) nie powinien być krótszy niŜ 15 miesięcy.
7. Wykonana matryca staje się własnością
zamawiającego, a wykonawca zobowiązuje się
do
zarejestrowania
hologramu
w IHR
(Międzynarodowy Rejestr Hologramów)
Informacje dot. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
wykonawcy
• posiadają
uprawnienia
do
wykonywania
określonej
działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i fizycznej
zapewniającej wykonanie zamówienia,
• zaoferują przedmiot zamówienia zgodny ze wszystkimi
wymogami zapytania ofertowego i złoŜą ofertę w miejscu i
terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
• ocena spełnienia tych warunków potwierdzona będzie
oświadczeniem.
Forma
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim,
składania ofert: 2. KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę,
3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były
podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do postępowania w
imieniu wykonawcy.
4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były
spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,
5. Wszelkie poprawki do zmiany w tekście ofert muszą być
parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą
ofertę lub przez osobę uprawnioną,
6. Wykonawca moŜe nie ujawniać informacji stanowiących
tajemnicę firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeŜeli nie później niŜ w terminie
składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być udostępniane.
Informacje te muszą być oznaczone i umieszczone na osobnych
stronach,
7. Tajemnicy nie moŜe stanowić nazwa firmy oraz adres
wykonawcy, a takŜe informacje dotyczące ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności,
8. Ofertę naleŜy złoŜyć podpisaną (z pieczątką imienną i
nagłówkową) przez przedstawiciela wykonawcy upowaŜnionego
do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu firmy, w dwóch
zamkniętych kopertach opisanych następująco:
• koperta zewnętrzna: „Dostawa matrycy i hologramów dla
Okręgowego Urząd Miar w Bydgoszczy, ul. Królowej Jadwigi
25, sprawa Nr RG-246-3/09, nie otwierać przed.....”,
• koperta wewnętrzna z adresem wykonawcy zawierająca
ofertę.
Sposób i termin Oferty naleŜy składać do dnia 04 czerwca 2009 r. do godziny
składania ofert: 12:30 w siedzibie Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy, ul.
Królowej Jadwigi 25, pokój nr 102.
Termin i miejsce otwarcia ofert: 04 czerwca 2009 r. o godz. 13:00,
sala nr 101 (I piętro) w siedzibie zamawiającego.
Szczegółowe
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest
informacje:
pan Franciszek Chrzanowski tel. 052/322-06-06 w. 35, fax
052/322-04-26, e-mail: [email protected]
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
W związku z powyŜszym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest
zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania Ŝadnych
zobowiązań wobec stron.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo powiadomieni poprzez
złoŜenie zamówienia.