Umowa zawarta w dniu ……… WP WZÓR Umowa Usługi Nr

WP
WP-8
2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
04-470
470 Warszawa, ul. Marsa 110
Załącznik Nr 4 po zmianie na dzień
dzie 24.08.2016 r.
WZÓR
Umowa Usługi Nr …………………………..
zawarta w dniu ………………….. w Warszawie
pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCY:
SKARB PAŃSTWA
PA
– 2 Regionalna Baza Logistyczna
04 – 470 Warszawa, ul. Marsa 110
NIP: 952-20-99-597
952
REGON: 142665904
reprezentowany przez:
Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej
…………………………………………………………
a
WYKONAWCA:
Pełna nazwa firmy
Kod miejscowość,
miejscowo ulica numer
Nr telefonu:
Nr fax.:
NIP:
REGON:
KRS:
reprezentowany przez:
Pana/i
Pana/ią……….
– (np. Prezesa Zarządu)
LUB
Pan/i ……… prowadzący/a
prowadz
działalność gospodarcz
gospodarczą pod
nazw …………..
nazwą
Numer rachunku bankowego …………………………..
Umowę zawarto w wyniku postępowania
post powania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie ……………. nr sprawy …………..
WP-8
Strona 1
§ 1.
PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę szkolenia z obsługi
urządzeń łączności specjalnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy, stanowiący
jej integralną część.
3. Uczestnicy po zakończeniu szkolenia powinni otrzymają zaświadczenie potwierdzające
odbycie szkolenia w zakresie określonym jego tematyką.
4. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2016r.
5. Szkolenie będzie realizowane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną
ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością.
§ 2.
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT.
2. Wartość netto: ………….zł.
Słownie: ……………zł.
Wartość podatku VAT: …………..zł.
Słownie: ……………….. zł.
Wartość brutto: ……………. zł.
Słownie: …………….zł.
3. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała wartość przedmiotu umowy,
która nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
§ 3.
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Miejsce wykonania przedmiotu umowy: Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki
w Zegrzu.
2. Organizatorem szkolenia jest Jednostka Wojskowa nr 5949 w Legionowie.
3. Czas szkolenia: dla szkolenia administratora–5 dni szkoleniowych;
dla szkolenia inspektora - 2 dni szkoleniowe.
Zajęcia na kursie trwają 7 godzin lekcyjnych dziennie (1 godzina lekcyjna - 45 minut).
4. Organizacja szkolenia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
WP-8
Strona 2
5. Uczestnicy szkolenia: do 120 osób wskazanych przez Zamawiającego:
Grupa
I
–
teleinformatycznych
inspektorzy
bezpieczeństwa
wykorzystujących
teleinformatycznego
urządzenia
kryptograficzne
systemów
„SZAŁWIA”
i „RUMIANEK”.
Grupa II – administratorzy urządzeń kryptograficznych „SZAŁWIA”.
Grupa III – administratorzy urządzeń kryptograficznych „RUMIANEK”.
Grupa szkoleniowa nie może być liczniejsza niż 20 osób.
6. Za techniczną realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny
jest mjr Tomasz LICHTARSKI, tel. 261-815-208. Osoba ta upoważniona jest do
kontaktów z Wykonawcą w zakresie technicznej realizacji niniejszej umowy.
§ 4.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania dokumentów,
o których mowa w ust. 8.
2. Za dostawę asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, wskazanym w dniu
podpisania umowy, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
określonej w § 2. Zapłata zrealizowana zostanie na podstawie faktury wystawionej
zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług. Wykonawca
wystawi fakturę po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy, objętego
zamówieniem określonym w dniu podpisania umowy z terminem płatności „30 dni”
lub „w terminie zgodnym z umową”.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur wystawionych przed datą
całkowitego wykonania przedmiotu umowy oraz nie spełniających któregokolwiek
w wymogów określonych w § 4.
4. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące przedmiotu umowy,
muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż do 14 dni od daty
dostawy.
5. Faktura zakupu musi być wystawiona na Zamawiającego, a ponadto musi określać numer,
przedmiot umowy oraz wskazywać Odbiorcę., Z DOPISEM „DOTYCZY SEKCJI
ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI WT”. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia
faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na numer rachunku bankowego wskazane przez
Wykonawcę.
WP-8
Strona 3
7. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty, w banku Zamawiającego.
Część A. warunki płatności w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą mającym
swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub na
obszarze Unii Europejskiej:
8. Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez
Zamawiającego następujących dokumentów:
1) Oryginału faktury oraz tłumaczenia faktury na język polski,
2) Kserokopie Certyfikatów, o których mowa w § 1 ust. 3.
9. Termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia
do Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 8.
10. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 8 lub jego błędne wystawienie
spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia.
Wykonawca
§ 5.
ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI
zobowiązuje się nie dokonywać cesji
wierzytelności
należnych
mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności.
1.
§ 6.
KARY UMOWNE
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują
kary umowne:
1) Kara umowna w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu
umowy przysługuje Zamawiającemu w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy
przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto
niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże
umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego
niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy.
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto
niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie zaistnienia sytuacji, o której
mowa w § 7 ust.6.
4) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
WP-8
Strona 4
a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce
wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej
niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy,
b) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu
umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych
kar umownych.
3.
Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie,
w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar
umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności.
W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę
zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym
na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją
Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie
umowy lub faxem
z zastrzeżeniem § 10 ust. 3. Strony ustalają, iż terminem
wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest
dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych
kar umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
ponad zastrzeżone kary umowne.
§ 7.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej
rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym:
1) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub
innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
2) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji
przedsiębiorcy,
WP-8
Strona 5
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem § 5,
5) w razie zmiany podwykonawcy z naruszeniem § 8 ust. 3.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie
w terminie do 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych
w umowie jako przyczyny odstąpienia.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).
4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym
w § 1 ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy
i naliczenia kar umownych, przewidzianych w § 6. Odstąpienie od umowy nastąpi bez
wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria – art. 492 Kodeksu
cywilnego).
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie
mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
6. W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie Zamawiający odstępuje od
niniejszej umowy w zakresie niezrealizowanej części z dniem 31.12.2016 r.
7. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
8. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy
Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do
Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem
poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie,
przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na
wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem §10 ust. 3.
Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez
Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego
oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na
wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu z zastrzeżeniem §10 ust. 3.
Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia
w siedzibie Wykonawcy.
WP-8
Strona 6
§ 8.
PODWYKONAWCY (KOOPERANCI)
1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza/powierza
podwykonawcy/om wykonanie następującego zakresu umowy: …………………………
………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu
niewykonania
lub
nienależytego
wykonania
umowy,
które
było
następstwem
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego
podwykonawców(kooperantów).
3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane
na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w złożonej ofercie.
W razie zmiany podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca każdorazowo
przedstawi Zamawiającemu, w terminie co najmniej 14 dni przed zmianą dokumenty
potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez nowe podmioty, w celu
ich akceptacji przez Zamawiającego.
1.
§ 9.
ZMIANA TREŚCI UMOWY
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian umowy, w przypadku gdy
konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawierania umowy:
1)
zmiany terminu wykonania umowy – gdy z powodu działania siły wyższej nie jest
możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy
niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego lub użytkownika końcowego,
2)
przedłużenia terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania
postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem
powszechnym, w przypadku, gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego;
3)
zmiany wynagrodzenia – w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT),
jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie
ze zmienionymi przepisami;
4)
innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku
ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji
WP-8
Strona 7
wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych
przełożonych Zamawiającego,
5)
zmiana określonego producenta, typu i modelu przedmiotu umowy, w przypadku
zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana w
§ 2 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być
gorsze niż wskazane w załączniku do umowy.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na
piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana
jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich
uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego.
§ 10.
INNE POSTANOWIENIA
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.)
oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380).
2. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie
swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku
bankowego, adresu e-mail lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować
tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na
dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako
doręczone.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego otrzymują:
Egz. Nr 1 – Pion Głównego Księgowego
Egz. Nr 2 – Wykonawca
Egz. Nr 3 – Sekcja Zamówień Publicznych
5. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Kserokopia Formularza Oferty Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie
WP-8
Strona 8
Załącznik nr 4 – Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego wraz z załącznikiem nr 1 Wykaz osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do
informacji niejawnych (wzór)
6. Kopie otrzymują:
1) Komórka Zamawiająca – Sekcja Łączności, Informatyki i WE – WT
2) Narodowe Centrum Kryptologii
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
…………..…………………..
………………………………
WP-8
Strona 9
Załącznik nr 1 do umowy nr ………………
z dnia …..………
Opis przedmiotu umowy
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia z obsługi, naprawy
i serwisowania urządzeń łączności specjalnej.
1. Przeznaczenie szkolenia.
Szkolenie przeznaczone jest dla podoficerów i pracowników wojska
przygotowywanych do wykonywania obowiązków służbowych związanych
z obsługą urządzeń kryptograficznych „SZAŁWIA” i „RUMIANEK”.
2. Cel szkolenia.
Celem szkolenia jest przygotowanie przyszłych administratorów i inspektorów
bezpieczeństwa teleinformatycznego do eksploatacji urządzeń systemów
„SZAŁWIA” i „RUMIANEK”. Osoby podlegające szkoleniu powinny zostać
zapoznane ze strukturą danego systemu i realizowanymi w nim funkcjami oraz
ze szczególnymi zasadami użytkowania i obsługi poszczególnych urządzeń
wchodzących w skład systemu.
3. Organizacja szkolenia.
1) Uczestnicy szkolenia zostaną przeszkoleni w zakresie obsługi urządzeń
zgodnie z podziałem na grupy szkoleniowe:
a) I grupa – inspektorzy bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów
teleinformatycznych
wykorzystujących
urządzenia
kryptograficzne
„SZAŁWIA” i „RUMIANEK”;
b) II grupa – administratorzy urządzeń kryptograficznych „SZAŁWIA”;
c) III grupa – administratorzy urządzeń kryptograficznych „RUMIANEK”.
WP-8
Strona 10
2) Wykonawca może, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zmodyfikować
organizację grup szkoleniowych, jeżeli przyczyni się to do lepszego
wykorzystania czasu przeznaczonego na realizację procesu szkolenia lub jego
efektywność.
3) Grupa szkoleniowa nie może być liczniejsza niż 20 osób.
4) Szkolenie administratorów trwa 5 dni szkoleniowych. Szkolenie inspektorów
bezpieczeństwa teleinformatycznego trwa 2 dni szkoleniowe. Każdy dzień
szkoleniowy składa się z co najmniej 7 godzin lekcyjnych trwających po 45’.
5) Wykonawca zobowiązany jest opracować szczegółowy plan szkolenia oraz
harmonogram szkolenia, zgodnie z którym będą prowadzone zajęcia każdej
grupy szkoleniowej. Plan i harmonogram szkolenia podlega uzgodnieniu
z Zamawiającym.
6) Podstawową rolę w osiągnięciu założonego celu szkoleniowego spełniają
wykłady i treningi ze sprzętem kształtujące umiejętności zastosowania
posiadanej i zdobywanej wiedzy w praktycznym rozwiązywaniu problemów
związanych z obsługą i eksploatacją urządzeń systemów „SZAŁWIA”
i „RUMIANEK”.
Administratorzy
i
inspektorzy
bezpieczeństwa
teleinformatycznego stanowią dwie odrębne grupy szkoleniowe. Szkolenie
tych grup – zarówno w części teoretycznej, jak i praktycznej – będzie
realizowane odrębnie względem siebie oraz w oddzielnych terminach.
Ponadto szkolenie praktyczne instruktorów powinno odbyć się po szkoleniu
praktycznym administratorów, po którym powstaną odpowiednie zapisy
systemowe i możliwy będzie audyt dziennika zdarzeń.
7) Miejsce realizacji szkolenia – z uwagi na konieczność przetwarzania
informacji niejawnych w trakcie procesu szkolenia, miejscem szkolenia mogą
być wyłącznie pomieszczenia jednostek organizacyjnych resortu obrony
narodowej, tj. Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu,
spełniające wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych stosownie
do ich klauzuli. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do przygotowania i
zestawienia systemu wykorzystywanego na potrzeby szkolenia, co zostanie
mu umożliwione przed jego rozpoczęciem. Organizator szkolenia dokona
WP-8
Strona 11
zapotrzebowania i przygotowania danych kryptograficznych, a urządzenia
wykorzystywane w trakcie szkolenia pochodzić będą z zasobów MON, w
szczególności:
a) Zestawy stacji: stacja planowania i stacji ładowania i redystrybucji:
Dla systemu SZAŁWIA:
a) Stacja Planowania Relacji Kryptograficznych (SPRK);
b) Stacja Redystrybucji Danych Kryptograficznych (SRDK);
c) Stacja Zarządzania i Monitorowania (SZIM).
Dla systemu RUMIANEK:
• Stacja Planowania Powiązań Kryptograficznych i Dystrybucji (SPPKD).
a) Urządzenia kryptograficzne z kompletami nośników danych:
• dla systemu SZAŁWIA – cztery urządzenia IP-Krypto z kompletem
nośników i zasilaczami;
• dla systemu RUMIANEK – sześć urządzeń BRI-ISDN z kompletem
nośników.
8) Zabezpieczenie w pozostałe pomoce i materiały dydaktyczne i szkoleniowe
zajęć realizowane jest przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest
zapewnić całość wyposażenia niezbędnego do skutecznego przeprowadzenia
zajęć szkoleniowych (uwzględniając podział szkolonych na grupy), w
szczególności:
a) Zestawy komputerowe wyposażone w karty sieciowe lub rutery;
b) Zespoły kabli połączeniowych i zasilających;
c) Konwertery optyczne
d) Instrukcje obsługi urządzeń i literaturę;
e) Tablice i schematy poglądowe;
9) Po
zakończeniu
szkolenia
Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu,
z przeznaczeniem dla uczestników szkolenia, materiały i pomoce dydaktyczne
przydatne w późniejszej pracy szkolonych.
10) Materiały i pomoce dydaktyczne zawierające informacje niejawne zostaną
przekazane przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia zgodnie z przepisami
dotyczącymi ochrony informacji niejawnych.
WP-8
Strona 12
Tabela. Podział grup szkolenia w zakresie obsługi, naprawy i serwisowania urządzeń
łączności specjalnej.
Nazwa
grupy
Grupa I
Grupa I
Grupa II
Grupa II
Grupa II
Grupa III
Razem
20
20
20
20
20
20
120 osób
Ilość
szkolo
nych
pn
wt
śr
cz
pn
wt
śr
p
cz
t
Czas
TYDZIEŃ 1
pn
TYDZIEŃ 2
wt
śr
cz
p
pn
t
TYDZIEŃ 3
wt
śr
cz
p
pn
t
wt
TYDZIEŃ 4
śr
cz
TYDZIEŃ 5
4. W trakcie szkolenia Wykonawca przeszkoli uczestników co najmniej
z następujących zagadnień:
1)
Podstawowe zasady bezpieczeństwa, ochrony informacji niejawnych
i materiałów kryptograficznych.
2) Ogólna
charakterystyka
systemu
ochrony
informacji
niejawnych
z wykorzystaniem urządzeń IP-krypto i urządzeń ISDN, przedstawienie
funkcji, budowy i zasady działania.
3) Omówienie zasad postępowania z urządzeniami oraz z nośnikami danych
kryptograficznych podczas eksploatacji w środowisku użytkowym,
4) Przedstawienie oraz charakterystyka stacji planowania.
5) Zasady
planowania
dokumentów
kryptograficznych
w
systemach
„SZAŁWIA” i „RUMIANEK”.
6) Zasady gospodarowania kopiami zapasowymi i zasady audytu dziennika
zdarzeń urządzeń.
7) Przygotowywanie
schematu
połączeń
wykorzystujących
urządzenia
kryptograficzne.
8)
Przygotowanie
zamówienia
i
wykonanie
dokumentów
kryptograficznych. Zamówienia dokumentów kryptograficznych na potrzeby
szkolenia dokona Organizator szkolenia.
9) Wykonywanie kopii zapasowej stacji oraz dzienników zdarzeń oraz ich
odtwarzanie.
10) Analiza dziennika zdarzeń i znaczenie komunikatów z tym związanych.
11) Import dokumentów kryptograficznych.
WP-8
Strona 13
p
t
24 dni
szkolenio
we
12) Przygotowanie nośników z danymi na stacji redystrybucji.
13) Ładowanie nośników kryptograficznych danymi i ich oznaczanie.
14) Wczytywanie planu połączeń niejawnych.
15) Monitorowanie pracy urządzeń oraz reagowanie na pojawiające się
zakłócenia.
16) Zarządzanie urządzeniami kryptograficznymi.
5. Po zakończeniu szkolenia każdy administrator powinien potrafić wykonać
poprawnie
wszystkie
przewidziane
czynności
w dokumentach
eksploatacyjne
urządzenia
obsługowo-eksploatacyjnych
dla
niego
urządzenia,
natomiast inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego powinien potrafić
wykonać czynności z zakresu nadzoru nad urządzeniem.
6. Wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych.
1) Wykonawca
zobowiązany
jest
posiadać
świadectwo
bezpieczeństwa
przemysłowego I stopnia do klauzuli tajne, ważne przez czas trwania
szkolenia.
2) Proces
związany
z
planowaniem,
generacją
i
ładowaniem
danych
kryptograficznych może zostać przeprowadzony wyłącznie w odpowiedniej
jednostce organizacyjnej Służby Kontrwywiadu Wojskowego.
3) Przekazywanie
materiałów
przeprowadzenia
szkolenia
kryptograficznych
pomiędzy
niezbędnych
Wykonawcą,
SKW
i
do
innymi
jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej może odbywać się
wyłącznie poprzez kancelarie kryptograficzne tych jednostek na zasadach
określonych w Zarządzeniu Nr 46/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia
24
grudnia
2013
r.
w
sprawie
szczególnego
sposobu
organizacji
i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz. Urz. MON z dnia 30
grudnia 2013 r., poz. 401).
4) Uzbrojenie urządzeń kryptograficznych, wykorzystywanych na potrzeby
szkolenia, w dokumenty kluczowe może zostać przeprowadzone w miejscu
realizacji szkolenia.
WP-8
Strona 14
5) Informacje i dane testowe przekazywane poprzez urządzenia kryptograficzne
w czasie szkolenia nie mogą stanowić informacji niejawnych w myśl zapisów
Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U z 2010 r., nr 182, poz. 1228, z późn. zm.).
6) Materiały i pomoce dydaktyczne stanowiące materiał niejawny, Wykonawca
przekaże uczestnikom szkolenia, zgodnie z wymaganiami określonymi
w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r.
w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony
materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r., nr 271,
poz. 1603).
7) Uczestnikami szkolenia, rozumianymi jako osoby szkolone oraz osoby
organizujące, prowadzące lub zabezpieczające proces szkolenia, mogą być
osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli tajne, zaświadczenie o przeszkoleniu
w zakresie ochrony informacji niejawnych i certyfikat upoważnienia
kryptograficznego.
Certyfikaty
upoważnienia
kryptograficznego
dla
przedstawicieli Wykonawcy, którzy będę skierowani do realizacji przedmiotu
umowy, wyda Organizator szkolenia, po uzyskaniu zgody SKW.
7. Formą zaliczenia kursu jest egzamin, składający się z części teoretycznej
i praktycznej, przeprowadzany w ostatnim dniu szkolenia. Warunkiem zdania
egzaminu jest uzyskanie ocen pozytywnych z testu ze znajomości zagadnień
związanych z eksploatacją urządzeń oraz z pracy praktycznej, z których
to wystawia się średnią arytmetyczna ocen.
8. Po zaliczeniu kursu przez uczestnika Wykonawca wyda zaświadczenie.
W zaświadczeniu umieścić należy skróconą informację o przedmiocie i zakresie
szkolenia.
WP-8
Strona 15
Załącznik nr 3 do umowy
..............................................
/pieczęć adresowa firmy/
OŚWIADCZENIE
Uprzedzony / uprzedzeni* o odpowiedzialności karnej z art. 297, § 1 kodeksu karnego
składając
ofertę
w postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
na
:
.......................................................................................................................................................
.................., do Jednostek Wojskowych Odbiorców,
Ja /My*..........................................................................................................................................
/imię i nazwisko/
reprezentując: …………………………………………………………………………………..
......................................................................................................................................................
/pełna nazwa i adres Wykonawcy/
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* / wpisany / wpisani w rejestrze*
......................................................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że:
poddam się / poddamy się* procedurom kontrolnym w trakcie realizacji dostaw przez Służby
Dyżurne Odbiorcy.
............................., dnia ..........................
………………………….………
(podpis Wykonawcy / Wykonawców)
* - niepotrzebne skreślić
WP-8
Strona 16
Załącznik nr 4 do umowy
Załącznik nr ……..
do umowy nr …………. z dnia ……..……..
(pieczęć nagłówkowa Zamawiającego)
INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
w ramach umowy nr ……….. z dnia ………..…..
na realizację szkolenia w zakresie
obsługi, naprawy i serwisowania urządzeń łączności specjalnej.
1. Niniejsza „Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego”, zwana dalej Instrukcją,
została opracowana w związku z art. 71 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228 z późn. zm.)
i stanowi integralną część powyższej umowy.
2. Określenia użyte w niniejszej Instrukcji oznaczają:
− Zamawiający – 2 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Marsa 110, 04-470
Warszawa,
− Wykonawca…………………………………………………………………………......,
− Organizator – Jednostka Wojskowa 5949, ul. gen. T. Buka 1, 05-500 Legionowo.
3. Wykonywanie przedmiotu umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych
do klauzuli „TAJNE” włącznie.
4. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązuje się do przestrzegania
procedur i przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych w rozumieniu
Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182,
poz. 1228 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, w tym szczególnie dotyczących
obowiązku
niezwłocznego
informowania
Zamawiającego
o
zmianach
wymienionych w art.70, ust. 2 oraz aktów wykonawczych do ustawy, a także
postanowień niniejszej Instrukcji, pod rygorem zerwania umowy z winy
Wykonawcy i odpowiedzialności finansowej oraz karnej za nieprzestrzeganie
przepisów o ochronie informacji niejawnych.
WP-8
Strona 17
5. Informacjami niejawnymi, podlegającymi ochronie w trakcie realizacji umowy
są informacje, które zostaną przekazane, lub z którymi osoby uczestniczące
w realizacji przedmiotu umowy zapoznają się w trakcie wykonywania zadania, a
których nieuprawnione ujawnienie spowodowałoby szkodę dla Rzeczpospolitej
Polskiej przez to, że utrudniłoby realizację przedsięwzięć obronnych lub
negatywnie wpłynęłoby na zdolność bojową Sił Zbrojnych RP.
6. Przedmiotem podlegającym szczególnej ochronie są urządzenia, materiały
i dokumenty zawierające informacje niejawne udostępnione przez Zamawiającego
lub Organizatora oraz inne jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej,
w celu wykonania przedmiotu umowy, a także dokumenty wykonane przez
Wykonawcę w zawiązku z realizacją umowy – w szczególności materiały
szkoleniowe.
7. Wykonywanie przedmiotu umowy wiąże się z:
a) dostępem przez Wykonawcę do dokumentów zawierających informacje
niejawne do klauzuli „TAJNE” włącznie;
b) przetwarzaniem w systemach teleinformatycznych Wykonawcy informacji
niejawnych do klauzuli „TAJNE” włącznie.
8. Wykonawca zobowiązany jest do spełniania, w trakcie trwania Umowy,
wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych określonych w Ustawie,
potwierdzonych
posiadaniem
Świadectwa
Bezpieczeństwa
Przemysłowego
I stopnia, zapewniając zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli
„TAJNE”.
9. Wymagania w zakresie zabezpieczenia miejsca przechowywania i przetwarzania
materiałów niejawnych związanych z przedmiotem umowy
9.1. W trakcie realizacji umowy, wytwarzanie materiałów niejawnych przez
Wykonawcę jest ograniczone do klauzuli "TAJNE" i realizowane będzie na
zasadach i warunkach określonych w szczególności w:
− Ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
− Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie
podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U.
nr 159, poz. 948);
− Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r.
w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul
tajności (Dz. U. 11.288.1692).
WP-8
Strona 18
− Zarządzenie Nr 46/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 grudnia
2013 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania
kancelarii kryptograficznych (Dz. Urz. MON z dnia 30.12.2013 r. Poz. 401).
9.2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt. 9.1, należy
dostosować sposób przetwarzania dokumentów (materiałów) niejawnych do
aktualnie obowiązujących wymagań.
9.3. Wszelkie wykonane w ramach umowy dokumenty (materiały szkoleniowe)
zostaną dostarczone Organizatorowi w 3 egzemplarzach papierowych
oprawiona
w
sposób
umożliwiający
jej
długotrwałe
przechowywanie,
zabezpieczona przed dekompletacją oraz dodatkowo ich wersje elektroniczne
na płycie CD/DVD. Wersje elektroniczne dokumentów muszą być dostarczone
w formacie pdf oraz dodatkowo w wersji edytowalnej oprogramowania przy
pomocy, którego zostały wytworzone.
9.4. W ramach realizacji umowy Wykonawca wykona wymagane dokumenty i nada
im klauzulę „ZASTRZEŻONE”, „POUFNE” bądź „TAJNE” - adekwatnie do
przetwarzanych informacji.
Uwaga:
Klauzule tajności ww. dokumentów mogą ulec zmianie w zależności od ich
zawartości. W przypadku wątpliwości co do adekwatnej klauzuli tajności
wytworzonego dokumentu/materiału, Wykonawca uzgadnia klauzulę tajności
z Organizatorem.
10. Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego opis przedmiotu
zamówienia który będzie stanowił podstawę wykonania przedmiotu umowy.
11. W trakcie realizacji umowy pomiędzy pracownikami Zamawiającego, Wykonawcy
i Organizatora będzie realizowana ustna wymiana informacji niejawnych o klauzuli
do „TAJNE” włącznie, dotycząca przedmiotu umowy. Wymiana taka może być
realizowana jedynie w siedzibie Wykonawcy, Organizatora lub we wskazanych
przez
Organizatora
pomieszczeniach
(zespołach
pomieszczeń)
Centrum
Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu zwanego dalej Centrum Szkolenia,
w pomieszczeniach stanowiących co najmniej strefę ochronną II (drugą), zgodnie
z zapisami zawartymi w Decyzji 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia
27 lipca 2012r. ust. 3 ppkt2, z późn. zm., pod warunkiem:
WP-8
Strona 19
a) zorganizowania na czas prowadzenia rozmów ochrony fizycznej pomieszczeń
stanowiących co najmniej strefę ochronną II, których otwory okienne są
zabezpieczone przed podglądem z zewnątrz (np. rolety, zasłony, żaluzje);
b) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad organizacją i przebiegiem rozmów
(w szczególności w trakcie realizacji procesu szkolenia będącego przedmiotem
umowy) przez właściwego pełnomocnika do spraw ochrony informacji
niejawnych lub wyznaczonego pracownika pionu ochrony;
c) wydania
przez
właściwego
kierownika
jednostki
organizacyjnej
decyzji
w sprawie zapewnienia ochrony informacji niejawnych podczas realizacji
przedsięwzięcia;
d) zdeponowania
przez
osoby
uczestniczące
w
rozmowach
urządzeń
do przetwarzania obrazu i dźwięku w punktach depozytowych.
12. Wykonawca powinien wykonać przedmiot umowy wyłącznie siłami własnymi –
w szczególności bez udziału podwykonawców.
13. Wykonywanie kopii materiałów niejawnych (w tym materiałów szkoleniowych)
wytworzonych w ramach umowy lub przekazanych Wykonawcy może odbywać się
wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora, który określi liczbę sporządzonych
kopii. Urządzenie, na którym wykonywane będą kopie materiałów niejawnych musi
posiadać akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego, o której mowa w art.
48 Ustawy.
14. Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych, zwróci
Zamawiającemu dokumenty zawierające informacje niejawne po zakończeniu
realizacji przedmiotu umowy, lub w momencie rozwiązania umowy przez którąś ze
stron.
15. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy prześle do
Zamawiającego i Organizatora czytelnie podpisane OŚWIADCZENIE dotyczące
bezpowrotnego
usunięcia
z informatycznych
nośników
danych
informacji
związanych z opracowaniem materiałów, o których mowa w ppkt. 9.4 niniejszej
instrukcji, bez możliwości ich odtworzenia. Zamawiający i Organizator zastrzega
sobie prawo do kontroli wykonania powyższych czynności w terminie do 30 dni od
daty zakończenia umowy.
16. Wykonawca
w
terminie
7
dni
od
daty
zakończenia
umowy
przekaże
Organizatorowi wszystkie materiały archiwalne i robocze (dokumenty, płyty
WP-8
Strona 20
CD/DVD, inne nośniki zawierające utrwalone efekty realizacji przedmiotu umowy
wytworzone w trakcie realizacji umowy.
17. Przesyłki zawierające dokumenty (materiały) niejawne będą przekazywane tylko
i wyłącznie za pośrednictwem kancelarii tajnych: Wykonawcy, Organizatora lub
Centrum
Szkolenia.
Przesyłki
zawierające
materiały
kryptograficzne
przekazywane będą tylko i wyłącznie za pośrednictwem uprawnionej kancelarii
kryptograficznych: Wykonawcy, Organizatora lub Centrum Szkolenia.
18. Przekazywanie materiałów niejawnych może odbywać się tylko i wyłącznie
na zasadach określonych w
Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania
i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 271, poz.
1603). W przypadku zmiany przepisów Wykonawca zobowiązany jest dostosować
sposób
przekazania dokumentów (materiałów) niejawnych
do
aktualnych
przepisów.
19. W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki należy niezwłocznie o powyższym
powiadomić
pełnomocnika
ochrony
Zamawiającego(tel.
261 815
035)
i pełnomocnika ochrony Organizatora (tel. 261 865 719).
20. Wykonawca przed przystąpieniem do prac zobowiązany jest opracować
i przekazać Zamawiającemu „Wykaz osób realizujących przedmiot umowy”.
W wykazie należy ująć wszystkie osoby, które będą miały styczność z materiałami
niejawnymi, a także osoby funkcyjne ustawowo odpowiedzialne za ochronę
informacji niejawnych (kierownika jednostki organizacyjnej, pełnomocnika ochrony,
administratora
systemu
teleinformatycznego,
inspektora
bezpieczeństwa
teleinformatycznego, kierownika i personel kancelarii tajnej. Wykaz należy
wykonać w układzie tabelarycznym wg wzoru, który określa załącznik nr 1 do
niniejszej
instrukcji,
podając
numery
i
terminy
ważności
poświadczeń
bezpieczeństwa oraz zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji
niejawnych.
21. Wykonawca ma obowiązek bieżącego aktualizowania i niezwłocznego przesyłania
Zamawiającemu wykazu, o którym mowa w pkt. 20.
22. Minimalne wymagania, jakie powinny spełniać osoby (pracownicy) realizujący
przedmiot umowy:
22.1. Pełnomocnik ochrony – poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające
do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „TAJNE”, wydane
WP-8
Strona 21
przez SKW albo ABW oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez SKW albo ABW.
22.2. Pracownik kancelarii tajnej, administrator systemu teleinformatycznego,
inspektor
bezpieczeństwa
teleinformatycznego
–
poświadczenie
bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
„TAJNE” oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych.
22.3. Pozostały
personel
realizujący
przedmiot
umowy
-
poświadczenie
bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
„TAJNE” lub wyższej oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych.
23. Zabrania się zatrudniania przez Wykonawcę pracowników biorących udział
w przedmiotowym
zadaniu
ukaranych
prawomocnym
wyrokiem
sądu
za przestępstwa popełnione umyślnie, lub wobec których toczy się postępowanie
karne.
24. Udział w realizacji przedmiotu umowy osób nie wykazanych w wykazie, o którym
mowa w pkt. 20, każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego, przy czym zmiana
ta nie stanowi zmiany warunków umowy. Przystąpienie do prac może nastąpić
po spełnieniu wymagań określonych w pkt. 22 niniejszej Instrukcji.
25. Do dokumentów (materiałów) podlegających ochronie nie może mieć dostępu
żadna inna osoba z racji zajmowanego stanowiska służbowego, jeżeli nie spełnia
warunków określonych w pkt. 22 niniejszej Instrukcji.
26. Teren i obiekt Wykonawcy lub Centrum Szkolenia, w którym będzie przetwarzany
przedmiot umowy winien być całodobowo chroniony i posiadać wydzielone strefy
ochronne, do których wstęp jest pod ciągłą kontrolą, zgodnie z art. 46 Ustawy.
27. W przypadku zaistnienia sytuacji zagrażających bezpieczeństwu informacji
niejawnych, należy postępować zgodnie z procedurami określonymi w:
− planie ochrony informacji niejawnych, opracowanym przez Pełnomocnika
Ochrony Wykonawcy i zatwierdzonym przez jego kierownika jednostki
organizacyjnej – w przypadku realizacji przedmiotu umowy na terenie obiektów
Wykonawcy;
− planie ochrony informacji niejawnych, opracowanym przez Pełnomocnika
Ochrony Centrum Szkolenia i zatwierdzonym przez jego kierownika jednostki
WP-8
Strona 22
organizacyjnej – w przypadku realizacji przedmiotu umowy na terenie obiektów
Centrum Szkolenia.
28. W
przypadku
stwierdzenia
niejawnych, zagubienia
naruszenia
o
ochronie
informacji
dokumentów, udostępnienia informacji niejawnych
osobom nieuprawnionym, itp.
powiadomi
przepisów
Pełnomocnika
pełnomocnik ochrony Wykonawcy natychmiast
Ochrony
Organizatora
i
spowoduje
właściwe
zabezpieczenie dowodów świadczących o naruszeniu bezpieczeństwa ochrony
informacji niejawnych. W przypadku, kiedy będzie to dotyczyło informacji
niejawnych o klauzuli „POUFNE lub wyższej”, powiadamia niezwłocznie SKW.
29. W czasie pobytu i poruszania się osób, samochodów na terenie kompleksu
wojskowego Zamawiającego, Organizatora bądź Centrum Szkolenia - Wykonawca
ma obowiązek stosować się do obowiązujących tam zasad bezpieczeństwa
i kontroli ruchu osób i pojazdów.
30. Na teren stref ochronnych wyznaczonych przez Zamawiającego Organizatora
bądź Centrum Szkolenia zabrania się wnoszenia telefonów komórkowych,
radiotelefonów, odbiorników audio–video, aparatów fotograficznych oraz innych
urządzeń do transmisji bądź rejestracji dźwięku lub obrazu oraz środków łączności
przewodowej i bezprzewodowej, na wniesienie których Zamawiający, Organizator
bądź Centrum Szkolenia nie wyraził zgody.
31. Zabronione jest przyjmowanie przez Wykonawcę interesantów, gości oraz
delegacji krajowych i zagranicznych w pomieszczeniach (obiekcie), w których
przetwarzany jest przedmiot umowy.
32. Zabronione
jest
udzielanie
osobom
niezwiązanym
z
realizacją
umowy
jakichkolwiek informacji na temat jej przedmiotu, lokalizacji poszczególnych
elementów wyposażenia oraz systemu ochrony obiektów Zamawiającego,
Organizatora bądź Centrum Szkolenia.
33. W korespondencji jawnej z Zamawiającym lub Organizatorem, związanej
z realizacją przedmiotu umowy, nie wolno zawierać informacji dotyczących
szczegółowej lokalizacji i przeznaczenia przedmiotu umowy. Terminem umownym
jest numer umowy oraz numer kompleksu wojskowego.
34. Kontrolę
ochrony
informacji
niejawnych
oraz
przestrzegania
przepisów
obowiązujących w tym zakresie Wykonawcę, prowadzi Agencja Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, zgodnie z art. 10 ustawy.
WP-8
Strona 23
35. Zgodnie z art. 71 ust. 3 Ustawy – nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie
wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych,
w związku z realizacją umowy sprawować będzie:
− pełnomocnik ochrony Zamawiającego – p. Jarosław Rocławski, (tel. 261 815
035);
− pełnomocnik ochrony Organizatora – p. Elżbieta Żebrowska (tel. 261 865 719).
36. Z chwilą zakończenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na rzecz
Zamawiającego obowiązki wynikające z art. 6 Ustawy, w zakresie zmiany
lub zniesienia nadanych klauzul tajności dokumentacji, która została przez niego
wytworzona w ramach umowy.
37. Skutki naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych:
38.1. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnych,
pełnomocnik
ochrony
Wykonawcy,
Zamawiającego
lub
Organizatora
niezwłocznie spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o
naruszeniu zasad określonych niniejszą instrukcją i przepisami o ochronie
informacji niejawnych, a jeśli to naruszenie będzie dotyczyło informacji
niejawnych
o klauzuli „POUFNE” lub wyższej zgodnie z art. 17 ust. 2
zawiadomią niezwłocznie o tym fakcie SKW oraz ABW.
38.2. W przypadku naruszenia lub podejrzenia wystąpienia zagrożeń dla ochrony
informacji niejawnych w okresie przygotowania, realizacji i po zakończeniu
wykonywania
zadań
określonych
w
umowie
pełnomocnik
ochrony
Organizatora niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Zamawiającego i Służbę
Kontrwywiadu Wojskowego oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie
materialnych śladów działania lub jego zaniechania, które były związane
ze stwierdzonym zdarzeniem.
38.3. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad ochrony materiałów niejawnych
przekazanych przez Organizatora do Wykonawcy, niewykonania lub
nienależytego wykonania obowiązku wynikającego z ustawy o ochronie
informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w
niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego, pełnomocnik ochrony
Organizatora powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego i SKW.
38.4. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania
określonego trybu wypowiedzenia w przypadku:
WP-8
Strona 24
a) niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających
z ustawy o ochronie informacji niejawnych;
b) braku informacji o zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych
wprowadzonych
przez
Wykonawcę,
mających
istotnych
wpływ
na zaniżenie poziomu ochrony (utrata zdolności) informacji niejawnych;
c) nieprzestrzegania ustaleń niniejszej Instrukcji.
38.5. W przypadku stwierdzenia jednego z powyższych zdarzeń Zamawiający
ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, a skutki
finansowe i prawne powstałe z tego tytułu obciążą Wykonawcę.
38.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w artykułach
od 265 do 277 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr
88, poz. 553 z późn. zm.), z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji
niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej
„Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego”.
38.7. Bieżący
nadzór
nad
ochroną
informacji
niejawnych
w
trakcie
realizacji przedmiotu umowy w obiektach Centrum Szkolenia prowadzi
pełnomocnik ochrony Centrum Szkolenia.
39. Sprawy porządkowe:
39.1. W związku z realizacją umowy, wejście pracowników Wykonawcy na teren
kompleksu wojskowego Organizatora i Centrum Szkolenia oraz poruszanie
się po nim, może odbywać się tylko za zgodą Organizatora i Centrum
Szkolenia oraz za wiedzą służb ochraniających te kompleksy.
39.2. Zabrania
się
wnoszenia
urządzeń
służących
do
rejestrowania
obrazu i dźwięku oraz transmisji danych oraz innych tego typu urządzeń bez
zgody Organizatora i Centrum Szkolenia.
39.3. Służba ochronna oraz jej przełożeni mają prawo kontrolować zasadność
i powód przebywania pracowników Wykonawcy na terenie obiektów
wojskowych.
39.4. Przed przystąpieniem do realizacji umowy wszyscy pracownicy Wykonawcy
zostaną poinformowani przez Organizatora i Centrum Szkolenia o zasadach
i unormowaniach porządkowych obowiązujących na jego terenie.
39.5. Termin wejścia na teren kompleksu i przystąpienie do realizacji planowych
zadań, Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo uzgadniać z osobami
WP-8
Strona 25
odpowiedzialnymi za funkcjonowanie systemu ochrony u Organizatora
i Centrum Szkolenia z odpowiednim wyprzedzeniem wynoszącym co
najmniej 7 dni roboczych.
Wykonawca
poprzez
podpisanie
niniejszej
instrukcji
bezpieczeństwa
przemysłowego potwierdza fakt zapoznania się z nią i zobowiązuje się do jej
bezwzględnego przestrzegania zarówno na etapie przygotowania do realizacji
umowy, jak również w trakcie oraz po jej wykonaniu w terminie określonym w
umowie.
Załącznik nr 1 – Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy (wzór),1
na 1 ark.
Pełnomocnik Zamawiającego
ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Pełnomocnik Wykonawcy
ds. Ochrony Informacji Niejawnych
………………………………..
……………………………………..
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
…………………….
………………….
WP-8
Strona 26
Załącznik nr 1 do IBP
Załącznik Nr …………………..do umowy nr …………………………….z dn. ………………..2016 r.
Wykaz osób wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (wzór).
pracowników firmy:
realizujących przedmiot umowy nr
z dnia
adres realizacji przedmiotu umowy
termin inwestycji (od-do):
dane osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy
dane osoby nadzorującej prace ze strony Zamawiającego
( nazwisko i imię, dane kontaktowe, nr telefonu )
Nazwisko
Imię
Pesel
Imię ojca
Data
urodzenia
Miejsce
urodzenia
Adres zamieszkania lub pobytu
Kod
Miejscowość
Ulica numer
Określenie dokumentu
kończącego procedurę
Datę jego
wydania
Numer
dokumentu
Pieczęć firmy i podpis
WP-8
Strona 27