ZAŁĄCZNIK NR – projekt umowy - Miejskie Centrum Kultury w

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011 – projekt umowy
UMOWA
Zawarta w dniu ………………….. r. w Bełchatowie pomiędzy Miejskim Centrum Kultury,
Pl. Narutowicza 1 a, 97 – 400 Bełchatów, reprezentowanym przez dyrektora Ewę Młynarczyk
zwaną dalej w treści Umowy „Zamawiającym",
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… ,
reprezentowaną przez:
…………………………,
zwaną dalej w treści Umowy „Wykonawcą",
zwanymi łącznie Stronami
w wyniku zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011, została zawarta umowa (zwana dalej Umową)
o następującej treści:
§1
1. Przedmiot umowy obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie (po remoncie) kina Kultura Miejskiego
Centrum Kultury w Bełchatowie. Zamówienie obejmuje:
- montaż, ustawienie i rozruch zestawu dwóch posiadanych przez kino projektorów
analogowych Kinoton FP20A
- podłączenie, ustawienie i zestrojenie posiadanego przez kino zestawu nagłośnienia
Dolby Digital (procesor CP 500D)
- projekcję próbną w obecności kinooperatorów kina „Kultura” w celu sprawdzenia
działania systemu kinotechnicznego i wniesienie ewentualnych poprawek
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, konieczne do jego
kompletnego wykonania.
§2
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od ……………r do ……………….r
2. Za dzień wykonania przedmiotu Umowy uważa się dzień podpisania protokołu odbioru
końcowego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe
w wysokości:
Cena brutto (wraz z podatkiem VAT) w wysokości ……………………….. zł.
(słownie: ……………………………………………………….. zł)
Podatek VAT 23 % w wysokości …………………zł
Cena netto w wysokości ………………………………………….zł.
(słownie: ……………………………………………………………… zł)
zgodnie z Formularzem Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
1
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011 – projekt umowy
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art.
632 Kodeksu cywilnego, a więc zawiera wszystkie koszty mogące powstać w okresie
realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. Koszty te winny być uwzględnione w ryczałtowej
cenie ofertowej i nie podlegają zmianie w okresie realizacji Umowy.
3. Zapłata należności nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po
prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu Umowy, potwierdzonym w protokole odbioru.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, płatne
będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie
30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę i nie krótszym niż 14 dni od daty
otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym dniem zapłaty będzie dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli płatność przypada w sobotę lub
dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy
następujący po takim dniu.
5. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub
obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do
czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej VAT, bez obowiązku płacenia
odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.
Jednocześnie Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie
szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z
nieprzestrzegania przez Wykonawcę prawa podatkowego w Polsce.
6. W przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej
Wykonawcy, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek w wysokości ustawowej.
§4
1. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu Umowy
opisanego w § 1 Umowy na co najmniej 2 dni przed planowanym terminem odbioru.
2. Z czynności odbiorowych Strony spiszą protokół odbioru przedmiotu Umowy, polegający
na ocenie ilości, jakości i zgodności przedmiotu Umowy, który zawierać będzie wszystkie
ustalenia, zalecenia poczynione w trakcie odbioru przedmiotu Umowy. Data podpisania
protokołu odbioru jest datą zakończenia realizacji przedmiotu Umowy.
3. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady:
1) nadające się do usunięcia; wówczas Zamawiający zażąda usunięcia wad, wyznaczając
odpowiedni termin. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie, a terminem
odbioru w takich sytuacjach będzie termin usunięcia wad określony w protokole usunięcia
wad. W przypadku przekroczenia terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na
usunięcie wad, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt
Wykonawcy i dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 6 ust.1 pkt. 2
Umowy.
2) nienadające się do usunięcia, wówczas Zamawiający może:
a) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z ich
przeznaczeniem, zażądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując prawo
naliczenia wykonawcy kar umownych określonych w § 6 ust. 1 podpunkt 2 Umowy,
b) w przypadku nie usunięcia wad w ustalonym terminie po raz drugi, odstąpić od Umowy
z winy Wykonawcy.
§5
2
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011 – projekt umowy
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony i
zamontowany sprzęt określony w SIWZ i Ofercie wykonawcy, licząc od dnia podpisania
bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
2. Niezależnie od udzielonej gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
wykonywania uprawnień wynikających z rękojmi.
3. Okres gwarancji jakości i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez Wykonawcę i
Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca w dniu podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu Umowy,
przedłoży Zamawiającemu pisemne szczegółowe warunki gwarancji przedmiotu Umowy,
określonego w § 1 Umowy wraz z podaniem terminu upływu gwarancji.
5. Wykonawca w czasie trwania okresu gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do zapewnienia
pełnej funkcjonalności całości przedmiotu Umowy poprzez bezpłatne usuwanie usterek w
zakresie udzielonej gwarancji.
6. W przypadku wystąpienia wad i usterek w okresie o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający
zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji
faxem lub telefonicznie.
7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i usterki ujawnione w terminie gwarancji
niezwłocznie – w ciągu 24 godzin, a w przypadku poważniejszych wad i usterek - nie
później jednak niż w terminie 7 dni od daty pisemnego (e-mail, fax) zgłoszenia usterki .
8. Wykonawca przyjmować będzie zgłoszenia usterek pod nr faxu.......................................…
i adresem poczty elektronicznej….....................................................
9. W przypadku przekroczenia terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie
wad, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy i
dodatkowo obciążyć Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 6 ust. 1 podpunkt 2 Umowy.
§6
Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą
stosowane następujące kary umowne :
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu Umowy o którym mowa w § 1
Umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za
każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy, liczony od terminu określonego w § 2
ust.1 Umowy,
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Umowy oraz
w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3
ust. 1 Umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie
wad lub naprawy gwarancyjnej,
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy przez
którąkolwiek ze Stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w
wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia
przez Zamawiającego od Umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w
§ 3 ust. 1 Umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z wystawionych przez niego faktur należnych
Zamawiającemu kar umownych.
5. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w Umowie tytułu nie pokrywa całej
poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych
3
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011 – projekt umowy
szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
danego zobowiązania Umowy przez Stronę drugą.
6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia
Umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty.
7. Wykonawca w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze
sądowej.
§7
1. Wykonawca może zlecić wykonanie części zamówienia osobom trzecim na warunkach
określonych w Kodeksie cywilnym i w Umowie, pod warunkiem, że posiadają one
kwalifikacje i sprzęt odpowiednie do realizacji zamówienia.
2. Realizacja zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności
za wykonanie obowiązków wynikających z Umowy lub przepisów obowiązującego prawa.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za własne.
3. Do zawarcia przez Wykonawcę z Podwykonawcą umowy na realizację części zamówienia,
o którym mowa w pkt. 1, jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w
terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej
projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na
zawarcie umowy.
4. W każdej umowie zawieranej przez Wykonawcę z Podwykonawcą, na podstawie której
Wykonawca zleci Podwykonawcy wykonanie części przedmiotu Umowy, o którym mowa
w § 1 Umowy, muszą zostać zawarte poniższe postanowienia:
a) zakres podwykonawstwa,
b) warunki płatności zgodne z postanowieniami Umowy,
c) Podwykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego,
d) Podwykonawca nie może podzlecić wykonania robót dalszemu Podwykonawcy.
5. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy, nastąpi zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy, po
przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawców o tym, że
wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonywaniem usług zostały
uregulowane.
§8
1. Poza przypadkami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od
Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy.
2. Ponadto Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:
1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,
2) Wykonawca nie rozpoczął prac opisanych w § 1 Umowy w terminie określonym w § 2
Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie, przez okres dłuższy niż 3 dni kalendarzowych,
4) Wykonawca przerwał realizację prac opisanych w § 1 Umowy i przerwa ta trwa dłużej
niż 3 dni,
5) Wykonawca wykonuje prace wadliwie, niezgodnie ze złożoną ofertą lub stosując
wyroby niezgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do SIWZ oraz w
załączniku nr 3 do Umowy.
3. W przypadkach o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt. 4 i pkt. 5 Umowy, Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011 – projekt umowy
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności gdy:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty należności, mimo upływu
dodatkowego, miesięcznego terminu, liczonego od terminu zapłaty faktury o którym mowa
w § 3 ust. 5 Umowy,
2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru wykonania prac i
podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy o którym mowa w § 1 Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
zawierać wskazanie przyczyn odstąpienia.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się:
1) w terminie 3 dni od daty odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy udziale
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku, według stanu
na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na
koszt tej Strony, z winy której odstąpiono od Umowy.
§9
1. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy:
Barbara Rochowska-Wlaźniak tel. 044 6350191
2. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy;
……………………………………...............................…….tel. …………………………… .
§ 10
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na
piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie
mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy PZP.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru wykonawcy, w przypadku
wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji niniejszej umowy:
1) termin określony w § 2 ust. 1 oraz § 3 ust. 4 Umowy może uleć przesunięciu w
przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
a) zaistnienia przypadku działania siły wyższej, przez którą rozumień należy zdarzenie
zewnętrzne o charakterze: niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć
przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły
zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej
Stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w
szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą
pracowników Wykonawcy), ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w
dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, lub skażenia, albo działania innych
organów.
b) przesunięcia terminu przyjęcia do eksploatacji budynku MCK Kino, w którym ma
zostać zamontowany projektor.;
2) Zamawiający dopuszcza zmianę osób odpowiedzialnych za realizację umowy,
o których mowa w § 9 ust. 1 i 2 Umowy
3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku zmian ustawowych
przepisów, w tym przepisów podatkowych.
5
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 3/ZO/2011 – projekt umowy
3. W przedstawionych w § 10 ust. 2 podpunkt 1) Umowy przypadkach wystąpienia opóźnień,
Strony ustalają nowe terminy realizacji Umowy, z tym, że okres przesunięcia terminu
realizacji przedmiotu umowy równy będzie co najmniej okresowi opóźnienia przerwy lub
przestoju.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej Umowy będzie potwierdzenie powstałych
okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze
Stron Umowy.
5. Strona ubiegająca się o zmianę Umowy w ww. przypadkach, winna zwrócić się do drugiej
Strony w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w Umowie aneksem, w
terminie 3 dni od daty zaistniałej zmiany.
§ 11
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 Umowy.
2. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z
realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy Strony nie osiągną
porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane zostaną
rozstrzygnięte przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§12
1. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Niedopuszczalne
jest wprowadzanie do treści Umowy odręcznych dopisków, skreśleń i poprawek.
2. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
- Formularz Oferty Wykonawcy – załącznik nr 1
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
...................................................
...............................................
6