Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-5/11

Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-5/11
1. Przedmiot
zamówienia
Wynajem 2 sal konferencyjnych wraz z obsługą cateringu oraz 100
jednoosobowych pokoi hotelowych na potrzeby realizacji Warsztatów
Strategiczne PIFS
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 692 15 23, faks.: /22/ 692 15 22
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem 1 sali konferencyjnej wraz z
nagłośnieniem, rzutnikiem oraz zorganizowanym cateringiem i 100
pokojami jednoosobowymi na potrzeby zorganizowania Warsztatów
tematycznych PIFS i wynajem 1 sali konferencyjnej wraz z rzutnikiem
multimedialnym oraz zorganizowanym cateringiem na potrzeby
zorganizowania posiedzenia Zarządu
Sala na posiedzenie Zarządu powinna być z obsługą cateringu w
terminie 20.05.2011 roku. W planowanym spotkaniu weźmie udział
około 20 uczestników.
Sala na Warsztaty tematyczne powinna być z obsługą cateringu w
terminie 20-21.05.2011 roku. W planowanym spotkaniu weźmie
udział około 100 uczestników.
Szczegóły zamówienia sali na Zarząd 20.05.2011:
• wynajem sali dla ok. 20 osób
• sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom
(rzutnik, ekran),
• catering dla 20 osób - 1 przerwa kawowa (kawa, herbata, woda
mineralna, soki, ciastka)
• maksymalny czas trwania posiedzenia Zarządu - 3 godziny.
Rozpoczęcie o godzinie 10:30 zakończenie o ok. 13:30
Szczegóły zamówienia sali na Warsztaty Strategiczne
20.05.2011:
• wynajem sali dla ok. 100 osób, umożliwiającej swobodną
rozmowę
• sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom
(rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz 3 mikrofony),
• catering dla 100 osób - 1 przerwa kawowa (kawa, herbata,
woda mineralna, soki, ciastka) + lunch (bufet)
• stół recepcyjny w pakiecie,
• stół prezydialny na 5 osób w pakiecie,
maksymalny czas trwania konferencji - 4 godziny. Rozpoczęcie o
godzinie 14:00 zakończenie o ok. 18:00
Szczegóły zamówienia sali na Warsztaty Strategiczne
21.05.2011:
• wynajem sali dla ok. 100 osób, umożliwiającej swobodną
rozmowę
• sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom
(rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz 3 mikrofony),
• catering dla 100 osób - 1 przerwa kawowa (kawa, herbata,
woda mineralna, soki, ciastka) + lunch (bufet)
• stół recepcyjny w pakiecie,
• stół prezydialny na 5 osób w pakiecie,
maksymalny czas trwania konferencji - 4 godziny. Rozpoczęcie o
godzinie 10:00 zakończenie o ok. 14:00
Szczegóły zamówienia pokoi jednoosobowych:
• 100 pokoi jednoosobowych (ewentualnie dwuosobowe do
pojedynczego wykorzystania) w terminie z 20-21.05.2011 z
pełnym wyżywieniem (kolacja, śniadanie)
4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane
oferentom
teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne
podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości
podatku Vat.
5. Kryteria wyboru
oferty
• Cena wykonania usługi
• Jakość usługi
• Położenie geograficzne
• Możliwość negocjacji przy zmianie ilości osób na 3 dni przed
planowanym seminarium
• Warunkiem jest termin płatności – 30 dni.
6. Forma, termin i
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz
miejsce składania pełne dane oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie
oferty
papierowej na adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres
email: [email protected] w terminie do 10.03.2011 roku
do godz. 17:00. Informacji o działaniach dot. organizacji konferencji,
udziela
Asystent
Zarządu
–
Renata
Kowalska
[email protected]
tel. (22) 692 15 22 tel. kom. 0 605 390 599
7. Miejscowość i
data:
Warszawa, dnia 24.02.2011 r.