1.Pismo przewodnie - Urząd Gminy Bolesławiec

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s w Kruszynie, Kruszyn, ul. Kasztanowa nr
1B, 59-700 Bolesławiec.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych - przegląd okresowy
olejowych kotłów grzewczych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów i urządzeń
wyposażenia kotłowni w obiektach Gminy Bolesławiec.
Kotły podległe przeglądowi znajdują się:
- Dom Ludowy Ocice – kocioł DE Dietrich- Diematic 3 (FM129)- 1 SZT
- Dom Ludowy Krasnik Dolny – kocioł DE Dietrich- Diematic 3 (FM129)- 1 SZT
- Dom Ludowy Trzebień – kocioł DE Dietrich- Diematic 3 (FM129)- 1 SZT
W ramach wykonanego przeglądu dla w/w punktów – jeden raz przed sezonem
grzewczym (do dnia 15.10.2016 r.) należy wykonać:
- ogólną ocenę stanu instalacji kotłowni,
- czyszczenie i wyregulowanie palnika zgodnie z zaleceniami producenta palnika
(należy zdemontować palnik, sprawdzić zabezpieczenia, sprawdzić i ewentualnie
wymienić dysze, skontrolować elektrody, ponownie zamontować ),
- wymianę filtrów oleju,
- wykonanie analizy spalin,
- wyminę innych niesprawnych elementów kotła grzewczego stwierdzonych podczas przeglądu.
- sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu
(potwierdzone przez odpowiednią osobę, dla każdego obiektu odrębnie)
urządzeń
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy (usuwania
awarii) nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane
na podstawie pisemnych zleceń w ramach umowy. Do naprawy kotłów i automatyki kotłowej
Wykonawca przystąpi nie później niż 12 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego
Usługi określone w przedmiocie zamówienia mają być wykonywane przez osoby
posiadające stosowne uprawnienia.
Wykonawca musi posiadać dostęp do części serwisowych celem sprawnego wykonania
naprawy i usunięcia powstałej awarii.
Elementy montowane podczas przeglądu i prowadzonych napraw powinny posiadać
stosowne certyfikaty i atesty bezpieczeństwa zgodnie zobowiązującymi w tym
zakresie przepisami.
3. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Termin wykonania zamówienia – zamówienie należy wykonać w terminie:
- przegląd okresowy kotłów grzewczych do 15.10.2016 r.
- naprawy i usuwanie awarii do 31.12.2016r.
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1). Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2). Projekt umowy – załącznik nr 2.
Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca posiada niezbędny sprzęt oraz wiedzę i
doświadczenie z zakresu wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami.
6. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są
Radzińska Marzena 730914611
Markowicz Mariusz 782450212
7. Miejsce i termin składania ofert:
1)
2)
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w
Bolesławcu z/s w Kruszynie Kruszyn, ul. Kasztanowa 1B 59-700 Bolesławiec, w
terminie do 26.09.2016 r. do godz. 10:00.
Oferta winna być złożona w opakowaniu z napisem: „Oferta na wykonanie usługi
w zakresie przeglądu okresowego olejowych kotłów grzewczych ”lub wysłana na
adres: [email protected]
8. Opis sposobu obliczania ceny:
a. Wykonawca podaje:
- cenę ofertową za wykonanie przeglądu okresowego kotła grzewczego poprzez podanie
w formularzu ofertowym ceny brutto według wzoru podanego na formularzu ofertowym
(bez zamontowanych nowych części zamiennych),
- wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę (z narzutami) brutto z tytułu naprawy (usuwania
awarii) według wzoru podanego w formularzu ofertowym.
b. Cena oferty winna być wyliczona wg kalkulacji własnej. Wszelkiego rodzaju upusty winny
być wkalkulowane w cenę oferty.
c. Cena określona przez Wykonawcę będzie stanowiła wszystkie koszty usługi (bez
zamontowanych nowych części zamiennych) jakie poniesie Zamawiający wynikające z
dokonanego przeglądu.
d. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich – PLN, cyfrowo i słownie z dwoma
miejscami po przecinku. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
e. Oferowana cena podana przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i
nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji,
9. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty – 100%.
10.Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia :
1)
O wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Zamawiający zamieści informacje na
własnej stronie internetowej w terminie do 10 dni liczonych od daty otwarcia ofert.
2)
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta cenowa będzie
najkorzystniejsza , w terminie uzgodnionym telefonicznie.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)
Zamawiający przekazuje projekt umowy – zał. nr 2, określającej warunki wykonania
zamówienia. Zamawiający żąda, aby umowa została zawarta i zrealizowana na
warunkach określonych w tym projekcie.
5)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone odpowiednio w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych.
11. Załączniki :
1)
Formularz ofertowo-cenowy.
2)
Wzór umowy.