7.11.2014 Pytania i odpowiedzi, zmiana terminu składania ofert

Warszawa, dnia 07.11.2014 r.
Pytania i odpowiedzi, zmiana terminu składania ofert
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania,
archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej
w Warszawie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr 39/A/2014).
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) zwanej dalej "Ustawą", udziela poniżej
informacji o pytaniach Wykonawcy odnoszących się do treści SIWZ dotyczącej w/w postępowania oraz
odpowiedziach na nie.
Pytanie nr 1:
Pytanie do § 6 ust. 4 projektu umowy -załącznika nr 7 do SIWZ
W chwili przystąpienia do przetargu, a tym bardziej w chwili zawarcia umowy o wykonawstwo, Wykonawca
powinien znać treść umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, tym bardziej, że Zamawiający nie
przewiduje negocjacji co do jej brzmienia. Czy Zamawiający zamierza udostępnić oferentom treść umowy
o powierzenie przetwarzania danych osobowych przed złożeniem ofert wiążących Wykonawców?
Odpowiedź:
Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych ma charakter standardowy; zawiera wyłącznie
postanowienia niezbędne z punktu widzenia ochrony danych osobowych, które będę przetwarzane w Systemie
lub, których konieczność ujęcia w umowie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
i przepisów wykonawczych odnośnie powierzenia przetwarzania danych.
Zamawiający przedstawia wzór takiej umowy w oddzielnym pliku w formacie PDF pod nazwą: Umowa
o powierzenie przetwarzania danych
Pytanie nr 2:
Pytanie do § 7 ust. 6 projektu umowy -załącznika nr 7 do SIWZ
Zgodnie z pkt 3.8 OPZ oraz § 10 ust. 1 projektu umowy, podpisanie protokołów odbioru poszczególnych etapów
oznacza wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wchodzących w zakres tych etapów zgodnie z umową i OPZ.
Powołane postanowienie umowy powoduje wątpliwości co do znaczenia prawnego dokonywanych przez
Zamawiającego odbiorów poszczególnych etapów Systemu.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że odebranie przez Zamawiającego zobowiązań wykonywanych przez Wykonawcę w
ramach poszczególnych Etapów nie może być równoznaczne z potwierdzeniem osiągnięcia przez System pełnej
funkcjonalności. Poszczególne Etapy bowiem stanowią tylko elementy niezbędne do osiągnięcia ostatecznego
celu jakim jest System o funkcjonalności określonej w OPZ.
Pytanie nr 3:
Pytanie do § 9 ust. 9 projektu umowy -załącznika nr 7 do SIWZ
Czy słowo „błąd” w § 9 ust. 9 należy rozumieć zgodnie z definicją określoną w § 9 ust. 6 projektu umowy? Czy
też intencją zamawiającego było wskazanie innego pojęcia?
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje treść § 9 ust. 9 nadając mu następujące brzmienie :
„Jeżeli Wykonawca nie zdoła zakończyć napraw przed upływem okresu gwarancyjnego, okres obowiązywania
gwarancji i rękojmi zostanie przedłużony do czasu pełnego wykonania napraw. Ponadto, jeżeli w okresie
gwarancyjnym będzie niemożliwe prawidłowe funkcjonowanie całości lub części SPWT oraz elementów
infrastruktury, okres obowiązywania gwarancji i rękojmi zostanie przedłużony o okres, w którym występowały
zakłócenia w działaniu SPWT”.
Pytanie nr 4:
Pytanie do § 11 ust. 14 projektu umowy -załącznika nr 7 do SIWZ
W jakiej sytuacji Zamawiający przewiduje akceptację przez Wykonawcę zmian wprowadzonych do utworu
przez podmiot inny niż Wykonawca?
Odpowiedź:
Jak wynika wprost z postanowienia § 11 ust. 14 projektu umowy, jeżeli konieczność akceptacji nie stanowi
zobowiązania Wykonawcy wynikającego wprost z treści umowy (przedmiotu umowy), to nie jest ona
przewidywana.
Pytanie nr 5:
Pytanie do § 11 ust. 15 projektu umowy -załącznika nr 7 do SIWZ
Powołane postanowienie projektu umowy skutkuje możliwością pozbawienia Wykonawcy autorskich praw
majątkowych (odpowiednio zmusza do udzielenia licencji) do utworów stworzonych w wykonaniu umowy,
nawet w przypadku, gdy do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy doszło bez uzasadnienia lub wskutek
okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Czy Zamawiający przewiduje taką dodatkową
sankcję dla Wykonawcy? Jeśli intencją Zamawiającego było ograniczenie ryzyka niewykonania projektu, czy
Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu ograniczającą wzmiankowane postanowienie do sytuacji
zaistniałych z wyłącznej winy Wykonawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje treść § 11 ust. 15 nadając mu następujące brzmienie:
„Z chwilą wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przed ukończeniem jej realizacji, z powodu
okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, na Zamawiającego przejdą, nieodpłatnie,
autorskie prawa majątkowe, jak również licencje, o których mowa w niniejszym paragrafie”.
Pytanie nr 6:
Pytanie do § 12 ust. 6 projektu umowy -załącznika nr 7 do SlWZ
Powołane postanowienie zmusza Wykonawcę do zapłaty Zamawiającemu kwoty odpowiadającej ewentualnym
roszczeniom osoby trzeciej związanym z przedmiotem umowy nawet w przypadku, gdy roszczenia osoby
trzeciej okażą się całkowicie bezzasadne. Ponadto powołane postanowienie wyłącza drogę sądową w przypadku
roszczeń osoby trzeciej, pozostając w tym zakresie w sprzeczności z ust. 7 § 12 projektu umowy. Czy
Zamawiający przewiduje w związku z tymi wątpliwościami zmienić powołane postanowienie np. poprzez
zobowiązanie Wykonawcy do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności wobec osoby trzeciej
występującej z takim roszczeniem i wstąpienia w miejsce Zamawiającego do toczącego się postępowania?
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje treść § 12 ust. 6 nadając mu następujące brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć Zamawiającego i zwolnić z odpowiedzialności w odniesieniu do
roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem praw autorskich, zarówno majątkowych jak i osobistych,
wszelkich innych roszczeń związanych z przedmiotem niniejszej Umowy, a także w odniesieniu do roszczeń lub
odpowiedzialności Zamawiającego związanej z nieprawidłowością któregokolwiek z oświadczeń lub zapewnień
Wykonawcy”.
Pytanie nr 7:
Pytanie do § 15 ust. 1 pkt 3) oraz zwrot "opóźnienie"w § 12 pkt. 9, § 15 pkt 1 i 2, § 16 pkt 3 projektu
umowy -załącznika nr 7 do SIWZ
1) W tych miejscach umowa posługuje się zwrotem opóźnienie bez dokładnego określenia przyczyn tego
opóźnienia zatem Zamawiający jako opóźnienie może traktować każdy przypadek nieterminowego wykonania
danego zobowiązania z umowy, bez względu na przyczynę niedochowania tego terminu. Czyli w takim
przypadku mogą to być okoliczności za które Wykonawca nie odpowiada. W taki sposób dochodzi do
poszerzenia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą
o zastąpienie zwrotu "opóźnienie" zwrotem "zwłoka" (czyli nieterminowe wykonanie zobowiązania z powodu
okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność).
2) Czy Zamawiający przewiduje obowiązek zapłaty kary umownej, o której mowa w powołanym postanowieniu
nawet w przypadku, gdy opóźnienie będzie skutkiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności?
Odpowiedź:
Obowiązek zapłaty kary umownej dotyczy opóźnienia powstałego na skutek okoliczności, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że dana okoliczność,
która mogłaby stanowić podstawę naliczenia kary umownej, nie jest okolicznością objętą odpowiedzialnością
Wykonawcy.
Pytanie nr 8:
Pytania do § 17 ust. 3 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
1)O jakich kontrolach innych podmiotów mowa w powołanym postanowieniu? Czy Zamawiający może
wskazać podmioty uprawnione i okoliczności w jakich może dochodzić do kontroli?
2) Kontrole, zwłaszcza w siedzibie Wykonawcy mogą znacząco spowolnić prace po stronie Wykonawcy co ma
duży wpływ na dotrzymanie czasów podanych w harmonogramie projektu. Proszę zatem o podanie liczby oraz
rodzajów możliwych kontroli lub dodania w umowie zapisku, że kontrole będę przeprowadzane w czasie
uzgodnionym z Wykonawcą i nie częściej niż raz w miesiącu.
Odpowiedź:
Zapis dotyczy przede wszystkim kontroli dokonywanych przez instytucję finansującą, tj. przez Ministerstwo
Kultury i Dziedzictwa Narodowego, z uwagi na źródło finansowania projektu – vide par. 1 ust. 9 projektu
umowy. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, że takie kontrole z reguły odbywają się po zakończeniu
projektu oraz dotyczą głównie weryfikacji prawidłowości dokumentacji. W pozostałym zakresie kontrola może
wynikać wyłącznie z obowiązujących przepisów na żądanie uprawnionych organów.
Pytanie nr 9:
Pytanie do paragrafu 9 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W kontekście innych zapisów w OPZ, usługa kolokacji oraz opieki
administracyjnej ma trwać 12 miesięcy, po których w ramach kolejnych postępowań kolokacja i opieka
administracyjna może zostać przekazana innym wykonawcom. Czy w takiej sytuacji zamawiający zapewni
wszystkie dostępy oraz uprawnienia wymagane do należytego świadczenia usługi gwarancyjnej
(w szczególności spełnienia wymagań dotyczących czasów usunięcia poszczególnych kategorii awarii) przez
kolejne 24 miesiące?
Odpowiedź:
Zamawiający zapewni wszystkie dostępy oraz uprawnienia wymagane do należytego świadczenia usługi
gwarancyjnej (w szczególności spełnienia wymagań dotyczących czasów usunięcia poszczególnych kategorii
awarii) przez kolejne 24 miesiące.
Pytanie nr 10:
Pytanie do paragrafu 9 ust. 6 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
- Czas naprawy Awarii został określony jako ",dzień roboczy". Czy oznacza to, że naprawa ma zostać wykonana
do końca następnego dnia roboczego (licząc od momentu zgłoszenia awarii)? Jeśli tak to są sytuacje wyjątkowe
(np. weekend) dla którego czas ten będzie dłuższy niż czas naprawy Błędu (24h).
- Na czas usunięcia incydentu duży wpływ mają szczegółowe informacje opisujące problem, przekazane wraz
ze zgłoszeniem. Zwracamy się w związku z tym z prośbą o dodanie do zapisku w umowie, informacji, że razem
ze zgłoszeniem przekazywany będzie komplet szczegółowych informacji opisujących problem. Zakres tych
danych zostanie uzgodniony na etapie analizy projektu.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje treść § 9 ust. 6 pkt 4 nadając mu następujące brzmienie:
zgłoszenie będzie konsultowane i rozwiązywane w ramach czasu, który wynosi odpowiednio:
Czas reakcji -
Rodzaj zdarzenia
Maksymalny czas jaki
upłynie od momentu
zgłoszenia zdarzenia do
momentu kontaktu
przedstawiciela
Wykonawcy z
Czas naprawy (maksymalny
czas jaki upłynie od
momentu zgłoszenia
zdarzenia do momentu
naprawy)
Zamawiającym
AWARIA
do 2 godzin
następny dzień roboczy
BŁĄD
do 4 godzin
2 dni robocze
USTERKA
do 6 godzin
3 dni robocze
przy czym używane w tym ustępie pojęcia oznaczają w całej Umowie:
AWARIA – brak dostępu do SPWT lub kluczowych elementów tj. portalu informacyjnego, wyszukiwania,
dodawania rekordów, przeglądu i importu materiałów zdjęciowych oraz audio-wideo. Za awarię przyjmuje
się również sytuację, gdy korzystanie z SPWT powoduje deformacje, błędy lub niespójności w jego bazie
danych.
BŁĄD – zdarzenie spowodowane ujawnieniem się wady podczas pracy SPWT i elementów infrastruktury.
Po wystąpieniu błędu funkcja SPWT oraz elementy infrastruktury nie mogą kontynuować swojego
działania lub wykonują je błędnie. Za błąd uznaje się także utratę danych wprowadzonych do SPWT.
USTERKA – zdarzenie spowodowane ujawnieniem się wady podczas pracy SPWT i elementów
infrastruktury lub ich niewydajności, po wystąpieniu której SPWT oraz sprzęt z zainstalowanym na nim
oprogramowaniem kontynuują swoje działanie, lecz w sposób niezgodny z wymaganiami dotyczącymi
wydajności, skalowalności i dostępności SPWT określonymi w rozdziale 4.2.OPZ
DZIEŃ ROBOCZY każdy z dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 –17:00, za wyjątkiem dni
ustawowo wolnych od pracy.
Pytanie nr 11:
Pytanie do paragrafu 18 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
Treść umowy:
Niezależnie od treści innych zapisów niniejszej Umowy, zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do
treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków:
(…)
4)pozostałe zmiany:
(…)
d) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres
-jakie są możliwe przyczyny wydłużenia gwarancji lub rękojmi o dowolny okres, poza sytuacjami opisanymi
przez: podpunkt 6 paragrafu 9?
-jakiego rodzaju zmiany w umowie, są dopuszczalne w wyniku zaistnienia powyższych sytuacji?
Odpowiedź:
Paragraf 18 przewiduje jedynie możliwość (a zatem wymaga zgodnej woli obu Stron Umowy) dokonania
istotnych zmian w Umowie, czyniąc zadość wymaganiom określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Pytanie nr 12:
Pytanie do paragrafu 1 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
Treść umowy:
3. Ponadto, poza przedmiotem Umowy w zakresie określonym w ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany, bez
prawa do dodatkowego wynagrodzenia, do:
( ...)
4) świadczenia usług rozwojowych związanych z budową i modernizacja SPWT wykonywanych na żądanie
Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na etapie podpisywania Umowy, w liczbie
nieprzekraczającej 240 roboczogodzin, które mogą być wykorzystane od rozpoczęcia etapu 1 do zakończenia
okresu 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT;
Czy Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot należności za nie wykorzystane godziny w sytuacji kiedy nie
zostanie skonsumowana całość z puli 240 h ?
Odpowiedź:
Zamawiającemu nie będzie przysługiwał taki zwrot.
Pytanie nr 13:
Dotyczy OPZ_SPWT. pdf ,str 21
Rozdz. 3.8. ppkt 3 i 8 mowa o "wadach (awariach, błędach, usterkach)". Czy chodzi o wady rozumiane jako
niezgodności z umową i OPZ?
Odpowiedź:
OPZ stanowi integralną część Umowy, zaś, zgodnie z par. 9 ust. 6 Umowy pojęcia występujące w tym
paragrafie dotyczą całej umowy, a zatem także załączników do niej.
Pytanie nr 14:
Pytanie do paragrafu 14 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
Czy Zamawiający potwierdza, że zwrot zabezpieczenia nastąpi w chwili podpisania protokołu odbioru
końcowego, a nie dopiero po zakończeniu świadczenia usług kolokacji oraz usług opieki gwarancyjnej (par. 2
ust. 3 i 4 niniejszej umowy)?
Odpowiedź:
Zgodnie z par. 14 ust. 6 Umowy kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie
zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego SPWT.
Pytanie nr 15:
Pytanie do paragrafu 21 projektu umowy-załącznika nr 7 do SIWZ
"Wykonawca nie może przenieść całości lub części praw, ani też całości lub części obowiązków wynikających
z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności.”.
Zwracamy się z prośbą o zmianę powyższego zapisu w taki sposób aby zastrzeżenie obejmowało zarówno
Wykonawcę jak i Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przeniesienie praw i obowiązków Zamawiającego na inny
podmiot nie jest możliwe. Nie ma zatem potrzeby zmiany zapisu, gdyż nie istnieje ryzyko takiej zmiany.
Pytanie nr 16
Pytanie do Załącznika nr 1 do SIWZ -OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 2, podpunkt 9),
podpunkt e) na stronie 13 SIWZ
Zamawiający w wzmiankowanym punkcie zamieścił następujący zapis ”Opracowanie i dostarczenie
Dokumentacji Technicznej Powykonawczej zawierającej dokumentację opisującą utrzymanie systemu (w tym
strategię wykonywania kopii bezpieczeństwa);”
Dalsze zapisy SIWZ nie precyzują wymagań Zamawiającego w tym zakresie dlatego prosimy o udzielenie
informacji:
1) Czy elementy umożliwiające wykonywanie kopii bezpieczeństwa dla potrzeb budowanego środowiska
mają być włączone w system i stanowić jego część?
2) Czy strategia wykonywania kopii bezpieczeństwa ma stanowić jedynie zapis w dokumentacji, którego
funkcjonalność zostanie zrealizowana dopiero w późniejszych etapach prac, nie objętych
postępowaniem?
3) Czy realizacja tej funkcjonalności ma się odbywać za pomocą infrastruktury Wykonawcy w ramach
usługi hostingu/kolokacji?
4) Czy elementy realizujące tę funkcjonalność mają mieć możliwość w późniejszym terminie
przeniesienia do serwerowni Zamawiającego?
5) Czy Zamawiający przedstawi założenia polityki backupowej dla systemu czy też Wykonawca ma
zaproponować politykę po etapie analizy wykonywanym w ramach postępowania?
Odpowiedź:
ad 1) Elementy umożliwiające wykonywanie kopii bezpieczeństwa nie muszą stanowić części infrastruktury
dostarczanej w ramach umowy.
Ad 2) Strategia wykonywania kopii bezpieczeństwa ma stanowić zapis w dokumentacji.
Ad 3) Realizacja tej funkcjonalności ma się odbywać podczas usługi kolokacji.
Ad 4) Jeżeli elementy umożliwiające wykonywanie kopii bezpieczeństwa będą stanowić część infrastruktury
dostarczanej w ramach umowy, to powinny mieć możliwość przeniesienia do serwerowni
Zamawiającego.
Ad 5) Wykonawca ma zaproponować politykę wykonywania kopii bezpieczeństwa po etapie analizy
wykonywanym w ramach postępowania.
Pytanie nr 17
Pytanie do SlWZ Załącznik 1a (s. 15)
W wymaganiach dotyczących urządzeń wyspecyfikowano dwa serwery posiadające minimum po 1 TB
powierzchni dyskowej z możliwością rozszerzenia do 8TB. Jednocześnie w pierwszym roku działania serwisu,
Zamawiający chce wprowadzić przynajmniej 8TB danych oryginalnych. Dodatkowo oprócz oryginalnych
danych wymagane jest tworzenie wtórników na potrzeby prezentacyjne oraz zapewnienie powierzchni
dyskowej dla oprogramowania tworzącego SPWT. W związku z powyższym, jak należy interpretować zapisy
SIWZ i OPZ? Czy Wykonawca samodzielnie ma zaproponować rozwiązanie umożliwiające zapewnienie
powierzchni dyskowej niezbędnej do poprawnego działania systemu i gromadzenia danych zgodnie z zapisami
o oczekiwanej wielkości zbiorów i oczekiwanym przyroście danych oryginalnych?
Odpowiedź:
W wymaganiach dotyczących urządzeń wyspecyfikowano dwa serwery posiadające odpowiednio:
- twarde dyski o pojemności 1 TB netto z możliwością rozszerzenia do 8 TB
- twarde dyski o pojemności 8 TB netto z możliwością rozszerzenia do 24 TB
Wykonawca może zaproponować rozwiązanie umożliwiające zapewnienie powierzchni dyskowej niezbędnej do
poprawnego działania systemu i gromadzenia danych zgodnie z zapisami o oczekiwanej wielkości zbiorów
i oczekiwanym przyroście danych oryginalnych.
Pytanie nr 18
Pytanie do OPZ punkt 2.1 strona 10
Zamawiający formułuje wymóg, aby SPWT posiadało funkcjonalność przechowywania plików na macierzy
dyskowej. Czy należy przez to rozumieć, że o ile całość rozwiązania zaproponowanego przez Wykonawcę
zapewni spełnienie wymagań wydajnościowych i pojemnościowych Zamawiającego oraz umożliwi
w przyszłości rozbudowę SPWT o macierz dyskową, to macierz dyskowa jako samodzielne urządzenie nie jest
elementem wymaganym przez Zamawiającego?
Odpowiedź:
Macierz dyskowa nie jest elementem infrastruktury wymaganym przez Zamawiającego, ale jeżeli Wykonawca
uzna jej zastosowanie za celowe, to może zaproponować jej użycie zamiast lub oprócz twardych dysków
użytych w serwerach pod warunkiem zapewnienia powierzchni dyskowej niezbędnej do poprawnego działania
systemu i gromadzenia danych zgodnie z zapisami o oczekiwanej wielkości zbiorów i oczekiwanym przyroście
danych oryginalnych.
Pytanie nr 19
Pytanie do OPZ punkt 2.1 strona 10
Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń UPS w celu podtrzymania zasilania na czas potrzebny do
poprawnego wyłączenia serwerów. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w pierwszym roku
uruchomił system SPWT w profesjonalnej serwerowni posiadającej urządzenia do bezprzerwowego zasilania
serwerów. Zgodnie z dobrymi praktykami w bezprzerwowym układzie zasilającym wyposażonym w UPS
Wykonawcy nie instaluje się już dodatkowych urządzeń UPS. Jednocześnie, uznani producenci UPS ze
względów technologicznych warunkują utrzymanie gwarancji na swoje urządzenia tylko wtedy, kiedy są one
stale przypięte do sieci zasilającej. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę OPZ, tak by Wykonawca dysponujący
w swojej serwerowni bezprzerwowym systemem zasilania mógł złożyć ważną ofertę bez urządzeń UPS?
Odpowiedź:
Urządzenia UPS jak i szafa serwerowa typu RACK są wymaganymi elementami infrastruktury i jako takie
muszą być dostarczone w ramach etapu 2 Umowy. Jeżeli usługa kolokacji będzie wykonywana w miejscu
oferującym zarówno szafę jak i bezprzerwowy system zasilania, to Wykonawca dostarczy te elementy do
siedziby Zamawiającego w ramach etapu 2 Umowy. Zamawiający nie dopuszcza zmiany OPZ w taki sposób
żeby Wykonawca mógł złożyć ważną ofertę bez tych urządzeń.
Pytanie nr 20:
Zapis SIWZ: Sprzęt komputerowy, w tym serwery i UPS-y będą dostarczone ze wszystkimi komponentami do
instalacji tego sprzętu w szafach serwerowych RACK 19" dostarczonych przez Wykonawcę·
Wnosimy o określenie ile szaf RACK 19" należy dostarczyć w ramach realizacji Zamówienia oraz jakie mają
być szczegółowe parametry szaf (wymiary, gwarancja, itd .. )? Czy szafy RACK odbierane będą przez
Zamawiającego w ramach etapu 2.
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje w ramach realizacji zamówienia dostarczenia minimum jednej szafy RACK 19”
wystarczającej jeśli chodzi o wielkość do montażu w niej wszystkich niezbędnych elementów infrastruktury
takich jak serwery, UPS czy macierz dyskowa, uwzględniając możliwości rozbudowy, o których jest mowa
w punkcie 2.1 Wymagania dotyczące sprzętu komputerowego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w warunkach
wystarczających do pracy ciągłej ww. urządzeń ze względu np. na zasilanie czy prawidłowe odprowadzanie
ciepła.
Gwarancja na szafę lub szafy RACK nie może być mniejsza niż 12 miesięcy.
Szafa lub szafy RACK odbierane będą przez Zamawiającego w ramach etapu 2.
Pytanie nr 21
Zapis SIWZ: Lokalizacja w odległości nie przekraczającej 20 km od siedziby Zamawiającego.
Wnosimy o usunięcie zapisu wymagającego Lokalizację kolokacji infrastruktury portalu w określonej
lokalizacji. Zapis jest ewidentnym łamaniem zasad zachowania uczciwej konkurencji PZP. Zamawiający nie
może ograniczać w sposób radykalny możliwości świadczenia usług kolokacji.
Zapisy SIWZ nie definiują jakichkolwiek zastrzeżeń które wskazywałby na konieczność świadczenia usługi
kolokacji w takiej bliskości siedziby Zamawiającego. To Wykonawca świadczyć będzie usługę kolokacji oraz
zapewni prawidłowe działanie infrastruktury (gwarancja na sprzęt). Zamawiający poza możliwością kontroli
procedur prowadzenia usługi kolokacji, nie wymaga w SIWZ bezpośredniego dostępu do pomieszczeń,
w których kolokowane są urządzenia.
Mając na uwadze powyższe, żądanie Zamawiającego jest niezgodnie z PZP a brak usunięcia opisanego zapisu
spowoduje, iż postępowanie obarczone będzie wadą prawną.
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z zapisu w SIWZ dotyczącego lokalizacji miejsca kolokacji infrastruktury w odległości
nie przekraczającej 20 km od siedziby Zamawiającego.
Pytanie nr 22
Zapisy SIWZ: Przejście na Zamawiającego prawa własności sprzętu komputerowego oraz innych elementów
infrastruktury, dostarczonych i zainstalowanych w ramach etapu 2 przedmiotu Umowy, następuje z chwilą
podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego SPWT.
Odbiór etapu 2 nie jest równoznaczny z potwierdzeniem prawidłowości funkcjonowania elementów
infrastruktury. Potwierdzenie prawidłowości funkcjonowania elementów infrastruktury następuje podczas
odbioru końcowego SPWT, co nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi za
wady.
Mając na uwadze powyższe zapisy specyfikacji projektu, prosimy określić dokładnie kiedy zaczyna
obowiązywać gwarancja na sprzęt - od momentu dostarczenia sprzętu (etap 2) czy po przejęciu prawa
własności ?
Odpowiedź:
Gwarancja na sprzęt komputerowy zaczyna obowiązywać od momentu dostarczenia sprzętu czyli podpisania
bez zastrzeżeń protokołu odbioru etapu 2.
Pytanie 23:
Prosimy opisać procedurę odbioru etapu 2 (dostawa sprzętu). Czy konieczne będzie dostarczenie sprzętu do
siedziby Zamawiającego ? Czy Zamawiający zapewni odpowiednie warunki do przeprowadzenia odbioru? Ile
dni będzie trwał odbiór etapu 2?
Odpowiedź:
Odbiór etapu 2 (dostawa sprzętu) będzie polegał na sprawdzeniu przez Zamawiającego na podstawie
przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
podstawowego i narzędziowego czy dostarczone elementy infrastruktury spełniają wymagania określone
w SIWZ.
Nie będzie konieczne dostarczenie sprzętu do siedziby Zamawiającego.
Pytanie 24:
Czy dopuszczają państwo hosting gotowej aplikacji w chmurze obliczeniowej?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza hostingu gotowej aplikacji w chmurze obliczeniowej.
Powyższe pismo stanowi integralną część SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających
się o udzielenie powyższego zamówienia.
Jednocześnie mając na względzie przepis art. 38 Ustawy, Zamawiający informuje, iż w odniesieniu do
przedmiotowego postępowania wpłynęły pytania Wykonawców, których treść wymaga szczegółowej analizy
i niezbędny jest odpowiedni czas na sformułowanie odpowiedzi.
Biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający dokonuje przesunięcia terminu składania ofert.
Nowy termin składania ofert to
Nowy termin otwarcia ofert to
18 listopada 2014 r. godz. 12:00
18 listopada 2014 r. godz. 12:15
Niniejszy dokument stanowi jednocześnie modyfikację odpowiednich zapisów w części XIV i XV SIWZ.