Zalacznik Nr 3 majowka 2016

Załącznik Nr 3
do zapytania ofertowego
Informacje ogólne dotyczące zasad prowadzonego postępowania
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może
przeznaczyć na realizację zamówienia dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji i złożenie
ofert dodatkowych. Negocjacje prowadzi się z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty. Z
przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół o przeprowadzonych negocjacjach.
W przypadku gdy Wykonawca uchylał będzie się od podpisania umowy, Zamawiający
zastrzega możliwość wyboru kolejnej oferty.
W kryterium cena, I komponent zamówienia oferty ocenione zostaną wg wzoru:
P = (Cmin/Cof) x 100 x waga kryterium
gdzie: Cmin - najniższa cena brutto spośród nieodrzuconych ofert
Cof. - zaoferowana cena brutto ocenianej oferty
W kryterium cena, II komponent zamówienia oferty ocenione zostaną wg wzoru:
P = (Cmax/Cof) x 100 x waga kryterium
gdzie: Cmax - najwyższa cena brutto spośród nieodrzuconych ofert
Cof. - zaoferowana cena brutto ocenianej oferty
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w ofercie poprawek oczywistych omyłek
rachunkowych.
Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały jednakową ilość
punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w
określonym terminie, ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania strony internetowej Zamawiającego, na
której udostępniona jest treść zapytania ofertowego, na wypadek wprowadzenia zmian w jej
postanowieniach.
Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania faksem
bądź mailem i zobowiązani są do zwrotnego potwierdzenia otrzymania zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Korespondencję wysłaną na podany przez Wykonawcę adres, fax lub adres e-mail uznaje się
za doręczoną skutecznie, przy czym wystarczy samo nadanie informacji faxem
z potwierdzeniem nadania oraz e-mailem (nie jest wymagane potwierdzenie odbioru).