Pytania i odpowiedzi do siwz wraz ze zmianą punktu III.8 siwz oraz

Dotyczy : przetargu nieograniczonego:
Dostawa usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej
wraz z dostawą aparatów telefonicznych GSM i modemów do urządzeo mobilnych
dla Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
Oznaczenie postępowania: ZP IIIG.230/118/08
Pytania i odpowiedzi do siwz wraz ze zmianą punktu III.8 siwz oraz terminu
składania ofert
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie zawiera projektu umowy dla usług
będących przedmiotem przetargu. Czy mając na uwadze powyższe przewidują Paostwo
zawieranie umów indywidualnych Umów o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych dla
poszczególnych numerów na wzorze wykonawcy?
Odpowiedź:
Punkt XVII SIWZ zawiera istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, integralną częścią umowy
będzie również specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami ( w tym
formularz ofertowy), Zamawiający nie przewiduje zawierania umów cząstkowych.
2. Pkt 1.2 Informujemy, iż świadczenia gwarancyjne realizowane są na zasadach określonych
przez Producenta, a okres jej obowiązywania jest zróżnicowany ( w większości
przypadków: telefony i modemy 24m-cy, akcesoria – 12m-cy, baterie -6m-cy).
Czy przedstawione przez Zamawiającego oczekiwania można doprecyzowad w oparciu o
zakres odpowiedzialności Producentów zakupywanych telefonów /modemów/akcesoriów
(okres gwarancji, zakres odpowiedzialności, warunki gwarancji) opisany w kartach
gwarancyjnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu punktu 1.2 SIWZ, Zamawiający oczekuje, że
Wykonawca weźmie odpowiedzialnośd za usuwanie usterek w wadliwym towarze, a
wzajemne relacje Wykonawca –producent sprzętu nie są przedmiotem umowy.
3. Pkt 1.3 – Proszę o doprecyzowanie , co Zamawiający uważa za „serwis gwarancyjny na
wszystkie świadczone usługi”? Jakie są oczekiwania Zamawiającego związane z w/w
serwisem?
Odpowiedź:
Określenie „Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny na wszystkie świadczone usługi przez
okres trwania umowy” oznacza, że wykonawca zapewni nieprzerwane świadczenie usług na
warunkach określonych w SIWZ (będącej integralną częścią umowy) i zagwarantuje to
swoim serwisem.
4. Pkt 1.3 – Aktywacja karty SIM jest możliwa po podpisaniu Umowy o Świadczenie Usług
Telekomunikacyjnych przez osobę upoważnioną do reprezentacji Zamawiającego. Czy
Zamawiający oczekuje zawarcia jednostkowych Umów o Świadczenie Usług
Telekomunikacyjnych w oparciu o e-mail lub rozmowę telefoniczną?
Proszę o rozdzielenie kwestii zgłoszenia zapotrzebowania , od złożenia zamówienia
(podpisania jednostkowej UoŚUT).
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje podpisywania umów cząstkowych, w umowie zostaną określone
szczegółowe terminy aktywacji poszczególnych numerów telefonów.
5. Pkt 1.3 – Czy termin 24h na aktywacje karty SIM liczony od chwili zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego obejmuje również czas, w którym zamawiający
podpisuje jednostkową UoŚUT dla zamawianego numeru? Wykonawca nie jest w stanie
odpowiadad za czas , w którym Zamawiający podpisze dokumenty.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje podpisywania umów cząstkowych, w umowie zostaną określone
szczegółowe terminy aktywacji poszczególnych numerów telefonów.
6. Pkt 1.3 – Zapisy o karach umownych u aktualnych operatorów sugerują jednorazowy zakup
aktywnych kart SIM wraz z aparatami. Jednocześnie zamawiający zamieszcza informacje o
obowiązujących terminach realizacji zamówieo mimo, iż SIWZ nie przewiduje zakupu
dodatkowych numerów, a zarazem zwiększenie aktualnej floty aparatów. Proszę o
przedstawienie harmonogramu zakupu numerów oraz doprecyzowanie możliwości
zwiększenia floty numerów.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zakupu dodatkowych numerów ani zwiększenia aktualnej floty
aparatów, w umowie zostaną określone szczegółowe terminy aktywacji poszczególnych
numerów telefonów i dostawy aparatów telefonicznych.
7. Pkt 1.3 W ocenie Wykonawcy oczekiwania zamawiającego dotyczące pokrycia kosztów
zmiany operatora , są sprzeczne z zasadą równości. Koszty przedstawione potencjalnym
Wykonawcom są zróżnicowane:
Orange – 73,58% ogółu przedstawionych kosztów + koszty własnych numerów
Era – 67%92% ogółu przedstawionych kosztów + koszty własnych numerów,
Plus – 58,49% ogółu przedstawionych kosztów + koszty własnych numerów,
Inny operator – 100% ogółu przedstawionych kosztów.
W SIWZ brak doprecyzowania , w jakiej formie Wykonawca miałby „pokryd” koszty
związane ze zmianą operatora. Informujemy jednocześnie, że kary umowne zostaną
wystawione przez aktualnych operatorów na Zamawiającego. Proszę o przedstawienie ,
jakiej formy „pokrycia” kosztów oczekuje Zamawiający , przy jednoczesnym uwzględnieniu
zasady równości, towarzyszącej postępowaniu przetargowemu.
Odpowiedź:
Wykonawca pokryje koszty przejęcia numerów od obcych operatorów oraz kar umownych
zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym . Sposób kalkulacji ceny przez Wykonawcę nie jest
przedmiotem niniejszego postępowania.
8. Pkt 1.3 Wskazane w SIWZ koszty zmiany operatora „mają charakter orientacyjny”. Pokrycia
jakich kosztów oczekuje Zamawiający? Na jaki dzieo szacowane były koszty bieżących
operatorów . Czy Zamawiający jest w stanie udokumentowad rzeczywiste koszty zmiany
operatora w inny sposób niż udostępniając umowy (np. w formie oświadczenia aktualnego
operatora)?
Odpowiedź:
Wykonawca pokryje koszty przejęcia numerów od obcych operatorów oraz kar umownych
wynikających z rozwiązania umów z nimi. Koszty przejęcia były szacowane na dzieo 31.08.
2008r. Wysokośd tych kosztów będzie określona w umowie z Wykonawcą na podstawie
harmonogramu przejęcia numerów telefonów od obcych operatorów.
9. Pkt 1.3 Proszę o doprecyzowanie warunków wymiany aparatów co 6 miesięcy dla 5
numerów. Czy Zamawiający przewiduje maksymalna liczbę aparatów wymienianych na
opisanych powyżej warunkach? Czy okres 6 miesięcy liczony jest od daty ostatniej wymiany
aparatu dla wybranych numerów? Czy Zamawiający przedstawi Wykonawcy wcześniej listę
numerów , na których miałyby byd dokonywane zmiany? Czy Zamawiający dopuszcza
możliwośd przedstawienia innej ceny aparatów dla wymienianych telefonów?
Odpowiedź:
Maksymalna liczba aparatów wymienianych co 6 miesięcy wynosi 5. Okres 6 miesięcy jest
liczony od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Zamawiający wskaże każdorazowo listę
numerów dla których będzie wymagał wymiany aparatów, na warunkach określonych w p-cie
III.8 SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia innej ceny aparatów dla
wymienionych telefonów.
10. Pkt 3 – Proszę o doprecyzowanie systemu zamienności minut wliczonych w abonament na
SMS. Czy Zamawiający oczekuje aby proporcje te były przeliczane w oparciu o stawki za
połączenia /sms? Czy Zamawiający przewiduje skrócenie okresu przechodzenia
niewykorzystanych minut/sms.
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający oczekuje aby proporcje te były przeliczane w oparciu o stawki za
połączenia /sms, natomiast Zamawiający nie przewiduje skrócenia okresu przechodzenia
niewykorzystanych minut/sms.
11. Pkt 3 Proszę o określenie maksymalnej liczby bezpłatnych wymian karty SIM w okresie
obowiązywania umowy.
Odpowiedź:
Maksymalna liczba bezpłatnych wymian kart SIM w okresie obowiązywania umowy jest
równa liczbie aktywnych numerów telefonów Zamawiającego w sieci Wykonawcy .
12. W dokumencie SIWZ pojawiają się informacje dotyczące „grup” telefonów, podczas, gdy w
specyfikacji technicznej wydzielono 1 grupę aparatów. Proszę o dodatkowe informacje
związane z podziałem na „grupy spełniające minimalne parametry techniczne”
Odpowiedź:
Zmienia się zapis punktu III.8.SIWZ
z „Oferowane przez Wykonawcę komórkowe
aparaty telefoniczne będą podzielone na następujące grupy spełniające następujące
minimalne parametry techniczne;” na „ Oferowane przez Wykonawcę komórkowe
aparaty telefoniczne muszą spełniad następujące minimalne parametry techniczne:”
UWAGA:
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 22 września
2008r. , do godz. 9.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 września 2008r.
o godz. 10.00 . W związku z powyższym należy kopertę zawierającą
ofertę oznakowad :
„ Dostawa usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą
aparatów telefonicznych GSM dla Prokuratury Okręgowej w Jeleniej Górze
Nie otwierać przed 22.09.2008 r. godz. 10.00”