Katowice, dnia 14.03.2014 r. Zamawiający

Katowice, dnia 14.03.2014 r.
Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach,
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice
Tel. 32 251 04 06
Mail: [email protected]
OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach informuje
o wszczęciu postępowania w zakresie: „Publikacji artykułów sponsorowanych i ogłoszeń w prasie
codziennej dla potrzeb Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Katowicach”.
Podstawa prawna przeprowadzenia postępowania:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”,
w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. nr 113 poz. 759 z póź.zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień
konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
Zapraszamy do składania ofert, uwzględniających poniŜej przedstawione wymagania.
1.
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa polega na zamieszczeniu w prasie codziennej o zasięgu lokalnym (co najmniej woj. śląskie):
• trzech artykułów sponsorowanych,
• maksymalnie do trzech ogłoszeń wielkości ¼ strony,
• maksymalnie do dwóch komunikatów w dodatku branŜowym
• kondolencji,
Artykuły będą dotyczyły opisu działań w zakresie realizacji projektów na terenie województwa
śląskiego, dla których WFOŚiGW w Katowicach pełni funkcję instytucji wdraŜającej w ramach
POIiŚ.
Ogłoszenia dotyczyć będą planowanych naborów wniosków o dofinansowanie w ramach POIiŚ.
Ponadto zamówienie obejmuje równieŜ kondolencje oraz komunikaty w dodatku branŜowym,
w szczególności w dodatku nieruchomość.
PowyŜszy zakres jest maksymalny do wykorzystania, a Zamawiający zastrzeŜe sobie w umowie
moŜliwość jego zmniejszenia.
Lp.
1.
Rodzaj
publikacji
artykuły
sponsorowane
Szczegóły dotyczące wymogów publikacji
• tytuł (do 30 znaków ze spacjami),
• Zamawiający kaŜdorazowo dostarczy Wykonawcy treść artykułów (do
10 000 znaków ze spacjami), logotypy (w formacie jpg lub gif) oraz
wymagania dotyczące ich rozmieszczenia w artykule,
• dwa zdjęcia kaŜdorazowo dostarczone wraz z prawami autorskimi
przez Zamawiającego, merytorycznie zgodnie z treścią artykułu,
• logotypy i oznaczenia Unii Europejskiej , WFOŚiGW i POIiŚ
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
•
•
•
•
•
•
•
2.
ogłoszenia
3.
komunikaty
4.
kondolencje
•
•
•
•
•
•
•
w kolorze, dostarczone przez Zamawiającego w formie jpg lub gif,
artykuły muszą posiadać odpowiednie logotypy i oznaczenia zgodnie
z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS,
projekt i skład graficzny artykułów zapewnia Wykonawca i przedstawi
Zamawiającemu do akceptacji nie później niŜ 3 dni robocze przed
publikacją
publikacja w gazecie codziennej w postaci drukowanej, płatnej
i rozpowszechnianej w punktach sprzedaŜy prasy,
publikacja na stronie redakcyjnej (zapewniając wyrazistość
i czytelność),
główny grzbiet (nie w dodatkach branŜowych),
wydanie od poniedziałku do piątku,
terminy publikacji:
- pierwszy artykuł do 30 kwietnia 2014 r.
- drugi artykuł do 30 sierpnia 2014 r.
- trzeci artykuł do 30 października 2014 r.
Zamawiający kaŜdorazowo dostarczy Wykonawcy treść ogłoszenia,
wielkości ogłoszenia: ¼ strony,
ogłoszenie w wersji kolorowej.
Zamawiający kaŜdorazowo dostarczy Wykonawcy treść komunikatu,
zamieszczenie komunikatu w dodatku branŜowym nieruchomości
gazety,
wielkości komunikatu: ¼ strony,
komunikat w wersji kolorowej.
• Zamawiający kaŜdorazowo dostarczy Wykonawcy treść kondolencji.
• wielkość kondolencji: ok. 8 cm x 8cm.
2.
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca powinien posiadać wyposaŜenie, umiejętności i doświadczenie potrzebne do
publikacji artykułów, ogłoszeń, komunikatów i kondolencji w prasie codziennej o zasięgu
lokalnym (co najmniej woj. śląskie).
2. Wykonawca zapewni minimalny nakład w wysokości 30 000 egzemplarzy.
3.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. wg potrzeb
Zamawiającego, a w przypadku artykułów sponsorowanych wg terminów określonych
w szczegółach dotyczących wymogów publikacji artykułów.
4.
Warunki gwarancji: - nie dotyczy -
5.
Warunki płatności:
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi kaŜdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po
potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie dokumentu podpisanego przez dwie strony.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania dokumentu odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu FE (w przypadku artykułów sponsorowanych i ogłoszeń dot.
POIiŚ), Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego wskazana.
6.
Kryteria wyboru oferty:
Cena 100 %.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Wykaz dokumentów, które naleŜy dołączyć do składanej oferty:
7.
- Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy będzie działał pełnomocnik
Termin i miejsce złoŜenia oferty:
8.
ZłoŜyć w terminie do dnia 25.03.2014 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na
adres: [email protected]) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-2);
Uwaga: Wykonawca, który złoŜy ofertę w formie elektronicznej (skan, faks formularza oferty),
a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia
Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału).
9.
Osoba upowaŜniona do kontaktów w sprawie postępowania:
Dodatkowych informacji udziela: Michał Szyda, tel. (32) 6032235
10.
Załączniki do ogłoszenia o wszczęciu postępowania:
1) Formularz oferty,
2) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
3) Pełnomocnictwo do zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy będzie działał pełnomocnik
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko