Wzór umowy - pcpr gliwice

55
Załącznik nr 4
do Zapytania ofertowego
-wzór-
UMOWA
NR …………………………
współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.6.
zawarta w Gliwicach w dniu ……………….2016 roku pomiędzy:
Powiatem Gliwickim prowadzącym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Gliwicach
przy ul. Zygmunta Starego 17, NIP: 631-22-39-300, reprezentowanym przez:
Dyrektora mgr Barbarę Terlecką - Kubicius
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………….……………….……………….……………….……………….……………….……………….………
zwanym/-ną dalej „Wykonawcą”.
Podstawa umowy
Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w oparciu o zasadę konkurencyjności, o numerze sprawy: ……/2016/RPO.
1.
2.
3.
1.
§1
Przedmiotem zamówienia jest organizacja siedmiu jednodniowych wycieczek integracyjnych do Krakowa,
Wrocławia, Wałbrzycha oraz Ochabów dla uczestników projektu „Nowy start w lepszą przyszłość” oraz
osób towarzyszących, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX
Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób
i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, zwanym dalej Projektem. Projekt zakłada wzrost zdolności
do zatrudnienia 200 uczestników/-czek (142 Kobiety,58 Mężczyzn) z Powiatu Gliwickiego - osób lub rodzin
zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym m.in. długotrwale bezrobotnych, bezrobotnych,
poszukujących pracy, nieaktywnych zawodowo, niepełnosprawnych itp. poprzez wsparcie doradcze,
szkoleniowe, trenerskie, warsztatowe, edukacyjne, środowiskowe, zdrowotne przez min. 2 lata trwania
projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie dwóch wycieczek do Krakowa, dwóch wycieczek
do Wrocławia, dwóch wycieczek do Wałbrzycha oraz jednej wycieczki do Ochabów.
Minimum programowe każdej z wycieczek oraz obowiązki Wykonawcy względem uczestników wycieczek
zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (pkt III Zapytania ofertowego) w prowadzonym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy.
§2
Usługi będą świadczone na podstawie opracowanego przez Wykonawcę programu każdej wycieczki,
stanowiącego załącznik nr 2 do umowy (zgodnie ze złożoną ofertą), w następującym zakresie:
1) wycieczka do Krakowa – I wyjazd dnia ………………………, dla 50 osób,
2) wycieczka do Krakowa – II wyjazd dnia ………………………, dla 50 osób,
3) wycieczka do Wrocławia – I wyjazd dnia ………………………, dla 50 osób,
4) wycieczka do Wrocławia – II wyjazd dnia ………………………, dla 50 osób,
5) wycieczka do Wałbrzycha – I wyjazd dnia ………………………, dla 50 osób,
6) wycieczka do Wałbrzycha – II wyjazd dnia ………………………, dla 50 osób,
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie
9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -1-
55
7) wycieczka do Ochabów – dnia ………………………, dla 50 osób,
2. Zmiana ilości uczestników, określonych w ust.1 , poniżej 40 osób, będzie podstawą zmiany terminu wycieczki.
W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nowym terminie danej wycieczki, chyba że strony
postanowią inaczej.
3. Stawki za jednego uczestnika wycieczki, określone w §7 ust. 1 niniejszej umowy, mają charakter ryczałtowy,
a ewentualne ich zmiany mogą następować wyłącznie w przypadkach określonych w §3 umowy.
4. Przez uczestnika wycieczki rozumie się uczestnika projektu oraz osobę towarzyszącą uczestnika wycieczki.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
1.
§3
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umownych w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
(np. przepisy podatkowe, przepisy w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych itp.),
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie
o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą,
3) z powodu wystąpienia okoliczności o charakterze siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego
wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością,
w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody
w znacznych rozmiarach.
§4
Stronom przysługuje 14 – dniowy (czternastodniowy) okres wypowiedzenia umowy.
Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie
realizuje umowy zgodnie z postanowieniami i przyjętymi wymogami, w szczególności z rażącym naruszeniem
postanowień § 1 ust. 2 i ust. 3, § 2 ust. 1, § 5 ust. 2-5, § 8 i § 9 umowy.
§5
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i przygotowanie do prawidłowej realizacji umowy zgodnie
z obowiązującymi wytycznymi i przepisami.
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników
Turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U.
z 2016.187 j.t.) oraz w ramach realizacji umowy ubezpieczy każdego uczestnika wycieczki od następstw
nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 50.000 PLN.
Wykonawca zobowiązany będzie do prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, z uwzględnieniem
specyfiki realizacji Projektu.
Wykonawca zobowiązany jest poddać się w każdym czasie na żądanie Zamawiającego kontroli i ocenie
realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania:
1) stanu realizacji umowy,
2) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy,
3) prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu wykonywania
zamówienia.
§6
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania uczestników
wycieczki.
Odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody ponosi bezpośrednio uczestnik wycieczki.
Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust.2,
a także o przypadkach zagrażających życiu bądź zdrowiu uczestników wycieczki oraz o przypadkach zachowań
naruszających zasady współżycia społecznego.
§7
Strony ustalają następujące stawki jednostkowe wynagrodzenia Wykonawcy za udział w wycieczce jednego
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie
9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -2-
55
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
uczestnika w zależności od miejsca wycieczki, na kwotę :
1) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Krakowa – I
wyjazd dnia ………………………,
2) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Krakowa – II
wyjazd dnia ………………………,
3) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Wrocławia – I
wyjazd dnia ………………………,
4) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Wrocławia – II
wyjazd dnia ………………………,
5) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Wałbrzycha – I
wyjazd dnia ………………………,
6) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Wałbrzycha – II
wyjazd dnia ………………………,
7) ...........zł 00/100 brutto (słownie: .............................. złotych 00/100) za wycieczkę do Ochabów – dnia
………………………,
Stawki określone w ust. 1 obejmują koszty ubezpieczenia uczestników, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy.
Wynagrodzenie wykonawcy stanowi iloczyn stawki jednostkowej, określonej w ust.1 oraz faktycznej liczby
uczestników, którzy wzięli udział w danej wycieczce.
W przypadku, gdy w wycieczce weźmie udział całkowita liczba uczestników, określona w § 2 ust. 1 umowy,
łączne wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające stawki określone w ust.1 , wyniesie ……………. brutto
(słownie …………………… złotych, … gr)
Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy,
w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od daty wpływu złożonej przez Wykonawcę faktury (rachunku) za
każdą wycieczkę z osobna.
Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest zatwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonego
protokołu zdawczo-odbiorczego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, którego integralną
częścią będzie prawidłowo sporządzona dokumentacja.
W przypadku konieczności dokonania korekty sporządzonej dokumentacji określonej w §7 ust.4, termin
płatności wskazany w § 7 ust.3 ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu do czasu zatwierdzenia skorygowanej
dokumentacji przez Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązany jest wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę, z zastrzeżeniem dostępności
środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego.
W przypadku zmiany terminów wpłaty transz środków finansowych przez Instytucję Zarządzającą, którą jest
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, wynagrodzenie zostanie wypłacone niezwłocznie po uzyskaniu
przez Zamawiającego dostępności w/w środków finansowych.
W przypadku wystąpienia okoliczności, w wyniku których nastąpi opóźnienie terminu wypłaty należności,
Wykonawca oświadcza, iż zrzeka się odsetek z tytułu opóźnienia wypłaty należności.
§8
Dokumentacja tworzona w ramach realizacji Projektu stanowi własność Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu – na każde żądanie - wgląd do prowadzonych przez
siebie dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym w szczególności dokumentacji
merytorycznej i finansowej oraz do przedłożenia żądanych dokumentów Instytucji Zarządzającej, którą jest
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach.
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w trakcie wykonywania czynności w toku
realizacji umowy w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po wykonaniu czynności w toku realizacji umowy przekazać
Zamawiającemu do przechowywania dokumentację związaną z realizacją Projektu.
W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przekazać Zamawiającemu całą
prowadzoną przez siebie w toku realizacji projektu dokumentację.
Najpóźniej w dniu rozwiązania umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na piśmie
informację o sprawach niedokończonych, będących w toku lub wymagających natychmiastowego załatwienia.
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie
9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -3-
55
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
§9
W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe uczestników Projektu pt.:
„Nowy start w lepszą przyszłość” zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z poźn. zm.).
Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego pełniący funkcję Instytucji
Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO
WSL 2014-2020), mający siedzibę przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji obowiązków związanych z realizacją Projektu,
w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji,
kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WSL 2014-2020.
Podanie danych przez uczestnika Projektu jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa
w projekcie. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia
w ramach Projektu.
Dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014 – 2020. W odniesieniu do zbioru „Dane uczestników projektów RPO WSL na lata 2014 – 2020”
podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 oraz art. 27 ust. 2 pkt 2 Ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)
w powiązaniu z innymi aktami prawnymi, w tym:
a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju
Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy
ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego,
Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie
Rady (WE) nr 1083/2006;
b) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013r.
w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006;
c) Ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (t.j. Dz.U.2016.217 z późn. zm. );
Dane osobowe uczestników Projektu mogą zostać powierzone do przetwarzania podmiotom realizującym
badania ewaluacyjne lub inne działania związane z realizacją RPO WSL na lata 2014 – 2020 na zlecenie
Instytucji Koordynującej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Zamawiającego.
Dane osobowe uczestników Projektu nie będą przekazywane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie
przepisów prawa. Dane będą także przekazywane do Centralnego Systemu Teleinformatycznego prowadzonego
przez Ministerstwo Rozwoju, Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
§10
Strony umowy postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 15% wynagrodzenia
umownego, określonego w §7 ust. 2 umowy,
b) za każdorazowe naruszenie lub zaniechanie realizacji obowiązków, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3, § 2
ust. 1, § 5 ust. 2-5, § 8 i § 9 umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, określonego w §7
ust. 2 umowy,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych
od Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia umownego, określonego w §7 ust. 2 umowy.
Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.
Kary podlegają sumowaniu.
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie
9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -4-
55
1.
2.
3.
4.
§11
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Dla rozpatrzenia ewentualnych sporów pomiędzy Stronami będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Druki służące do prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez
Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu stanowić będą integralną cześć niniejszej
umowy.
Załącznik:
Załącznik nr 1 – Protokół zdawczo- odbiorczy
Załącznik nr 2 – Program wycieczek
Załącznik nr 3 – Wzór listy obecności
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt „Nowy start w lepszą przyszłość” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie
9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym
Strona -5-