1 Warszawa, dnia 30.12.2016 r. DZP-361-430-80/2016 tel. 0

Warszawa, dnia 30.12.2016 r.
DZP-361-430-80/2016
tel. 0-22 55-22-508
fax. 0-22 55-22-507
Do wszystkich pobierających SIWZ
Dotyczy: przetargu nieograniczonego nr DZP-361-80/2016 na: „Utrzymanie czystości w budynkach
administrowanych przez Biuro Gospodarcze Uniwersytetu Warszawskiego”
W dniu 22.12.2016 r. Wykonawcy zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia:
Zestaw II
1.
Zgodnie z zapisem w § 7 ust. 8 pkt 2 we wzorze umowy, prosimy o doprecyzowanie jakie
przypadki Zamawiający uzna za uzasadnione w odniesieniu do zmiany pracownika na wniosek
Wykonawcy.
2.
W odniesieniu do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp oraz do zapisu w § 13 ust. 8 pkt 2 we wzorze
umowy, prosimy o uwzględnienie możliwości zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w
przypadku zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie ustawy z dn.
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
3.
W odniesieniu do zapisu w § 15 ust. 2 pkt 2, 3 i 4 we wzorze umowy, prosimy o doprecyzowanie
jakie przypadki Zamawiający uzna za nienależyte wykonanie.
4.
W odniesieniu do zapisu w § 15 ust. 2 pkt 11 we wzorze umowy, prosimy o doprecyzowanie
jakie przypadki niedostępności koordynatora Zamawiający uzna za niezależne od niego.
5.
W odniesieniu do zapisu w § 23 ust. 3 pkt 1, prosimy o podanie informacji na temat wielkości
powierzchni jakie podlegać będą planowanym zmniejszeniom w okresie wakacyjnym,
semestralnym oraz świątecznym (na podstawie doświadczenia z ubiegłych lat), a także o podanie
informacji na temat częstotliwości organizowania imprez okolicznościowych.
6.
W odniesieniu do zapisu w § 23 ust. 3 pkt 1, prosimy o podanie informacji na temat planowanych
prac remontowych w obiektach objętych przedmiotowym zamówieniem.
7.
Prosimy o podanie informacji na temat wartości szacunkowej zamówienia.
8.
Czy podane przez Zamawiającego godziny sprzątania: od 21:00-7:00 oraz 7:00-21 są to godziny,
w których musi przebywać cały czas podana przez Zamawiającego liczba pracowników na
obiekcie (np. w czasie serwisu dziennego dla obiektu przy ul. Niepodległości w każdej godzinie
1
muszą być 4 osoby, a w czasie sprzątania nocnego w każdej godzinie musi być jedna osoba na
obiekcie) , czy są to jedynie godziny możliwej pracy personelu sprzątającego?
9.
Proszę o podanie metrażu świetlików dachowych.
10.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga mycia okien w ramach przedmiotowego
zamówienia.
11.
W jakich godzinach ma być wykonywane sprzątanie podstawowe pomieszczeń?
12.
Proszę o określenie kto odpowiada za zakup worków na śmieci. Jeżeli Wykonawca, proszę o
podanie pojemności oraz ilości koszy na śmieci.
Odpowiadając Zamawiający informuje co następuje:
ad 1. Przypadki nagannego zachowania.
ad. 2. Patrz pismo nr DZP-361-426-80/2016 z dnia 23.12.2016 r. zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
ad 3. Nienależyte wykonanie to każdy przypadek złego wykonania usługi, nie utrzymywanie
pomieszczeń w należytej czystości.
ad 4. Może się zdarzyć, że Koordynator w przypadkach losowych może być przez krótki czas
niedostępny, wówczas jego obowiązki musi przejąć osoba zastępująca.
ad 5. Wakacyjne ograniczenie występuje sporadycznie, bez planu - większość budynków użytkowana
jest cały rok.
ad 6. Zamawiający nie posiada planu remontów.
ad 7. Wartość szacunkowa zamówienia zostanie podana w PROTOKOLE POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (zgodnie z
protokołem wartość Zamawiający wypełni po otwarciu ofert)
ad 8. Dla właściwego wykonania usługi wskazana ilość pracowników jest wymagana we wskazanym
czasie na terenie sprzątanego obiektu.
ad 9. 40 m2.
ad 10. Zamawiający potwierdza.
ad 11. Zgodnie z SIWZ i opisem przedmiotu zamówienia.
ad 12. Poniżej zestawienie zawierające pojemność i ilość koszy w sprzątanych obiektach.
Ilość koszy w sprzątanych obiektach:
L.p
1
Stary BUW
Obiekt
2
Dawny CIUW
3
Biuro Spraw Socjalnych
4
Zakład Graficzny
Pojemność (l)
35
60
120
30
25
10
5
60
35
60
Ilość
20
30
2
10
61
10
12
3
33
2
2
5
6
Sekcja Zabezpieczenia Obiektów
Al. Niepodległości 22
7
Smyczkowa 14
8
9
10
Smyczkowa 11a
Hoża 69
Szkoła Języków Obcych
35
35
35
10
35
10
35
35
35
10
8
3
109
21
34
9
9
80
20
17
Zestaw III
1. Proszę o zmianę art. 3 §1 punktu 4 i 5 oraz wprowadzenie zapisu umożliwiającego wypełnienie
wymogu opisanego w siwz art. 3 §1 punkt 3 w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca
informuje, iż czas od powzięcia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty do czasu
rozpoczęcia umowy jest zazwyczaj za krótki, aby osoby skierowane do realizacji usługi
przeprowadziły odpowiednia badania lekarskie oraz odbyły szkolenia stanowiskowe, bhp i
przeciwpożarowe. W związku z powyższym proszę o wprowadzenie do umowy zapisu:
„Wykonawca udokumentuje zobowiązanie określone w art. 3 §1 punkt 3 nie później niż w ciągu
30 dni kalendarzowych od podpisania umowy”.
2. W związku z §11 wzoru umowy, proszę o informację czy Zamawiający udostępni pomieszczenia
socjalne odpłatnie? Jeżeli tak proszę o przedstawienie wzoru umowy najmu oraz informacji na temat
metrażu pomieszczeń oraz kwoty najmu.
3. Czy Zamawiający udostępni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu?
4. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie określa wymiaru etatu na jaki Wykonawca ma
zatrudnić pracowników.
5. Proszę o informację czy wymieniona w kolumnie w załączniku nr 1 minimalna ilość pracowników
wymagana jest przez czas wskazany przez Zamawiającego. Np. Stary BUW wymóg pracowników
na serwis dzienny – czy dwóch pracowników musi przebywać w budynku od 7.00 do 21.00 czy
jeden pracownik przykładowo od 7.00 do 15.00, a drugi pracownik od 15.00 do 21.00.
6. Proszę o podanie metrażu świetlików dachowych do mycia 1 x na kwartał, a także informację czy
mycie wymaga zastosowania technik alpinistycznych, czy świetliki myte są dwustronnie czy
jednostronnie.
7. Proszę o podanie rodzaju oraz metrażu podłóg, które należy pokryć powłokami ochronnymi,
nabłyszczającymi i przeciwpoślizgowymi 2 x na kwartał.
8. Proszę o dokładne podanie zmian wynikających w okresu wakacyjnego. Wykonawca kalkulując
usługę musi przewidzieć wszystkie okoliczności, dwudniowy okres informowania o zmianach jest
kategorycznie za krótki. Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich pracowników na podstawie
umowy o pracę. Proszę zatem o określenie, jakie czynności Zamawiający przewiduje wobec
zatrudnionych osób w przypadku zastosowania zmian w realizacji umowy. Wykonawca
zatrudniając osoby na podstawie umowy o pracę, wypłaca pracownikom stałą pensję. Zamawiający
3
nie może w takim przypadku zmniejszyć wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż usługa wykonywana
byłaby poniżej jej kosztów.
Odpowiadając Zamawiający informuje co następuje:
Ad. 1 Zamawiający pozostawia postanowienia SIWZ bez zmian.
ad 2. Zamawiający udostępni pomieszczenia nieodpłatnie.
ad 3. Tak.
ad 4. Zamawiający potwierdza.
ad 5. Wskazana ilość pracowników jest wymagana we wskazanym czasie.
ad 6. Metraż świetlików ok. 40 m2, mycie dwustronne, techniki alpinistyczne nie są konieczne
ad 7. Dot. podłóg drewnianych
ad 8. Wakacyjne ograniczenie występuje sporadycznie, bez planu - większość budynków użytkowana
jest cały rok.
W imieniu Zamawiającego
mgr inż. Jerzy Pieszczurykow
Kanclerz UW
4