specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia
Im. Karola Szymanowskiego
22-400 Zamość, ul. Kościuszki 5
....................................................
/ nazwa i adres Zamawiającego/
numer postępowania: L.dz. 405/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:
„Dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego
dla potrzeb Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego
w Zamościu”
ZATWIERDZAM
DYREKTOR
/-/ mgr Janusz Kiecana
1
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Nazwa: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu
Adres: ul. Kościuszki 5, 22-400 Zamość
Regon: 000282850
NIP: 922-10-72-586
Telefon: (84) 639 25 20
Fax (84) 638 50 83
Strona internetowa: www.psmzam.pl
Poczta internetowa: [email protected]
II.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jedn.z 2010r. Dz.U. Nr 113, poz.759 z
późn. zmianami) zwanej dalej „ustawą PZP”
III.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, pochodzącego z bieżącej produkcji,
klasycznego fortepianu koncertowego firmy KAWAI model Shigeru SK-6C lub równoważny.
2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV:
37.31.00.00-4 - Instrumenty muzyczne
3. Parametry i cechy
− długość
- od 211 do 212 cm
−
szerokość - od 153 cm do 154 cm
−
wysokość - od 101 cm do 103 cm
−
waga w przybliżeniu - 360 kg
−
pokrycie klawiszy:
białe - syntetyczną kością słoniową uzyskaną z włókien celulozy, zapobiegającą ślizganiu się
palców, która posiada delikatną teksturę i absorbuje wilgoć;
czarne
- kompozyt hebanu i tworzywa sztucznego
−
system Duplex,
−
kolektor brzmienia Core System z wewnętrznym pierścieniem z drewna MATOA’I, który
charakteryzuje się bardzo dużą trwałością i odbija dźwięk z powrotem do dna rezonansowego (efekt
lustra)
−
pionowo laminowany mostek wiolinowy,
−
elementy mechaniki wykonane z materiału węglowego ABS CARBON,
−
główka młotka ze zmieszanych ze sobą długich włókien wełny z okolic Australii i Nowej
Zelandii,
2
−
młotki ręcznie formowane bez użycia sztucznych utwardzaczy,
−
dno rezonansowe – długo sezonowane drewno świerk górski „ Ezo”,
−
podstawa pod nuty – wysoki połysk z drewna hebanowego, odporna na zarysowania;
odporna na odkształcenia wzmocniona stałą listwą przedklawiaturową;
−
5 pozycji ustawienia pulpit,
−
3 pozycje otwarcia klapy,
−
zabezpieczenie otwarcia klapy,
−
płynne zamykanie pokrywy klawiatury,
−
zamek klapy i pokrywy klawiatury,
−
pedał Sostenuto ( 3 pedały),
−
wykończenie: czarne wysoki połysk,
−
ręcznie nawijane struny basowe.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie fortepianu po jego wniesieniu i ustawieniu we
wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony fortepian - minimum 60 miesięcy od daty
dostarczenia instrumentu i sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego.
6. Miejsce dostawy: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego, 22-400
Zamość, ul. Kościuszki 5.
7. Transport zamówionych towarów oraz związane z tym koszty obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Wykonawca dostarczy zamawiany towar fabrycznie nowy, bez wad fizycznych.
9. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków towaru lub dostarczenia ich niezgodnie z
zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na
zgodny z zamówieniem na własny koszt.
10. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie, ubezpieczenie towaru
w czasie transportu, strojenia i intonacji w miejscu dostawy.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego
sprzętu pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent
czy pochodzenie – należy przyjąć, że zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia,
podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach
techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa
prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. W
przypadku
złożenia
oferty
zawierającej
zastosowanie
rozwiązań
równoważnych,
udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez
Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
3
14. Za równoważny w stosunku do wskazanego instrumentu Zamawiający uzna taki, oferowany
przez Wykonawców instrumenty muzyczny, który pod względem artystycznym, wykonawczym,
technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie
zamówienia.
Za równoważny pod względem:
a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany
instrument, które umożliwi na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów
artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych,
b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrumenty, który posiada
równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarte w opisie przedmiotu.
15. Zakup instrumentu jest dofinansowywany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego w ramach programu „Rozwój szkolnictwa artystycznego” – Priorytet 2 - „Instrumenty
dla szkolnictwa artystycznego”.
IV.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od
dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22
ust.1 ustawy PZP dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w
postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
4
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunki z pkt 1a1.d powinien spełnić co najmniej jeden z wykonawców, albo wszyscy wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w pkt. 2 powinien spełnić każdy z wykonawców.
5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków
a) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
b) wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywaniem) dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), minimum 2 zamówienia o
podobnym
charakterze
tj.
dostarczenie
fortepianu
o
łącznej
wartości
co
najmniej
100 000,00 zł brutto oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonywane
lub są wykonywane należycie.
c) potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
d) sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
5. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności
złożonych dokumentów i oświadczeń.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22.ust.1
ustawy PZP, należy przedłożyć:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22
ust. 1 ustawy PZP ( załącznik nr 2 do SIWZ),
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie
5
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie (załącznik nr 3 do SIWZ) - minimum 2 zamówienia o podobnym charakterze tj.
dostarczenie fortepianu o łącznej wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP należy
przedłożyć:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
PZP (załącznik nr 4 do SIWZ),
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy ( załącznik nr 5 do SIWZ),
c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego należy przedłożyć:
a) opis urządzeń technicznych w postaci szczegółowej specyfikacji oferowanego fortepianu z
podaniem nazw własnych oraz parametrów technicznych sprzętu określone przez Zamawiającego w
pkt. 3 SIWZ, w celu potwierdzenia zapewnienia przez Wykonawcę odpowiedniej jakości
realizowanego zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2b)-2d) przedkłada:
6
a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (Konsorcjum,
wspólnicy spółki cywilnej):
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
(rozdz. X pkt. 6). Z pełnomocnikiem tym będzie prowadzona wszelka korespondencja wiążąca dla
wszystkich członków Konsorcjum,
b) Każdy z Wykonawców winien złożyć dokumenty wymagane w pkt 2,
c) Pozostałe dokumenty oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 mogą być złożone wspólnie przez
Wykonawców lub oddzielnie.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub
drogą elektroniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę,
Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu bądź adres emailowy podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy
zapoznanie się z jego treścią.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego
na adres:
7
Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego
ul. Kościuszki 5
22-400 Zamość
tel. (84) 639 25 20
fax (84) 638 50 83
e-mail: [email protected]
4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Janusz Kiecana tel. (84) 639 25 20, fax
(84) 638 50 83, e-mail: [email protected]
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest
zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których
mowa w pkt 5.
5. Wyjaśnienia oraz zmiana SIWZ będą dokonywane na zasadach i w trybie określonym w art. 38
ustawy PZP. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych
wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie
Zamawiającego.
6. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w języku polskim
lub wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
8. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja
istotnych warunków zamówienia: www.psmzam.pl. Na stronie tej Zamawiający będzie również
zamieszczał inne informacje związane z niniejszym postępowaniem zgodnie z wymaganiami
ustawy PZP.
9. Specyfikacje istotnych warunków zamówienia można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie
Zamawiającego - Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego , ul.
Kościuszki 5, 22-400 Zamość.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert ( art..85 ust 1 pkt. 1 ustawy PZP).
8
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wszystkie dokumenty ofertowe powinny być sporządzone czytelnie w języku polskim.
Dokumenty składające się na ofertę w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę
(osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania). Pełnomocnictwa należy złożyć w
formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.
4. Oferta winna być trwale spięta, a strony ponumerowane.
5. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru
Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę
umocowaną przez osobę/y uprawnioną/e), a w przypadku składania oferty wspólnej – przez
pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Stosowne
pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do
oferty.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy PZP
zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi wskazywać, czy
ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego
pełnomocnika. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej
notarialnie należy dołączyć do oferty.
7. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
9. Wykonawca
wskaże
w
ofercie
tę
część
zamówienia,
której
wykonanie
powierzy
podwykonawcom. W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia,
której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia
zostanie zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy.
10. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
9
16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2003r, Nr 153
poz.1503 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych
uczestników postępowania powinny być załączone do oferty oddzielnie i opatrzone napisem
„informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom
postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy Pzp, tj. nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych i warunków płatności zawartych
w ofercie.
11. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu
składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana
oferta z dopiskiem: „ZMIANA/WYCOFANIE”.
13. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej
treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub
opakowaniach.
Koperta (opakowanie) zewnętrzne powinno być zaadresowana na Zamawiającego i opatrzona
napisem:
„Dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego dla potrzeb Państwowej
Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu”
Nie otwierać przed ……………………………..”
Koperta wewnętrzna powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
„Dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego dla potrzeb Państwowej
Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Karola Szymanowskiego w Zamościu”
14. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w
określonym poniżej terminie.
15. Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia:
a) formularz oferty (załącznik nr 1);
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy)
oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
b) wykaz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ,
c) pełnomocnictwa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie zgodnie z rozdz. X pkt. 5 i/lub
pkt. 6 SIWZ.
10
d) Wykonawca, który na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP polega na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków, zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
XI.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 sierpnia 2011 roku do godz.
11.00 w siedzibie Zamawiającego- Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Karola
Szymanowskiego, ul. Kościuszki 5, 22-400 Zamość, pokój nr 105.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 sierpnia 2011 roku o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
XII.
Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena winna być podana oddzielnie jako wartość brutto, wartość netto, wartość podatku VAT, a
także za całość przedmiotu zamówienia i powinna być wyrażona liczbowo z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
2. Cena podana w ofercie winna być wyliczona w złotych polskich.
3. Cena oferty traktowana będzie jako cena ryczałtowa.
4. Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy.
6. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym m.in.:
upusty, opłaty, podatki, ewentualne cło, koszty opakowania, ubezpieczenia, koszty transportu,
koszty strojenia i intonacji.
7. Wskazane jest, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty i podpisania umowy.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami:
- cena (brutto) - waga 100 %
11
2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady:
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej,
obliczone według wzoru:
x=
cena ofert najkorzystniejszej
cena badanej oferty
x 100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.
O dokonanym wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy
złożyli ofertę.
2.
W terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany
Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce w celu podpisania umowy.
3.
W przypadku wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie – Wykonawca powinien
dostarczyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów w przedmiocie wykonywania
zamówienia przed zawarciem umowy.
4.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
wynika z dokumentów załączonych do oferty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru,
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pełnomocnictwo w formie
oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie).
5.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach
12
1. Istotne dla stron postanowienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6
do SIWZ.
2. Zmiana umowy może nastąpić w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i może dotyczyć:
a)
zmiany terminu dostawy,
b) polepszenia parametrów technicznych dostawy,
c)
przedłużenie terminu lub poprawienie warunków gwarancji,
d) aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących
przepisów.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5
ustawy PZP.
XVIII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający
dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną
Strona internetowa: www.psmzam.pl
Poczta internetowa: [email protected]
XIX. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia finansowe będą
dokonywane w PLN.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13
XX. Wykaz załączników
1. Formularz oferty- załącznik Nr 1
2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP – załącznik Nr 2
3. Wykaz dostaw - załącznik Nr 3
4. Oświadczenie o wykluczeniu z postępowania – załącznik Nr 4
5. Oświadczenie osoby fizycznej w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy PZP- załącznik Nr 5
6. Wzór umowy- załącznik Nr 6
14