specyfikacja przetargowa

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
na dostawę kompresora przewoźnego oraz plotera laserowego tnącograwerującego
TANTAL PPHU
Marcin Sobiepański
Osoba prowadząca / telefon
Marcin Sobiepański / 602 274 093
Mail: [email protected]
SPECYFIKACJA PRZETARGOWA
Post ępowanie o zamówienie prowadzone na podstawie przepisów art. 70’1 – 70’5 kodeksu cywilnego w zwi ą zku
z tre ś cią dokumentu pn. „ ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ DLA WNIOSKODAWCÓW/BENEFICJENTÓW REALIZUJ Ą CYCH PROJEKTY
WSPÓŁFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2007 – 2013”, w
szczególności z trescią rozdziału
II. Udzielanie zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro
Nr postępowania: P/ 09 /13
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Łódź, pazdziernik 2013
I.
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1.
Tantal PPHU Marcin Sobiepański informuje o możliwości składania ofert w postępowaniu prowadzonym
w trybie przetargu.
2. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa kompresora przewoźnego oraz plotera laserowego
tnąco- grawerującego wg wymagań pkt II specyfikacji.
3.
Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
a) „ Zamawiający” – Tantal PPHU Marcin Sobiepański.
b) „ Post ępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej specyfikacji.
c) „ Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w pkt. II A i II B specyfikacji
d) „Wykonawca”
–
podmiot,
który
ubiega
się
o
wykonanie
Zamówienia,
z ło ży
ofert ę
na wykonanie Zamówienia i zrealizuje przedmiot Zamówienia.
4. OFERTY CZ ĘŚ CIOWE: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.
Zamawiający może wprowadzić zmiany w treści specyfikacji , a w uzasadnionych przypadkach także przedłu żyć termin
składania ofert. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Informacja o zmianie
treś ci zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Treść zło żonych ofert winna być zgodna z treś cią specyfikacji pod rygorem ich odrzucenia.
8. Numer postępowania: P/ 09 /13
UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym
znakiem. Wszelka korespondencja musi być kierowana na adres Zamawiającego.
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
A. dostawa kompresora przewoźnego o n/w parametrach:
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
−
medium sprężane: powietrze
−
wydajność (m3/min): min. 5
−
typ silnika: spalinowy zasilany ON
−
moc silnika (kW): min. 50
−
układ chłodzenia: chłodzenie ciecz ą
−
pojemność zbiornika paliwa (l): min. 100
B. dostawa plotera laserowego tnąco-grawerującego o n/w parametrach:
−
−
−
−
−
−
−
Moc lasera CO 2 : min. 50 W
Zakres prędkości grawerowania: 0.1 do 60 m/min.
Dokładność pozycjonowania głowicy: ± 0 . 01 mm.
Najmniejsza litera alfabetu możliwa do wygrawerowania: 1x1 mm.
Akceptowane formaty graficzne wektorowe: AI, EPS, PLT, DST, DXF, bitmapowe: BMP, JPG.
Rodzaj napędu: silniki krokowe.
Komunikacja: sterownik niezależny na USB
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 października 2013 r.
IV. INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji.
Zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
3. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treś ci specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający
przedłu ży termin składania ofert, o czym zamieszcza informację na stronie internetowej .
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
5. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania do specyfikacji nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Treść zapyta ń wraz z odpowiedziami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania zamieszcza na stronie internetowej.
6. Post ępowanie prowadzi się w ję zyku polskim.
7. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Marcin Sobiepański,
[email protected]
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje zwią zany zło żoną ofert ą przez 30 dni. Bieg terminu zwi ą zania ofert ą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłu żyć termin zwią zania ofert ą.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Wymagania podstawowe.
1)
Każdy Wykonawca może z ło ż yć tylko jedną ofert ę.
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego
imieniu zobowią zań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, że do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych
jest ł ą cznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
3)
We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczą tkach, Zamawiają cy dopuszcza zło ż enie czytelnego zapisu o
treś ci pieczę ci, zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
4)
Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwią zane z przygotowaniem i zło ż eniem oferty.
2. Forma oferty.
1)
Oferta musi posiadać opakowanie zewnę trzne (np. pudełko, kopertę itp.)
2)
Oferta i zał ą czniki do niej, muszą być sporządzone w ję zyku polskim. Obowią zuje forma pisemna pod rygorem
nieważności. Wskazane jest, aby miała format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach zaleca się z ło ż yć
do formatu A4. Dokumenty sporządzone w ję zyku obcym są przedstawiane z t łumaczeniem na ję zyk polski.
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących zał ą czniki do specyfikacji i wchodzą cych nast ępnie w
skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3.
Zawartość oferty.
Kompletna oferta musi zawierać formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego zał ą cznik nr 1 do
specyfikacji;
4. Opakowanie zawierające ofert ę powinno być zaadresowane do Zamawiającego, na adres: Tantal PPHU Marcin
Sobiepański, 90-341 Łódź, ul. Brukowa 16 , oraz oznakowane następująco:
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
„Oferta w
postępowaniu
na dostawę kompresora przewoźnego
i plotera
laserowego, nie otwierać przed dniem 22 października 2013 r., godz. 09:30.
Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie wymaga, aby oferta była zapakowana w dwa opakowania, Wykonawca,
w celach informacyjnych, może opatrzyć opakowanie z ofert ą dodatkowo nast ępującymi danymi: pełna nazwa i adres
Wykonawcy.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1) Oferty należy składa ć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 października 2013 r. do godz.
09:00 w siedzibie Zamawiającego.
2)
Oferty, które wpłyn ą do Zamawiają cego za pośrednictwem poczty należy przygotować w sposób określony w
specyfikacji. Oferty przesłane drogą pocztową zostaną zakwalifikowane do post ępowania pod warunkiem, że ich
dostarczenie przez poczt ę w wyżej wskazane miejsce nast ąpi przed upływem terminu określonego w pkt 1.1) niniejszego
rozdziału.
2. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT:
Otwarcie z ło żonych ofert nast ąpi w dniu 22 października 2013 r. o godz. 09:30 w lokalu Zamawiającego
90-341 Łódź, ul. Brukowa 16, Otwarcie ofert jest jawne.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowią zującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Jako cenę oferty rozumieć należy w niniejszym postępowaniu łączną wartość
brutto oferty. Cenę należy wyliczy ć zgodnie z ustaw ą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług: wartość
netto przedmiotu zamówienia należy powiększy ć o podatek VAT, otrzymując w ten sposób wartości brutto - zaokrąglenie do
drugiego miejsca po przecinku,
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Łą czną wartość netto i brutto oferty (czyli cenę ) należy podać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
3.
specyfikacji) w zapisie liczbowym i słownym, w PLN wraz z obowiązującą stawką podatku VAT,
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY
BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY,
WRAZ
Z
PODANIEM
ZNACZENIA
TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się cenę ( ł ą czna wartość oferty brutto) - im niższa cena oferty brutto, tym
większa wartość punktowa tego kryterium).
2. Oferta proponująca najniższą cenę otrzyma maksymalnie 100 punktów i zostanie uznana za najkorzystniejszą . Oferty
proponujące wyższ ą cenę otrzymają odpowiednio mniej punktów, obliczonych w nast ępujący sposób:
x 100 pkt
Cena =
3. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna t ę ofert ę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
X. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiają cy zamieś ci informację o tym na stronie internetowej oraz w
miejscu publicznie dost ępnym w swojej siedzibie.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejsz ą .
3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu dostawy przedmiotu zamówienia.
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Za łącznik nr 1 do specyfikacji
P/ 09 /13
.....................................................
/piecz ęć Wykonawcy/
..............................................................................................................................................
/pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy/
NIP .........................................
REGON ......................................
tel. ...........................................
mail ...........................................
FORMULARZ OFERTOWY
W zwią zku z prowadzonym przetargiem pn.: „ Dostawa kompresora przewoźnego/plotera laserowego”
oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji
A. Kompresor przewoźny
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Cena netto: … … … … … … … zł, słownie: .......................................................................
Stawka podatku VAT: … …. %
Cena brutto: … … … … … … … z ł , słownie: ......................................................................
B. Ploter laserowy tnąco-grawerujący
Cena netto: … … … … … … … zł, słownie: .......................................................................
Stawka podatku VAT: … …. %
Cena brutto: … … … … … … … z ł , słownie: ......................................................................
Jednocześnie oświadczamy, iż:
1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją obowią zującą w post ępowaniu wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami na pytania
Wykonawców, jest ona zrozumiała, akceptujemy bez zastrze ż e ń jej zapisy,
2) podejmujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w specyfikacji,
3) uważamy się za zwią zanych ofert ą przez okres 30 dni od terminu jej zło ż enia,
4) osobą (osobami) upoważnioną (upoważnionymi) do kontaktów z Zamawiającym, w sprawach zwi ą zanych z realizacją umów
w czasie jej obowią zywania jest (s ą ):
................................................................................................................................
(prosimy wpisać stosowne imię i nazwisko, tel., e-mail)
..........................., dnia … …........... 2013 r.
...........................................................
/podpis Wykonawcy/
Projekt pn. „Tantal PPHU – wzrost konkurencyjności poprzez zakup sprzętu”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFRR.