SIWZ - pobierz ( 05.06.2013 14:40) - Gmina Slupca

Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Przeprowadzenie doradztwa zawodowego oraz doradztwa psychospołecznego
w ramach zadania Aktywna Integracja dla uczestników projektu Kwalifikacje atutem
w pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego,
o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z
późn. zm.)
Zamawiający:
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
ul. Sienkiewicza 16
62-400 Słupca
Zatwierdzony przez:
…………………………………
Słupca, dnia ………………………
Słupca, 2013 r.
Strona 1 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
ROZDZIAŁ I
Informacje o Zamawiającym
Nazwa:
Kierownik Zamawiającego:
Adres:
NIP:
REGON:
Numer telefonu:
Numer faksu:
Adres e- mail:
Adres strony internetowej:
Biuletyn Informacji Publicznej:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Słupcy
Kierownik GOPS w Słupcy – Jarosława Kobos
ul. Sienkiewicza 16, 62-400 Słupca
6671291424
003730147
(63) 274 36 76 wew. 40
(63) 274 36 76
[email protected]
www.gmina.slupca.pl
www.ug.slupca.samorzady.pl
ROZDZIAŁ II
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia niższej
od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy
ROZDZIAŁ III
Informacje uzupełniające
1. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, winny
służyć wyłącznie przygotowaniu oferty.
2. Ilekroć w SIWZ mowa będzie o „Ustawie”, bez bliższego określenia, należy przez to rozumieć ustawę z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
3. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
a) Ustawa z dnia 29-01-2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.
2013.231).
c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r., w sprawie średniego kursu złotego w
stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r., Nr
282, poz. 1650).
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze
do niej.
Strona 2 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
ROZDZIAŁ IV
Oznaczenie sprawy
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument zostało oznaczone znakiem: GOPS.252.1.2013 Wykonawcy
zobowiązani są we wszelkich kontaktach z Zamawiającym, dotyczących tej sprawy, powoływać się na
to oznaczenie.
ROZDZIAŁ V
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w
formie:
- pisemnej,
- faksem (63) 274 36 76
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie – każda ze stron
na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej
zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego –www.gmina.slupca.pl oraz
niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
5. Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami:
Anna Kubicka tel. (63) 274 36 76, faks (63) 274 36 76, e-mail: [email protected] w godz. 7:30 do 15:30
ROZDZIAŁ VI
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Kody CPV dla przedmiotowego zamówienia
CPV: 85312320-8 – usługi doradztwa
2. Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług doradczych: przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie zajęć z doradcą zawodowym
połączonych z diagnozą potrzeb każdego uczestnika, dla 11 uczestników projektu Kwalifikacje atutem w pracy
skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Słupcy.
b) świadczenie usług doradczych: przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie zajęć z doradcą psychospołecznym
dla 11 uczestników projektu Kwalifikacje atutem w pracy skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Słupcy
W przypadku w/w Przedmiotów zamówienia konieczne jest oddzielne fakturowanie.
3. Minimalne wymagania realizacji Przedmiotu zamówienia:
1) Doradztwo zawodowe -prowadzone jako zajęcia- grupowe ma na celu wsparcie decyzji w wyborze dalszej
ścieżki rozwoju zawodowego, pod kątem predyspozycji zdrowotnych, a także otwartego rynku pracy.
Zakres Zajęć powinien obejmować między innymi takie zagadnienia, jak:
Strona 3 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
4.
5.
6.
7.
a) określenie ścieżki rozwoju zawodowego uczestników projektu, poprzez wypracowanie IPD
(Indywidualnego Planu Działania), który powinien zawierać:
 diagnozę stanu wyjściowego, rozpoznanie oczekiwań, potrzeb szkoleniowych, predyspozycji
każdego uczestnika projektu;
 wskazanie indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego
Każdy IPD powinien być parafowany przez uczestnika projektu i doradcę zawodowego, udzielającego porady.
b) udzielanie niezbędnych informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach kształcenia i szkolenia,
c) omówienie technik i aktywnych metod poszukiwania pracy,
d) proces wytyczania celów i priorytetów
e) zasady przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny)
f) przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji i savoir vivre’u
Minimalna liczba godzin doradztwa zawodowego: łączny wymiar – 33 godziny dla 11 uczestników Projektu,
w tym:
- 33 godzin zajęć grupowych
Szkolenie powinno być prowadzone przez doradcę zawodowego.
Zajęcia będą odbywać się w budynku Urzędu Gminy w Słupcy w dni: od poniedziałku do piątku, w terminach
ustalonych z Zamawiającym.
2) Doradztwo psychospołeczne – zajęcia w zakresie podnoszenia kompetencji wychowawczych i rozwiązywania
problemów w rodzinie. Celem w/w doradztwa jest odbudowa prawidłowych relacji społecznych i rodzinnych,
zwiększenie umiejętności prawidłowej komunikacji pomiędzy członkami rodziny, podniesienie poziomu
kompetencji społecznych, zwiększenie umiejętności rozwiązywania konfliktów.
Minimalna liczba godzin doradztwa zawodowego: łączny wymiar – 44 godziny dla 11 uczestników Projektu,
w tym:
- 22 godzin zajęć grupowych
- 22 godziny zajęć indywidualnych
Zajęcia będą odbywać się w budynku Urzędu Gminy w Słupcy w dni: od poniedziałku do piątku, w terminach
ustalonych z Zamawiającym.
W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przedłożenia Zamawiającemu przy podpisaniu umowy uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu ramowego
rozkładu zajęć,
2) przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych (oznakowanych w logotypy: UE,
EFS, PO KL) oraz 1 egzemplarza lub kserokopii - Zamawiającemu,
3) prowadzenie dziennika zajęć, list obecności oraz informowanie Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w
szkoleniu lub nieobecności na szkoleniu Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania,
4) zapewnienia materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia doradztwa,
5) zapewnienie serwisu kawowego (ciastko, kawa, herbata, soki),
6) przeprowadzenie ewaluacji szkolenia,
7) wydania oryginałów i kserokopii zaświadczeń/certyfikatów ukończenia doradztwa oznakowanych logo EFS, PO
KL, UE w terminie 7 dni od zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia,
8) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia,
nie przewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego,
9) złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć,
kompletu list obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, 1 egzemplarza materiałów
szkoleniowych lub kserokopii, dokumentację zdjęciową ).
Zajęcia będą odbywać się w budynku Urzędu Gminy w Słupcy, oznakowanie miejsca szkolenia leży
po stronie Zamawiającego.
Zamawiający zapewnia obsługę techniczną miejsca szkolenia (tj. sprzętu i urządzeń niezbędnych
do realizacji szkolenia np. projektor, tablica).
Godzina szkolenia = godzina lekcyjna (45 minut).
Strona 4 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
ROZDZIAŁ VII
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 30 sierpnia 2013 r.
ROZDZIAŁ VIII
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust.1 ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1
ustawy oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, tj.:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać:
 wpis do rejestru agencji zatrudnienia
 wpis do rejestru instytucji szkoleniowej
2) Wiedza i doświadczenie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2
ustawy oraz szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, tj.:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze do przedmiotu
zamówienia tj. minimum 1 usługa doradztwa zawodowego lub psychospołecznego o wartości co najmniej 7000 zł.
brutto.
3) Potencjał techniczny.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca
zobowiązany jest udokumentować.
4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy oraz
spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, tj.:
a) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać dysponowanie co najmniej 1
osobą uprawnioną do przeprowadzenia każdego doradztwa tj. posiadającą:
Strona 5 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
Doradztwo zawodowe - osoba z wykształceniem wyższym, której program studiów obejmował przygotowanie w zakresie
doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego albo osoby z wykształceniem wyższym, które posiadają co
najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku doradcy personalnego lub zawodowego w publicznych
służbach zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia (Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art.19a)
Doradztwo psychospołeczne – osoba z wykształceniem wyższym kierunkowym (psychologia, pedagogika lub
pokrewne), posiadająca doświadczenie w realizowaniu podobnych zadań.
b) Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca
zobowiązany jest udokumentować.
3. Zamawiający oceniał będzie spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez Wykonawcę
dokumenty, w których Wykonawca wykaże, że spełnia ww. wymogi Zamawiającego. Zamawiający wykluczy
z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust.1. Ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w niniejszej SIWZ.
ROZDZIAŁ IX
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii
muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osobę reprezentującą Wykonawcę.
Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy,
gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej
prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Dokumenty sporządzone w języku
obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Załączone do oferty kopie dokumentów należy potwierdzać za
zgodność z oryginałem na każdej stronie przedkładanego dokumentu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 Ustawy Zamawiający
żąda:
1) oświadczenia informującego, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w art. 22 ust.1 Ustawy (załącznik nr 4),
2) zaświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (załącznik Wykonawcy),
3) zaświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia (załącznik Wykonawcy),
4) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług
tj. minimum 1 usługa doradztwa zawodowego lub psychospołecznego o wartości co najmniej 7000 zł. brutto
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem
dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przez „dowody” należy rozumieć:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie
powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a.
W tym co najmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2),
Strona 6 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
5) wykazu osób (min 1 na każde doradztwo), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr6),
6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, składane
w trybie art. 26 ust. 2d - w przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa listę podmiotów
należących do tej grupy kapitałowej (załącznik nr 7);
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
(załącznik Wykonawcy).
UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszczania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oferta. 2. Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ustawy PZP, jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie
o udzielenie zamówienia (tylko, jeśli dotyczy). 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1, pkt. 1-4. 4. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (tylko, jeśli dotyczy).
ROZDZIAŁ X
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ XI
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XII
Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
ROZDZIAŁ XIII
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między zamawiającym a wykonawca.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zamawiającym dotyczące przedmiotu zamówienia dokonywane będą w
złotych polskich.
Strona 7 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
ROZDZIAŁ XIV
Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wymagania i zalecenia ogólne
Złożona oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ, ustawy oraz z uwzględnieniem poniższych zasad:
1) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę w jednym egzemplarzu.
2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać
następujące warunki:
a) Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia tej funkcji winno być podpisane przez prawnie
upoważnionych przedstawicieli podmiotów udzielających pełnomocnictwa. W przypadku udzielenia
pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności.
Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
b) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie,
o którym mowa w punkcie powyżej.
c) Wypełniając formularz ofertowy w miejscu „pieczęć adresowa Wykonawcy” należy wpisać dane Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
d) Wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie, będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań
umownych. Odpowiednie oświadczenie złożone przez każdego z Wykonawców / wspólników powinno zostać
zawarte w treści pełnomocnictwa.
e) Oferta wspólna niezależnie od kompletu dokumentów wymaganych niniejszą SIWZ, jakie składa Pełnomocnik
winna dodatkowo zawierać następujące dokumenty pochodzące od poszczególnych Wykonawców
występujących wspólnie: Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik
nr 4 do oferty) i oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy (załącznik nr 3 do oferty) oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniane będzie ich łączne
posiadanie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz
zdolności ekonomicznej i finansowej. Dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci Wykonawcy, którzy
w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie danego warunku.
g) Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo
którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego niepełne lub zawierające błędy oświadczenia i dokumenty, lub
którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia
oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
h) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności. Pożądane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Ofertę
należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.
4) W przypadku, gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie
mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać
innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2005 r. Nr 10, poz. 68)
i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały.
Strona 8 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów
reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób
trwały.
5) Wymaga się, by oferta umieszczona była w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości
bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy,
zaadresowane na adres Zamawiającego i opisane według poniższego wzoru:
OFERTA
PRZTARG NIEOGRANICZONY NR GOPS.252.1.2013
„Przeprowadzenie doradztwa zawodowego oraz doradztwa psychospołecznego
w ramach zadania Aktywna Integracja dla uczestników projektu Kwalifikacje atutem w pracy współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT.
6) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań.
W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo
określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi
być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
7) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i zaparafowane.
8) Wymaga się, aby wszystkie poprawki dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania
poprawki oraz parafką osoby podpisującej ofertę.
9) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.
4 ustawy.
2. Zmiany i wycofanie ofert
Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według
takich samych zasad, jak składanie ofert z dopiskiem ZMIANA.
Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do
Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć według takich
samych zasad, jak składanie ofert z dopiskiem WYCOFANE.
3. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty z podaniem ceny brutto Przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
2) Dokumenty do oceny wiarygodności wymienione w SIWZ
3) Wypełnione załączniki nr 2, 3, 4, 6, 7
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
ROZDZIAŁ XV
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Słupcy, przy ul. Sienkiewicza 16, pokój nr 17- GOPS,
w terminie do dnia 17.06.2013 r. do godz. 12.00.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania oferty zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy
bez otwierania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Słupcy, przy ul. Sienkiewicza 16, 62-400 Słupca, pokój nr 17 Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, w dniu 17.06.2013 r. o godz. 12.30
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Przy otwarciu ofert Zamawiający
poinformuje o kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia. Po otwarciu Zamawiający poda nazwę firmy oraz
adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. W przypadku gdy
Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle informacje, które zostały
ogłoszone podczas sesji otwarcia.
Strona 9 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Słupca, 05.06.2013 r.
GOPS.252.1.2013
ROZDZIAŁ XVI
Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego.
2. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z formularzem.
3. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (cyfrowo i słownie).
4. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji Przedmiotu
zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, podatek VAT- zwolniony. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki
podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. W
przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się
na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia.
5. Cena może być tylko jedna za oferowany Przedmiot zamówienia.
ROZDZIAŁ XVII
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i jego znaczeniem: cena ofertowa
brutto – 100%. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
1) Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z formułą:
najniższa oferowana cena brutto
-------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena brutto badanej oferty
= ilość pkt. (do dwóch miejsc po przecinku)
2) W stosownym kryterium oceny – „Cena”, oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość
punktów.
ROZDZIAŁ XVIII
Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie i spełnia
wymagania określone w przedmiotowej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą według przyjętego
kryterium oceny ofert. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z wymogami
wynikającymi z art. 92 ust. 1 pkt. 1 Ustawy.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu kalkulację kosztów doradztwa zawodowego i doradztwa psychospołecznego.
ROZDZIAŁ XIX
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów
przyjętych w niniejszej specyfikacji i zostanie wybrany przez Zamawiającego. O miejscu i terminie podpisania umowy
Strona 10 z 11
Projekt „Kwalifikacje atutem w pracy” współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
GOPS.252.1.2013
Słupca, 05.06.2013 r.
Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy
załączonej do SIWZ.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej zaakceptowanej przez Zamawiającego
i Wykonawcę pod rygorem nieważności.
3. Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić ze względu na:
- ograniczenie zakresu umowy;
- na skutek siły wyższej;
ROZDZIAŁ XX
pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej
wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługuje prawo wniesienia odwołania na
podst. Art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 Ustawy wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
ROZDZIAŁ XXI
Informacje dotyczące podwykonawców.
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części niniejszego zadania podwykonawcom.
ROZDZIAŁ XXII
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące
finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej.
Zadanie będzie realizowane w ramach projektem systemowym pn. „Kwalifikacje atutem w pracy”. Priorytet VII. Promocja
integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i
upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Poziom
dofinansowania:89,50% kosztów kwalifikowalnych.
ROZDZIAŁ XXIII
Wykaz załączników
Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1)
Formularz Oferty - załącznik nr 1
2)
Wykaz zrealizowanych zadań - załącznik nr 2
3)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 - załącznik nr 3
4)
Oświadczenie informujące, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1- załącznik nr 4
5)
Wzór umowy- załącznik nr 5
6)
Wykaz osób - załącznik nr 6
7)
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 7
Opracowanie:
………………………………………
Zatwierdzam:
………………………………………
Kierownik Zamawiającego
Strona 11 z 11