pobierz
Transkrypt
pobierz
Gdańsk, dnia 19 maja 2016 r. PS-III.9514.13.2016.TB Protokół kontroli okresowej HSI Tczew Sp. z o.o. ul. Sobieskiego 1, 83-110 Tczew Regon:000451961 Kontrolę, w dniach 12 – 13 maja 2016 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr 120/2016 PSIII.0030.14.2016 z dnia 10 maja 2016 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr 120/2016 PSIII.0030.14.2016 z dnia 10 maja 2016 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez HSI Tczew Sp. z o.o., zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kieruje pani Helena Drywa – Prezes Zarządu. Siedziba Pracodawcy: ul. Sobieskiego 1, 83-110 Tczew. Inne miejsca prowadzenia działalności: Wykaz nieruchomości HSI Tczew Sp. z o.o. w których prowadzona jest działalność – stan na dzień 12 maja 2016 r. stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest produkcja gotowych wyrobów tekstylnych oraz sprzedaż detaliczna z przewagą żywności, napojów i wyrobów tytoniowych. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby: Pani Helena Drywa – Prezes Zarządu, Pani Beata Gzela – Wiceprezes Zarząd, Główny Księgowy Pani Irena Skowrońska Specjalista do Spraw Kadrowych. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 maja 2015 r. do dnia 13 maja 2016 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: Wpisu do KRS nr 0000515378 Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Decyzji Wojewody Pomorskiego nr C/00032 z dnia 30 czerwca 1992 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia: ogółem[.]*osób ([.]*etatów), w tym niepełnosprawnych [.]* osób ([.]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. [.]*osób ([.]*etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, [.]* osób ([.]* etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie osób stanowi załącznik nr 2 do protokołu, zestawienie etatów stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: maj 2015 r. (zestawienie osób stanowi załącznik nr 4 do protokołu, zestawienie etatów stanowi załącznik nr 5 do protokołu), lipiec 2015 r. (zestawienie osób stanowi załącznik od nr 6 do protokołu, zestawienie etatów stanowi załącznik nr 7 do protokołu), grudzień 2015 r. (zestawienie stanowi załącznik od nr 8 do protokołu, zestawienie etatów stanowi załącznik nr 9 do protokołu,), marzec 2016 r. (zestawienie stanowi załącznik od nr 10 do protokołu, zestawienie etatów stanowi załącznik nr11 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe [.]* osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie:[.]*osoby mającej orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, [.]* osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności. We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [.]* wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi [.]*(stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) obiekty i pomieszczenia przy ul. Sobieskiego 1, użytkowane na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy nr rej.:03119-K033-Ao0006/2010 z dnia 09.04.2010 r.; pomieszczenia sklepów przy ul. Kubusia Puchatka 5 użytkowane na podstawie decyzji PIP nr rej.:03119-51202-34/2006 z dnia 25 października 2006 r., pomieszczenia przy ul. 1 Maja 4; ul. Reymonta 2; Al. Solidarności 9, ul. 30 Stycznia 7A; Al. Zwycięstwa 5; ul. Łąkowej 4; ul. Gdańskiej 40 B; ul. Robotniczej 12A; ul. Konarskiego 7 użytkowane na podstawie postanowienia PIP znak: P-2)TO-03)19)06)92 z dnia 30 czerwca 1992 r., potwierdzające, że obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Ostatnia kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, zakończona protokołem nr 03119-5317K068-Pt/15 z dnia 15 października 2015 r., potwierdziła, że biorąc pod uwagę stopień niepełnosprawności oraz schorzenia niepełnosprawnych zatrudnionych, bariery architektoniczne nie występują. Obiekty i pomieszczenia są przystosowane dla osób niepełnosprawnych stosownie do wymagań dotyczących poszczególnych grup niepełnosprawności osób zatrudnionych. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie. Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli obiekty i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. 4) W celu realizacji świadczeń w zakresie podstawowej i profilaktycznej opieki zdrowotnej pracodawca podpisał umowy z: [………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………............]* Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych) zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych , 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się wyrywkowo z ewidencją za okres od dnia 1 maja 2015 r. do dnia 1 maja 2016 r.). Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ww. ustawy za 2015 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, decyzje i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Kontrolujący poinformowali Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymała pani Helena Drywa Prezes Zarządu HSI Tczew Sp. z o.o. Pracodawca Helena Drywa Prezes Zarzadu Beata Gzela Wiceprezes Zarządu podpis Pracodawcy 03.06.2016 r. Data podpisania protokołu Zespół kontrolny Tamara Bielesz Bożena Dobrowolska Podpis zespołu kontrolnego 19.05.2016 r. Protokół sporządzono w dniu 19 maja 2016 r. w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: jeden egzemplarz dla Pracodawcy HSI Tczew Sp. z o.o. drugi egzemplarz dla Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. [.]* wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782, z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy HSI Tczew Sp. z o.o.