Zapytanie ofertowe - Spółdzielnia Mieszkaniowa „LEŚNA”

SML.271.4.2012
Dębica, dnia 19.06.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zadania: „Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych
przez Spółdzielnię Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”.
I.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić
nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację
zamówienia: Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych
przez Spółdzielnię Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”. Oferta powinna być napisana w języku polskim,
trwałą i czytelną techniką.
II.
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę i montaż 46szt. (po dwa urządzenia na każdą klatkę
schodową) urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię
Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy z siedzibą: ul. Krakowska 75, 39-200 Dębica. Urządzenia wchodzące
w skład zestawu powinny spełniać wymogi określone Polską Normą dla systemów ochrony
przeciwporażeniowej. Wykonawca powinien dokonać dostawy, montażu (miejsca montażu urządzeń
uzgodnić z Zamawiającym) oraz prac instalacyjnych elementów wchodzących w skład systemu
przeciwpożarowego oraz jego uruchomienia. Powinien także przekazać kompletny system do
eksploatacji z uwzględnieniem następujących elementów:
•
Przeprowadzenie szkolenia i instruktażu
•
Przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
Termin wykonania zadania: do 31 sierpnia 2012r.
III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium/iami:
CENA OFERTY, kryterium wagowe: 100%. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod
uwagę najniższą cenę zaoferowaną za wykonanie całego zakresu zamówienia.
IV. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
1.
2.
V.
Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, uzupełniony i podpisany
przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Kalkulację cenową uwzględniającą niezbędne elementy przedmiotu zamówienia wraz z cenami
jednostkowymi.
Opis sposobu obliczenia ceny:
1.
2.
Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia
i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za wykonanie zamówienia wyrażoną w PLN.
VI. Cena podana przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia obowiązuje przez cały
okres trwania umowy i nie będzie/będzie podlegała waloryzacji (podać klauzulę/sposób
waloryzacji świadczenia).
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 27 czerwca 2012r. do godz. 15:50 w siedzibie Zamawiającego:
ul. Krakowska 75, 39-200 Dębica w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. I.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez
otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca może także wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę złożoną przez siebie pismem przez
upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dniu: 27 czerwca 2012r., w siedzibie
Zamawiającego: ul. Krakowska 75, 39-200 Dębica o godz. 16:00. Osobą uprawnioną do kontaktów
z Wykonawcami jest: Janusz Kusza – Prezes Zarządu tel. 602 792 864.
Nazwa zamówienia: „Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię
Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013
IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
W terminie do 3 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie termin płatności za faktury Wykonawcy w terminie 14 dni.
19-06-2012r. ……………………………….
(data, podpis)
Załączniki:
1. Formularz ofertowy,
2. Wzór umowy.
Nazwa zamówienia: „Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię
Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013
SML.271.4.2012
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
z dnia 19.06.2012r.
OFERTA
odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania:
„Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez
Spółdzielnię Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”
I.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu
zamówienia,
za
kwotę
w
wysokości:
……………………….
PLN
brutto
(słownie:
…………………………………………………… zł).
II.
Oświadczamy, że posiadamy kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami do wykonania
zamówienia.
III.
Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania zamówienia.
IV.
Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
V.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia.
VI.
Oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wszelkie
wymagane ustawowo uprawnienia do prawidłowego wykonania zamówienia
……………………………………………………
(data, podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
……………………………………….…
(NIP, adres, Nazwa Wykonawcy)
Załączniki:
1.
………………………………….
2.
………………………………….
Nazwa zamówienia: „Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię
Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013
UMOWA NR ……..
zawarta dnia ………………… 2012 roku w Dębicy pomiędzy:
Spółdzielnią Mieszkaniową „LEŚNA” w Dębicy, z siedzibą w Dębicy, ul. Krakowska 75, 39-200 Dębica
(Regon 850055833, NIP 872-000-30-19)
Reprezentowaną przez:
1. Janusz Kusza – Prezes Zarządu
2. Lucyna Wolińska - Członek Zarządu
zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
……………………………, z siedzibą………………………………, (Regon …….., NIP: ……….. zwaną
dalej WYKONAWCĄ
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie zwane dalej
przedmiotem umowy:
Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez
Spółdzielnię Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy
2. Zakres robót obejmuje: dostawę i montaż 46szt. (po dwa urządzenia na każdą klatkę schodową)
urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniowa
w Leśna w Dębicy z siedzibą: ul. Krakowska 75, 39-200 Dębica. Urządzenia wchodzące w skład
zestawu powinny spełniać wymogi określone Polską Normą dla systemów ochrony
przeciwporażeniowej. Wykonawca powinien dokonać dostawy, montażu (miejsca montażu
urządzeń uzgodnić z Zamawiającym) oraz prac instalacyjnych elementów wchodzących w skład
systemu przeciwpożarowego oraz jego uruchomienia. Powinien także przekazać kompletny
system do eksploatacji z uwzględnieniem następujących elementów:
• Przeprowadzenie szkolenia i instruktażu
•
Przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie iż płacił będzie za rzeczywiście wykonane roboty.
§ 2.
1. Termin zakończenia prac objętych umową ustala się na 31-08-2011r.
2. Okres gwarancji: 36 miesięcy
3. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z materiałów własnych WYKONAWCY.
§ 3.
Za wykonanie wyżej wymienionych robót ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie
ryczałtowe w kwocie: ………………………. zł brutto
(słownie brutto: ……………………………………………… złotych 00/100).
1.
2.
3.
§ 4.
Po zakończeniu robót WYKONAWCA zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU gotowość robót do odbioru. Na
okoliczność odbioru końcowego robót zostanie spisany stosownego protokołu odbioru.
Płatność na podstawie faktury końcowej w terminie 14 dni od otrzymania jej przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
Za odstąpienie od umowy lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY
naliczy WYKONAWCY karę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3.
Nazwa zamówienia: „Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię
Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013
4.
1.
2.
3.
4.
ZAMAWIAJĄCY nalicza odsetki w wysokości 1% wartości umownej za każdy dzień zwłoki
w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
§ 5.
WYKONAWCA oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania w/w zadania.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
Wszelkie zmiany w niniejszej umowie będą odbywać się w formie aneksów sporządzanych na
piśmie za zgodą Stron pod rygorem nieważności.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla
każdej ze Stron.
WYKONAWCA :
ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa zamówienia: „Dostarczenie i montaż urządzeń sygnalizujących pożar w budynkach administrowanych przez Spółdzielnię
Mieszkaniowa w Leśna w Dębicy”
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013