Wpisz tekst - Agro Tech Trade M. Wójcicki

[Wpisz tekst]
[Wpisz tekst]
[Wpisz tekst]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
REGULAMIN WYBORU WYKONAWCÓW/DOSTAWCÓW PODCZAS REALIZACJI
PROJEKTU:
„Zaprojektowanie i wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B służącego do obrotu
handlowego artykułami rolno – spożywczymi”
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”
Projekt nr WND-POIG.08.02.00-18-060/11 Umowa nr UDA-POIG.08.02.00-18-060/11-00
§ 1.
Definicje
Przez terminy użyte w Regulaminie, pisane wielką literą należy rozumieć następująco:
1. Dostawa - nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie
umowy sprzedaży, dostawy oraz leasingu.
2. Usługa - wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub
dostawy.
3. Wykonawca/Dostawca – podmiot ubiegający się o zamówienia, lub który zostanie
wybrany
przez
Zamawiającego
do
realizacji
zamówienia
i zawrze z Zamawiającym umowę o realizację zamówienia.
4. Najkorzystniejsza oferta - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny
odnoszącej się do przedmiotu zamówienia, albo ofertę z najniższą ceną.
5. Projekt – „Zaprojektowanie i wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B służącego do
obrotu handlowego artykułami rolno – spożywczymi” to jest projekt w ramach Działania
8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
6. Regulamin – niniejszy Regulamin określający zasady i tryb wyboru Dostawców dostaw oraz
Wykonawców usług dla Zamawiającego w ramach realizacji Projektu.
7. Umowa – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą/Dostawcą, a Zamawiającym na mocy
której realizowane jest zamówienie. W uzasadnionych przypadkach Umowa może w
trakcie jej realizacji podlegać wynegocjowanym zmianom w formie aneksu o ile nie będzie
to prowadziło do naruszenia postanowień Regulaminu.
8. Ustawa PZP - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.
9. Zamawiający – AGRO TECH Marcin Wójcicki, Ul. Gen. M. Boruty - Spiechowicza 10/9, 35223 Rzeszów.
§2.
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zobowiązany jest ponosić wydatki zgodnie z wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach POIG, w szczególności z uwzględnieniem zasad
uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia bezstronności i obiektywności
w toku wyboru Wykonawców/Dostawców w ramach Projektu.
3. Zamówienie jest udzielane Wykonawcy/Dostawcy, który złożył Najkorzystniejszą ofertę.
4. Zamawiający zobowiązuje się opisywać przedmiot zamówienia w sposób możliwie
jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń,
uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie
oferty oraz nieutrudniający uczciwej konkurencji.
5. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zakupu towarów lub usług od podmiotów
powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą/Dostawcą,
[Wpisz tekst]
[Wpisz tekst]
[Wpisz tekst]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
polegające na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy/Dostawcy,
w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
§3
Tryb wyboru Wykonawców/Dostawców
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zamawiający dokonuje wyboru Wykonawcy/Dostawcy w trybie postępowania ofertowego.
Zamawiający przesyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych
Wykonawców/Dostawców, wybranych przez siebie na podstawie informacji dostępnych na
rynku, odpowiadających profilem działalności zakresowi zamówienia.
Zapytanie ofertowe Zamawiający przesyła pocztą, mailem, faxem lub dostarcza osobiście
oraz dodatkowo zamieszcza w swojej siedzibie.
W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech
potencjalnych Wykonawców/Dostawców towarów lub usług, Zamawiający otrzyma tylko jedną
ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną.
W przypadku, gdy Zamawiający nie odnajdzie na rynku trzech potencjalnych
Wykonawców/Dostawców, Zamawiający sporządza stosowne oświadczenie i dołącza je do
protokołu z wyboru Wykonawców/Dostawców.
Zapytanie ofertowe powinno zawierać co najmniej:
nazwę Zamawiającego;
opis przedmiotu zamówienia;
kryteria oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
miejsce oraz termin składania ofert;
termin wykonania zamówienia.
Wszelkie
czynności
związane
z
realizacją
zamówienia
Zamawiający
dokonuje
w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy
za formę pisemną uznawana jest również jest forma elektroniczna i faks.
W przypadku zamówień o znacznej wartości, Zamawiający może stosować kilkuetapowe
postępowanie, określając kryteria udziału w każdym z etapów.
§4
Wybór Wykonawcy/Dostawcy
1. W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Wykonawcy/Dostawcy, którzy spełniają
warunki danego zamówienia oraz złożą oświadczenie o spełnianiu tych warunków lub
przedłożą odpowiednie dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
2. Zamawiający może dokonać zmiany treści zapytania ofertowego po jego opublikowaniu
lub złożeniu, przedłużając jednocześnie termin składania ofert.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział zarówno Wykonawcy/Dostawcy, którzy złożą
ofertę w następstwie przesłania lub doręczenia zapytania ofertowego, jak również
Wykonawcy/Dostawcy którzy złożą ofertę po zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym
zamieszczonym w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego
http://www.agro-tech.biz.
4. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy/Dostawcy którzy:
Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców/Dostawców
[Wpisz tekst]
[Wpisz tekst]
[Wpisz tekst]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
Złożyli
nieprawdziwe
informacje
mające
wpływ na wynik prowadzonego
postępowania;
Każdy Wykonawca/Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być złożona w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego oraz zawierać co najmniej:
imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę Wykonawcy/Dostawcy, przedmiot
zamówienia,
oferowaną cenę netto/brutto,
inne elementy wskazane przez Zamawiającego w zapytaniu.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
Oferta nieodpowiadająca treści zapytania ofertowego nie będzie uwzględniana przy
ocenie ofert.
Zamawiający może żądać od Wykonawców/Dostawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w zapytaniu ofertowym.
Wykonawcy/Dostawcy nie są uprawnieni do
występowania do Zamawiającego
z jakimikolwiek roszczeniami w związku z zapytaniem ofertowym i prowadzonym
postępowaniem o wyborze Wykonawców/Dostawców w ramach Projektu, w tym z tytułu
poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez
niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy/Dostawcy.
Po
wyborze
Najkorzystniejszej
oferty,
Zamawiający
zamieszcza
informację
o wyborze najkorzystniejszej oferty w swojej siedzibie.
Zamawiający zawiera Umowę z wybranym Wykonawcą/Dostawcą po ogłoszeniu wyniku
w swojej siedzibie. Umowa jest zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5.
Dokumentowanie postępowań
1. Zamawiający sporządza pisemny Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty, zawierający
poza wskazanymi w innych częściach Regulaminu także:
nazwę przedmiotu zamówienia;
informacje o Wykonawcach/Dostawcach do
których wysłano lub którym
doręczono zapytanie ofertowe,
lista Wykonawców/Dostawców, którzy złożyli oferty wraz z ich ofertami;
print screnny strony internetowej Zamawiającego potwierdzające upublicznienie
informacji o prowadzonym postępowaniu ofertowym;
wskazanie wybranej oferty;
uzasadnienie wyboru;
informację o zawarciu Umowy lub odstąpieniu od wyboru Wykonawcy/Dostawcy;
podpis Zamawiającego.
2. Załącznikami do protokołu mogą być:
Egzemplarz zaproszenia, które będzie wywieszone w siedzibie Zamawiającego.
Kopie zapytań ofertowych złożonych do potencjalnych Wykonawców/Dostawców wraz z
potwierdzeniem otrzymania.
Oferty złożone przez potencjalnych Wykonawców/Dostawców.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona w siedzibie
Zamawiającego.
§ 6.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.02.2012 roku.