zapytanie ofertowe nazwa (firma) oraz adres

Warszawa, 12.01.2010 roku
.....................................
.....................................
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Komputerowe wspomaganie projektowania w firmie budowlanej – IntelliCAD” w ramach
Poddziałania 2.1.1 POKL, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy
do składania ofert na wykonanie usługi szkoleniowej w ramach w/w projektu.
Część I.
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
SEKA S.A.
Warszawa ul. M.Paca 37
04-386 Warszawa
www.seka.pl , www.efs.seka.pl
Telefon: +48 22 517-88-00
Fax: +48 22 517-88-07
NIP: 113-01-22-021
REGON: 011445452
Część II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie minimum dziesięciu (maksimum czterdziestu), trzydniowych szkoleń
(po osiem godzin zegarowych wliczając obiad i dwie przerwy kawowe) z zakresu „Komputerowe wspomaganie
projektowania w firmie budowlanej – IntelliCAD” - usługa szkoleniowa, współfinansowana ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego i polegająca na:
A.
rekrutowaniu osób biorących udział w szkoleniu,
B.
przeprowadzeniu szkoleń dla grup minimum 15 osobowych wg programu dostarczonego przez SEKA SA,
która zapewnia materiały dydaktyczne dla uczestników oraz wersję szkoleniową oprogramowania,
C.
zapewnienie wyŜywienia dla uczestników (obiad) i organizację 2 przerw kawowych dziennie,
D.
zapewnienie 26 noclegów na jedną grupę.
Szkolenia muszą być zorganizowane na terenie Polski z wyłączeniem miast, w których SEKA S.A. posiada własne Oddziały, w
salach posiadających rzutnik, tablicę, odpowiedni sprzęt komputerowy (stanowisko komputerowe dla kaŜdego uczestnika),
odpowiednio wentylowanych lub klimatyzowanych.
Część III.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Ewentualne pytania proszę kierować do Pana Adama Roguskiego – Kierownika Projektu
tel. 022-517-88-00, e-mail: [email protected].
Część IV.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1.
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
Część V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Oferty cenowe naleŜy składać do dnia 18.01.2010 r. do godziny 9.30: osobiście lub za pośrednictwem poczty e-mail [email protected] lub poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I.
2.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3.
Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, Ŝe jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa
termin składania ofert.
4.
Oferta powinna zawierać w szczególności:
1)
Cenę netto i brutto (z VAT) usług wskazanych w części II zapytania (punkty A – C); w przeliczeniu na jedno szkolenie.
2)
Cenę netto i brutto (z VAT) usług wskazanych w części II zapytania (w punkcie D).
3)
Wykaz wykonanych usług w tym zakresie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom
stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŜycie (referencje lub protokoły odbioru itp.)
4)
Proponowany szczegółowy zakres zadań w ramach poszczególnych usług oraz proponowany system rekrutacji i podział
obowiązków między SEKA S.A. (Zamawiający) a Wykonawcą.
5.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
6.
Oferty złoŜone po terminie oznaczonym w pkt 1 zostaną zwrócone składającym bez merytorycznego ich rozpatrzenia.
7.
Oferent moŜe – przed upływem terminu składania ofert – zmienić bądź wycofać ofertę.
Część VI.
KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 stycznia 2010 roku.
2.
Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz
merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu
odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia względem Zleceniodawcy.
3.
Oferty zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących kryteriów:
- cena (suma cen podana w części V pkt 4 podpkt 1 i 2) – waga punktowa 70%
- doświadczenie Wykonawcy przy realizacji podobnych zamówień – waga punktowa 15%
- szczegółowy zakres poszczególnych usług – waga punktowa 15%.
4.
Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu 18 stycznia 2010 roku, a wyniki tej oceny i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną
ogłoszone w siedzibie SEKA SA.
5.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt 3.
Część VII.
ZASTRZEśENIE
1.
W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających
jakiekolwiek warunki i zastrzeŜenia.
2.
Nie jest dopuszczalne przedstawianie ofert częściowych. Zapytanie dotyczy całości działań opisanych w Części II ust. 1 lit A
- D.
3.
Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
4.
Oferenci mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność.
5.
Informujemy, Ŝe powyŜsze zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani teŜ oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i
jest skierowane do wielu adresatów.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
−
zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym poinformuje
niezwłocznie wszystkich Oferentów
−
7.
wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
O wynikach postępowania oferenci nieobecni na ich ogłoszeniu zostaną powiadomieni indywidualnie.