„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania

Transkrypt

Nr sprawy: PBP 220/1/2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA :
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania
Biblioteką ”
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych
na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień
publicznych.
Konin, kwiecień 2011 r.
1
Część I Informacje ogólne
1. Informacje o Zamawiającym :
1) Zamawiający:
Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Koninie
2) Adres Zamawiającego:
ul. Przemysłowa 7 62-510 Konin
REGON: 311111776
NIP: 665-24-80-911
tel./fax 0- 63 242 63 39
0-63 249 30 40
e-mail: [email protected]
strona internetowa: www.pbpkonin.pl
Godziny pracy sekretariatu:
Poniedziałek – piątek od 8.00 do 15.00
1.1.Tryb udzielania zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone
jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.) zwanej w dalszej
części SIWZ – ustawą.
1.2.Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu: ogłoszenie o zamówieniu opublikowane
zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 26.04.2011r. oraz na stronie internetowej
zamawiającego www.pbpkonin.pl i w siedzibie zamawiającego - w miejscu publicznie
dostępnym w dniu 26.04.2011 r.
1.3.Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej
zamawiającego - www.pbpkonin.pl
2. Określenie przedmiotu zamówienia :
2.1.Przedmiot zamówienia opisany jest następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień :
30213000-5
Komputery osobiste
30231300-0
Monitory ekranowe
30232100-5
Drukarki i plotery
30230000-0
Sprzęt związany z komuterami
48161000-4
Biblioteczny system zarządzania
2.2 Przedmiot zamówienia podzielono na 2 odrębne zadania (części):

Część nr 1 - dostawa oprogramowania Zarządzania Biblioteką
 Część nr 2 – dostawa sprzętu komputerowego
3. Materiały przetargowe zawierają poniżej wymienione dokumenty:
3.1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
3.2. Formularz oferty wraz z załącznikami.
3.3. Projekt umowy.
2
4.Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione
przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich
zmian przez Wykonawcę.
Część II Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków
5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte
w art. 22 ust. 1 ustawy:
5.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „ spełnia – nie spełnia „
na podstawie oświadczenia określonego w części III pkt. 8.1 SIWZ.
5.2.Posiadają wiedzę i doświadczenie.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie posiada doświadczenie jako główny wykonawca
z zakresu minimum 2 dostaw oprogramowania systemu zarządzania biblioteką o wartości
minimum 20 tys. zł brutto każda z załączeniem dokumentów potwierdzających, że w/w
dostawy zostały wykonane należycie - dotyczy części nr I .
b. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował 2 dostawy sprzętu komputerowego
o wartości minimum 40 tys. zł brutto każda z załączeniem dokumentów potwierdzających, że
w/w dostawy zostały wykonane należycie - dotyczy części nr II .
na podstawie dokumentu określonego w części III pkt. 8.1 SIWZ.
5.3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5.4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
5.5. Spełniają warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania
zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w
takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art.26 ust.2b ustawy).
7.O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.
Część III Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu
8. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów
i oświadczeń:
8.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy – wg załącznika
nr 4.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik konsorcjum
w imieniu wszystkich jego członków.
8.2. Wykaz zawierający minimum 2 dostawy oprogramowania systemu zarządzania biblioteką
o wartości minimum 20 tys. zł brutto każda z załączeniem dokumentów potwierdzających, że
w/w dostawy zostały wykonane należycie - dotyczy części nr I –zgodnie z załącznikiem nr 5.
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną składają wspólny ww.
wykaz.
8.3. Wykaz zawierający minimum 2 dostawy sprzętu komputerowego o wartości minimum
40 tys. zł brutto każda z załączeniem dokumentów potwierdzających, że w/w dostawy zostały
wykonane należycie - dotyczy części nr II – zgodnie z załącznikiem nr 5 a.
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składający ofertę wspólną składają wspólny ww.
wykaz.
9.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Zamawiający
żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
9.1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
art. 24 ust.1 ustawy - zgodnie z Załącznikiem Nr 6.
na
podstawie
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających
ofertę wspólną.
9.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę
wspólną.
9.3.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
wspólną.
9.4.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem składania ofert.
wspólną.
10. Pozostałe wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty:
10.1.
Dla części I : Wypełniony Formularz Oferty – wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1
Dla części II : Wypełniony Formularz Oferty – wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1a
10.2. Formularz cenowy – opracowany zgodnie z:
 załącznikiem nr 2 - dla części I
 załącznikiem nr 2a - dla części II
10.3. Elementy składowe w przypadku oferty równoważnej – wg załącznika nr 3 .
10.4. Informacja o części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcom, jeżeli
są przewidziani w realizacji przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 7.
10.5. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Załącznik nr 8 + oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia
- zgodnie z Załącznikiem nr 8a.
11. Postać Oferty
11.1. Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie
pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości
odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji
wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie
do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale lub notarialnie
poświadczonej kopii.
5
11.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia .
11.3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie
strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej
w formularzu oferty.
11.4. Dokumenty, które należy załączyć do oferty powinny być przedstawione w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub
budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
11.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
11.6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu ofertę na część I lub cześć II
zamówienia lub ofertę na całość ( część I i II ). W przypadku składania oferty na więcej
niż jedną część zamówienia należy złożyć oddzielnie ofertę na każdą część. Oferta jest
składana w 1 egzemplarzu .
11.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy.
12. Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka
cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego – Załącznik nr 8a).
2. Wykonawcy wspólnie ustanowią Lidera, który będzie w ich imieniu występował we
wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy.
4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć Zamawiającemu umowę
regulującą ich współpracę.
12.1. Wykonawcy zagraniczni
1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast
dokumentu, o których mowa w pkt. 9.2 SIWZ składa dokument, wystawiony w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzający odpowiednio, że :
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2)Dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit.a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3)Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit.b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym , administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4)Dokument sporządzony w języku obcym jest składany wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczony przez wykonawcę.
13. Opakowanie i oznakowanie ofert .
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(opakowaniu). Kopertę (opakowanie) należy opisać następująco :
Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Koninie,
ul. Przemysłowa 7, 62-510 Konin
Oferta przetargowa na:
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” – część I
Nie otwierać przed 04.05.2011 r. do godz.08.00
Oferta przetargowa na:
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” – część II
Nie otwierać przed 04.05.2011 r. do godz.08.30
Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
Część IV . Określenie przedmiotu zamówienia .
14. Opis przedmiotu zamówienia:
14.1.Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Zarządzania Biblioteką”.
Lokalizacja zamówienia:
1)Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Koninie z siedzibą przy ul. Przemysłowej 7, 62-510
Konin oraz 3 jej filie:
a) w Słupcy przy ul. Mickiewicza 24
b) w Turku przy ul. Piłsudskiego 1
c) w Kole przy ul. Toruńska 60
14.2 Dopuszcza się składanie ofert częściowych obejmujące :
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” – część I
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” – część II
7
Część I - „Dostawa oprogramowania Zarządzania Biblioteką”
1.Poszerzenie posiadanej przez Zamawiającego licencji na oprogramowanie SOWA2/MARC21
o kolejne 5 stanowisk/użytkowników.
2.Poszerzenie funkcjonalności Systemu o nowe moduły oprogramowania obsługujące procesy:
- rejestracji pracy czytelni,
- akcesji czasopism
- skontrum (inwentaryzacja księgozbioru).
A. Specyfikacja dodatkowych modułów.
1. Moduł rejestracji pracy czytelni powinien:
1)Umożliwiać zdefiniowanie zbioru zdarzeń, które mogą zachodzić w czytelni w tym:
- udostępnienia czasopisma,
- udostępnienia księgozbioru podręcznego,
- udostępnienia zbiorów specjalnych, itp.
2)Zdarzenia powinny być rejestrowane przez odczyt odpowiedniego kodu kreskowego lub przez
naciśnięcie odpowiedniego przycisku na ekranie.
3)Realizować,
stosownie
do
przyjętego
podziału
zdarzeń,
okresowe
zestawienia
zarejestrowanych zdarzeń (miesięczne, kwartalne, roczne lub inne okresowe)
2. Moduł akcesji czasopism powinien
1) Umożliwić reprezentowanie w postaci rekordów MARC 21 zasobów czasopisma powiązanych
z poszczególnymi lokalizacjami,
2) Umożliwić reprezentowanie zeszytów czasopisma oraz ich powiązań z rekordami zasobu,
3) Umożliwić zaplanowanie i ewidencję wpływu poszczególnych zeszytów,
4) Umożliwić przygotowanie prenumeraty,
5) Realizować wydruki takie jak:
- wykaz zeszytów, które nie wpłynęły,
- wykaz zeszytów, których wpływ zarejestrowano.
3.W zakresie funkcji obsługi skontrum powinien:
1) Umożliwiać utworzenie kartoteki obejmującej numery inwentarzowe egzemplarzy
ubytkowanych poza systemem komputerowym.
2) Rejestrować egzemplarze znajdujące się w bibliotece przez odczyt kodów kreskowych lub
odczyt etykiet RFID.
8
3) Błędy odczytu sygnalizować dźwiękiem (o ile komputer wyposażony jest w kartę dźwiękową
i głośniki), umożliwiając pracownikowi przeprowadzanie operacji w oddaleniu od komputera
(np. czytnik bezprzewodowy lub przedłużacz kabla).
4) Umożliwiać wyzerowanie wyników skontrum (przed następnym skontrum).
5) Umożliwiać oznaczenie brakujących egzemplarzy jako braki względne.
Realizować wydruki takie jak:
1. Załączniki skontrum,
2. Wykaz braków (nie zgłoszonych),
3. Wykaz braków względnych,
4. Wykaz sprzeczności,
5. Podsumowanie skontrum.
B. Warunki szczegółowe wymagane od Wykonawców.
1.Oprogramowanie powinno być zainstalowane zdalnie na serwerze Zamawiającego.
2.Wykonawca powinien zapewnić 6–godzinne przeszkolenie użytkowników nowych modułów
w siedzibie Zamawiającego.
3. Działanie nowych modułów powinno być zintegrowane z eksploatowanym przez bibliotekę
systemem, tzn. że oprogramowanie powinno pracować na wspólnych bazach danych, a wszelkie
zmiany wprowadzone w jednym module powinny natychmiast znaleźć odzwierciedlenie
w pozostałych modułach systemu, tzn. że program (dodatkowe moduły) zarządzania biblioteka
winien współpracować z istniejącym systemem i jego bazami danych Sowa 2-Marc 21.
C. Inne obowiązki Wykonawcy .
1.Nieodpłatne diagnozowanie przyczyny ewentualnych awarii Oprogramowania nie leżących
po stronie Zamawiającego .
2.Nieodpłatne usunięcie ewentualnej usterki w Oprogramowaniu .
D. Opisany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych
jest uzasadniony specyfiką zamówienia - poszerzenie posiadanej przez Zamawiającego licencji
na oprogramowanie zarządzania biblioteką. Zamawiający nie może opisać przedmiotu
zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, więc
Zamawiający dopuszcza
składanie ofert równoważnych.
Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę, która zapewnia realizację zamówienia
na identycznym poziomie rozwiązań jakościowych i funkcjonalnych, które są opisane
9
w punktach A, B, C. Rozwiązanie równoważne powinno umożliwić ciągłe, bezawaryjne i
kompatybilne działalnie całego oprogramowania zarządzania biblioteką
współpracę z już posiadanymi modułami i bazami danych znajdującymi
oraz zapewnić
się w dyspozycji
Zamawiającego.
Część II. Dostawa sprzętu komputerowego
Zbiorcze zestawienie na sprzęt komputerowy
L.p
1
Nazwa sprzętu
Komputer
z zainstalowanym
system
operacyjnym
i pakietem
oprogramowania
biurowego.
2
Monitor LCD
3
Microsoft OEM
Windows 7
Professional 32 bit,
Polish
4
5
Office Home and
Business 2010
Polish PC Attach
Key PKC
Microcase
Zasilacz awaryjny
Ilość
10 szt.
10 szt.
10 szt.
Opis wymagań / minimalne warunki gwarancji
Płyta główna – Ilość slotów PCI: 2 szt.; Ilość slotów PCI-E 1x: 1 szt.; Ilość slotów
PCI-E 16x: 1 szt.; Ilość banków pamięci: 2 szt.;
Chipset–dostosowany do oferowanego procesora i gwarantujący jego poprawną pracę.
Procesor – nie mniej niż: Częstotliwość procesora: 2,9 GHz; częstotliwość szyny FSB:
1066 MHz; pojemność pamięci cache 3 MB
Pamięć RAM – 4096 MB o częstotliwości nie mniej niż:1333 MHz
Dysk twardy – nie mniej niż: 500 GB, 7200 rpm, 16MB cache.
Napęd optyczny – DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer
Karta sieciowa – 10/100/1000 Mbit/s
Karta dźwiękowa – zintegrowana z płytą główną
Karta graficzna – zintegrowana z płytą główną
Porty – 15-stykowe D-Sub, 8 xUSB 2.0, 1 x RJ-45, 1 x Serial
Obudowa – Slim Tower, zasilacz minimum 300W
Klawiatura – USB, układ Qwerty, polski programisty
Mysz – optyczna USB z dwoma klawiszami oraz scroll
Czytnik kart pamięci – Czytnik kart pamięci 8-in-1
Gwarancja – 36 miesięcy, naprawa następnego dnia roboczego w miejscu
instalacji, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia o usterce.
Typ ekranu – LCD TFT-TN przekątna 19 cali
Rozmiar plamki – nie większa niż 0,284 mm
Jasność – nie mniej niż 250 cd/m2
Kontrast – 1000:1
Kąt widzenia (pion/poziom) – nie mniej niż 176 stopni
Czas reakcji matrycy – nie więcej niż 5 ms
Częstotliwość pionowa – 55-75 Hz
Częstotliwość pozioma – 31,5-81,1 kHz
Rozdzielczość – zalecana maksymalna 1440 x 900 pikseli
Złącze - 15-stykowe D-Sub
Gwarancja: 24 miesięcy
Klasa produktu: Systemy operacyjne - PC; Rodzina oprogramowania: Windows 7
Professional; Wersja językowa: Polska; Wersja produktu: OEM; Nowa licencja;
Płyta DVD; Dodatkowe informacje: 32-bit
lub równoważne
Klasa produktu: Pakiety biurowe; Rodzina oprogramowania: Office 2010 Home and
Business; Wersja językowa: Polska; Wersja produktu: PKC; Nowa licencja
10 szt.
10 szt.
Klasa produktu - zasilacz awaryjny
Moc pozorna- 400 VA; moc rzeczywista - 240 Wat;
Architektura UPSa: off-line (standby); Maks. czas przełączenia na baterię: 8 ms;
Liczba i rodzaj giazdek z utrzymaniem zasilania: 4 x PL (10A); Liczba, typ gniazd
wyj. z ochroną antyprzepięciową: 4 x PL (10A);
Typ gniazda wejściowego- kabel z wtykiem PL (10A);
Czas podtrzymania dla obciążenia 100%: 1,9 min; Czas podtrzymania przy obciążeniu
50%: 12,9 min;
Alarmy dźwiękowe- praca z baterii, znaczne wyczerpanie baterii, przeciążenie UPSa;
Typ obudowy-Desktop;
Gwarancja: 12 miesięcy urządzenie, 6 miesięcy akumulator
10
6
7
Drukarka igłowa
1 szt.
Print Server
1xParallel,
1x10/100Mbps
(direct-attach)
1 szt.
8
Drukarka laserowa
5 szt.
9
Czytnik kodów
kreskowych
3 szt.
10
Switch
8x10/100Mbps
2 szt.
11
Router
z wbudowanym
serwerem VPN
5 użytkowników
1 szt.
Bezprzewodowy
1 szt.
12
Klasa produktu-Drukarka igłowa; Ilość igieł- 9 szt.; Sposób podawania papieru-Dół,
Góra; Ilość drukowanych kopii (oryginał + kopie): 5 szt.
Złącza drukarki - 1xCentronics, 1x USB 1.1;
Pamięć buforowa-88 kB; Maksymalna szybkość druku (DRAFT/max): 435 zn./sek.
Maksymalna szybkość druku (NLQ): 73 zn./sek.; Szerokość papieru (arkusze): 165-91
mm; Szerokość papieru (składanka)-63,5-254 mm;
Emulacje: Epson FX, IBM ProPrinter;
Polskie znaki - Mazovia, Latin 2, ISO Latin, Win Latin;
Trwałość głowicy -200 mln uderzeń: Trwałość taśmy;3 mln znaków
System operacyjny - DOS, Microsoft Windows;
Gwarancja: 24 miesiące
Typ serwera druku - zewnętrzny
Sposób połączenia z drukarką - 1 x parallel, Centronics;
Typy portów sieciowych - 1 x RJ-45;
Typy sieci - Ethernet/Fast Ethernet (10/100Base-TX, 802.3);
Obsługiwane systemy operacyjne - Microsoft Windows 2003, lub nowszy, Microsoft
Windows XP lub nowszy; Możliwość aktualizacji wbudowanego oprogramowania.
Zawartość zestawu: zewnętrzny zasilacz DC 7,5V /0,5A;
Zastosowanie - kompatybilność z drukarką igłową zawartą w SIWZ
Obszar zastosowań - biurowy; Maks. rozmiar nośnika: A4;
Emulacje - Post Script Level 3;
Rozdzielczość w pionie (mono)-1200 dpi; Rozdzielczość w poziomie (mono)-1200dpi;
Szybkość druku (mono)- 33 str./min.; Wydajność- 50000 str./mies.;
Zainstalowane podajniki papieru - Podajnik na 250 arkuszy, podajnik wielofunkcyjny
na 50 arkuszy; Pojemność tac odbiorczych papieru:150 szt.
Zainstalowane opcje - dupleks ręczny; Gramatura papieru - 60-163 g/m2;
Prędkość procesora: - nie mniej niż 600 MHz; Zainstalowana pamięć - nie mniej niż 64
MB; Port komunikacyjny USB 2.0;
Obsługiwane systemy operacyjne - Microsoft Windows XP, Microsoft Windows
Server 2003, Microsoft Windows Vista, MAC OS Xv10.3 lub nowszy;
Zawartość zestawu - Toner startowy BLACK na 2300 stron, instrukcja instalacji,
oprogramowanie i sterowniki na CD, kabel zasilający;
Napięcie i natężenie: 5 V +/- 10% przy typowych 130 mA, maks. 175 mA’.
Zasilanie od hosta.
Typ skanera - Dwukierunkowy;
Źródło światła - Dioda z widocznym laserem 650 nm;
Częstotliwość elementu skanującego - 50 Hz; Znamionowa odległość Od 0 do 17
cali/43 cm w przypadku 100% symboli robocza: U.P.C./EAN
Kontrast wydruków - minimalna różnica odbicia 20%
Obrót (przechylenie) -1 1 +/- 30 stopni; Nachylenie:2 2 +/- 65 stopni; Ustawienie
ukośne (odchylenie) - 3 +/- 60 stopni
Obsługiwane interfejsy - USB; Szybkość odczytu 100 odczytów na sekundę
Odczytywane kody - UPC/EAN, UCC/EAN 128, Code 39, Code 39 Full, ASCII, Code
39 Tri Optic, Code 128, Code 128 Full, ASCII, Codabar, Interleaved 2 of 5, Discrete 2
of 5, Code 93, MSI, Code 11, IATA, RSS variants, Chinese 2 of 5
Akcesoria - Podstawka zapewniająca pracę automatyczną, kabel; Instrukcja w języku
polskim .Gwarancja: 60 miesięcy
Klasa produktu - SWITCH - przełącznik sieciowy niezarządzalny;
Architektura sieci LAN - FastEthernet; Liczba portów 10/100BaseTX (RJ45): 8 szt.;
Obsługiwane protokoły i standardy: half/full duplex, auto MDI/MDI-X, IEEE 802.310BaseT, IEEE 802.3u - 100BaseTX, IEEE 802.3x - Flow Control;
Rozmiar tablicy adresów MAC: 1000; Prędkość magistrali wew.- 1,6 Gb/s;
Warstwa przełączania - 2; Typ obudowy-Desktop; Wyposażenie - zasilacz
Pamięć - 32 MB DRAM,8 MB Flash-ROM, Kontrolki: 9 (1 zasilanie, 8 funkcyjne);
Zużycie energii - 10 W (230V), Zasilanie: AC/DC zasilacz, Wejście - 230VAC / 50Hz,
Wyjście - 12VDC / 1A, Czas bezawaryjnej pracy - 100 000 godzin;
Dostępne interfejsy - Serial interface V.24: Wbudowana obsługa połączenia RS-232,
obsługująca połączenia z szybkością: 1200, 2400, 4800, 9600, 19200, 38400, 57600,
115200 bodów; 2x Ethernet IEEE 802.3 LAN: Wbudowane 10/100 Mbps, auto
sensing, MDIX; Połączenia zewnętrzne: Serial interface: 8-pinów miniDIN; Ethernet
interface: RJ45m;
Poziom bezpieczeństwa urządzenia - Community Passwords, PAP, CHAP, MS-CHAP,
Callback, Access Control Lists, CLID, NAT, TAF, MPPE Encryption, VPN using
PPTP or IPSec.Gwarancja: 24 miesięcy
Rodzaj czytnika - bezprzewodowy, przemysłowy.
Źródło światła - Imager Sensor 1280 x 1024; Odległość odczytu: 4 – 36,5 cm
Rozdzielczość - 5 mils; Odczyt kodów 1D, 2D oraz zapis obrazów
11
Komunikacja bezprzewodowa, zasięg do 50 m.
Przystosowany do pracy w trudnych warunkach - norma szczelności IP65, odporny na
upadek z 2,0 m
Głośny „beeper” oraz system 3 GL potwierdzający odczyt kodu.
Przycisk wyzwalający odczyt, intuicyjny „celownik”, odłączalny kabel transmisyjny.
czytnik kodów
kreskowych
13
Listwa zasilająca
4 szt.
Typ gniazda wyjściowego - Euro; Liczba gniazd wyjściowych - 5 szt.
Długość przewodu zasilającego- 5 m. Napięcie znamionowe - 230 V AC;
Prąd znamionowy - 10 A; Absorbcja energii: 1818 J;
Maksymalny prąd impulsu - 30 A; Maksymalny czas reakcji - 25 ns;
Wykonawca winien dostarczyć dokumentację techniczną, instrukcje obsługi w/w urządzeń.
Dopuszcza się rozwiązania równoważne spełniające identyczne minimalne wymagania ilościowe
i jakościowe, jakie podano powyżej w SIWZ.
Inne obowiązki Wykonawcy.
1.Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym
przez Zamawiającego lub równoważnym.
2.W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien zapoznać się
z oczekiwaniami i wymogami Zamawiającego oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co
do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji
zamówienia, a w razie potrzeby dokonać wizji lokalnej.
3.Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ.
4.Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy i zawierać komplet wyposażenia przewidziany
przez producenta.
5.Transport i dostawę przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca na własny koszt w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym do siedziby Zamawiającego tj. Publiczna Biblioteka
Pedagogiczna w Koninie, ul. Przemysłowa 7, 62-510 Konin.
5a. Zamawiający we własnym zakresie zainstaluje na stanowiskach sprzęt będący przedmiotem
zamówienia według następującego wykazu:
1) PBP w Konine – zestaw komputerowy z monitorem, UPS, Windows 7, Office 2007 6 szt., czytnik kodów kreskowych - 2 szt., bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych 1 szt., drukarka laserowa - 2 szt., router VPN - 1 szt., listwa zasilająca - 1 szt.
2) Filia w Kole –zestaw komputerowy z monitorem, UPS, Windows 7, Office 2007- 1 szt.,
drukarka laserowa -1 szt., listwa zasilająca -1 szt.
3) Filia w Turku –zestaw komputerowy z monitorem, UPS, Windows 7, Office 2007 - 1 szt.,
drukarka laserowa - 1 szt., switch 4 portowy - 1 szt., listwa zasilająca -1 szt.
4) Filia w Słupcy –zestaw komputerowy z monitorem, UPS, Windows 7, Office 2007 - 2 szt.,
drukarka laserowa - 1 szt., switch 4 portowy - 1 szt., czytnik kodów kreskowych - 1 szt.,
drukarka igłowa do zamówień z print serwerem - 1szt., listwa zasilająca -1 szt.
6.Wykonanie dostaw zostanie potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem odbioru
sprzętu i oprogramowania bez zastrzeżeń. Powyższy protokół będzie stanowił załącznik nr 1
do umowy.
7.W przypadku naprawy gwarancyjnej Wykonawca zapewni Zamawiającemu odbiór
uszkodzonego sprzętu i dostawę jego po przeprowadzonej naprawie do siedzib Zamawiającego,
o których mowa w pkt.5
8.Na czas naprawy gwarancyjnej dostawca w razie konieczności zapewni urządzenie zastępcze;
dotyczy to poz. 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11 z tabeli „Zbiorcze zestawienie na sprzęt komputerowy”.
12
14.3. Zamówienia wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
14.4. Zamówienia uzupełniające
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego związanego z przedmiotem
zamówienia podstawowego.
14.5. Umowa ramowa, aukcja elektroniczna
1.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
2.Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej (art.91a ust.1 ustawy).
14.6. Minimalne warunki gwarancji: zgodnie z Częścią IV SIWZ – pkt.14.2 – Część II.
14.7. Zaliczki dla Wykonawców.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek Wykonawcom .
14.8.Podwykonawstwo.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 7 .
Część V . Termin wykonania zamówienia
15. Termin wykonania przedmiotu zamówienia :
 dla części I - 14 dni od momentu zawarcia umowy z wykonawcą .
 dla części II -14 dni od momentu zawarcia umowy z wykonawcą.
Część VI Kryteria oceny ofert
16. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie kryterium: cena
Kryterium to ma następujące znaczenie:
 Cena
- waga kryterium
- 100%
Część VII. Opis sposobu oceny oferty.
17.Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w pkt.16 SIWZ od 0-100 pkt.
Punkty za kryterium określone w pkt.16 specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą
mnożone przez jego wagę. Suma ocen członków komisji przetargowej stanowić będzie końcową
ocenę danej oferty.
Punkty za w/w kryterium przyznawane będą wg poniższej zasady:
Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę , każdej następnej ofercie
przyznaje się punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór:
X= Cena najniższa
x 100 pkt.
Cena badanej oferty
Część VIII .Warunki umowy o wykonanie zamówienia
18. Warunki umowy stanowią –
 dla części I – załącznik nr 9
 dla części II – załącznik nr 9a
13
18.1.Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w formie pisemnej pod
rygorem nieważności w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy pod warunkiem wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych
poniżej:
1. zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne
wymaganymi przez Zamawiającego,
2. wynikających ze zmian danych w rejestrach publicznych.
Część IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
19. Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie
i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego
i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
19.1.Cenę oferty należy podać w formularzach cenowych wg wzoru określonego w :
 załączniku nr 2
– część I
 załączniku nr 2a – część II
19.2.Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie w PLN,
netto, podatek VAT i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
19.3.Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego – załącznik nr 9 dla części I i 9a
dla części II .
Część X . Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nie wymagane
Część XI Termin i miejsce składania ofert
22.Oferty należy składać w sekretariacie Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Koninie
przy ul. Przemysłowej 7 w Koninie lub za zaliczeniem pocztowym do 04 maja 2011r.
do godz. 08.00.
22.1. Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie
zwrócone Wykonawcom.
22.2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie
oferty .
23.
Zmiana i wycofanie oferty
23.1. Wykonawca przed terminem składania ofert może wprowadzić zmiany do złożonej oferty
pod
warunkiem,
że
Zamawiający
otrzyma
pisemne
zawiadomienie
o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane
i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem „ZMIANA”
23.2. Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złożoną ofertę
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie powinno
być
opakowane
i
zaadresowane
w
ten
sam
sposób,
co
oferta
i oznaczone dodatkowo napisem „WYCOFANIE”.
Część XII. Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
24.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
14
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie , jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu
składania ofert pod warunkiem ,że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia , w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert .
24.1.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
po upływie terminu składania wniosku lub dot. udzielonych wyjaśnień zamawiający może
udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
24.2.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na przedłużenie terminu do zadawania
pytań.
24.3.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła
zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej , na której zamieszczona została
SIWZ.
24.4 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom ,
którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia , a oraz zamieszcza
ją także na stronie internetowej , na której zamieszczona została SIWZ.
24.5. Jeżeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń
Zamawiającego.
24.6.Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie
prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy
czas na wprowadzenie zmian w ofertach , zamawiający przedłuża termin składania
ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych
warunków zamówienia , oraz zamieszcza informację na stronie internetowej , na której
specyfikacja istotnych warunków zamówienia została udostępniona.
Część XIII . Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy
25.W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne
informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem.
26.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
27.
Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami :
W sprawach proceduralnych i merytorycznych – Pan Grzegorz Ławniczak
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 , tel. 063 242 63 39
Część XIV. Termin związania ofertą.
28.Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
29.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą , z tym ,że zamawiający może tylko raz , co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
15
związania ofertą , zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres , nie dłuższy jednak niż 60 dni.
30.Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Część XV. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert.
31.
32.
Otwarcie ofert
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 4 maja 2011 r. o godz. 8:30 w pokoju nr 1, tj.
sekretariat Publicznej Biblioteki Pedagogicznej w Koninie przy ul. Przemysłowej 7
w Koninie.
32.1
Otwarcie ofert jest jawne.
33.
Część jawna przebiegać będzie według następującego porządku:
1. koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE”, zawierające powiadomienie
Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty i po stwierdzeniu poprawności
postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, oferty wycofane
bez otwierania zostaną zwrócone Wykonawcy;
2. koperty oznaczone napisem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu ofert
Wykonawców, którzy wprowadzili zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty;
34.
35.
3. koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały
zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania.
W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferty pierwotne względem ofert zamiennych,
nie będą otwierane.
Publiczne badanie ofert
1.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.Sprawdza nienaruszalności koperty (opakowania) z ofertą, prawidłowości jej
oznakowania zgodnie z pkt. 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny oferty, okresu gwarancji i terminu wykonania przedmiotu
zamówienia. Informacje o których mowa przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
36.
Poufne badanie ofert
36.1. Badania ofert będzie dokonywała komisja przetargowa oceniając:
1. spełnianie wymaganych warunków przez Wykonawców, którzy złożyli oferty
 ocena czy złożone zostały wszystkie dokumenty i oświadczenia,
 ocena treści złożonych dokumentów i oświadczeń, formy i terminu wydania
(ważność).
2. zgodność treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
36.2. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których
w art. 25 ust.1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy
wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w
ust.1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa,
złożyli
mowa
złożyli
art. 25
do ich
16
złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu,
w którym upłynął termin składania ofert.
36.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art.24 ust.1
i ust.2 ustawy, zawiadamiając równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z
postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
36.4. Zamawiający poprawi w ofercie :
1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
36.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz,
z zastrzeżeniem pkt.36.4, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści.
36.6. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny.
37.
Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeżeli :
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
z zastrzeżeniem pkt.36.4 ppkt.3 SIWZ,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki , o której mowa w pkt.36.4. ppkt.3 SIWZ.
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
38.
Unieważnienie postępowania
38.1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art.93 ustawy .
38.2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich
Wykonawców , którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania
przed upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
17
38.3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na
wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia
o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia
lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia .
39.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.
Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom
w toku postępowania o udzielenie zamówienia
40.Środki ochrony przysługują wykonawcy , a także innemu podmiotowi , jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
41. Środki ochrony przysługują wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, a także organizacjom wpisanym na listę , o których mowa w art. 154
pkt.5 ustawy.
42. Odwołanie
42.1.Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy wyłącznie czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
42.2.Odwołanie przysługuje wobec czynności;
1.opisu sposobu dokonywania oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3.odrzucenia oferty odwołującego.
42.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w terminie
5 dni , jeżeli informacja przesłana została fax-em oraz 10 dni, jeżeli w inny sposób.
42.4.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ wnosi się w terminie 5 dni
od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
42.5.Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę wniesienia odwołania.
42.6.Odwołujący przesyła kopię odwołania
zamawiającemu
przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu.
42.7.Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art.188 - art. 198 ustawy.
43. Skarga do sądu
43.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej
odwoławczego przysługuje skarga do sądu .
stronom oraz uczestnikom postępowania
18
43.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi .
43.3.Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia
wpłynięcia skargi do sądu.
43.4.Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art. 198a-art. 198g ustawy
Część XVII. Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia,
zawarcie umowy.
44.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi
wykonawców , którzy złożyli oferty o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty ,podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy , którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy) , albo imiona i nazwiska , siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy wykonawców , którzy złożyli oferty , a także punktację przyznaną
ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia ,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 , po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
45.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje
o których mowa w pkt. 44 ppkt.a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
46.Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego,
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty faksem, bądź nie krótszym niż 10 dni jeżeli zawiadomienie
o wyborze oferty zostało przesłane w inny sposób.
47.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.)
Konin dnia 22.04.2011 r.
Zatwierdził
.......................................
19
Formularz Oferty - Załącznik Nr 1
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
(regon, adresy internetowe)
OFERTA
Publiczna Biblioteka Pedagogiczna
w Koninie
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu prowadzonym w trybie
„przetargu
nieograniczonego”
na:„
Dostawę
sprzętu
komputerowego
Zarządzania Biblioteką” ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych
i
oprogramowania
Nr ……........ z dnia
………..…........ oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.pbpkonin.pl i w siedzibie
Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym MY NIŻEJ PODPISANI
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
działający w imieniu i na rzecz
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców)
1. SKŁADAMY OFERTĘ
na wykonanie przedmiotu zamówienia
w zakresie
określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. na: „ Dostawę sprzętu komputerowego
i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” - Część I - Dostawa oprogramowania Zarządzania
Biblioteką.
2. OSWIADCZAMY, że ;

zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się
za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia , za cenę ......................................................złotych (netto)
+....................................................................................................................................zł podatek VAT
=......................................................................................................................................złotych (brutto)
słownie :
.........................................................................................................................................złotych (brutto)
4.ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie 14 dni od momentu zawarcia
umowy z Wykonawcą .
20
5.ZAPOZNALIŚMY SIĘ z lokalnymi warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy
wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.
6. UWAŻAMY SIĘ związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert .
7. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami bez udziału podwykonawców
*
8. Następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom*- zgodnie z załącznikiem nr 7.
…………………………...............................................................................................................
9.OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy określonymi w załączniku nr 9
do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej
z niniejszą ofertą na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
10.ZOBOWIĄZUJEMY się przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu)
przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców występujących
wspólnie.* *
11.Załącznikami do niniejszej oferty są :
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
12. Ofertę niniejszą składamy na ................................. ponumerowanych i podpisanych
stronach.
*
**
- niepotrzebne skreślić
- dotyczy wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum)
21
Formularz Oferty - Załącznik Nr 1 a
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
(regon, adresy internetowe)
OFERTA
Publiczna Biblioteka Pedagogiczna
w Koninie
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu prowadzonym w trybie
„przetargu nieograniczonego”na:„ Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania
Biblioteką” ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych
Nr
………..….....
www.pbpkonin.pl
oraz
na
stronie
internetowej
Zamawiającego
………………..... z dnia
i w siedzibie
Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym
1.MY NIŻEJ PODPISANI
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
działający w imieniu i na rzecz
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców)
2. SKŁADAMY OFERTĘ
na wykonanie przedmiotu zamówienia
w zakresie
określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. na: „ Dostawę sprzętu komputerowego
i oprogramowania Zarządzania Biblioteką”- Część II - Dostawa sprzętu komputerowego.
3. OSWIADCZAMY, że ;

zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się
za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz obowiązującymi przepisami i zasadami
sztuki budowlanej.
3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia , za cenę….. ....................................złotych (netto)
+........................................................................................................................zł podatek VAT
=..............................................................................................................................złotych (brutto)
słownie :
................................................................................................................................złotych (brutto)
22
4.ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania
zawarcia umowy z Wykonawcą .
zamówienia w terminie 14 dni od momentu
5.UDZIELAMY gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia – zgodnie z zapisami w części
IV SIWZ dotyczącymi gwarancji.
6.ZAPOZNALIŚMY SIĘ z lokalnymi warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskaliśmy
wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty.
7. UWAŻAMY SIĘ związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami bez udziału podwykonawców
*
9. Następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom*- zgodnie z załącznikiem nr 7.
…………………………...............................................................................................................
10.OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy określonymi w załączniku
nr 9a do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy
zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
11.ZOBOWIĄZUJEMY się przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu)
przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców występujących
wspólnie.* *
12.Załącznikami do niniejszej oferty są :
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
13. Ofertę niniejszą składamy na ................................. ponumerowanych i podpisanych
stronach.
*
**
- niepotrzebne skreślić
- dotyczy wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum)
23
Załącznik nr 2 - do Części I
FORMULARZ CENOWY DO ZAMÓWIENIA
Nazwa wykonawcy: .............................................................................................................................
Siedziba wykonawcy: ..........................................................................................................................
Zbiorcze zestawienie na oprogramowanie Zarządzania Biblioteką
L.p.
Nazwa
Ilość
1
2
Poszerzenie posiadanej przez
Zamawiającego licencji na
oprogramowanie
SOWA2/MARC21 o kolejne
5 stanowisk/ użytkowników
3
1
3
Poszerzenie funkcjonalności
systemu o nowe moduły
oprogramowania obsługujące
procesy:
-rejestracji pracy czytelni,
-akcesji czasopism
-skontrum (inwentaryzacja
księgozbioru)
Cena
jednostkowa
netto
4
Cena
netto
( 3x4)
5
Podatek
VAT
6
Cena
brutto
( 5+6)
7
5szt.
1 szt.
RAZEM
.........................................................................
( imię nazwisko oraz podpis osoby ( osób ) uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy )
24
Załącznik nr 2a -do Części II
FORMULARZ CENOWY DO ZAMÓWIENIA
Nazwa wykonawcy: .............................................................................................................................
Siedziba wykonawcy: ..........................................................................................................................
Zbiorcze zestawienie na sprzęt komputerowy
L.p
Nazwa
Ilość
2
3
1
1
Komputer
10 szt.
2
Monitor LCD
10 szt.
3
Microsoft OEM Windows 7
Professional 32 bit, Polish
10 szt.
4
Office Home and Business
2010 Polish PC Attach Key
PKC Microcase
10 szt.
5
Zasilacz awaryjny
10 szt.
6
Drukarka igłowa
1 szt.
7
Print Server 1xParallel,
1x10/100Mbps (direct-attach)
1 szt.
8
Drukarka laserowa
5 szt.
9
Czytnik kodów kreskowych
3 szt.
10
Switch 8x10/100Mbps
2 szt.
11
Router z wbudowanym
serwerem VPN 5
użytkowników
Bezprzewodowy czytnik
kodów kreskowych
1 szt.
Listwa zasilająca, 5m
4 szt.
12
13
Cena
jednostkowa
netto
4
Cena netto
( 3x4)
Podatek
VAT
5
6
Cena
brutto
( 5+6)
7
1 szt.
RAZEM
.........................................................................
25
Załącznik nr 3
......................................................
/nazwa i adres oferenta/
Elementy składowe w przypadku oferty równoważnej
- dotyczy Części nr ………….
Lp.
Wyszczególnienie równoważnych
elementów składowych
oprogramowania / sprzętu
komputerowego
Typ
Producent
Potwierdzenie minimalnych
rozwiązań równoważnych
spełniających wymagania
na identycznym poziomie
jakościowym i ilościowym, jakie
są opisane w Części IV SIWZ
W przypadku podania urządzenia innego typu niż podany w zamówieniu, wyszczególnić wszystkie
parametry techniczne urządzenia (można załączyć materiały reklamowe urządzenia)
.........................................................................
26
Załącznik Nr 4
……………………………..
(pieczęć Wykonawcy/ców)
Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na :
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką”-Część I *
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką”Część II *
( ja/my) niżej podpisan(y/i) ** ( ...................................................)
reprezentując firmę/y*
( ............................................................)
( ............................................................)
( ............................................................)
w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my, że spełniamy warunki
dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
* niepotrzebne skreślić
** W przypadku składania oferty wspólnej powyższe oświadczenia składa Pełnomocnik w imieniu wszystkich
Wykonawców .
27
Załącznik Nr 5
……………………………..
Wykaz zawierający minimum 2 dostawy oprogramowania Systemu Zarządzania Biblioteką
o wartości minimum 20 tys. zł brutto każda wraz z załączeniem dokumentów
potwierdzających, że w/w dostawy zostały wykonane należycie.
- dotyczy Części nr I
Wykaz
Wartość
zrealizowanych dostaw
zrealizowanych
Nazwa i adres
Lp
Zlecającego
Data
wykonania
dostaw
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(..........................................................)
Miejscowość i data
(...................................................................)
Podpis osoby/osób składających oświadczenie
(Podpis czytelny lub imienna pieczątka)
Załącznik Nr 5a
……………………………..
Wykaz zawierający minimum 2 dostawy sprzętu komputerowego o wartości minimum
40 tys. zł brutto każda z załączeniem dokumentów potwierdzających, że w/w dostawy zostały
wykonane należycie.
- dotyczy Części nr II
Nazwa i adres
Lp
Zlecającego
Wykaz
Wartość
zrealizowanych dostaw
zrealizowanych
dostaw
Data
wykonania
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(..........................................................)
(...................................................................)
Załącznik nr 6
……………………………..
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1
ustawy Prawo zamówień publicznych
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na :
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką”-Część I *
„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką”Część II *
( ja/my) niżej podpisan(y/i) (................................................)
reprezentując firmę (................................................................)
w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy
oświadczam/my*, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania,
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
*
niepotrzebne skreślić
(..........................................................)
(...................................................................)
Załącznik nr 7
……………………………..
Informacja o części zamówienia,
której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcy
- dotyczy Części ……….
Zakres robót (rzeczowy)
(...........................................................................................................)
(...........................................................................................................)
(...........................................................................................................)
(..........................................................)
(...................................................................)
Załącznik Nr 8
……………………………..
Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia
Imię i nazwisko osoby
upoważnionej do
reprezentowania
Adres
Telefon /
e-mail
(...........................)
(...................)
(.........)
(...............................)
(...........................)
(..................)
(.........)
(.................................)
(...........................)
(.................)
(.........)
Nazwa
Lider
(................................)
Uwaga: powyższy załącznik należy wypełnić w przypadku składania oferty wspólnej.
(..........................................................)
(...................................................................)
Załącznik Nr 8a
……………………………..
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia -
My niżej podpisani reprezentujący Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia oświadczamy, że w przypadku udzielenia nam zamówienia publicznego
będącego przedmiotem niniejszego postępowania zawrzemy umowę o współpracy w celu
realizacji niniejszego zamówienia.
Pozostaniemy związani tą umową przez okres niezbędny dla realizacji zmówienia nie krócej
jednak niż okres przewidziany umową z Zamawiającym, łącznie z okresem zgłaszania wad.
Będziemy solidarnie odpowiadać za zgodną z warunkami umowy zawartej z Zamawiającym
realizację zamówienia.
Ustanawiamy (...........................................................................) jako pełnomocnika :
do reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia *
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia
publicznego *
Nazwa firmy
Imię i nazwisko osoby upoważnionej
do złożenia oświadczenia
(…………….........)
(…………..……………………........)
(...............) (...................)
(..............................)
(..........................................................)
(...............) (………........)
(………………........)
(..........................................................)
(...............) (...................)
Data
Podpis
* niepotrzebne skreślić
Uwaga: powyższy załącznik należy wypełnić w przypadku składania oferty wspólnej.
(..........................................................)
(...................................................................)
Zał. nr 9
Umowa nr …../2011
zawarta w dniu ………….. r. pomiędzy
Publiczną Biblioteką Pedagogiczną w Koninie z siedzibą przy ul. Przemysłowej 7,
62-510 Konin
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
1. Dyrektora - ………………………..
a
Panią/Panem ……………………………………………………..………………………………
zamieszkałą/ym ………………………- właścicielem firmy …………………………………….
Regon……………., NIP …………………………………………………………………………..
zwaną/ym w treści umowy "Wykonawcą",
§1
1.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji
„Dostawę sprzętu
komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” w zakresie określonym
w części I zadania - dostawa oprogramowania Zarządzania Biblioteką - zgodnie
z „Formularzem cenowym nr 2 - do części I” stanowiącym załącznik do oferty.
2.Zadanie, o którym mowa w ust.1 Wykonawca wykona w terminie 14 dni od dnia podpisania
umowy z Wykonawcą tj…………….....
§2
1.Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.1.
wynosi …………………………………………………………………………………… zł netto
+ …………………………………………………..podatek VAT = ………………………zł
brutto
(słownie: …………………………………………………………………………………………..).
2.Zapłata wynagrodzenia nastąpi, po zrealizowaniu zobowiązania określonego w § 1, przelewem
w ciągu 30 dni od otrzymania faktury VAT.
§3
1.Zamawiający zobowiązuje się do odbioru oprogramowania zdalnie zainstalowanego
dostarczonego na koszt Wykonawcy na serwerze Zamawiającego .
2.Wykonawca zobowiązuje się do 6-godzinnego przeszkolenia użytkowników nowych modułów
w siedzibie Zamawiającego.
3.Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego diagnozowania przyczyny ewentualnych awarii
Oprogramowania nie leżących po stronie Zamawiającego .
4.Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia ewentualnej usterki
w Oprogramowaniu .
34
§4
1. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia
umownego brutto.
2.W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z terminu realizacji dostawy Zamawiający
ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia
umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
3.Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę
umowną.
§5
Wykonawca gwarantuje poprawną pracę oprogramowania w urządzeniach, w których będzie
zainstalowane.
§6
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostarczone oprogramowanie jest
wadliwe lub sprzeczne z umową.
§7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§8
W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami umowy, zastosowanie mieć będą przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym właściwym w siedzibie
Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
 Dyrektor ………………………
……………………………….
 Główna Księgowa …………………
35
Zał. nr 9 a
Umowa nr …../2011
zawarta w dniu ………….. r. pomiędzy
Publiczną Biblioteką Pedagogiczną w Koninie z siedzibą przy ul. Przemysłowej 7,
62-510 Konin
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
1. Dyrektora - ………………………..
a
Panią/Panem ……………...………………………………………………………………………
zamieszkałą/ym ………………………- właścicielem firmy …………………………………….
Regon……………., NIP …………………………………………………………………………..
zwaną/ym w treści umowy "Wykonawcą",
§1
1.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji
„Dostawę sprzętu
komputerowego i oprogramowania Zarządzania Biblioteką” w zakresie określonym w części
II zadania - Dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z „Formularzem cenowym nr 2a - do
części II” stanowiącym załącznik do oferty.
2.Zadanie, o którym mowa w ust.1 Wykonawca wykona w terminie 14 dni od dnia podpisania
umowy z Wykonawcą tj…………….....
3.Zastosowane materiały winny spełniać wszelkie wymogi przewidziane prawem, normami,
dokumentami technicznymi, z załączeniem certyfikatów (certyfikat ISO 9001 oraz certyfikat
bezpieczeństwa CE).
§2
1.Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust.1.
wynosi …………………………………………………………………………………….zł netto
+ …………………………………………………..podatek VAT = ………………………zł
brutto
(słownie: …………………………………………………………………………………………..).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, po zrealizowaniu zobowiązania określonego w § 1, przelewem
w ciągu 30 dni od otrzymania faktury VAT.
§3
1.Zamawiający zobowiązuje się do odebrania sprzętu komputerowego dostarczonego na koszt
Wykonawcy.
2.Wykonawca potwierdza, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy i zawiera komplet
wyposażenia przewidziany przez producenta.
36
3.Wykonawca zapewni transport i dostawę przedmiotu zamówienia na własny koszt w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym.
4.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy będący przedmiotem niniejszej
umowy do siedziby Zamawiającego tj: Publiczna Biblioteka Pedagogiczna w Koninie,
ul. Przemysłowej 7, 62-510 Konin
§4
1. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia
umownego brutto.
2.W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z terminu realizacji dostawy Zamawiający
ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia
umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
3.Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę
umowną.
§5
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostarczony sprzęt komputerowy
jest wadliwy lub sprzeczny z umową.
§6
1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych urządzeń na okres:
1)Komputer
- 36 miesięcy
2)Monitor LCD 19
- 24 miesiące
3)Zasilacz awaryjny -UPS
- 12 miesięcy
+ akumulator
- 6 miesięcy
4)Drukarka igłowa
- 24 miesiące
5)Print Server 1xParallel,
- 12 miesięcy
6)Drukarka laserowa
- 12 miesięcy
7)Czytnik kodów kreskowych
- 60 miesięcy
8)Switch 8x10/100Mbps
- 12 miesięcy
9)Router z wb.serwerem VPN
- 24 miesiące
10)Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych -12 miesięcy
11) Listwa zasilająca
-12 miesięcy
3.Warunki gwarancji ujęte na odrębnych kartach gwarancyjnych będą dostarczone dla każdego
urządzenia. Okres gwarancji dostarczonego sprzętu zaczyna biec z dniem podpisania protokołu
odbioru.
37
4.Wykonawca gwarantuje poprawną pracę sprzętu komputerowego w urządzeniach, w których
będzie zainstalowane.
5.Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji urządzeń usterki i wady oraz
uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.
6.Wykonawca zobowiązuje się w przypadku naprawy gwarancyjnej zapewnić Zamawiającemu
odbiór uszkodzonego sprzętu i dostawę jego po przeprowadzonej naprawie do siedzib
Zamawiającego, o których mowa w SIWZ „Inne obowiązki Wykonawcy”, pkt.5a
(rozmieszczenie sprzętu w PBP w Koninie, w filii w Kole, w filii w Turku i w filii w Słupcy).
7. Na czas naprawy gwarancyjnej trwającej powyżej 48 godzin, Wykonawca, w razie
konieczności, zapewni urządzenie zastępcze; dotyczy to poz. 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11 z tabeli
„Zbiorcze zestawienie na sprzęt komputerowy”.
8.W przypadku , gdy zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji będzie dłuższa
niż 21dni i Wykonawca nie zapewni sprzętu zastępczego, wówczas „Zamawiający” zleci
zastępcze wykonanie naprawy, a jego kosztami obciąży Wykonawcę .
§7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§8
W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami umowy, zastosowanie mieć będą przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym właściwym w siedzibie
Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
 Dyrektor ………………………
……………………………….
 Główna Księgowa …………………
38
Zał. nr 1 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
Obecni:
Ze strony Zamawiającego
Ze strony Wykonawcy
1. ............................................
1. .........................................
2. ............................................
2. .........................................
Wszyscy obecni stwierdzają, co następuje:
1. Dostarczony w dniu ……………………………..sprzęt jest zgodny z przedmiotem umowy –
nr ……...z dnia ……………….
2. Wykaz dostarczonych do Kupującego poszczególnych składników (elementów) przedmiotu umowy:
L.p
Wyszczególnienie (nazwa)
Ilość
szt.
cena brutto
wartość brutto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Wartość ogółem
3. Dostarczony sprzęt jest kompletny oraz posiada wszelką niezbędną dokumentację1
( w tym kartę gwarancyjną oraz licencje w przypadku oprogramowania ).2
4. Powyższy protokół stanowi podstawę do rozliczenia dostawy i wystawienia faktury VAT.
39
5. Do urządzeń dołączona jest instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca informację o producencie,
numer identyfikacyjny urządzenia, specyfikacja techniczna urządzenia oraz komplet dysków
instalacyjnych wraz z dokumentacją.
Uwagi:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
6. Wykonawca potwierdza, że przedmiot zamówienia publicznego posiada oznaczenie „CE" oraz wszelkie
inne atesty i certyfikaty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii
Europejskiej.
7. Wykonawca ma obowiązek wskazać osobie reprezentującej Zamawiającego (upoważnionej do odbioru)
miejsce umieszczenia na przedmiocie zamówienia znaku „CE".
8. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Zamawiający, a drugi Wykonawca.
Protokół podpisali:
Ze strony Zamawiającego
Ze strony Wykonawcy
1. ............................................
1. .........................................
2. ............................................
2. .........................................
Data podpisania protokołu ……………………………………
1
2
Protokół odbioru może zostać podpisany w chwili stwierdzenia braku widocznych usterek i wad.
Okres gwarancji dostarczonego sprzętu zaczyna biec z dniem podpisania protokołu odbioru.
40

„Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Zarządzania

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

8_2016_Załącznik nr 5

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Aktualny termin składania ofert zostaje wyznaczony na dzień 19

Zawiadomienie o wyniku

Do druku

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza