Specyfikacja - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości zamówienia nie przekraczającej
równowartości w złotych kwoty
60.000 EURO
NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
AG – 216/01/07
KODY CPV
66336100-5 – usługi ubezpieczenia od ognia
66336000-4 - usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66332000-6 - usługi od wszelkiego ryzyka
66337100-2 - usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od
odpowiedzialności cywilnej
66334100-1 - usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych
66331100-0 - usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków
66339300-8 - usługi dodatkowego ubezpieczenia
66337000-1 - usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
Gdańsk, dnia 5 marca 2007r.
Spis treści :
Rozdział I
INFORMACJE OGÓLNE
Rozdział II
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
I . Opis sposobu przygotowania ofert.
II . Ważność i odrzucanie ofert.
III. Wymagania stawiane Wykonawcom i warunki ich udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania ich oceny.
IV. Dokumenty wymagane w ofercie.
V. Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
VI. Zamówienia uzupełniające
VII. Okres związania ofertą.
VIII. Okres trwania umowy.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
X.
Adres internetowy pod którym będzie udostępniona SIWZ,
XI. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej,
XII. Informacja o przewidywanym zamiarze dokonania wyboru oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej,
Rozdział III
TRYB POSTĘPOWANIA Z OFERTAMI
I . Miejsce i termin składania ofert.
II. Miejsce i termin otwarcia ofert.
III. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji.
IV. Unieważnienie postępowania.
V. Udzielenie zamówienia.
Rozdział IV
POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE
I. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom.
Rozdział V
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rozdział VI
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
I. Okres obowiązywania umowy.
II. Płatności składek
III. Przedmiot umowy.
IV. Możliwość odstąpienia od umowy.
V. Inne postanowienia Umowy
Wykaz załączników :
Załącznik nr 1:
Formularz oferty.
Załącznik nr 2:
Wzór oświadczenia wykonawcy - zgodnie z art. 22 ust. 1.
Załącznik nr 3:
Wzór oświadczenia Wykonawcy,
Załącznik nr 4:
Tabela płatności składek,
Załącznik nr 5:
wzór umowy ubezpieczenia.
2
ZAMAWIAJĄCY :
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
80-219 Gdańsk, Al. Zwycięstwa 16/17
NIP:957-05-37-931
REGON:192985030
działając na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm) zaprasza do
udziału w przetargu nieograniczonym:
UBEZPIECZENIA MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK W TYM OD KRADZIEŻY Z
WŁAMANIEM I RABUNKU, DEWASTACJI I SZYB OD STŁUCZENIA, SPRZĘTU
ELEKTRONICZNEGO
OD
WSZYSTKICH
RYZYK,
ORAZ
ODPOWIEDZIALNOŚCI
CYWILNEJ.
3
ROZDZIAŁ I
INFORMACJE OGÓLNE
1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną
dalej SIWZ, przed przystąpieniem do sporządzania oferty.
2. Oferty składane przez Wykonawców powinny odpowiadać postanowieniom SIWZ.
3. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek
zawartych w niniejszej specyfikacji. W przypadku gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy
Wykonawcy – należy wpisać „nie dotyczy”.
4. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak
układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać nie zmieniony.
5. SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom
trzecim, chyba, że jest to konieczne dla prawidłowego przygotowania oferty, zaś informacje w niej
zawarte należy traktować jako objęte tajemnicą handlową.
6. Oferty, niezgodne z Ustawą Prawo zamówień publicznych lub takie, których treść nie odpowiada treści
SIWZ zostaną odrzucone, a spośród tych, które nie podlegają odrzuceniu, w tym Wykonawca nie
został wykluczony, zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego
– NEXUM Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub ofert częściowych.
4
ROZDZIAŁ II
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
I.
Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Przedmiot postępowania:
1) Ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku w
związku ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości określonym w ustawie Prawo o ustroju sądów
administracyjnych.
Ubezpieczenie
2)
mienia
od
wszystkich
ryzyk
znajdującego
się
w
trwałym
zarządzie
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku w jego posiadaniu.
3) Ubezpieczenie
sprzętu elektronicznego stanowiącego własność lub znajdującego się w posiadaniu
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku od wszystkich ryzyk.
4) Ubezpieczenie
pojazdów należących lub będących w użytkowaniu Wojewódzkiego Sądu
Administracyjnego w Gdańsku.
2. Pośrednictwo ubezpieczeniowe.
W
postępowaniu o udzielenie
zamówienia
publicznego zamawiający
korzysta
z
usług
NEXUM Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. 81-813 Sopot, ul. Małopolska 11/3. Umowa
ubezpieczenia zostanie zwarta przy udziale brokera ubezpieczeniowego i będzie wykonywana za
jego pośrednictwem.
3. Wykonawca składa ofertę wg formularza oferty, który stanowi Załączniki nr 1 do niniejszej
specyfikacji.
4. W przypadku, gdyby Wykonawca dołączył do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna
być potwierdzona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii dokumentu) przez
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub notariusza.
5. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez
siebie dokumentów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a
Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
6. Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję.
5
7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem
drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). Oferty
nieczytelne zostaną odrzucone.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie
polskiej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w walucie obcej, a także
prowadzenia rozliczeń w walucie innej niż złoty polski.
9. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Pozostała część oferty będzie
dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych.
10. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty (np. odpisu z rejestru sądowego).
11. Oferta winna zawierać spis treści, wraz z wykazem załączników. Oferta winna być podpisana
przez upoważnione osoby, a wszystkie strony oferty – w tym wszystkie załączniki – winny być
ponumerowane.
12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane
przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy.
13. Ofertę należy złożyć w podwójnej nieprzejrzystej kopercie. Koperta zewnętrzna powinna być
zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona :
„OFERTA NA USŁUGĘ - ubezpieczenia Wojewódzkiego Sądu
Administracyjnego w Gdańsku 80-219 Gdańsk, Al. Zwycięstwa 16/17
nie otwierać przed 28.03. 2007r., godz. 11.00”
14. Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
15. Koperta
winna
być
szczelnie
zamknięta
w
sposób
uniemożliwiający
zapoznanie
się z treścią oferty.
6
16. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty – przed upływem terminu do składania ofert –
Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punktach 11 i 12 z dodaniem
słowa „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
17. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie
terminu do składania ofert.
II.
Ważność i odrzucanie ofert.
1. Oferta
zostanie
odrzucona
w
sytuacji,
gdy
wystąpią
okoliczności
określone
w art. 89 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.
2. W razie wystąpienia przesłanek ustawowych określonych w art. 24 Ustawy – Prawo zamówień
publicznych lub innych określonych w niniejszej specyfikacji, Zamawiający wykluczy Wykonawcę
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli oferta będzie podlegała odrzuceniu lub Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania,
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego ofertę odrzucił lub którego wykluczył
z postępowania, z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, a także zawiadomi wszystkich
wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
III.
Wymagania stawiane Wykonawcom i warunki ich udziału oraz opis
sposobu dokonywania ich oceny.
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej podane warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 1-3 i spełniają warunki określone
w art. 22 ust.1 pkt. 1-3 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%.
3. Są
uprawnieni
do
prowadzenia
działalności
ubezpieczeniowej
na
terenie
Polski
w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia.
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia oraz zapewnią uprawnionych do reprezentowania Zakładu
Ubezpieczeń (w normalnych godzinach urzędowania zakładu) przedstawicieli, zdolnych do wykonania
wszystkich czynności związanych z zawarciem i wykonywaniem umów ubezpieczenia objętych
postępowaniem na terenie Województwa Pomorskiego.
7
Dopuszcza się wspólne ubieganie się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, zgodnie z art.
23 ustawy – Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia wobec Zamawiającego. Wymogi określone
w Ustawie oraz niniejszej Specyfikacji musi spełnić każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę
chyba, że niniejsza specyfikacja stanowi inaczej. Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W oparciu o art. 45 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający odstępuje od obowiązku
wniesienia wadium przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
UWAGA: Wykonawca, który nie spełnia któregokolwiek z podanych wyżej warunków
zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
IV.
Dokumenty wymagane w ofercie.
1. Oferta cenowa na formularzu stanowiącym Załączniki nr 1 do niniejszej Specyfikacji.
2. Kalkulacja kosztów ubezpieczenia jako załącznik do oferty cenowej.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej złożenia nie wynika z przepisów
bądź z zapisów właściwego rejestru.
5. Zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski
w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia lub inne dokumenty
uprawniające Wykonawcę do prowadzenia takiej działalności.
6. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.
1 i 2 Ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz posiada możliwość realizacji zamówienia,
zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 Ustawy, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do
niniejszej Specyfikacji.
7. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę wymogu dot. posiadania pokrycia marginesu
wypłacalności środkami własnymi powyżej 100% - najdalej według stanu na koniec roku 2004,
złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców również umowa konsorcjum, regulująca
współpracę podmiotów występujących wspólnie.
8
V.
Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich
wagami:
a) cena oferty
75 %
b) zakres ochrony (klauzule fakultatywne)
25 %
Ad a) W kryterium cena zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa = (cena minimalna / cena oferty badanej) x 100 pkt. x 75 %
Ad b) W kryterium „uwzględnienie fakultatywnych warunków ubezpieczenia”,
przyjmując wagę 25% zagwarantowania lepszych warunków od wymaganych
punktowane będzie w następujący sposób:
Ocena punktowa = suma ocen za warunki fakultatywne (Tab. 1) x 25%
Tab. 1. Punktacja za uwzględnienie warunków fakultatywnych:
Lp. Warunek fakultatywny
Klauzula fakultatywna: podniesienie sumy gwarancyjnej w OC
do 1.000.000 PLN
1.
Brak klauzuli fakultatywnej
Klauzula fakultatywna: zniesienia franszyzy redukcyjnej w
2.
ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk
3.
4.
Klauzula fakultatywna: OC pracodawcy z limitem 100.000 PLN
Klauzula fakultatywna: OC pracodawcy do sumy gwarancyjnej
Klauzula fakultatywna: OC najemcy ruchomości i przedmiotów
ruchomych z limitem w wysokości 100.000 PLN
Klauzula fakultatywna: OC najemcy ruchomości i przedmiotów ruchomych z
limitem w wysokości 100.000 PLN
5.
Ilość pkt.
20
0
15
0
10
30
0
15
0
20
0
Ostateczna ocena oferty nastąpi w oparciu o łączną liczbę uzyskanych punktów. Zamawiający dokona
wyboru oferty, która uzyska najwyższą punktację.
9
VI.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. Wymagane jest, aby Wykonawca
zagwarantował wykonanie zamówienia uzupełniającego na warunkach wskazanych w ofercie,
będącej odpowiedzią na niniejsze zapytanie ofertowe. Szczegółowe zasady dotyczące zamówień
uzupełniających określa SIWZ w części dotyczącej przedmiotu zamówienia (rozdział V).
VII.
Okres związania ofertą.
Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu
składania ofert. Ewentualne wniesienie protestu zawiesza bieg tego terminu.
VIII. Okres trwania umowy.
Zamawiający
informuje,
że
umowa
zostanie
podpisana
na
okres
3
lat
od
dnia
..............2007 r.do dnia .................2010r.
Okres ubezpieczenia dla poszczególnych ubezpieczeń:
1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – kolejne roczne okresy od .............2007 –
.................2008; ............2008 - ..............2009; ............2009 - ......... .2010
2. Ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego – kolejne roczne okresy ubezpieczenia od
..........2007 – ..........2008; ...........2008 - ..........2009; ..........2009 - ..........2010
3. Ubezpieczenie pojazdów – 3 okresy ubezpieczenia.
IX.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cenę należy podać w złotych polskich, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku (zgodnie
z zasadami matematycznymi), wyliczoną od wartości przedmiotu ubezpieczenia. Ponadto należy
dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Podana cena powinna obejmować wskazany w niniejszej SIWZ przedmiot i zakres ubezpieczenia.
3. Wykonawca powinien podać cenę za cały okres obowiązywania umowy, której będzie dotyczyć
oferta oraz na poszczególne roczne okresy ubezpieczenia.
X.
Adres internetowy pod którym będzie udostępniona SIWZ.
Uprzejmie informujemy, że niniejsza specyfikacja będzie dostępna zgodnie z wymaganiami art. 42
ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na stronie internetowej http://www.wsa.gdansk.pl
10
XI.
Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XII.
Informacja o przewidywanym zamiarze dokonania wyboru oferty z
zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje stosowania procedury wybory oferty za pomocą aukcji elektronicznej.
11
ROZDZIAŁ III
TRYB POSTĘPOWANIA Z OFERTAMI
I.
Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w
Gdańsku 80-219 Gdańsk, Al. Zwycięstwa 16/17
2. Termin składania ofert upływa dnia 28.03.2007 r. godz. 11:00
3. Oferty złożone w innym miejscu, niż wskazane w pkt 1 lub złożone po terminie wskazanym w pkt 2,
zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie
protestu.
II.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
III.
Zamawiający
otworzy
oferty
w
obecności
Wykonawców,
którzy
przybędą
w dniu 28.03.2007 r., godz.11:30 do siedziby Zamawiającego w Gdańśku, Al. Zwycięstwa 16/17,
pokój nr 322 na II piętrze.
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego
oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowywane są w
protokole postępowania.
3. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień
dotyczących złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń.
III.
Sposób
udzielania
wyjaśnień
dotyczących
niniejszej
Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jeżeli pisemne zapytanie Wykonawcy wpłynie do niego
nie później, niż 6 dni przed
terminem składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia,
bez ujawniania źródła zapytania.
2. Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji.
Dokonane modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie na piśmie wszystkim Wykonawcom, staną
się one integralną częścią niniejszej Specyfikacji i będą dla Wykonawców wiążące.
12
3. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców.
4. Osobami
uprawnionymi
do
bezpośredniego
kontaktowania
się
z
Wykonawcami
są:
ze strony Zamawiającego – Pani Magdalena Jóźwiak – Lewandowska tel. (0 58 5244381) od
poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00 ,
ze strony brokera – Pan Wojciech Walasik, tel 58 555 70 40, od poniedziałku do piątku w godz. Od
10.00 do 14.30.
5. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami niniejszej Specyfikacji.
IV.
Unieważnienie postępowania.
1. Postępowanie zostanie unieważnione, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy –
Prawo zamówień publicznych:
a. nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
b. cena
najkorzystniejszej
oferty
przewyższy
kwotę,
którą
Zamawiający
przeznaczył
na
sfinansowanie zamówienia,
c.
wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
d. postępowanie będzie obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
V.
Udzielenie zamówienia.
1. Zamawiający
udzieli
zamówienia
Wykonawcy,
którego
oferta
będzie
przedstawiać
najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia wszystkich kryteriów, a co za tym idzie otrzyma
największą liczbę punktów.
2. Zamawiający
niezwłocznie
poinformuje
o
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
wszystkich
Wykonawców, z podaniem nazwy (firmy) i siedziby tego, którego ofertę wybrano, oraz ceny.
3. W powiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający poda
miejsce i termin zawarcia umowy.
13
ROZDZIAŁ IV
POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE
I.
Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom.
2. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie - Prawo zamówień publicznych przysługują środki
odwoławcze przewidziane w dziale VI Ustawy.
14
ROZDZIAŁ V
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Podstawowe informacje o Zamawiającym niezbędne
ubezpieczeniowej oraz szkodowość z ostatnich 5 lat:
do
skalkulowania
składki
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku jest państwową jednostką budżetową, a jego
struktura organizacyjna jest unormowana przepisami ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. "Prawo o
ustroju sądów administracyjnych" (Dz. U. 153 poz. 1269 z dnia 20 września 2002 r.)
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku dysponuje majątkiem, w którego skład wchodzą:
1.
nieruchomości położone w Gdańsku przy al. Zwycięstwa nr 16/17, stanowiące własność
Skarbu Państwa, będąca w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w
Gdańsku zapisane w księdze wieczystej:
a.
KW nr 75805, prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, obręb 56, działka nr
229 o pow. 2639 m2, zabudowana budynkiem biurowym o pow. użytkowej 2098,60 m2;
b.
KW nr 64684, prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, obręb 56, działka nr
228/1 o pow 182 m2 i KW nr 123795, prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, obręb 56,
działka nr 228/2 o pow 2039 m2 zabudowane budynkiem biurowym o pow. użytkowej 1606,90
m2;
2.
nieruchomość położona w Gdańsku przy al. Zwycięstwa nr 21, stanowiąca własność
Skarbu Państwa, będąca w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w
Gdańsku, zapisana w księdze wieczystej KW 32354, prowadzonej przez Sąd Rejonowy w
Gdańsku, obręb 56, działka nr. 220, o powierzchni 2470m2, zabudowana budynkiem biurowym
o pow. użytkowej 714 m2, (+ garaż 45 m2),
3.
sprzęt komputerowy i inne urządzenia niezbędne w pracy sądu,
4.
trzy samochody służbowe i jeden pojazd wolnobieżny.
II. Kompetencje sądu administracyjnego
Podstawa prawna:
1.
ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2002
r. nr 153 poz. 1269) - powoływana dalej jako "u.s.a".
2.
ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami
administracyjnymi (Dz. U. z 2002 r. nr 153 poz. 1270) - powoływana dalej jako "p.s.a."
W myśl przepisów art. 1 u.s.a. sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości poprzez
kontrolę działalności administracji publicznej oraz rozstrzyganie sporów kompetencyjnych i o
właściwość między organami jednostek samorządu terytorialnego, samorządowymi kolegiami
odwoławczymi i między tymi organami a organami administracji rządowej. Jeżeli ustawy nie
stanowią inaczej kontrola sprawowana jest pod kątem zgodności działalności administracji
publicznej z prawem i obejmuje - zgodnie z art. 3 p.s.a. - orzekanie w sprawach skarg na:
1.
decyzje administracyjne;
2.
postanowienia wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo
kończące postępowanie, a także na postanowienia rozstrzygające sprawę co do istoty;
15
3.
postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które
służy zażalenie;
4.
inne niż określone w pkt 1-3 akty lub czynności z zakresu administracji publicznej
dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa;
5.
akty prawa miejscowego organów jednostek samorządu terytorialnego i terenowych
organów administracji rządowej;
6.
akty organów jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, inne niż określone w
pkt 5, podejmowane w sprawach z zakresu administracji publicznej;
7.
akty nadzoru nad działalnością organów jednostek samorządu terytorialnego;
8.
bezczynność organów w przypadkach określonych w pkt 1-4.
Dodać również należy, iż sądy administracyjne orzekają także w sprawach, w których przepisy
ustaw szczególnych przewidują sądową kontrolę, i stosują środki określone w tych przepisach.
Podkreślenia wymaga treść art. 5 p.s.a., w myśl którego sądy administracyjne nie są właściwe
w sprawach:
1.
wynikających z nadrzędności i podległości organizacyjnej w stosunkach między organami
administracji publicznej;
2.
wynikających z podległości służbowej między przełożonymi i podwładnymi;
3.
odmowy mianowania na stanowiska lub powołania do pełnienia funkcji w organach
administracji publicznej, chyba że obowiązek mianowania lub powołania wynika z przepisów
prawa.
I.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1) Zakres ochrony ubezpieczeniowej:
Zamawiający wymaga objęcia ochroną odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej oraz
pozostającej w zbiegu za szkody w mieniu i na osobie wyrządzone petentom i innym osobom
trzecim w związku z posiadaniem mienia i wykonywaniem działalności określonej w statucie w
szczególności polegającej na prowadzeniu działalności sądu.
2. Suma gwarancyjna: 400.000 PLN (słownie: czterysta tysięcy PLN) na jedno i wszystkie
zdarzenia w każdym 12 – miesięcznym okresie ubezpieczenia.
3. Klauzule
rynku):
1)
2)
3)
4)
dodatkowe (w brzmieniu zgodnym ze standardami obowiązującymi na
OC pracodawcy
OC najemcy nieruchomości i rzeczy ruchomych
OC organizatora imprez, w tym imprez masowych
OC najemcy ruchomości i przedmiotów ruchomych z limitem w
wysokości 100.000 PLN
5) OC pracodawcy do sumy gwarancyjnej
6) OC pracodawcy z limitem 100.000 PLN
7) podniesienie sumy gwarancyjnej w OC do 1.000.000 PLN
Udział własny: zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia jakiegokolwiek udziału własnego
4. Franszyza redukcyjna: 400,00 zł w każdej szkodzie rzeczowej
16
II.
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.
1. Przedmiot ubezpieczenia
Ubezpieczeniem objęte są budynki i budowle, inne środki trwałe poza sprzętem elektronicznym objętym
ubezpieczeniem od wszystkich ryzyk (pkt. III), stanowiące własność lub będące w posiadaniu
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku albo jego petentów.
Przedmiot ubezpieczenia:
Zakres ubezpieczenia:
Miejsce ubezpieczenia:
System ubezpieczenia:
Suma ubezpieczenia:
Limity na uzupełniające
ryzyka
Baza wyceny majątku:
Szkodowość w ostatnim
okresie ubezpieczenia
Franszyza redukcyjna:
Klauzule dodatkowe
Mienie należące do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku
wszystkie ryzyka uszkodzenia i utraty w tym kradzieży z włamaniem i
rabunku oraz dewastacji. Ww. zakres obejmuje m.in.:
a) huragan, deszcz nawalny, zaleganie śniegu, zapadanie się ziemi,
osuwanie się ziemi, dym, sadza, trzęsienie ziemi, wybuch;
b) szkody wodne (powódź, zalanie, zalanie w skutek awarii
systemów klimatyzacyjnych wybicie wody itd);
c) kradzież z włamaniem, rabunek lub próba, użycie wytrycha lub
kluczy podrobionych, pod warunkiem, że ubezpieczony
poinformował policję o zaistniałym zdarzeniu w ciągu 3 dni;
d) wandalizm w następstwie włamania;
e) wandalizm bez znamion włamania, tj. celowe uszkodzenie
f) przepięcie;
g) szyby od stłuczenia;
h) dodatkowe koszty.
80-219 Gdańsk, Al. Zwycięstwa 16/17
system sum stałych;
system na pierwsze ryzyko dla :
a) kradzież z włamaniem i rabunku oraz wandalizm;
b) nakłady inwestycyjne;
c) mienie osób trzecich;
d) mienie pracownicze;
e) strajki, rozruchy, wandalizm bez znamion włamania;
f) przepięcie;
g) szyby;
h) koszty naprawy zabezpieczeń przeciwkradzieżowych
i) dodatkowe koszty
a) budynki i budowle: 18.095.208 PLN
b) wyposażenie i urządzenia biurowe 1.794.766 PLN
c) szyby 1.000 PLN
d) zabezpieczenia przeciwkradzieżowe 50.000 zł
a) kradzież z włamaniem, rabunek, wandalizm 60.000 PLN
b) wandalizm bez znamion włamania, dewastacja 60.000 PLN
c) strajki i rozruchy, 50.000 PLN
d) dodatkowe koszty 200.000 PLN
e) przepięcia 10.000 PLN
wartość odtworzeniowa nowa
W roku 2006 zalanie – wypłata odszkodowania w wysokości 1808 zł
400,00 zł dla wandalizmu bez znamion włamania, dewastacji
400,00 zł dla mienia od ognia i innych zdarzeń losowych
Brak franszyzy dla pozostałych ryzyk
Klauzula
(obligatoryjna)
automatycznego
pokrycia
w
17
wspólne dla ubezpieczeń
mienia i elektroniki:
brzmieniu:
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą
postanowień umowy ubezpieczenia określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, a także w stosownych ogólnych lub szczególnych
warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ubezpieczyciel
obejmuje
automatyczną
ochroną
ubezpieczeniową wzrost wartości środków trwałych lub
obrotowych, związany z ich modernizacją, nabyciem lub
wytworzeniem, w których posiadanie wejdzie ubezpieczający w
okresie trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela.
Odpowiedzialność ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie
ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona
jest, na jeden i na wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia,
do kwoty odpowiadającej 20% sumy ubezpieczenia danej grupy
mienia, aktualnej na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia.
Wzrost wartości przekraczający przyjęty w ust.2 limit, może być
odrębnie ubezpieczony przy zastosowaniu stawki ustalonej w
umowie ubezpieczenia oraz zasady pro rata temporis, tj.
proporcjonalnie do długości okresu ubezpieczenia, począwszy od
zdarzeń określonych w ust.5, przy czym za rok uważa się 360
dni.
Odpowiedzialność ubezpieczyciela za zwiększoną wartość środka
trwałego rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia modernizacji, bądź
z dniem nabycia własności i objęcia w posiadanie danego środka.
W
przypadku
środków
obrotowych
odpowiedzialność
ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia przyjęcia do magazynu.
Ubezpieczający jest obowiązany zgłaszać zwiększenie sumy
ubezpieczenia
oraz
zapłacić
stosowną
składkę
za
doubezpieczenie w terminie 30 dni po zmianie wartości środków
trwałych lub obrotowych, rozpoczęciu ich modernizacji, nabyciu
lub wytworzeniu, nie później jednak niż na koniec każdego
kwartału kalendarzowego.
Składka za doubezpieczenie naliczana jest przy zastosowaniu
stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia oraz zasady pro rata
temporis, tj. proporcjonalnie do długości okresu ubezpieczenia,
począwszy od zdarzeń określonych w ust. 5, przy czym za rok
uważa się 360 dni.
Klauzula (obligatoryjna) zgłaszania szkód
W każdym przypadku określania w ogólnych lub szczególnych
warunkach ubezpieczenia terminu na zgłoszenie szkody do
Ubezpieczyciela, zapis mówiący o tym terminie zostanie rozszerzony o
zapis:
„Określony w stosownych OWU termin zgłoszenia szkody automatycznie
przedłuża się do pierwszego dnia roboczego, jaki następuje po terminie
określonym w OWU.”
Klauzula (obligatoryjna) odstąpienia od zasady proporcji (Lee-
18
way)
Odstępuje się od stosowania zasady określonej w stosownych OWU
(zasada proporcji w przypadku niedubezpieczenia), o ile stopień
niedoubezpieczenia na dzień powstania szkody nie przekracza 20%,
Klauzula (obligatoryjna) ratalna
W przypadku rozłożenia płatności składki na raty, z chwilą uznania
przez ubezpieczyciela roszczenia z tytułu szkody objętej ubezpieczeniem,
ubezpieczający nie może zostać zobowiązany do uregulowania
pozostałej do zapłacenia części składki w terminach i na warunkach
innych, niż określone w umowie ubezpieczenia. Jednocześnie z
wypłaconego
odszkodowania
nie
zostanie
potrącona
kwota
odpowiadająca wysokości nieopłaconych rat składki
Klauzula (obligatoryjna) warunków i taryf
W przypadku doubezpieczenia uzupełnienia lub podwyższenia sumy
ubezpieczenia (gwarancyjnej) w okresie ubezpieczenia, zastosowanie
mieć będą warunki umowy oraz taryfa składek obowiązujące w stosunku
do umowy pierwotnej, chyba że nowe warunki lub taryfy są
korzystniejsze dla Ubezpieczającego.
Klauzula (obligatoryjna) rozliczenia składki
Wszelkie płatności powstałe na tle niniejszej umowy ubezpieczenia
(wynikające w szczególności z konieczności dopłat składek, zwrotu
składek oraz innych rozliczeń) dokonywane będą w systemie pro rata za
każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, przyjmując za rok 360 dni.
Klauzula (obligatoryjna) automatycznego odtworzenia sumy
ubezpieczenia
do umowy ubezpieczenia wprowadza się zasadę automatycznego
19
odtworzenia sumy ubezpieczenia (gwarancyjnej) w razie jej częściowej
redukcji lub całkowitego wyczerpania po wypłacie odszkodowania lub
świadczenia. Ubezpieczający obowiązany będzie do opłaty stosownej
składki, wynikającej z automatycznego odtworzenia sumy ubezpieczenia
(gwarancyjnej) w terminie 30 dni kalendarzowych od wypłaty
odszkodowania lub świadczenia.
Klauzula (obligatoryjna) reprezentantów
Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub
wskutek rażącego niedbalstwa przez Ubezpieczającego lub jego
przedstawicieli. Dla celów niniejszej umowy ubezpieczenia przez
Ubezpieczającego lub jego przedstawicieli rozumie się zarząd spółki oraz
prokurentów.
Klauzula uznania istniejących zabezpieczeń mienia przed
kradzieżą z włamaniem lub rabunkiem za wystarczające
ubezpieczyciel uznaje istniejące zabezpieczenia mienia za wystarczające
dla udzielenia ochrony ubezpieczeniowej z tytułu ubezpieczenia mienia
od kradzieży z włamaniem lub rabunku.
Klauzula niniejsza nie dotyczy ubezpieczenia mienia, w tym także
wartości pieniężnych, w czasie transportu.
Klauzula zalegania śniegu lub lodu
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą,
postanowień umowy ubezpieczenia określonych w slipie brokerskim,
ostatecznej wersji oferty ubezpieczyciela, a także w stosownych
ogólnych lub szczególnych warunkach ubezpieczenia, strony postanowiły
rozszerzyć zakres ubezpieczenia o szkody w ubezpieczonym mieniu,
powstałe wskutek zalegania śniegu lub lodu, za które uważa się
bezpośrednie działanie ciężaru śniegu lub lodu oraz przewrócenie się
mienia sąsiedniego wskutek działania ciężaru śniegu lub lodu na
ubezpieczony budynek lub budowlę, powodujące uszkodzenie jego
elementów konstrukcyjnych lub zawalenie się.
Klauzula zwolnienia z obowiązku zwrotu odszkodowania
postanowień umowy ubezpieczenia określonych w slipie brokerskim,
ostatecznej wersji oferty ubezpieczyciela, a także w stosownych
ogólnych lub szczególnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły,
że:
W
razie
odzyskania
utraconego
ubezpieczonego
przedmiotu
Ubezpieczający nie jest obowiązany do zwrotu otrzymanego
odszkodowania w sytuacji, gdy dokonał już zakupu nowego przedmiotu
w miejsce utraconego. W takiej sytuacji obowiązany jest on do
niezwłocznego przeniesienia własności odzyskanego przedmiotu na
Ubezpieczyciela.
Klauzula (fakultatywna) zniesienia franszyzy redukcyjnej w
ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk
20
Postanowienia dodatkowe:
Przez pojęcie dodatkowe koszty rozumie się koszt uprzątnięcia
pozostałości po szkodzie łącznie z kosztami montażu,
demontażu, rozbiórki, , wynajmu dodatkowych pomieszczeń,
transportu, zabezpieczenia mienia po/ przed szkodą a także
wynajęcie dodatkowych pracowników oraz praca w godzinach
nadliczbowych.
Przez pojęcie przepięcia rozumie się wyładowania atmosferyczne lub
inne zjawiska elektryczne uwarunkowane zjawiskami atmosferycznymi
oraz związane z tym szkody pośrednie w ubezpieczonym mieniu.
Odszkodowanie
będzie
wypłacane
według
wartości
nowej
odtworzeniowej z uwzględnieniem podatku VAT, bez konieczności
dostarczania faktury za odkupiony sprzęt w miejsce będącego
przedmiotem szkody lub za naprawę sprzętu. W przypadku konieczności
udowodnienia posiadania danego przedmiotu zostanie przedłożony
dowód wprowadzenia na stan. Nie ma konieczności natychmiastowego
odkupienia utraconego bądź uszkodzonego składnika majątku.
Zabezpieczenia:
III.
Teren sądu jest ogrodzony i strzeżony przez całą dobę, budynki
posiadają nowoczesne systemy alarmowe i przeciwpożarowe
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.
Przedmiot ubezpieczenia :
Zakres ubezpieczenia:
Miejsce ubezpieczenia:
System ubezpieczenia:
Suma ubezpieczenia:
Baza wyceny majątku:
Franszyza redukcyjna:
Klauzule dodatkowe:
1. sprzęt elektroniczny stacjonarny biurowy
2. sprzęt przenośny,
3. oprogramowanie
wszystkie ryzyka uszkodzenia i utraty w tym kradzieży z włamaniem i
rabunku oraz dewastacji sprzętu elektronicznego. W/w zakres obejmuje
m.in błąd ludzki.
- 80-219 Gdańsk, Al. Zwycięstwa 16/17
- dla sprzętu przenośnego teren RP.
system sum stałych,
pierwsze ryzyko dla oprogramowania
a. sprzęt elektroniczny stacjonarny: 1.865.690 PLN
b. sprzęt elektroniczny przenośny: 76.515 PLN
c. oprogramowanie 74.309 PLN
d. limit na ryzyko kradzieży zwykłej - 10.000,00 PLN
wartość odtworzeniowa nowa - sprzęt do 7 lat;
wartość rzeczywista - dla sprzętu starszego niż 7 lat
15% wartości szkody min. 500 zł dla sprzętu przenośnego w wypadku
upuszczenia , kradzieży z włamaniem, rabunku poza miejscem
ubezpieczenia ,
400,00 zł dla sprzętu elektronicznego stacjonarnego od wszelkich ryzyk
800,00 zł dla sprzętu elektronicznego przenośnego od wszelkich ryzyk
25% wartości szkody min 500 zł dla kradzieży zwykłej
Klauzula
(obligatoryjna)
automatycznego
pokrycia
w
brzmieniu:
21
1. Ubezpieczyciel
obejmuje
automatyczną
ochroną
ubezpieczeniową wzrost wartości środków trwałych lub
obrotowych, związany z ich modernizacją, nabyciem lub
wytworzeniem, w których posiadanie wejdzie ubezpieczający w
okresie trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela.
2. Odpowiedzialność ubezpieczyciela w stosunku do automatycznie
ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona
jest, na jeden i na wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia,
do kwoty odpowiadającej 20% sumy ubezpieczenia danej grupy
mienia, aktualnej na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia.
3. Wzrost wartości przekraczający przyjęty w ust.2 limit, może być
odrębnie ubezpieczony przy zastosowaniu stawki ustalonej w
umowie ubezpieczenia oraz zasady pro rata temporis, tj.
proporcjonalnie do długości okresu ubezpieczenia, począwszy od
zdarzeń określonych w ust.5, przy czym za rok uważa się 360
dni.
4. Odpowiedzialność ubezpieczyciela za zwiększoną wartość środka
trwałego rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia modernizacji, bądź
z dniem nabycia własności i objęcia w posiadanie danego
środka. W przypadku środków obrotowych odpowiedzialność
ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia przyjęcia do magazynu.
5. Ubezpieczający jest obowiązany zgłaszać zwiększenie sumy
ubezpieczenia
oraz
zapłacić
stosowną
składkę
za
doubezpieczenie w terminie 30 dni po zmianie wartości środków
trwałych lub obrotowych, rozpoczęciu ich modernizacji, nabyciu
lub wytworzeniu, nie później jednak niż na koniec każdego
kwartału kalendarzowego.
6. Składka za doubezpieczenie naliczana jest przy zastosowaniu
stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia oraz zasady pro rata
temporis, tj. proporcjonalnie do długości okresu ubezpieczenia,
począwszy od zdarzeń określonych w ust. 5, przy czym za rok
uważa się 360 dni.
Klauzula (obligatoryjna) zgłaszania szkód
W każdym przypadku określania w ogólnych lub szczególnych
warunkach ubezpieczenia terminu na zgłoszenie szkody do
Ubezpieczyciela, zapis mówiący o tym terminie zostanie rozszerzony o
zapis:
„Określony w stosownych OWU termin zgłoszenia szkody automatycznie
przedłuża się do pierwszego dnia roboczego, jaki następuje po terminie
określonym w OWU.”
22
Klauzula (obligatoryjna) odstąpienia od zasady proporcji (Leeway)
Odstępuje się od stosowania zasady określonej w stosownych OWU
(zasada proporcji w przypadku niedubezpieczenia), o ile stopień
niedoubezpieczenia na dzień powstania szkody nie przekracza 20%,
W przypadku rozłożenia płatności składki na raty, z chwilą uznania
przez ubezpieczyciela roszczenia z tytułu szkody objętej ubezpieczeniem,
ubezpieczający nie może zostać zobowiązany do uregulowania
pozostałej do zapłacenia części składki w terminach i na warunkach
innych, niż określone w umowie ubezpieczenia. Jednocześnie z
wypłaconego
odszkodowania
nie
zostanie
potrącona
kwota
odpowiadająca wysokości nieopłaconych rat składki
Klauzula (obligatoryjna) automatycznego odtworzenia sumy
ubezpieczenia
23
do umowy ubezpieczenia wprowadza się zasadę automatycznego
odtworzenia sumy ubezpieczenia (gwarancyjnej) w razie jej częściowej
redukcji lub całkowitego wyczerpania po wypłacie odszkodowania lub
świadczenia. Ubezpieczający obowiązany będzie do opłaty stosownej
składki, wynikającej z automatycznego odtworzenia sumy ubezpieczenia
(gwarancyjnej) w terminie 30 dni kalendarzowych od wypłaty
odszkodowania lub świadczenia.
Klauzula (obligatoryjna) reprezentantów
Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub
wskutek rażącego niedbalstwa przez Ubezpieczającego lub jego
przedstawicieli. Dla celów niniejszej umowy ubezpieczenia przez
Ubezpieczającego lub jego przedstawicieli rozumie się zarząd spółki oraz
prokurentów.
Klauzula (obligatoryjna) uznania istniejących zabezpieczeń
mienia przed kradzieżą z włamaniem lub rabunkiem za
wystarczające
ubezpieczyciel uznaje istniejące zabezpieczenia mienia za wystarczające
dla udzielenia ochrony ubezpieczeniowej z tytułu ubezpieczenia mienia
od kradzieży z włamaniem lub rabunku.
Klauzula niniejsza nie dotyczy ubezpieczenia mienia, w tym także
wartości pieniężnych, w czasie transportu.
Klauzula
(obligatoryjna)
włączenia
do
ochrony
ubezpieczeniowej
tymczasowego
magazynowania
lub
chwilowej przerwy w użytkowaniu sprzętu elektronicznego który
był już wcześniej w eksploatacji.
Klauzula
(obligatoryjna)
włączenia
do
ochrony
ubezpieczeniowej sprzętu elektronicznego od daty dostawy do
daty włączenia do planowej eksploatacji.
Klauzula (obligatoryjna)
elektronowych.
Ubezpieczenie ryzyka
włamania.
ubezpieczenia
zaworów
i
lamp
kradzieży zwykłej tj. bez znamion
Zapisy dodatkowe:
Odszkodowanie
będzie
wypłacane
według
wartości
nowej
odtworzeniowej z uwzględnieniem podatku VAT, bez konieczności
dostarczania faktury za odkupiony sprzęt w miejsce będącego
przedmiotem szkody lub za naprawę sprzętu. W przypadku konieczności
udowodnienia posiadania danego przedmiotu zostanie przedłożony
dowód wprowadzenia na stan. Nie ma konieczności natychmiastowego
odkupienia utraconego bądź uszkodzonego składnika majątku.
Kradzież laptopa w 2006 roku, wypłacono odszkodowanie w wysokości
1453 zł
24
Zabezpieczenia
Teren sądu jest ogrodzony i strzeżony przez całą dobę, budynki
posiadają nowoczesne systemy alarmowe i przeciwpożarowe
IV Ubezpieczenie pojazdów
Administracyjnego w Gdańsku
mechanicznych
należących
do
Wojewódzkiego
Przedmiot ubezpieczenia
Pojazdy mechaniczne należące, lub będące w użytkowaniu
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku
Zakres ubezpieczenia
Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadacza Pojazdu
Mechanicznego, Ubezpieczenie AUTOCASCO, Ubezpieczenie
Następstw Nieszczęśliwych Wypadków
Sądu
Miejsce ubezpieczenia
Europa
Suma ubezpieczenia
166 405,00 zł
Baza wyceny pojazdów
wartość rynkowa wg katalogu Infoekspert
Franszyza redukcyjna
brak franszyzy redukcyjnej
Klauzule dodatkowe:
W przypadku rozłożenia płatności składki na raty, z chwilą uznania przez
ubezpieczyciela roszczenia z tytułu szkody objętej ubezpieczeniem,
ubezpieczający nie może zostać zobowiązany do uregulowania pozostałej
do zapłacenia części składki w terminach i na warunkach innych, niż
określone w umowie ubezpieczenia. Jednocześnie z wypłaconego
odszkodowania nie zostanie potrącona kwota odpowiadająca wysokości
nieopłaconych rat składki
25
Klauzula (obligatoryjna) płatności składki lub rat składki
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą
postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że:
klauzulą
1. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godziny 0.00 dnia
wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia, z
zastrzeżeniem postanowień ust. 2-4.
2. Niezapłacenie składki lub jej raty w terminie wyznaczonym przez
Ubezpieczyciela uprawnia go do odstąpienia od umowy ubezpieczenia
po uprzednim wezwaniu Ubezpieczającego na piśmie do zapłaty
zaległej kwoty, ze skutkiem na dzień określony w tym wezwaniu, nie
wcześniej jednak niż po 14 dniach od otrzymania wezwania przez
Ubezpieczającego.
3. Odstąpienie od umowy ubezpieczenia nie pozbawia Ubezpieczyciela
prawa żądania zapłaty składki proporcjonalnej do okresu
ubezpieczenia, w którym udzielał ochrony ubezpieczeniowej.
4. Jeżeli zapłata dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub
przekazu pocztowego, za zapłatę uważa się chwilę obciążenia
rachunku Ubezpieczającego, pod warunkiem że na tym rachunku
znajdowała się wystarczająca ilość środków.
26
2 szkody - wypłata w wysokości 2.433 zł w roku 2006
Zabezpieczenia
przeciwkradzieżowe
Zgodne ze standardami obowiązującymi na rynku
Zapisy dodatkowe
Wykupiona konsumpcja sumy ubezpieczenia, wariant rozliczania szkód
częściowych – warsztat,
Na potrzeby niniejszego zamówienia przyjmuje się następujące definicje:
Wartość odtworzeniowa nowa - wartość odpowiadającą kosztom odtworzenia środka
trwałego tj. przywrócenia go do stanu nowego ale nie ulepszonego:
1.w przypadku budynków i budowli będzie to koszt odbudowy z zachowaniem dotychczasowych
wymiarów, konstrukcji, rodzaju zastosowanych materiałów wraz z nakładami na roboty
wykończeniowe;
2.w przypadku pozostałych środków trwałych będzie to cena nabycia lub koszt wytworzenia
nowego środka trwałego tego samego rodzaju, typu, modelu i o tych samych, bądź zbliżonych
parametrach z uwzględnieniem kosztów montażu
Wartość rzeczywista - suma nakładów, jakie należy ponieść by na nowo wyprodukować lub
zainstalować mienie tego samego rodzaju o tych samych lub najbardziej zbliżonych
parametrach z potrąceniem kosztów faktycznego
Składający ofertę oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi
zapisami niniejszego SIWZu i akceptuje pozostałe zapisy.
III. Przedmiot umowy
Zgodnie z treścią Rozdziału V niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
IV. Możliwość odstąpienia od umowy
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 7 dni od dnia jej podpisania, zgodnie z
art. 812 §4 Kodeksu cywilnego.
2.
W
przypadku
odstąpienia
od
umowy
zakładowi
ubezpieczeń
należy
się
składka
za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej.
V. Inne postanowienia Umowy.
Integralną część Umowy stanowi SIWZ i oferta Ubezpieczyciela.
27
Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są:
Załącznik nr 1:
Formularz oferty
Załącznik nr 2:
Wzór oświadczenia wykonawcy - zgodnie z art. 22 ust. 1.
Załącznik nr 3:
Wzór oświadczenia Wykonawcy.
Załącznik nr 4:
Tabela płatności składek,
Załącznik nr 5:
Wzór umowy ubezpieczenia
Załącznik nr 6:
Zestawienie pojazdów
Gdańsk, dnia ……………………..r.
Zatwierdzam
.....................................................
28
ZAŁĄCZNIK NR 1. Formularz oferty
OFERTA
(pieczęć wykonawcy)
NAWIĄZUJĄC DO ZAPROSZENIA DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO
Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem zgodnie z „Wymaganiami Zamawiającego” zawartymi
niniejszej Specyfikacji:
za cenę ..................................:
Według następującego podziału na pozycje:
I. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej:
Zakres ubezpieczenia
Suma
gwarancyj
na w PLN
Ubezpieczenie
odpowiedzialności cywilnej w
związku z posiadaniem mienia
i wykonywanymi zadaniami w
szczególności związanymi z
działalnością sądu
500.000,-
składka za 12
m-cy (PLN)
Składka za 24
m-ce (PLN)
Składka za 36
m-cy (PLN)
Razem:
29
II. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
Przedmiot
ubezpieczenia
suma
ubezpieczenia
/limit (PLN)
budynki i
budowle
18.095.208,-
Wyposażenie,
maszyny,
urządzenia
szyby
1.794.766,1.000,-
franszyza
(rodzaj i
wysokość)
Stawka
(%)
składka za
okres
.………..2007
–
…………2008
(PLN)
składka za
okres
.………..2008
–
.………..2009.
(PLN)
składka za
okres
.………..2009
–
.………..2010
(PLN)
Zabezpieczenie
przeciwkradzieżo
we
50.000,Dodatkowe
koszty
200.000,-
Kradzież z
włamaniem,
wandalizm,
rabunek
60.000,-
Wandalizm bez
włamania
60.000,-
Strajki, rozruchy 50.000,przepięcia
10.000,Razem:
30
III. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Przedmiot
ubezpieczenia
Sprzęt
stacjonarny
biurowy
suma
ubezpieczenia/limit
(PLN)
franszyza
(rodzaj i
wysokość)
Stawka
(%)
składka
za okres
.………..2007
–
.………..2008
(PLN)
składka
za okres
.………..2008
–
.………..2009
(PLN)
składka
za okres
.………..2009
–
.………..2010
(PLN)
1.865.690,-
Sprzęt
przenośny
76.515,-
Oprogramowa
nie
74.309,-
Limit na
kradzież
zwykłą
10.000,Razem:
Klauzule fakultatywne. Prosimy o wskazanie w każdym z ustępów wybranej pozycji za pomocą
znaku ‘X’
Lp.
Warunek fakultatywny
Ilość pkt.
Klauzula fakultatywna: podniesienie sumy gwarancyjnej w OC do 1.000.000
PLN
1.
Klauzula fakultatywna: zniesienia franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu
2.
mienia od wszystkich ryzyk
Klauzula fakultatywna: OC pracodawcy z limitem 100.000 PLN
Klauzula fakultatywna: OC pracodawcy do sumy gwarancyjnej
3.
Klauzula fakultatywna: OC najemcy ruchomości i przedmiotów ruchomych z
4.
limitem w wysokości 100.000 PLN
Klauzula fakultatywna: OC organizatora imprez, w tym imprez masowych
5.
31
1.
(oświadczenie o wadium – usunięte)
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i
uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. OFERTĘ niniejszą składamy na ............... kolejno ponumerowanych stronach.
5. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1) opis zakresu ubezpieczenia i ograniczeń odpowiedzialności,
2) opis sposobu ustalenia wysokości odszkodowania.
3) opis procedury likwidacji szkód,
.................................. dn. ............................
..........................................................
(podpis
upełnomocnionego
przedstawiciela
wykonawcy)
32
Załącznik nr 2
……………………………….
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczamy, że:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
(nazwa oferenta)
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania danego zamówienia,
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
................................,dnia......................2007r...................................................
(pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta)
33
Załącznik nr 3
……………………………….
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczamy, że:
..........................................................................................................................................................
.............................................................................................
(nazwa oferenta)
- posiada na dzień 31.12.2005r. środki własne w wysokości odpowiadającej
................................ marginesu wypłacalności
- posiada na dzień 31.12.2005r. środki własne w wysokości odpowiadającej
................................ kapitału gwarancyjnego
- prowadzi działalność w zakresie objętym zamówieniem minimum 3 lata.
................................,dnia......................2007r...................................................
34
Załącznik nr 4: Tabela płatności składek.
Zestawienie składek rocznych i warunków płatności.
Lp.
Rodzaj ubezpieczenia
Ilość rat w roku
1. Odpowiedzialności cywilnej
4
2. Mienia od wszystkich ryzyk
4
3. Sprzętu i aparatury elektronicznej
4
4. Komunikacja
Płatność
jednorazowa dla
każdego pojazdu
35
ZAŁĄCZNIK NR 5
WZÓR UMOWY UBEZPIECZENIA GENERALNEGO
zawarta w dniu ……………… w ……………………. , pomiędzy …………………………..
..................................... z siedzibą w …………..………., przy ul…………………………..,
reprezentowanym przez
1) .………………………………………………,
2) ………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „ Zamawiającym „
oraz przy udziale brokerów ubezpieczeniowych – NEXUM Brokerzy Ubezpieczeniowi
Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie którzy reprezentują Zamawiającego na podstawie
udzielonego pełnomocnictwa z jednej strony
a .............................................................. z siedzibą w ………………… przy ul.
………………………………....,
wpisanym
pod
nr
KRS
……………………..,
reprezentowanym przez:
1) ............................................................................,
2) …………………………………………………
zwanym w dalszej części umowy „ Zakładem Ubezpieczeń„
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Działając na podstawie art. 54 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. , Nr 19, poz.177 z późn. zm. ), w oparciu o postępowanie
przetargowe nr …………… Ubezpieczający udziela Zakładowi Ubezpieczeń zamówienia
na usługi ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia mienia.
36
§ 2.
PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA
1. Przedmiotem ubezpieczenia są ubezpieczenia:
a)
b)
c)
2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje rozdział V Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia z dn. ....... , stanowiącej integralną część niniejszej
Umowy.
§ 3.
OKRES UBEZPIECZENIA
1. Umowa
ubezpieczenia
generalnego
zostaje
zawarta
na
okres
od
dnia
…………………………... do dnia …………………………………..
2. Dla celów rozliczeniowych ustanawia się 12-miesięczne okresy ubezpieczenia,
potwierdzane stosownymi polisami.
§ 4.
ZASADY UBEZPIECZENIA
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia ....., oferta Zakładu Ubezpieczeń
oraz zasady likwidacji szkód stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 5.
NIEZMIENNOŚĆ UMOWY
1. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone w Ogólne
Warunki Ubezpieczenia, nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty,
chyba że zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi on zgodę na jej
wprowadzenie do treści umowy. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia
pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
37
2. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia
generalnego, a treścią ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy.
3. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz oferta Zakładu Ubezpieczeń.
4. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy, strony będą się
posiłkować postanowieniami zawartymi w ofercie i specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
§ 6.
SKŁADKI
1. Składka roczna wynosi …………. (słownie: ………………........................ złotych)
brutto.
2. Płatność składki dokonana zostanie na konto Zakładu Ubezpieczeń w Banku …. nr
…………….,
w ……………………ratach w następujących terminach:
a) …………….
b) …………….
c) ……………
d) ……………
§ 7.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie
leży
w
interesie
publicznym,
czego
nie
można
było
przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.W przypadku rozwiązania umowy, Zakładowi Ubezpieczeń należy się składka za
okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej.
38
3.W przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Zakład
Ubezpieczeń, w szczególności w przypadku wskazanym w art. 816 kodeksu
cywilnego, musi być zachowany termin co najmniej 90 dniowy.
4. strony wyrażają zgodę na rozwiązanie umowy w następnym roku budżetowym, w
sytuacji
braku
dalszego
zabezpieczenia
finansowego
uniemożliwiającego
kontynuowania umowy, bez odszkodowania z tego tytułu.
5. Nie dopuszcza się odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy bez podania
przyczyny, w szczególności w rocznicę zawarcia umowy generalnej.
6.W razie odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia przez Zakład Ubezpieczeń nie
będą potrącane koszty manipulacyjne.
§ 8.
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy ubezpieczenia będą rozpatrywane przez
sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego, zgodnie z art. 9 ustawy z dnia
22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z
późn. zm.)
§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z umową generalną lub umowami
indywidualnymi składane są przez strony tej umowy, powinny być dokonywane na
piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również umów indywidualnych wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa
dla Zamawiającego, jeden dla Zakładu Ubezpieczeń oraz Ubezpieczającego.
ZAMAWIAJĄCY
.........................
ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ
..........................
dnia......................2007 r ...................................................
39
Załącznik numer 6
Zestawienie pojazdów
lp marka
1 Toyota
numer
rodzaj
pojemność rok
zeszłoroczna Składka
rejestracyjny mode/typ nadwozia homonlogacja silnika
produkcji suma AC
AC
GD 0183C
Avensis osobowe osobowe
2000
2004
62748
2 VolksWagen GD 5777G
3 Skoda
GD 59668
lp marka
1 Toyota
ciężarowe ciężarowe
osobowe osobowe
1896
1896
2005
2002
54500
49157
numer
rodzaj
pojemność rok
produkcji suma AC
OC
GD 0183C
2000
2004
62748
3 Skoda
GD 59668
249127
(numer
fabryczny)
4 TC 18/102
lp marka
1 Toyota
Caddy
Superb
Caddy
Superb
-
osobowe osobowe
traktor
pojazd
wolnobieżny
1896
1896
-
2005
2002
2005
54500
49157
-
numer
rodzaj
pojemność rok
produkcji suma AC
NW
GD 0183C
2000
2004
62748
3 Skoda
GD 59668
Caddy
Superb
osobowe osobowe
1896
1896
2005
2002
54500
49157
40

Specyfikacja - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

wyjaśnienia do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

modyfikacja SIWZ

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

8_2016_Załącznik nr 5

zawiadomienie o wyborze oferty materiały biurowe

Dotyczy: zamówienia na wykonanie Zaprojektowanie i budowa

10zp16 modyfikacja siwz terminy

WYJAŚNIENIE TREŚCI 3 - PKS Ostrów Wielkopolski