Wzór umowy

UMOWA Nr ................................................
na usługę cateringową podczas konferencji podsumowującej projekt pn. „Starogardzki Miejski
Obszar Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju”
zawarta w dniu ......................... 2015 r. w Starogardzie Gdańskim
pomiędzy:
1) Powiatem Starogardzkim z siedzibą przy ul. Kościuszki 17, 83 – 200 Starogard Gdański, NIP 592
20 57 838, REGON 19 167 56 00, będącym Liderem Partnerstwa zawartego z Gminą Miejską
Starogard Gdański, Gminą Starogard Gdański i Gminą Bobowo w celu wspólnej realizacji projektu,
o którym mowa dalej w niniejszej Umowie,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Starogardzkiego w osobach:
Pan Leszkek Burczyk – Starosta Powiatu Starogardzkiego
Pan Patryk Gabriel – Etatowy Członek Zarządu
- zwanego dalej „Zamawiającym”
a:
2) ……………………………………………… z siedzibą przy …………………………………………
NIP ……………………………. REGON…………………………..
Reprezentowanym/ą przez:
Pana/ Panią ……………………….. - …………………………….
- zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
o treści następującej:
§1
Zamawiający oświadcza, że do zamówienia objętego niniejszą umową, zwaną dalej "Umową", nie
mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
2013 r. poz. 907 ze zm.).
§2
1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa podczas Konferencji Podsumowującej Projekt
pn. „Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju”:
2. Przedmiot umowy wykonywany jest w ramach projektu pn.: „Starogardzki Miejski Obszar
Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny
Pomoc Techniczna na lata 2007 – 2013 i „Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki
samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów
funkcjonalnych – edycja II” ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego zwanego dalej
„Projektem”.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu
ofertowym, oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią załączniki do niniejszej umowy.
§3
1. Wynajmujący oświadcza, że:
1) jest w pełni uprawniony do zawarcia Umowy,
2) zawarcie Umowy nie narusza jakichkolwiek praw podmiotów trzecich.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę cateringową, podczas Konferencji
Podsumowującej Projekt, zgodnie z poniższymi wymogami:
1) Planowana liczba uczestników konferencji – 120 osób (o ostatecznej liczbie uczestników
Wykonawca zostanie powiadomiony na minimum 3 dni przed planowanym terminem
konferencji);
2) Planowane miejsce konferencji – Starogard Gdański (dokładne miejsce i adres konferencji
zostaną wskazane Wykonawcy na minimum 3 dni przed planowanym terminem konferencji);
3) Kompleksowa usługa cateringowa obejmuje przygotowanie i zaserwowanie cateringu
w postaci wyżywienia tj. serwis kawowy, lunch w postaci stołu szwedzkiego według
poniższych parametrów:
a. Serwis kawowy stały (4 godziny trwania konferencji):
 kawa w termosach,
 gorąca woda do herbaty w termosach
2 rodzaje),
oraz herbata w saszetkach (min.
 dodatki: min. mleko, cukier, cytryna,
b.
 ciasteczka (min. 3 rodzaje),
 ciasto (min. 3 rodzaje),
 woda mineralna butelkowana – niegazowana,
zgodnie z menu stanowiącym załącznik do złożonej przez Wykonawcę oferty.
Lunch w postaci stołu szwedzkiego (godzina lunchu zostanie
z Wykonawcą na 3 dni przed planowanym terminem konferencji):
ustalona
 pierwsze danie (2 zupy do wyboru),
 drugie danie (2 dania do wyboru),
 dodatki skrobiowe (2 rodzaje),
 surówki - surówki warzywne różnego rodzaju ze świeżych warzyw lub warzywa
gotowane,
 deser (2 rodzaje),
zgodnie z menu stanowiącym załącznik do złożonej przez Wykonawcę oferty.
4) Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd.
Wykonawca przy zapewnieniu wyżywienia uczestników konferencji uwzględni świeże produkty
dostępne na rynku, w tym do surówek do lunchu;
5) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności
i Żywienia;
6) Zamawiający wymaga kompleksowej obsługi, w tym przygotowania i podanie poczęstunków,
przygotowania stołów wraz z dekoracjami i nakryciami (sztućce, talerze, obrusy), zapewnienia
na bieżąco uzupełnianego serwisu kawowego a także uprzątnięcia stołów i pomieszczeń,
w których podawane będą posiłki (serwis sprzątający);
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2
7) Wszystkie napoje gorące muszą być podane w naczyniach ceramicznych (nie jednorazowego
użytku), napoje zimne muszą być serwowane w szklankach, do konsumpcji przygotowane
zostaną porcelanowe talerze/talerzyki i sztućce metalowe. Obiad powinien zatem być podany
na ciepło w podgrzewaczach ze stali nierdzewnej, surówki w misach szklanych z kompletem
sztućców stalowych, zastawy stołowej porcelanowej i papierowych serwetek;
8) Użyta zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana;
9) Zamawiający wymaga obsługi gastronomicznej przez cały czas trwania konferencji.
3. Umowa zostaje zawarta na czas:
a. Konferencja podsumowująca – 17 czerwca 2015 r. w godzinach 10.00 – 14.00
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania usługi, o czym poinformuje
Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem realizacji usługi.
§5
1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą,
w kwocie …………… złotych brutto (słownie: ………………………. złotych).
2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na
fakturze/rachunku w terminie do 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej pod względem formalno-rachunkowym faktury VAT/rachunku.
3. Faktura/Rachunek winien/a być wystawiony na Powiat Starogardzki, ul. Kościuszki 17, 83 – 200
Starogard Gdański, NIP: 592 20 57 838, REGON: 19 167 56 00.
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonanej umowy będzie dzień obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
§6
1.
2.
Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje
się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 procent wartości zamówionej usługi.
Przewidziana kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na
zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego za szkodę wyrządzoną wskutek
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, której rozmiar przekracza wysokość
zastrzeżonej kary umownej.
§7
1. Z uwagi na fakt, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Wykonawca - na wezwanie podmiotu
uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji projektu - zobowiązany jest do
udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem
przedmiotu Umowy.
2. Do kontaktów roboczych Najemca wyznacza koordynatora projektu pn. „Starogardzki Miejski
Obszar Funkcjonalny – nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju” Panią Annę Flatau, e-mail:
[email protected], tel. 58 767 35 78.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3
§8
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. 2014 r. poz. 121
z późn. zm.).
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
……………..................….
Wykonawca
……….................………
……………..................….
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4