Pytania i odpowiedzi-pdf.

PYTANIA I ODPOWIEDZI
PYTANIA
1.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze umowy §1 ust. 2?
Informuję, że bezgotówkowe tankowanie przy użyciu kart flotowych wyklucza możliwość uzupełniania kart drogowych.
Odbiór paliwa jest potwierdzona dowodem wydania. Oczywiście jest możliwość uzyskania potwierdzenia zakupu na
karcie drogowej, jednak leży to tylko w gestii pracownika stacji. Pracownicy stacji paliw Wykonawcy nie mają
narzuconego obowiązku podpisywania dodatkowych dokumentów i w związku z tym Wykonawca wnioskuje o
odstąpienie od tego zapisu.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od konieczności załączania do faktur asygnat za pobrane paliwo
(wzór umowy § 1 pkt 3)? Fakturowanie odbywa się w siedzibie Wykonawcy, na podstawie elektronicznego zestawienia
danych ze stacji. Dlatego też nie mamy technicznej możliwości prowadzenia asygnat. Pragnę poinformować, iż
użytkownik korzystający z karty flotowej po każdorazowym zatankowaniu paliwa otrzymuje dowód zakupu, zawierający
informację o dacie, godzinie, rodzaju paliwa, miejscu, wartości i ilości zakupionego produktu. Poza tym po każdej
wygenerowanej fakturze udostępniamy na portalu internetowym zestawienie transakcji, zawierające szczegółowe
informacje dotyczące tankowań na poszczególną kartę.
Czy istnieje możliwość wykreślenia zapisu zawartego w § 2 pkt 10 oraz doprecyzowania zapisu w § 2 pkt 3 na
proponowany: „Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego
paliwa oraz ceny obowiązującej na danej stacji Wykonawcy w chwili tankowania pomniejszony o zaproponowany
przez Wykonawcę opust, który będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy”.
Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisu zawartego w § 2 pkt 4 na proponowany: „Wykonawca będzie wystawiał
Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT za paliwa zakupione w okresie rozliczeniowym trwającym od 01 do 15 i od 16
do końca miesiąca, po zakończeniu okresu rozliczeniowego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od ostatniego dnia
przyjętego okresu rozliczeniowego. Rozliczenie nastąpi po cenach obowiązujących na Stacji Paliw w chwili odbioru
paliwa, z uwzględnieniem rabatu, o którym mowa w ust. 3 powyżej. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień
przyjętego okresu rozliczeniowego”.
Czy istnieje możliwość zmiany zapisu zawartego w § 2 pkt 5 na proponowany: „Wykonawca do każdej faktury
dołączyć zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców
Zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.: datę pobrania
paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu
tankowania, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy dla paliw.”?
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 1 pkt 2, tak aby pojazdy mogłyby być tankowane w całej
sieci paliw Wykonawcy przy spełnieniu warunku zawartego w siwz w rozdziale III pkt 7.6. ? Obecny zapis wprowadza
ograniczenia w postaci tankowania na 1 stacji paliw.
W „opisie przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych zadań Zamawiający zawarł wymóg spełnienia odległości
mierzonej z miejsca garażowania pojazdu do stacji paliw. W poniższych przypadkach Wykonawca nie spełnia
warunku. Czy zatem Zamawiający wydłuży odległość według poniższej propozycji:
Nr zadania
8.
Wymóg
odległości
Zamawiający
Propozycja
10
Starachowice, ul. Borkowskiego 2
7 km
Stacja paliw odległa o 3,5 km ale bez
sprzedaży LPG lub stacja paliw w
odległości 25 km z pełnym
asortymentem.
17
Raków, ul. Bożnicza 11 a
7 km
Stacja paliw odległa o 15,5 km
18
Mniów, ul. Centralna 6
7 km
Stacja paliw odległa o 17,5 km
21
Chęciny, ul. Czerwona Góra 10
7 km
Stacja paliw odległa o 8 km
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania regulaminu Wykonawcy „Ogólne
Warunki Sprzedaży i Używania Kart Flotowych PKN Orlen S.A. z dnia 01.07.2014 w zakresie niesprzecznym z
postanowieniami SIWZ i umowy?
9.Czy
Zamawiający
umowy?
dopuszczając
korzystanie
z
kart
flotowych
zaakceptuje
proponowane
zmiany

§1 ust.2 i 3 – Wykonawca nie stosuje asygnat rozchodowych oraz kart drogowych, wyda w to miejsce komplet
kart zabezpieczonych kodem PIN przypisanych do pojazdów Zamawiającego (po 1 karcie na każdy pojazd)
oraz opcjonalnie karty wystawione na Okaziciela (z nazwą jednostki Zamawiającego) przeznaczone do
zakupu paliw do zbiorników zewnętrznych. Na stacji wydawany jest kwit WZ stanowiący potwierdzenie
transakcji zawierający datę i godzinę zakupu, miejsce transakcji, ilość i rodzaj paliwa, wartość brutto
transakcji. Zamawiający może zobligować swoich pracowników do podpisywania kwitów WZ.

§2 ust.5 – faktura zawiera w swojej treści wykaz transakcji (m.in. numery kart paliwowych, numery
rejestracyjne pojazdów, miejsce transakcji, rodzaj i ilość paliwa, cenę jednostkową brutto przed rabatem, cenę
jednostkową brutto po rabacie, wartość netto, brutto oraz stawkę i kwotę VAT). Dodatkowo Zamawiający
otrzymuje elektroniczny wykaz transakcji (w formacie typu Excel) zawierający szczegóły każdej transakcji
ujętej na danej fakturze.
10.Czy Zamawiający,
przyjął brzmienie:
w
przypadku
wyboru
określonego
Wykonawcy
zgodzi
się,
aby
§2
ust.8
„Zapłata na rzecz Wykonawcy będzie następować przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od daty
wystawienia odpowiedniej faktury VAT, pod warunkiem otrzymania faktury przez Zamawiającego na minimum 10 dni
przed terminem płatności”?
11.Czy
Zamawiający
dopuszcza
możliwość
załączenia
do
umowy
zastrzeżeniem, że zapisy umowy i SIWZ obowiązują w pierwszej kolejności?
Regulaminu
Wykonawcy
z
Regulamin Wykonawcy będzie dodatkowym dokumentem, który będzie obowiązywał w zakresie nieuregulowanym
umową i SIWZ.
12.
Czy Zamawiający zgodzi się na
księgową do rozliczenia kar umownych?
dodanie
dodatkowego
zdania
w
§5
umowy
dając
podstawę
„Strona występująca z żądaniem zapłaty wystawi na rzecz drugiej strony notę obciążeniową na sumę należnych kar
umownych”
ODPOWIEDZI
Ad.1 W przypadku bezgotówkowego tankowania przy użyciu kart flotowych, odbiór paliwa jest potwierdzany dowodem
wydania paliwa( zawierającego rodzaj paliwa, miejsce i datę zakupu oraz wartość i ilość zakupionego produktu).W sytuacji
powyższej § 1 ust.2 umowy nie ma zastosowania.
Ad.2 Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od konieczności dołączania do faktur asygnat za pobrane paliwa,
jednakże w takim przypadku „Wykonawca ma obowiązek dołączenia do faktury zestawienia(wykazu) zawartych transakcji,
zawierającego szczegółowe informacje dotyczące tankowań na poszczególną kartę” i w tym zakresie dodaje do §1 ust.3
stosowny zapis.
Ad. 3 § 2 ust.10 nie ma zastosowania do Wykonawcy , który nie jest spółką cywilną.
Zaproponowana zmiana §2 ust.2 i 3 jest tożsama z zapisem Zamawiającego, bowiem rabat (upust) jest stały przez cały
okres obowiązywania umowy a na wartość zakupu składa się ilość paliwa pomnożona przez cenę z rabatem(upustem).
Ad. 4 Zaproponowany zapis jest niezgodny z § 2 ust.8, bowiem zapłata jest uzależniona od otrzymania faktury w ciągu 7 dni
od daty wystawienia.
Ad. 5 Odnośnie pytania 5 Zamawiający modyfikuje SIWZ w ten sposób, że w § 2 ust.5 dodaje zapis „Do faktur Wykonawca
dołączy dokumenty o których mowa w § 1ust.2 i 3. W przypadku bezgotówkowego tankowania przy użyciu kart flotowych do
faktury będą dołączane zbiorcze zestawienia transakcji dokonywanych w danym okresie rozliczeniowym zawierające między
innymi datę pobrań paliwa, numer rejestracyjny pojazdu ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w
dniu tankowania, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy dla paliw.
W przypadku tankowania paliwa bez użycia kart flotowych dotychczasowe zapisy umowne mają zastosowanie. Rozwiązania
stosuje się alternatywnie.
Ad. 6 W przypadku bezgotówkowej sprzedaży na podstawie kart flotowych dopuszcza się możliwość tankowania w całej sieci
Wykonawcy.
Ad. 7 Zamawiający pozostaje przy swoim wymogu zachowania odległości 7 km od miejsca stacjonowania pojazdu do stacji
paliw.
Ad. 8 Tak. Pod warunkiem że zapisy umowy i SIWZ obowiązują w pierwszej kolejności. Proponujemy załączyć regulamin do
oferty.
Ad. 9 Zamawiający akceptuje rozwiązania alternatywne tj. zastosowania kart zabezpieczonych kodem PIN przypisanych do
pojazdu Zamawiającego.
Zapis § 1 ust.2 i 3 analogicznie jak w odpowiedzi na pytania 1 i 2.
Zamawiający oświadcza ,że wyraża zgodę na zaproponowany zapis, jednakże wykaz transakcji powinien być załączony do
faktury.
Ad. 10 Zamawiający pozostaje przy swoim zapisie.
Ad. 11 Tak
Ad. 12 Z tytułu kar umownych może zostać wystawiona odrębna faktura( nota obciążeniowa).