Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Projekt "Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego”
korzysta z dofinansowania w kwocie 6.717.920 PLN pochodzącego z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w
ramach funduszy EOG i funduszy norweskich.
DZZ-382-30/16
Olsztyn, dnia 29 kwietnia 2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia publicznego:
Promocja projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu
olsztyńskiego” dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu Finansowego EOG
i Norweskiego Mechanizmu Finansowego
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie
Ul. Niepodległości 44
10-045 Olsztyn
Strona internetowa: www.szpital.olsztyn.pl
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7:30-15:00
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach, wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 ) – Prawo zamówień publicznych
z późniejszymi zmianami.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy promocji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności
subregionu olsztyńskiego” dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu Finansowego EOG
i Norweskiego Mechanizmu Finansowego poprzez realizację następujących zadań:
1. Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami graficznymi
2. Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej
3. Informacja i promocja w kwartalniku o tematyce samorządowej
4. Opracowanie koncepcji i produkcja materiału audiowizualnego prezentującego realizację projekt
5. Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych
6. Organizacja konferencji prasowej z ceremonią otwarcia Oddziału Ginekologiczno-Położniczego
7. Druk/produkcja/dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale XVIII Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV:
79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji
79.97.00.00-4 Usługi publikacji
79.34.00.00-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79.34.12.00-8 Usługi zarządzania reklamą
1
DZZ-382-30/16
79.34.14.00-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79.82.25.00-7 Usługi projektów graficznych
79.82.30.00-9 Usługi drukowania i dostawy
79.82.40.00-6 Usługi drukowania i dystrybucji
92.20.00.00-3 Usługi radiowe i telewizyjne
Zamówienie dofinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009- 2014 i Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Umowa nr 022/300/7/MF EOG NMF /2014/00/638/1065 w
sprawie Projektu NR 300/07/13 pt. „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności
subregionu olsztyńskiego” .
IV. Termin wykonania zamówienia:
W zakresie Części nr 1, 2, 3, 6 - od dnia zawarcia umowy do 30.12.2016 r.
W zakresie Części nr 4 – od dnia zawarcia umowy do 30.11.2016 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków ( art. 22; art. 26 ust. 2 b, art. 44, art. 41 pkt. 7; art. 36 ust. 1 pkt. 5 )
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców spełnienie przedmiotowych warunków będą oceniane łącznie.
2. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 pkt. 1.2 do 1.4 Wykonawca może polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia,
zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Nie spełnianie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( art. 22 – 26; art. 44,
Rozporządzenie PRM w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. nr 0, poz.
231) oraz inne dokumenty dodatkowe.
2
DZZ-382-30/16
A. Dokumenty wymagane
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
zamawiający żąda:
1.1. Oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
(w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie na podst.
Art. 22 ust. 1 pkt 1 składa każdy wykonawca oddzielnie, natomiast w zakresie art. 22
ust.2-4 oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie).
1.2. Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania
zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje
rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda :
1.2.1. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22. Ust. 1 ustawy pzp,
dokumentu dotyczącego sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez
Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.
1.3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający
żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów
dotyczących zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
1.4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art 26. ust. 2b
ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek
nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o
których mowa w art. 24 ust. 1 zamawiający żąda:
2.1. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia
2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
2.3. Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1.
Ustawy pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust
2b. ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w pkt 2. ppkt 2.1 – 2.2, w przypadku
podmiotu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli podmiot ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI A pkt.2 ppkt.2.1-2.2 składa dokumenty
określone w Rozdziale VI A pkt. 3 ppkt. 3.1
3
DZZ-382-30/16
2.4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej o której mowa w art. 24. ust. 2. pkt 5. ustawy pzp albo informację o tym, że
nie należy do grupy kapitałowej.
Uwaga! W formularzu ofertowym Wykonawca składa oświadczenie, że przynależy do
grupy kapitałowej (wówczas załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej) lub składa informację, że nie należy do grupy kapitałowej.
2.5. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w
okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył
obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego
działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,
co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają
zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości
oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub
zobowiązał się do ich naprawienia.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI A pkt. 2.2:
3.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
3.2. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1. lit a powinny być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawcami siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom
zamawiający żąda:
4.1. W zakresie części nr 6 i 7 folderu-katalogu, zawierającego opis - specyfikację
oferowanego przedmiotu zamówienia.
B. Dokumenty dodatkowe:
1.
Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
formularz ofertowy.
C. Wymagania dotyczące dokumentów:
1. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;
4
DZZ-382-30/16
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeśli
zamawiający wyraził zgodę, w szczególnie uzasadnionych przypadkach na złożenie
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
oświadczeń, ofert oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie
używanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w którym zamówienie jest
udzielane.
4. Jeżeli cena jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym
złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w
szczególności w zakresie o którym mowa w art. 90 ust.1 pkt 1) i 2) ustawy. Obowiązek
wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo
którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których
mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do
ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na
wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie
przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie
później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu albo termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy).
6. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika
powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego
pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej
solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie
publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie
oryginału.
7. Wykonawcy składają pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych
wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu
wymienionego w rozdz. VI A pkt 2. ppkt 2.2 – w oryginale lub poświadczone notarialnie.
8. Zgodnie z art. 8 ust.3 ustawy prawo zamówień publicznych: Zamawiający nie ujawnia się
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie
składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie
mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
5
DZZ-382-30/16
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86
ust.4.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się
z wykonawcami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie na adres:
10-045 Olsztyn
Strona internetowa:
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7:30-15:00
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z tym, że oryginały pism
należy niezwłocznie przesłać pocztą na wyżej wskazany adres.
Zamawiający wymaga aby korespondencja przekazywana drogą elektroniczną była
potwierdzana przez adresata, bezpośrednio po jej otrzymaniu.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
imię i nazwisko:
Ewa Kozicka
tel.:
(89) 53 26 349
w godz. pomiędzy: 7.30 a 15.00
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest:
imię i nazwisko:
Ewa Kozicka
tel.:
(89) 53 26 349
w godz. pomiędzy: 7.30 a 15.00
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 4 maja 2016
r. (art. 38 ust.1).
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ
zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ a
jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza ja także na tej stronie (art. 38.
ust. 4 i 4a).
Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną,
6
DZZ-382-30/16
z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia.
9. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również
pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania
ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji,
zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych
terminów będą podlegały nowemu terminowi.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium .
IX. Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania
ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
A. Przygotowanie oferty
1.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3.
Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i
wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania
firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4.
Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają
załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5.
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6.
Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
7.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób
podpisującej ofertę.
8.
Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
B. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać
następujące warunki:
1.
Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub
upoważnionego przedstawiciela/ partnera wiodącego.
2.
Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/ partnera wiodącego wymaga podpisu
prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/
partnerów – należy załączyć do oferty.
3.
Przedstawiciel/ wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7
DZZ-382-30/16
4.
Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zobowiązań.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy przesłać/ złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/ zamkniętej kopercie na adres:
Sekretariat
10-045 Olsztyn
do dnia 9 maja 2016 r. do godz. 10:30
Oznakowane oferty następujące:
DZZ-382-30/16
Promocja projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności
subregionu olsztyńskiego” dofinansowanego ze środków funduszy Mechanizmu
Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego
NIE OTWIERAĆ PRZED 9 maja 2016 r. GODZ. 11:00.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do
wniesienia środka prawnego.
2. Miejsce otwarcia ofert:
Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, pok. 25
10-045 Olsztyn
Dnia 9 maja 2016 r. do godz. 11:00
3. Sesja otwarcia ofert:
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o
wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert
przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest
otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia/ oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiającego.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen,
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym"
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XIII. Kryteria oceny oferty
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych
w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej w tabeli:
8
DZZ-382-30/16
Część nr 1: Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami
graficznymi
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80 %
2.
Nakład czasopisma
20 %
Kryterium cena – waga 80 %
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu wagi może
osiągnąć oferta wynosi 80 pkt. Punkty przyznawane będą według następujących zasad:
cena oferowana minimalna brutto
Cena = ——————————————— x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium
cena badanej oferty brutto
Kryterium nakład czasopisma - waga 20 %
Oferty ocenianie będą punktowo. Maksymalną ilości punktów – 20 pkt otrzyma oferta Wykonawcy,
który posiada największy jednorazowy, dzienny nakład czasopisma na terenie powiatu olsztyńskiego,
przy czym minimalny wymagany nakład czasopisma wynosi 10 000 egzemplarzy.
Nakład oferty badanej
Nakład czasopisma = ———————————— x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium
Największy nakład
Część nr 2: Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej
Lp.
Nazwa kryterium
1.
Cena
2.
Nakład czasopisma
Waga
80 %
20 %
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może
Oferty ocenianie będą punktowo. Maksymalną ilości punktów – 20 pkt, otrzyma oferta Wykonawcy,
który posiada największy jednorazowy, dzienny nakład czasopisma na terenie powiatu olsztyńskiego,
przy czym minimalny wymagany nakład czasopisma wynosi 15 000 egzemplarzy.
Nakład ofert badanej
Największy nakład
9
DZZ-382-30/16
Część nr 3: Informacja i promocja w kwartalniku o tematyce samorządowej
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80 %
2.
Nakład czasopisma
20 %
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką, po uwzględnieniu wagi może
który posiada największy nakład czasopisma, przy czym minimalny wymagany nakład czasopisma
wynosi 2 000 egzemplarzy.
Nakład ofert badanej
Największy nakład
Część nr 4: Opracowanie koncepcji i produkcja materiału audiowizualnego prezentującego
realizację projektu
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80 %
2.
Długość spotu
20 %
Kryterium długość spotu - waga 20 %
który zaoferuje najdłuższy spot, przy czym minimalny wymagany czas spotu wynosi 5 minut
Długość spotu oferty badanej
Długość spotu =
———————
Oferta z najdłuższym spotem
x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium
10
DZZ-382-30/16
Część nr 5: Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80 %
2.
Miesięczna liczba spotów
20 %
Kryterium miesięczna liczba spotów - waga 20 %
zaoferuje największą miesięczną liczbę spotów, przy czym minimalna wymagana miesięczna liczba
spotów wynosi 100.
Ilość spotów oferty badanej
Miesięczna liczba spotów =
——————————— x 100 x procentowe znaczenie tego
kryterium
Oferta z największą ilością spotów
Część nr 6: Organizacja konferencji prasowej z ceremonią otwarcia Oddziału GinekologicznoPołożniczego
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80 %
2.
Liczba osób obsługi
20 %
Kryterium liczba osób obsługi - waga 20 %
zaoferuje największą liczbę osób do obsługi konferencji, przy czym minimalna wymagana liczba
osób do obsługi wynosi 3.
Ilość osób obsługi oferty badanej
Liczba osób obsługi = ——————————————— x 100 x procentowe znaczenie tego
kryterium
Oferta z największą ilością osób
11
DZZ-382-30/16
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne
przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów.
Część nr 7: Druk/produkcja/dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80 %
2.
Gramatura papieru
20 %
Kryterium gramatura papieru - waga 20 %
który zaoferuje ulotki o najwyższej gramaturze, przy czym minimalna wymagana gramatura wynosi
130 g/m2.
Oferta badana
Gramatura papieru = ———————————— x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium
Oferta z najwyższą gramaturą papieru
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne
przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów.
2. Wynik - za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans
punktów, przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.
2.
3.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze, nie później jednak niż przed upływem
terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem przepisów z art. 94 ust. 2 pkt 1a oraz 94 ust. 2 pkt
3a.
W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez
dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
12
DZZ-382-30/16
4.
publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed
przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
Umowa jednostronnie podpisana zostanie przesłana wybranemu wykonawcy listem
poleconym
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy oraz zmiany
umowy
1. Postanowienia umowy zawarto w wzorach umowy, który stanowią załączniki numer 2 i 3 do
SIWZ.
2. Zmiana umowy
2.1. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do
umowy).
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Odwołanie
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia.
Skarga
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do
Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Szczegółowe informacje na temat odwołań, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w
Dziale VI Środki ochrony prawnej.
XVIII. Opis części zamówienia
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Część nr 1. Informacja i promocja w płatnej prasie lokalnej i Internecie z projektami
graficznymi:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja w prasie
lokalnej o zasięgu powiatu olsztyńskiego w tym Miasta Olsztyn (w tym właściwej dla tytułu
stronie internetowej) artykułów dotyczących realizacji projektu „Poprawa opieki perinatalnej
gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego” wg harmonogramu:
Czerwiec 2016 - 4 x ½ strony
Lipiec 2016 - 4 x ½ strony
13
DZZ-382-30/16
Sierpień 2016 - 4 x ½ strony
Wrzesień 2016 - 4 x ½ strony
Październik 2016 - 4 x ½ strony
Listopad 2016 2016 - 4 x ½ strony
Harmonogram ma charakter poglądowy, organizacyjny. Zamawiający na etapie realizacji umowy
przewiduje zmiany w harmonogramie (przesunięcia między miesiącami).
2. Szczegółowy opis zamówienia do części nr 1:
a) zamówienie dotyczy opracowania merytorycznego i graficznego artykułów sponsorowanych
o powierzchni zgodniej z powyższym zestawieniem oraz innych reklam graficznych
b) wykonania lub zakupu zdjęć do publikacji artykułów
c) artykuły muszą być w pełnym kolorze,
d) artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące
w ramach projektu
e) artykuły muszą ukazać się w prasie której minimalny jednorazowy dzienny nakład na terenie
powiatu olsztyńskiego wynosi 10 tyś.,
f) artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy
wizerunkowe – w tym przypadku powierzchnia w gazecie pozostaje bez zmian
g) Wykonawca oświadcza, że dopuszcza przesunięcia w harmonogramie w ramach tej samej
powierzchni i wartości publikacji.
h) Artykuły i publikacje muszą zawierać:
• logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich
• logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego
• zapis: Projekt „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu
olsztyńskiego” korzysta z dofinansowania w kwocie 6.717.920 PLN, pochodzącego z Islandii,
Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG i funduszy norweskich, lub:
Dofinansowane z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu
Finansowego
• inne elementy wynikające z regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG
oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014z późniejszymi zmianami w
tym w szczególności: Załącznik 4 – Wymogi dotyczące Informacji i Promocji PODRĘCZNIK
KOMUNIKACJI I IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGI DOTYCZĄCE
INFORMACJI
I
PROMOCJI
(https://www.eog.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-ofunduszach/wez-udzial-w-promocji-funduszy/zasady-promocji/)
3. Warunki realizacji Części nr 1:
a) Artykuły sponsorowane lub reklamy wizerunkowe zostaną opracowane przez Wykonawcę,
zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I
IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I
PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz
własnych (przeprowadzenie wywiadów, zdjęcia).
b) Przekaz informacyjny, w tym język i grafika, powinien być dostosowany do charakteru tytułu
prasowego i jego czytelników.
c) Artykuł musi charakteryzować się następującymi cechami:
• czytelnością – niskim współczynnikiem mglistości FOG( Gunning-Fog Index – wskaźnik
mglistości Gunninga określa poziom skomplikowania danego tekstu. Jeśli chce się być
14
DZZ-382-30/16
zrozumiałym, należy używać krótkich słów i zdań. Przekaz wymaga wtedy od odbiorcy
mniej wysiłku włożonego w czytanie)
• empatią komunikacyjną, tj. przyjęciem perspektywy odbiorcy, dostosowaniem się do jego
postaw, oczekiwań, światopoglądu i zakresu wiedzy;
• poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną;
• spójnym stylem.
d) Wszelkie materiały tekstowe, graficzne i zdjęciowe muszą być aktualne, tj. przedstawiać stan
bieżący.
4. Istotne postanowienie umowy:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zamawiającemu każdorazowo wersji
artykułu sponsorowanego lub projektu graficznego przygotowanego do druku, przed jego
publikacją w prasie, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia.
b) Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu po 2 egzemplarze tytułów prasowych z dni,
w których ukażą się zamawiane publikacje.
c) Prawa autorskie do artykułu sponsorowanego oraz zdjęć i projektów graficznych wykonanych
dla Zamawiającego należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia.
d) Zlecenia będą rozliczane na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, na podstawie
których będą wystawiane faktury VAT z 60-dniowym terminem płatności .
Część nr 2. Informacja i promocja w bezpłatnej prasie lokalnej:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja
w bezpłatnej prasie lokalnej obejmującej powiat olsztyński i Miasto Olsztyn (w tym właściwej dla
tytułu stronie internetowej) artykułów lub/i reklam wizerunkowych dotyczących realizacji
projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego”
wg harmonogramu:
Czerwiec 2016 - 4 x ½ strony
Lipiec 2016 - 4 x ½ strony
Sierpień 2016 - 4 x ½ strony
Wrzesień 2016 - 4 x ½ strony
Październik 2016 - 4 x ½ strony
Listopad 2016 2016 - 4 x ½ strony
przewiduje zmiany w harmonogramie (przesunięcia między miesiącami)
2. Szczegółowy opis zamówienia Części nr 2:
o powierzchni zgodnej z powyższym zestawieniem
c) artykuły muszą być w pełnym kolorze,
d) artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w
ramach projektu
e) artykuły muszą ukazać się w prasie bezpłatnej której jednorazowy dzienny nakład na terenie
powiatu olsztyńskiego i Miasta Olsztyna wynosi minimum 15 tyś.
f) artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy
g) Wykonawca oświadcza, że dopuszcza przesunięcia w harmonogramie w ramach tej samej
15
DZZ-382-30/16
Artykuły muszą zawierać:
logotypy funduszy OEG i funduszy norweskich
logotyp Miejskiego Szpitala Zespolonego
zapis: Projekt „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu
Finansowego
INFORMACJI
I
PROMOCJI
zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII
I IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI
I PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz
bieżący.
d) Zlecenia będą rozliczane na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, na podstawie
których będą wystawiane faktury VAT z 60-dniowym terminem płatności .
h)
•
•
•
16
DZZ-382-30/16
Część nr 3. Informacja i promocja w kwartalniku o tematyce samorządowej:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie merytoryczne i graficzne oraz publikacja
w czasopiśmie o tematyce samorządowej skierowana do uczestników projektu, potwierdzony
dystrybucją na terenie Miasta Olsztyn, powiatu olsztyńskiego i powiatów ościennych trzech
artykułów lub/i reklam wizerunkowych dotyczących realizacji projektu „Poprawa opieki
perinatalnej gwarancją zdrowia społeczności subregionu olsztyńskiego” wg harmonogramu:
lipiec-sierpień 2016 – 2 x 1 strona
wrzesień-październik 2016 – 2 x 1 strona
listopad-grudzień 2016 – 2 x 1 strona
Czasopismo powinno cechować:
• nakład co najmniej 2 tysiące egzemplarzy
• format A4 x 2, pełny kolor 4x4
• papier kredowy
2. Szczegółowy opis zamówienia Części nr 3:
o powierzchni zgodniej z powyższym zestawieniem
c) artykuły w pełnym kolorze,
d) artykuły muszą zawierać logotypy oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące
w ramach projektu.
e) artykuły sponsorowane mogą na zlecenie zamawiającego być zamienione na reklamy
f) Wykonawca oświadcza, że dopuszcza przesunięcia w harmonogramie w ramach tej samej
g) Artykuły muszą zawierać:
Finansowego
INFORMACJI
I
PROMOCJI
zgodnie z koncepcją Zamawiającego oraz „PODRĘCZNIKIEM KOMUNIKACJII I
17
DZZ-382-30/16
IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ ORAZ WYMOGAMI DOTYCZĄCYMI INFORMACJI I
PROMOCJI” projektu na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz
bieżący.
d) Zlecenia będą rozliczane raz w miesiącu na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych , na
podstawie których będą wystawiane faktury VAT z 60-dniowym terminem płatności.
Część nr 4. Opracowanie koncepcji i produkcja materiału audiowizualnego prezentującego
realizację projektu:
1. Zamówienie dotyczy produkcji materiału audio-wizualnego w jakości HD o długości minimalnej
5 minut dotyczącego realizacji projektu „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia
społeczności subregionu olsztyńskiego” w którym Wykonawca uwzględni:
a) Propozycję scenariusza do zatwierdzenia przez Zamawiającego
b) Realizację z montażem i niezbędnymi grafikami i planszami
c) udźwiękowienie – prawa do wykorzystania ścieżki dźwiękowej stanowiącej podkład
muzyczny
d) Lektora
e) Pracę ekipy telewizyjnej: operator/reporter/montażysta
f) Przekazanie Zamawiającemu gotowych materiałów w uzgodnionym formacie wraz z
przeniesieniem praw autorskich w tym wyłączne i nieograniczone w czasie prawo utrwalenia
i zwielokrotnienia utworu w każdej formie, także w formie elektronicznej, i wprowadzenia do
obrotu.
g) Obowiązki wynikające z regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG oraz
Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014z późniejszymi zmianami w tym w
szczególności: Załącznik 4 – Wymogi dotyczące Informacji i Promocji PODRĘCZNIK
18
DZZ-382-30/16
INFORMACJI
I
PROMOCJI
2. Prawa do Filmu nie będą w żaden sposób ograniczone ani nie będą posiadały żadnych wad, a
zamawiający będzie uprawniony do rozporządzania produkcją bez ograniczeń.
3. Termin przekazania gotowego materiału nie później niż 30 listopada 2016. Dokładny termin jest
uzależniony od postępu prac budowlanych i będzie potwierdzony z co najmniej 3 tygodniowym
wyprzedzeniem.
Część nr 5. Informacja i promocja w lokalnej rozgłośni radiowej z produkcją spotów radiowych:
1. Przedmiotem zamówienia jest reklamowa kampania radiowa obejmująca produkcję i emisję
spotów radiowych o długości 30 sekund na antenie regionalnego radia o minimalnym zasięgu
obejmującym powiat olsztyński w tym Miasto Olsztyn .
2. Kampania radiowa będzie przeprowadzona w miesiącach czerwiec, sierpień w roku 2016
(w sumie 2 miesiące) .
3. Liczba spotów emitowanych w jednym miesiącu nie będzie mniejsza niż 100.
4. Zamówienie uwzględnia wykonanie (nagranie) wg wytycznych zamawiającego maksymalnie 2
wersji spotów po jednej wersji na każdy miesiąc kampanii.
5. Harmonogram ma charakter poglądowy, organizacyjny. Zamawiający na etapie realizacji umowy
6. Pory emisji spotów (mediaplan) oraz ich treść zostaną uzgodnione i zatwierdzone
z Zamawiającym.
7. Spoty muszą zawierać informację: Projekt „Poprawa opieki perinatalnej gwarancją zdrowia
społeczności subregionu olsztyńskiego” korzysta z dofinansowania z funduszy Mechanizmu
Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu spoty na nośniku CD lub innym uzgodnionym nośniku
w terminie 7 dni od zakończenia emisji z danego miesiąca.
9. Zlecenia będą rozliczane na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych , na podstawie których
będą wystawiany faktury VAT z 60-dniowym terminem płatności .
Część nr 6. Organizacja konferencji prasowej z ceremonią otwarcia Oddziału GinekologicznoPołożniczego
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji prasowej dla 80 osób z ceremonią
otwarcia Oddziałów Ginekologiczno-Położniczych na terenie Zamawiającego w terminie
między listopad-grudzień 2016. Dokładny termin jest uzależniony od postępu prac
budowalnych i będzie potwierdzony z co najmniej 3 tygodniowym wyprzedzeniem.
2. Wstępny program wydarzenia zakłada:
a) przygotowanie, druk i wysyłka zaproszeń do 100 osób co najmniej 2-tygodnie przed
imprezą
b) spotkanie w Sali konferencyjnej im.Janowicza (Niepodległości 44) – cześć oficjalna
• przemówienia
• prezentacja filmu z realizacji projektu (nie jest częścią zamówienia)
• podziękowania i wyróżnienia
c) przejście Gości na oddział
d) ceremonia przecięcia wstęgi, poświęcenie
e) poczęstunek w formie bufetu szwedzkiego – część nieoficjalna
19
DZZ-382-30/16
3. Szczegółowy opis zamówienia Części nr 6
a) W ramach poszczególnych działań Zamawiający wymaga w szczególności:
• Projekt, druk i wysyłka zaproszeń - 100 szt.
• Wynajem:
mównicy z logo MSZ
krzeseł konferencyjnych ISO w liczbie 30 szt
Stoliki koktajlowe 15 szt
Zestaw nagłośnieniowy z mikrofonem na statywie z funkcją odtwarzania płyt CD
6 kordonów, nożyczki i tacę do scenografii przecięcia wstęgi
b) Kosz kwiatów do ozdoby + duże róże dla nagrodzonych (15 szt)
c) Oprawa fotograficzna
d) Poczęstunek dla 80 osób – stół szwedzki, w tym:
• Stoły, obrusy i zastawa szklana pod bufet
• Obsługa sprzątająca i asystująca w liczbie nie mniej niż 3 osoby
• Menu:
- „fingerfood”: przekąski: tapasy, tartinki, koreczki, roladki
- wybór sałatek
- zupa
- danie ciepłe: ryba z dodatkami
- patery ciast – co najmniej 3 rodzaje
- pieczywo
- napoje zimne; woda, soki
- napoje ciepłe: kawa, herbata
e) Fartuchy lekarskie (bez spodni) – 35 szt oraz fartuchy (żakiety) dla pielęgniarek i położnych
(bez spodni) – 65 szt w tym:
• Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 3 wzory krojów do wyboru dla każdego
rodzaju
• Rozmiary i kolorystyka fartuchów zostaną ustalone po wyborze kroju
• Fartuchy winny posiadać kolorowe, wyhaftowane, trwałe loga: funduszy norweskich i MSZ
(3 szt.)
• Minimalna grubość materiału 75 g
• Fartuchy damskie: taliowane, kolor turkusowy lub różowy lub inny, rękaw krótki
• Fartuchy męskie – bluza medyczna, krótki rękaw, kolor biały, krój klasyczny ze stójką,
kieszenie, zapięcie: napy, pasek do regulacji.
f) Śpioszki niemowlęce dla noworodków z trwałymi kolorowymi logami funduszy norweskich i
MSZ (3 loga) w nadrukowane lub wyhaftowane w technice przyjaznej dla małych dzieci - 50
szt
g) Torby papierowe z nadrukowanymi kolorowymi logo funduszy norweskich i MSZ (3 loga) do
spakowania fartuchów i śpioszków min. 150 szt.
4. Warunki realizacji dla Części nr 6:
a) Termin przekazania fartuchów i śpioszków nie później niż do 30 października 2016 r.
b) Zlecenie będzie podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, na podstawie którego będzie
wystawiana faktura VAT z 60-dniowym terminem płatności .
20
DZZ-382-30/16
Część nr 7. Druk/produkcja/dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych
1. Przedmiot zamówienia dotyczy opracowania merytorycznego i graficznego broszury
informacyjno-promocyjnej oddziałów ginekologiczno-położniczych, której zasadniczym
celem jest zachęcenie pacjentek do rodzenia w MSZ. Broszura przedstawi nowy standard
opieki perinatalnej MSZ w związku z realizacją „projektu norweskiego”
2. W ramach opracowania Wykonawca zapewni:
a) propozycję konspektu
b) sesję zdjęciową
c) projekty graficzne
d) przygotowanie treści z korektą
e) DTP i druk broszury
3. Na każdym etapie projektowania publikacja będzie zatwierdzana przez Zamawiającego.
4. Broszura zostanie wydana wg specyfikacji technicznej:
a) rozmiar 200 x 200 m
b) objętość 16 stron min 130g + 4 str okładki min 170
c) papier: kredowy połysk
d) nakład 3000 szt.
e) oprawa szyta (dwie zszywki/grzbiet)
f) kolor: 4+4
g) Broszura musi zawierać:
Finansowego
INFORMACJI I PROMOCJI
5. Zbywalne prawa autorskie do projektu broszury i zdjęć wykonanych dla Zamawiającego
należne są Zamawiającemu w ramach ceny zamówienia.
6. Przedmiotem zamówienia jest także dostawa 4 stabilnych, wolnostojące prezenterów /
stojaków, które umożliwiają jednoczesną, obustronną ekspozycję plakatu o wielkości B2 500
x 707 mm w systemie OZW (otwórz włóż zamknij) wraz z ulotkami DL.
7. Stojaki powinny składać się z wolnostojącej nogi, do której przymocowane są z dwóch stron,
ramka aluminiowa w wymiarze B2 oraz kieszonki z plexi formatu DL (minimum 2 kieszonki
z każdej strony).
8. Minimalna wysokość stojaka to 180 cm
21
DZZ-382-30/16
9. Przykładowa wizualizacja zamawianego prezentera:
10. Harmonogram realizacji:
a) Termin przekazania broszur nie później niż do 30 października 2016 r.
b) Termin przekazania stojaków nie później niż do 30 czerwca 2016 r.
11. Zlecenie będzie podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, na podstawie którego będzie
wystawiana faktura VAT z 60-dniowym terminem płatności .
XIX. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt. 7
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1.
XXI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXII. Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej niezbędny do porozumiewania się
drogą elektroniczna
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
Adres strony internetowej: www.szpital.olsztyn.pl
XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z
zamawiającym
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
XXIV. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
XXV. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVI. Informacje o wymaganiach o których mowa w art. 29 ust. 4
Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań z art. 29 ust. 4.
XXVII. Informacje dotyczące podwykonawcy
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
XXVIII. Postanowienia końcowe
Zasada ogłoszenia wyników przetargu
22
DZZ-382-30/16
O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, zgodnie z
wymogami art. 92 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
Zasady udostępniania dokumentów
Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu wraz z załącznikami po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania oraz prawo wglądu do ofert w
trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez
uczestników postępowania.
Udostępnienie dokumentów zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,
- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty,
- zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów,
- udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
urzędowania.
Inne wymagania:
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość zgodną z warunkami opisanymi dla przedmiotu
zamówienia.
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z
ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Kodeks cywilny.
XXVII. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2 - projekt umowy w zakresie części nr 1-6
3. Załącznik nr 3 - projekt umowy w zakresie części nr 7
4. Załącznik nr 4 - oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy pzp
5. Załącznik nr 5 - oświadczenie na podstawie art. 24 ustawy pzp
Z-ca Dyrektora
ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych
Jacek Zachariasz
23

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

ZBIORCZE ZESTAWIENIE OFERT Nazwa zamówienia publicznego

Uniwersytet Śląski zaprasza do składania ofert cenowych na

8_2016_Załącznik nr 5

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

zawiadomienie o wyborze oferty materiały biurowe

modyfikacja SIWZ

zawiadomienie o wyborze oferty środki czystości

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Wrocław, dnia 29.06.2012r. Dotyczy: PN 41/12

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy