specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa Nr:
NT-2/223/0153/07/MT
Przedmiot post powania:
dostawa laboratoryjnej aparatury w/g
specyfikacji:
- wyparka pró niowa z pomp pró niow ,
CPV: 33262000-4,
- wyparka obrotowa, CPV: 33262000-0,
- destylator elektryczny, CPV: 29241230-1,
- zestaw filtracyjny do wody
demineralizowanj, CPV: 29241230-1.
Tryb post powania:
przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie
z ustaw z dn. 29.01.2004 „Prawo zamówie
publicznych”, tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r.
nr 164, poz. 1163 z pó n. zm., zwan dalej
„Pzp”; warto szacunkowa zamówienia
poni ej 211.000 Euro.
Inwestor/Zamawiaj cy:
Instytut Chemii Przemys owej w
Warszawie, ul. Rydygiera 8
Opracowa : mgr Jacek Truskolaski
Zatwierdzi :
Data:
SIWZ 0153/07
- I - Zamawiaj cy:
Instytut Chemii Przemys owej
im. Prof. I. Mo cickiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
www.ichp.pl
[email protected] lub [email protected]
tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60
-II - Tryb udzielenia zamówienia:
Post powanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa warto
zamówienia poni ej 211 tys. Euro.
- III - Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej aparatury laboratoryjnej
wymienionej w pkt IV niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Aparatura
powinna odpowiada wszystkim wymogom technicznym i jako ciowym okre lonym przez
Zamawiaj cego w specyfikacji technicznej. Do aparatury winna by za czona podstawowa
dokumentacja techniczna oraz instrukcja obs ugi w j z. polskim lub angielskim.
Charakterystyka techniczna zamawianej aparatury zawarta jest w za czniku Nr 1
stanowi cym integraln cz
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej
„SIWZ”.
- IV - Opis cz ci zamówienia:
Zamawiaj cy dopuszcza sk adanie ofert cz ciowych w nast puj cym uk adzie:
1.
2.
3.
4.
wyparka pró niowa z pomp pró niow ,
wyparka obrotowa,
destylator elektryczny,
zestaw filtracyjny do wody demineralizowanej.
- V - Zamówienia uzupe niaj ce:
Zamawiaj cy przewiduje mo liwo
ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
udzielenia zamówie uzupe niaj cych w trybie art. 67
- VI - Oferty wariantowe:
Zamawiaj cy nie dopuszcza sk adania ofert wariantowych.
-2-
SIWZ 0153/07
- VII - Termin wykonania zamówienia:
najpó niej do 31 grudnia 2007 r.. Termin w ofercie prosimy okre li w tygodniach licz c od
dnia podpisania umowy.
- VIII - Warunki udzia u w post powaniu oraz sposób dokonywania oceny spe niania
tych warunków:
O udzielenie zamówienia mog ubiega si oferenci, którzy spe niaj warunki okre lone w
Art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj:
1) posiadaj niezb dn wiedz i do wiadczenie oraz dysponuj potencja em technicznym,
a tak e osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
2) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegaj wykluczeniu z post powania, zgodnie z art. 24 Pzp oraz zadeklaruj
zawarcie umowy na warunkach okre lonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
Ocena spe niania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
- IX - Informacje dotycz ce dokumentów, jakie ma dostarczy oferent w celu
potwierdzenia spe niania warunków udzia u w post powaniu:
1)
wiadczenie oferenta o spe nianiu warunków okre lonych w Art. 22 ust p 1 Pzp
(za cznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzeda y na warunkach okre lonych w niniejszej
Specyfikacji (za cznik nr 3 do SIWZ),
3) wypis z w ciwego rejestru s dowego lub za wiadczenie o wpisie do ewidencji
dzia alno ci gospodarczej przedstawiaj ce aktualny stan faktyczny i prawny, datowane
nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert.
- X - Informacja o sposobie porozumiewania si Zamawiaj cego z oferentami:
1.
2.
3.
Ka dy oferent ma prawo zwróci si do Zamawiaj cego o wyja nienie SIWZ.
Pytania oferentów musz by sformu owane na pi mie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemys owej , ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
lub faxem na numer: 0-22/568-22-60.
Zamawiaj cy udzieli niezw ocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali
SIWZ (a tak e na stronie internetowej) chyba, e pytanie wp yn o do Zamawiaj cego na
mniej ni 6 dni przed up ywem terminu sk adania ofert.
Zamawiaj cy nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
-3-
SIWZ 0153/07
- XI - Osoby uprawnione do porozumiewania si z oferentami:
Osoby upowa nione ze strony Zamawiaj cego do kontaktowania si z oferentami:
Kierownik Dzia u Zamówie Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodnicz cy Komisji
Przetargowej - mgr Jacek Truskolaski, tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60.
- XII - Wymagania dotycz ce wadium:
Wadium nie jest wymagane.
- XIII - Termin zwi zania ofert :
Oferenci pozostan zwi zani ofert przez okres 30 dni od up ywu terminu sk adania ofert tj.
do dnia 27 grudnia 2007 r..
- XIV - Opis sposobu przygotowania oferty:
1.
Oferta musi by sporz dzona w j zyku polskim, pismem czytelnym; cz
winna zawiera co najmniej:
cenowa oferty
firm i adres oferenta,
nazw i cen zbiorcz netto oraz brutto oferowanej aparatury wraz z jej szczegó owym
opisem technicznym (wskazane za czenie katalogów, rysunków technicznych etc. w
z. polskim lub angielskim),
ceny netto oraz brutto poszczególnych cz ci sk adowych oferowanej aparatury (je li
wyst puj ),
termin dostawy,
baz i sposób dostawy,
warunki p atno ci zgodnie z wymogami SIWZ,
warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury z uwzgl dnieniem wymogów SIWZ,
2. Koszty zwi zane z przygotowaniem oferty ponosi sk adaj cy ofert .
3. Wykonawca mo e z
w prowadzonym post powaniu wy cznie jedn ofert .
4. Oferta oraz wszystkie za czniki wymagaj podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz
przepisami prawa.
5. Je eli oferta i za czniki zostan podpisane przez upowa nionego przedstawiciela
wykonawcy, nale y do czy w ciwe umocowanie prawne.
6. Oferta winna zawiera wszystkie wymagane dokumenty, o wiadczenia i za czniki, o
których mowa w tre ci niniejszej specyfikacji.
7. Dokumenty powinny by sporz dzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiaj cego wzorcami – za cznikami, a w szczególno ci zawiera wszystkie
informacje oraz dane.
-4-
SIWZ 0153/07
8. Poprawki w ofercie musz by naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisuj cej ofert .
9. Wszystkie strony oferty powinny by spi te (zszyte) w sposób trwa y, zapobiegaj cy
mo liwo ci dekompletacji zawarto ci oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane.
- XV - Miejsce oraz termin sk adania i otwarcia ofert:
1. Ofert nale y z
w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkni tej kopercie), w siedzibie
Zamawiaj cego, budynek nr 1 pokój 262 Dzia Zamówie Publicznych i Zaopatrzenia, w
godz. 900 – 1500 w dni robocze, do dnia 27.11.2007 r. do godz. 1100.
2. Koperta winna by w sposób wyra ny oznaczona napisem: „Oferta na dostaw .................
(wymieni w zale no ci od oferowanego sprz tu) - sprawa nr NT-2/223/0153/07/MT –
NIE OTWIERA przed godz. 1200 dn. 27.11.2007 r.” oraz nazw oferenta.
3. W wypadku wys ania oferty poczt za termin z
oferty, a nie dat stempla pocztowego.
enia przyjmuje si termin otrzymania
4. Otwarcie ofert nast pi w siedzibie Zamawiaj cego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8,
budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 27.11.2007 r. o godz. 1200.
5. Oferty z one po terminie b
zwrócone wykonawcom bez otwierania, po up ywie
terminu do wniesienia protestu.
- XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena zbiorcza oferty winna uwzgl dnia wszystkie zobowi zania oferenta tj. obejmowa
wszystkie koszty i sk adniki ceny zwi zane z wykonaniem zamówienia okre lone w
SIWZ,
2. Cena zbiorcza winna by podana cyfrowo i s ownie z wyodr bnieniem podatku VAT,
3. Cena mo e by tylko jedna i nie mo e ulega zmianie przez okres wa no ci oferty,
4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, b
przeliczane na z ote wg kursu
redniego NBP z dnia poprzedzaj cego dzie otwarcia ofert w przedmiotowym
post powaniu.
- XVII - Informacje w sprawie mo liwo ci rozlicze walutowych:
Zamawiaj cy dopuszcza mo liwo rozlicze w walucie polskiej, dolarach USA, euro lub w
innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
- XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert:
1. Oferty zostan otwarte w trybie jawnym przez Komisj Przetargow przy udziale
oferentów.
-5-
SIWZ 0153/07
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkni tym oceni oferty z punktu widzenia ich
poprawno ci formalnej tj. zgodno ci z Pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczno ci
zwróci si z wnioskiem do Kierownika Zamawiaj cego o wykluczenie oferentów
niespe niaj cych wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89
Pzp.
3. Zakwalifikowane do dalszego post powania oferty Komisja oceni wg nast puj cego
kryterium:
a. Cena ca kowita oferty brutto
-
70 %
b. Ocena techniczno-jako ciowa oferowanej aparatury
w tym:
-
30 %
zgodno parametrów oferowanego aparatu z wymogami
technicznymi Zamawiaj cego,
jako , niezawodno
i funkcjonalno
aparatury.
4. Ka da z ofert b dzie oceniona indywidualnie przez Komisj Przetargow w skali od 1 do
10 pkt. w nast puj cy sposób:
a. cena:
najni sza cena
Liczba punktów =_____________ x 10 pkt x 70 % x liczba cz onków Komisji
cena badanej oferty
Przetargowej
b. ocena techniczno-jako ciowa aparatury:
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez cz onków Komisji x 30 %
Komisja wybierze ofert , która uzyska najwi ksz liczb punktów oraz spe ni wszystkie
wymogi i warunki okre lone w SIWZ.
- XIX - Informacje dotycz ce formalno ci, jakie powinny zosta dope nione po
zako czeniu post powania w celu zawarcia umowy:
Umowa winna zosta podpisana w terminie nie krótszym ni 7 dni od daty poinformowania o
wyniku post powania i nie d szym ni up yw terminu zwi zania ofert .
- XX - Zabezpieczenie nale ytego wykonania umowy:
Zamawiaj cy rezygnuje z wymogu zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy.
-6-
SIWZ 0153/07
- XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostan wprowadzone do tre ci
zawieranej umowy:
1. Umowa b dzie sporz dzona w j zyku polskim i zgodnie z prawem polskim,
2. Cena b dzie wyra ona w walucie polskiej, dolarach USA, euro lub innej europejskiej
walucie wymienialnej,
3. Cena b dzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i b dzie
uwzgl dnia wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz
ew. c o i VAT, je li koszty takie wyst pi ,
4. Sprzedaj cy bezp atnie zamontuje i uruchomi dostarczon aparatur oraz przeszkoli (je li
zaistnieje taka potrzeba) pracowników Kupuj cego w jej obs udze, co zostanie
potwierdzone obustronnie podpisanym protoko em odbioru aparatury,
5. Za dostarczon aparatur Kupuj cy zap aci Sprzedaj cemu jego nale no na podstawie
faktury hadnlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o
protokó odbioru o którym mowa wy ej, przy czym p atno nast pi nie wczesniej ni w
ci gu 14 dni od dnia podpisania w/wym. protoko u,
6. W wypadku je li umowa b dzie mia a charakter umowy importowej lub po rednictwa w
imporcie, Sprzedaj cy zwalnia towar z c a na podstawie dokumentów dostarczonych
przez Kupuj cego,
7. W razie opó nienia w dostarczeniu kompletnej aparatury w umownym terminie, w tym w
przeszkoleniu pracowników, Sprzedawca b dzie zobowi zany do zap acenia kary
umownej w wysoko ci 0,1 % warto ci netto ca ci sprz tu za ka dy dzie opó nienia,
przy czym kara nie mo e przekroczy 10 % warto ci tego sprz tu (warto ci netto
umowy),
8. Je li opó nienie w dostawie przekroczy 30 dni Kupuj cy ma prawo odst pi od umowy
i da zap aty kary umownej w wysoko ci 10 % warto ci netto tej umowy,
9. Sprzedaj cy udzieli gwarancji na prawid owe dzia anie dostarczonej aparatury na okres
co najmniej 12-stu miesi cy od daty protoko u odbioru oraz zabezpieczy serwis
gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Kupuj cego; serwis musi by zlokalizowany
na terenie Polski,
10. Ewentualne sprawy sporne wynik e w zwi zku z realizacj umowy b
rozstrzygane
przez w ciwy dla siedziby Kupuj cego S d Gospodarczy.
- XXII -
rodki ochrony prawnej przys uguj ce oferentom w trakcie post powania o
udzielenie zamówienia:
Oferentom przys uguj rodki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo
zamówie publicznych.
- XXIII - Za czniki:
-
charakterystyka techniczna
o wiadczenie o spe nianiu warunków
deklaracja zawarcia umowy
- za . nr 1
- za . nr 2
- za . nr 3
-7-
ZA
CZNIK nr 1
do SIWZ na dostaw aparatury – sprawa nr NT-2/223/0153/07/MT
=================================================
Zbiorcza Charakterystyka Techniczna Urz dze
-I-
ZESTAW ( WYPARKA PRÓ NIOWA Z POMP
PRÓ NIOW ) :
standardowe szk o G1 z podno nikiem r cznym,
uko na ch odnica do wszystkich normalnych destylacji.
Cechy urz dzenia:
Pr dko obrotowa: 20 - 270 obr. / min.
Ustawianie pr dko ci obrotowej: skala,
Podno nik: r czny,
Regulacja wysoko ci: 140 mm,
Pojemno cieplna: 1300 W,
Zakres temperatury ni: 20 - 180st. C,
Dok adno temperatury: +-1 st. C,
Zabezpieczenie temperaturowe: 190 st. C,
Ustawienie temperatury ni: cyfrowo,
rednica ni: 240 mm,
Pojemno
ni: 4,3 l,
Zasilanie: 230 V 50/60 Hz,
Moc: 1400 W,
Chemoodporna bezolejowa pompa membranowa, wydajno 10 l/min, pró nia
8 mbar abs. (np pompa LABOPORT – typ N 810.3 FT.18 lub równowa na)
np wyparka pró niowa typ Laborota 4000 efficient z pomp pró niow lub
równowa na
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- II -
DESTYLATOR ELEKTRYCZNY:
Wydajno oko o 2l/h,
Zasilanie 230V/50Hz.
np destylator typ DE-2 lub równowa ny
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------8-
- III - WYPARKA OBROTOWA:
standardowe szk o G1 z podno nikiem r cznym,
uko na ch odnica do wszystkich normalnych destylacji.
Cechy urz dzenia:
Pr dko obrotowa: 20 - 270 obr. / min.,
Ustawianie pr dko ci obrotowej: skala,
Podno nik: r czny,
Regulacja wysoko ci: 140 mm,
Pojemno cieplna: 1300 W,
Zakres temperatury ni: 20 - 180st. C,
Dok adno temperatury: +-1 st. C,
Zabezpieczenie temperaturowe: 190 st. C,
Ustawienie temperatury ni: cyfrowo,
rednica ni: 240 mm,
Pojemno
ni: 4,3 l,
Zasilanie: 230 V 50/60 Hz,
Moc: 1400 W.
np wyparka obrotowa typ Laborota 4000 efficient lub równowa na
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- IV - ZESTAW FILTRÓW DO WODY DEMINERALIZOWANEJ
HLP 5UV:
miostopniowy system filtrów:
Filtracja na filtrach osadowych,
Filtracja na filtrach w glowych,
Odwrócona osmoza,
Wst pna demineralizacja na z u mieszanym jonowymiennym,
Powtórna demineralizacja na mieszanym z u jonowymiennym,
Recylkulacja filtratu na mieszanym z u jonowymiennym oraz filtracja na
module ultrafiltracyjnym UF,
Kapsu a mikrofiltracyjna kaskadowa 0.22/0.45 m z lamp UV 254nm.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-9-
ZA
CZNIK nr 2
do SIWZ na dostaw ............................................................................................
– sprawa nr NT-2/223/0153/07/MT
========================================================
O
WIADCZENIE
W zwi zku z udzia em naszej firmy w post powaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na dostaw ........................................................................ o wiadczamy, e Firma
nasza spe nia warunki okre lone ustaw „Prawo zamówie publicznych”, tzn.:
1. posiada uprawnienia niezb dne do wykonywania okre lonych w zapytaniu ofertowym
prac i czynno ci,
2. posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie oraz dysponuje potencja em technicznym, a
tak e osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduje si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia,
4. nie podlega wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 Ustawy „Prawo zamówie publicznych” z dn. 29.01.2004 r..
..............................................................................
(podpis upowa nionego przedstawiciela oferenta)
Data: .....................................................................
- 10 -
ZA
CZNIK nr 3
do SIWZ na dostaw ............................................................................................
– sprawa nr NT-2/223/0153/07/MT
========================================================
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowo zawarcia umowy na dostaw
....................................................................................................... na warunkach okre lonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/0153/07/MT.
Podpisy osób upowa nionych
.....................................................................
......................................................................
Data: ...........................................................
- 11 -